信息化背景下企业财务管理的现状及改善路径分析

康可 张卫东 张原康

摘要：经过几十年的持续发展，企业纷纷引进了诸如大数据技术、区块链技术等应用。这些新技术的引进顺应了时代发展的客观规律，为企业带来了行业内的竞争优势，从而在竞争日益激烈的今天，为企业带来了良好的经济效益。本文针对现代化企业的管理现状，探讨在信息化背景下改善企业管理现状的路径分析。

关键词：信息化；企业管理；财务管理；完善路径

在信息化时代，企业的发展面临着诸多挑战。经济的飞速进步带来了各行各业的蓬勃发展。与此同时，经济的发展也给企业管理带来新的难度，传统的管理模式已经越来越难在新时代背景下帮助企业平稳地生产与发展，面对挑战，企业需要更好地利用信息化技术，切实解决企业自身存在的问题，从而在激烈的竞争中获得胜利。

一、企业信息化的概述

经过了几十年的持续发展，我国的经济水平突飞猛进，随之而来的是各种科学技术的显著提高，日益先进的科学技术促使了企业生产由传统向智能化的转向，正因如此，在新时代适应技术革新带来的挑战就成了企业生存乃至发展的重中之重。目前，企业纷纷引进了诸如大数据、区块链等技术应用，全面提高企业核心竞争力，为企业管理模式的革新带来了充分必要的客观条件。这些新技术的引进顺应了时代发展的客观规律，为企业带来了行业内的竞争优势，在竞争日益激烈的今天，为企业带来了良好的经济效益。

二、信息化背景下企业管理的价值

企业管理这一概念的涵盖较广，由生产、经营、规划、协调等多个环节共同构成，各个构成环节都需要科学的、适宜的管理作为其正常运行的保障，从而使企业的生产服务产品最终能够经受住市场的长期考验。尤其在当代的信息化市场环境下，不断更新的信息化技术催生了各种现代化、信息化的管理模式系统，与企业的日常生产与服务活动紧密结合，在保障了企业数据运营的高质高效的同时，还调和了企业生产和经营之间的关系，加速了企业对于新时代社会发展需求的适应，为企业的生存和发展奠定了基础。与此同时，采用信息化、科学化的管理，使得企业资源的分配与整合更加具备合理性，在降低企业生产成本和增加企业生产功效两端都起到了举足轻重的作用。例如，云计算技术和大数据技术在企业管理平台上的应用，就可以显著提高企业信息管理的水平，从而降低企业的信息管理成本，增强企业内外部的信息同步效率，从而对还在使用传统信息传递方式的企业形成优势竞争地位。此外，决策的科学与否将直接影响企业的发展路线，由此决定了企业是否能够在未来得到长足的发展。科学的决策处理办法将有效降低企业的经营风险。因此，信息化、科学化的企业管理方法，所带给企业决策者精准、翔实的数据依据，既能够为企业的经营提供充足的保障，也能够帮助企业从根本上避免由人为谬误所造成的经济损失。[1]

三、信息化时代企业财务管理现状

（一）现有财务结构不合理

财务作为企业的核心命脉，在企业的生产与发展中起着举足轻重的作用。然而，目前各企业的财务管理工作存在着不少这样那样的问题。由于我国的财务管理工作的历史较为短暂，有相当一部分企业没有摆正企业财务管理工作的位置，将粗浅的记账、算账以及报账错误地当成了财务管理工作的全部工作内容，无法正确地看待财务管理在企业发展过程中所起到的先行指导作用，导致企业长期面临各种财务周转难题，对投资、融资以及资金的管理和应用没有足够的认识，导致企业有钱时无处施为，没钱时又捉襟见肘。这就是由于财务部门弱势、对企业经济命脉失去应有的把握所造成的。在当代的企业管理中，财务管理工作是与企业的生产与发展息息相关的，只有财务管理工作者切实参与到企业投融资管理工作当中去，才能保障企业财务管理的合理性。然而由于长期得不到应有的重视，在国内很多企业的实际经营中，财务工作者往往只有为企业管理层提供财务信息的职能，却没能得到参与企业发展谋划与决策的权力，被错误地排除在了企业决策之外。在这种情况下，很多企业长期存在着财务结构不合理的问题，一方面给财务工作者的日常工作造成了麻烦，使得企业财务工作烦琐、易出错；另一方面明确的、科学的财务管理办法的缺失，也给企业内不同部门间的合作带来了麻烦。[2]

