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企业财务会计与管理会计怎样“珠联璧合”

2023-08-01耿博文

中国商界 2023年7期
关键词:企业会计会计工作会计信息

耿博文

财务会计与管理会计概述

财务会计指的是现代企业按照国内现行的会计准则以及该领域的法律法规对企业内部各项活动产生的会计信息进行登记处理,进而编制企业财务报表,全面反映企业整体以及各部门的财务状况,为企业财务部门开展下一步的工作提供依据。在以往的企业经营发展过程中,财务会计与企业生产经营、管理决策的联系并不明显,这也导致许多企业将财务会计视作简单的会计工作,将财务会计的功能简单归结为记账、报税等业务,致使财务会计的价值并未得到有效发挥。

管理会计的关键在于“管理”,打破了传统的财务会计与企业管理联系不够密切的困境。在管理会计应用过程中,财务人员结合会计信息分析企业的财务情况及其在管理活动中存在的问题,并通过进一步的分析找出问题成因,进而为企业优化管理措施、提升管理水平提供依据。与此同时,在管理会计应用期间,财务人员对会计信息加以整合处理,为企业管理者、领导者的决策管理活动提供依据,从而提升企业决策的科学性与管理效能,更好地发挥管理会计的作用。

财务会计与管理会计融合的重要意义

首先,帮助企业实现会计工作降本增效,财务会计与管理会计是企业会计的两个重要分支,两者既存在一定差距,也具有密切联系,而企业可以基于这种联系推动会计工作的融合开展,降低会计工作的成本。例如,两者的会计信息来源是一致的,推动两者融合可以帮助企业只需要收集一次会计信息即可,降低会计工作成本,而且在信息共享的情况下,会计工作的效率明显提升。其次,推动企业会计工作与经营管理相结合,增强会计工作的服务功能,发挥会计工作应有价值,在传统的企业发展过程中,会计工作与企业生产经营、管理决策的联系并不密切,而财务会计、管理会计相结合可以增强会计与企业管理的联系,财务人员收集、分析会计信息,编制报表,而后将其上报给管理层和决策层,提升管理决策的科学性、有效性。再次,增强企业风险防范能力,推动财务会计与管理会计融合不仅可以帮助企业更全面地审视企业的财务状况,而且可以帮助财务人员在开展会计工作的过程中发现企业存在的风险因素,做好相应的识别、评估、预防和控制,避免风险因素扩大而给企业发展带来损失,为企业的持续稳定发展提供相应保障。最后,增强企业竞争实力,现阶段部分企业仍旧采取传统的会计工作方式,致使财务会计、管理会计融合不到位,无法充分联合两者的优势,而在当前激烈的市场竞争下,能够率先完成财务会计、管理会计融合的企业意味着具有更强的竞争力,在市场竞争中具有更高的占有率和话语权。

财务会计与管理会计融合的现实困境

内部环境建设不到位 在财务会计、管理会计融合的过程中,完善的内部环境发挥着关键作用,但从目前情况来看,一些企业在内部环境建设方面存在短板。首先,企业没有为会计融合提供文化环境,企业内部各级人员并未对会计融合形成足够重视,尤其是企业领导人员,没有对会计融合给予相应支持,也没有针对会计融合做出相应的工作部署,故而企业内部缺乏重视会计融合的文化氛围。其次,企业在制度环境建设方面做得不到位,会计融合意味着企业会计工作的流程、标准和内容都会发生变化,但这种变化并未体现在企业的会计工作制度中,导致财务人员按照原有的制度开展工作,容易出现实际工作与制度要求相冲突的情况。最后,企业没有结合会计融合的实际需求设置相应的职能岗位,致使会计融合期间可能出现职能交叉或权责不清的情况,无法将会计融合的责任落实到具体的人员身上,这也表明部分企业在组织架构建设方面存在短板。

财务工作队伍建设不足 会计工作具体由财务人员负责开展,故而财务人员的知识结构和专业水平直接影响到会计融合的有效性,同时,会计融合更是要求财务人员不仅要掌握财会领域的知识,更要懂得一定的管理理论,但从实际情况来看,大多数企业内部缺乏相应的复合型财务人员,这给企业会计融合造成一定障碍。究其原因,企业忽视财务队伍建设,并未采取相应的人员培养或引进措施,致使财务人员在新形势下的会计工作中缺乏相应的岗位胜任力。

会计信息化水平不足 财务会计与管理会计的融合对于企业的会计信息化水平提出更高要求,具体来看,企业应当实现会计信息的融通共享,才能确保会计融合效果,而结合目前状况,部分企业的技术水平不足,没能根据會计融合的现实需求搭建相应的信息共享平台。更有甚者,一些企业内部还存在较为明显的信息壁垒,直接阻碍会计信息的共享,致使财务人员未能及时获取会计信息,也就无法开展会计工作以及推进会计融合。

内部监督与风险防范不到位 部分企业在会计融合的过程中忽视了内部监督控制的重要性,没有针对会计融合效果进行诊断和监督控制,无法合理判断会计融合是否产生预期效果,致使部分企业的会计融合陷入形式主义的困境,企业投入相应的资源,但并未实现会计融合的预期目标,也没有发挥会计融合的功能。同时,会计融合意味着会计工作的流程、标准等要素发生变动,而这种变动会给企业带来一定的内部风险,如果企业忽视会计融合期间的风险防范工作,也会导致风险因素影响会计融合有效性,甚至给企业带来巨大损失。