（二）财务管理制度不健全

制度是企业职员在实际生产工作中的准绳，为企业的日常生产活动提供了规范性的保障。制度既能够起到为职员的工作提供明确方向的作用，也能使得职员的生产工作得到行之有效的监督与管理。在财务工作者的日常工作环境中，财务制度给企业财务职员们提供了工作的明确方针和底线。然而，很多财务工作者缺乏财务工作所需要的综合能力和综合素养，同时并没有养成对企业的归属感，使得这些职员在工作中存在消极怠工情况，缺乏对本职工作的责任感和使命感。很多企业现有的财务管理制度空洞且不切实际，无法适应日益发展的工作需求。此外，不完善的财务管理制度，往往会使得各岗位员工的责任与职能分配缺乏内在的合理性，对企业财务人力资源形成了无形的浪费。

（三）资金管理模式较落后

企業资金管理模式落后也是企业的资金无法得到良好运用的主要原因之一。企业管理机制的落后主要体现在以下几方面。首先，企业最高管理层缺乏现代化的管理思维，小富即安，缺乏现代企业经营决策者对于危险的敏锐嗅觉；其次，在了解企业创新管理理念后，缺乏付诸实际的具体落地方案，创新的企业管理模式脱离了生产的实际需求，使得新的管理办法收效甚微甚至反而给企业带来了损失，从而导致了企业职员对于创新管理办法失去了信心；最后，很多企业在核心管理圈层权力划分并不合理，一些企业缺乏一锤定音的最终决策者，在创新管理办法的落地过程中，权责划分不明确，每一个管理者都希望自己的权力得到扩充，但对随之而来的风险和责任则充满了厌恶，导致企业管理混乱。一些企业的核心管理则完全是一言堂式的，企业过分依赖某一特定管理者的个人能力，导致管理层其他成员对企业的经营缺乏必要的了解，更缺乏对于企业发展的主人翁意识，使得企业的竞争力长期保持低下。[3]

（四）财务人员分析能力弱

对企业的过往、现有、未来财务情况的分析能力是企业财务高级工作者的必要能力，只有具备了这项能力，财务工作者才能了解企业的财务运行情况，才能为企业的生产和发展提供切实有力的财务分析支持，从而降低企业经营中的财务风险。在企业竞争日益加剧的今天，尤其是在新能源、新材料、互联网等高新科技型产业的赛道上，这种竞争则更加激烈。而中小型企业由于资金存量、信用水平等方面的资源处在劣势地位，其面临风险时对于风险的抵御能力往往较差。这就使得对于风险的提前预估与防范成为企业平稳经营的重中之重。企业的财务管理者日常工作中需要面对各种各样的数据信息，尤其在复合型的生产企业中，更加需要财务工作者对各个环节的数据信息有足够的了解。面对海量的数据信息，传统的数据分析工具显然无法解决超越了数量级的问题，这就需要在财务工作者的日常工作中引入新的科技力量，例如大数据技术、AI技术、云计算技术等。然而在传统工作氛围中长期工作的财务工作者，往往缺乏这些技术的相关知识与技能，无法合理地使用这些工具，给企业的财务分析工作带来了较大的困难。[4]

四、企业财务管理改善对策

（一）合理优化财务结构

企业财务管理工作具有其独特的专业性，企业的财务管理工作者每天都需要处理海量的数据信息，更需要与企业的其他部门形成良好的工作关系，使财务工作得到各部门的紧密配合。对于处在良好发展态势中的企业而言，专业的财务人员是不可或缺的，面对日益激烈的企业竞争，企业的发展需要不断的探索和革新，而不是故步自封。企业需要平衡好权益资本和债务资本之间的比例，使得企业的负债能够长期处在科学合理的水平下。负债的到期结构是企业财务结构的重点，大多数企业无法使预期的现金流量与债务的到期及数量水平相当。企业在财务管理工作中，必须保证负债到期结构应保持安全边际。同时，企业的资产结构的优化也要求企业在保证日常的生产工作的同时，有充足的资源保障企业能够抵御可见的风险。而上述的一切，都需要企业的财务工作者对科学化信息化的财务管理工具的合理使用。[5]