新形势下财务会计与管理会计融合路径

从文化、制度和组织架构完善内部环境 首先,企业应当营造有助于推动会计融合的文化环境,在企业内部形成重视会计融合的文化氛围,具体而言,需要针对会计融合的必要性、总体思路和阶段性目标进行宣传,使企业全体人员对于会计融合形成统一共识,全员投入会计融合,领导层做出相应的指示和工作部署,管理者负责上传下达,财务人员积极投入工作,基层职工主动配合,协力推进会计融合。其次,应当做好制度建设与完善,会计融合引起会计工作内容、标准和流程的变动,而企业应当根据变动的具体情况完善会计工作制度,为财务人员在会计融合的背景下开展工作提供指导,也能避免出现工作低效和流程违规的情况。在完善制度的过程中,应当咨询财务人员的建议和想法,保障制度的适应性、针对性,避免出现制度建设与企业会计工作实际不符的情况。最后,根据专业性、独立性原则设置相应的职能岗位,确定该岗位的工作职能和所属权责关系,专门负责会计融合,从而避免职能交叉和权责不清,企业需要坚持做到专人专岗,为会计融合提供组织架构层面的保障。

打造复合型财务工作队伍 针对部分企业在财务工作队伍建设方面存在的短板,应当从人才引进与财务人员培养两方面发力。首先,需要做好人才引进工作,设置相对优厚的待遇引进精通财会知识、懂得企业管理的复合型人才,确保新引进的人才能够胜任会计工作,使其切身投入财务会计与管理会计的融合之中,提升会计融合效果并推动管理会计的应用。在人才引进过程中,应当重视对于应聘者的考查工作,重点关注应聘者的知识水平、从业经验和职业素养,充实财务工作队伍并推动整支队伍朝向复合型方向发展。其次,企业可以采取派遣财务人员外出学习的方式对其进行培训,使其进入高校、先进企业等单位学习有关会计融合的相关知识,例如,在高校中,财务人员学习会计融合的必要性、实施路径及相应措施;而在先进企业中,财务人员则可以学习它们在会计融合方面的成功经验,进而将会计融合经验同企业自身的实际情况相结合,既能引进成功经验,也可以提升财务队伍建设效果。最后,综合采取在岗培训、邀请专业人士授课、集体学习或线上培训等手段推进财务队伍建设,让财务人员更新知识结构,了解企业发展情况及企业管理的前沿理论,使之成为优秀的复合型人才,具备更高的岗位胜任力,承担会计融合的职责。

推进企业会计信息化建设 结合前文内容,企业的会计信息化水平关系到会计融合的有效性,故而鉴于部分企业在会计信息化建设领域存在短板的现实情况,应当采取措施提升会计信息化水平。首先,企业要打破内部存在的信息壁垒,通过提升系统兼容性或建设会计信息共享中心等手段促进会计信息的融通共享,确保财务人员可以及时全面地收集会计信息。其次,采取技术购买、技术引进或联合开发等手段搭建会计信息系统,企业准确表达自身在会计融合期间的需求,进而与技术型企业达成合作,邀请技术型企业助力自身搭建相应的会计信息系统,为会计融合提供技术层面的支撑。此外,应当加强对于会计信息系统与会计信息共享中心的检修维护,做好相对应的升级工作,确保系统和信息共享中心性能先进、功能齐全,能支持财务人员开展工作及会计融合。

强化内部审计与风险防控 针对会计融合过程中容易出现的形式主义问题,应当通过内部审计的形式开展监督控制,通过审计活动了解会计融合的实际效果,实时跟进会计融合进度,对会计融合形成有力监督,确保会计融合的各项措施能够具体落实到位。与此同时,需要加强对于审计结果的反馈,根据审计工作的结果对下一阶段的会计融合做出部署,主动优化会计融合方案,为会计融合的開展提供明确思路。

企业要加强会计融合过程中的风险防控,一方面,应当树立风险意识,主动察觉、评估并规避会计融合期间可能出现的风险因素。另一方面,搭建集风险识别、评估、预防和控制等功能于一体的风险防控机制,做好会计融合风险预案,一旦出现风险因素,便可以按照既定的程序采取措施化解风险,力求将风险因素的影响降到最低。此外,企业可以采取相应的技术手段预防会计融合风险,例如,会计融合过程中容易出现信息安全风险,主要表现为会计信息失真、损毁或丢失,那么企业利用数据库技术做好会计信息的备份和加密,排除信息安全风险,保障数据信息有效性。

会计融合是现阶段企业开展会计工作的必然趋势,对于企业会计工作降本增效、防范风险具有积极作用,而对于当前部分企业在财务会计与管理会计融合过程中存在的问题,应当从内部环境、会计队伍建设、会计信息化建设、内部审计和风险防控等方面入手,多措并举提升会计融合的有效性。

作者单位:西安市政道桥建设集团有限公司

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