（二）完善财务管理制度

一般来讲，我们将划分企业财务管理方面的权责利关系制度称为企业的财务管理制度，其是企业财务关系的具体表现。一方面，企业的财务管理工作者需要财务管理制度作为其日常工作的标准参照；另一方面，企业也需要健全的财务管理制度作为确保企业财务工作正常运行的坚实后盾。在信息化建设相对完备的当代，互联网中充满着海量的信息，这使得我们在财务管理制度的建立和完善工作中，有了很多可作为参照的例证。完善的财务管理制度的基础是相对完备的财务管理体系。在此基础上，企业才能对企业的财产进行合理有效的调配，进行合理的企业资产清查和管理，对企业的收支、盈亏、收发、报废等，有清晰的规划和统筹。明确财务管理职能，需要清晰的财务管理部门岗位职责，需要企业依据自身的章程，明确划分企业中的管理层级，将财务部门与各个业务部门、职能部门的管理范围形成可供遵循的纸面规则，从而使得企业的财务管理工作得以高效、有序地进行。翔实可行的财务工作流程是建立完善财务管理制度的必要流程。[6]

（三）创新资金管理模式

现代化经营环境中，在资产和负债之外，企业的现金流和现金储备情况也能够直接反映企业的实力，而企业的正常生产经营和发展也离不开现金流的管理。在竞争越发激烈的市场环境下，各行各业都面临着前所未有的挑战与机遇，但这也意味着企业正面临着前所未有的发展风险，只有保证企业的现金流管理始终处在一个较高的水平才能使企业的发展趋于稳定。这就需要企业使用合理的、科学的现金流管理手段，通过信息化科学化的管理工具，合理进行现金流筹划，既保证企业现金流处在安全线以内，同时又能提高现金资产的利用效率。为了达到以上目的，企业必须坚持推动现代化、科学化的资金管理模式改革，使企业的财务管理拥有新时代特有的活力。

（四）提升员工分析能力

企业财务管理人员是企业财务工作的核心支柱，小到企业财务的健康状况，大到企业的生产与发展都离不开企业财务管理人员的工作与付出，而企业财务管理人员的专业素质直接影响着企业财务工作的效率和安全。在当今信息爆炸的时代，财务管理工作者的工作离不开高新信息技术，尤其是掌握了大数据技术、AI技术、云计算技术等核心技术并能够将这些技术切实有效地应用于企业的日常管理工作中的复合型人才，更是各个企业争相聘请的高端人才。只有能够长期稳定地留住人才，并为这些人才创造出适宜他们工作的环境，企业才能在日趋激烈的竞争中保持稳定发展的态势。这就需要企业的高级管理者明确人才梯队培养和维护的重要性。企业必须时刻本着以人为本的人才培养理念，时刻关注企业财务管理人员的综合素质培养，定期开展相关工作人员的技术培训与考核，才能带出一支能适应现代化企业需求的财务专业人才队伍。在企业内部进行人才梯队培养的同时，企业想要获得更强的竞争力，还应具备更高的人才眼光，扩充网罗人才的范围，将一定比例的资源投入国际人才市场，引进专业技术人才。随着这些专业技术人才的引进，这些人才所持有的技术、丰富的工作经验也将一同被注入企业，增强企业的核心竞争力，为企业的财务信息化科技化工作奠定夯实的工作基础。

五、结束

在信息化背景下，企业在企业管理方面迎来了新的挑战，企业的财务管理工作就显得越发重要。因此，企业在生产与发展中，需要对财务管理工作予以足够的重视，并增加资源投入，以保证企業财务工作的人力物力能够得到切实保障，从而使企业的资金的安全性得到合理保障，并降低企业在财务方面面临的各种风险。

参考文献：

[1] 林明丹.工商管理信息化的发展现状及对策研究[J].商业观察，2022，（34）：25-28.

[2] 史松灵.工商企业管理信息化建设的现状及对策分析[J].中国管理信息化，2022，25（20）：110-112.

[3] 邹晗.国有企业管理信息化制度建设的重要性[J].中国集体经济，2022，（27）：43-45.

[4] 郭遥.信息化时代企业管理现状分析及改善路径探讨[J].企业改革与管理，2021，（10）：35-36.

[5] 蔡浪.大数据时代背景下国有企业财务管理信息化建设探究[J].商讯，2021，（09）：10-11.

[6] 唐皓.信息化时代背景下企业财务管理现状与创新[J].中国市场，2021，（03）：140-141.