高校智慧财务共享平台建设策略研究

李海原

（作者单位：乌海职业技术学院）

高校承担着培养人才、创新研究和服务社会等重要任务，但在财务管理方面依然存在财务数据收集和分析效率低下、信息共享不畅、内部控制制度不健全和预算管理不完善等问题[1-3]。智慧财务的内核是连接、共享和智能化，它通过连接和数字化改造，能够实现财务与业务的实时连带发生，变革了传统交易方式，真正实现了业务财务的深度一体化、交易透明化、流程自动化、数据真实化。智慧财务将互联网、大数据、人工智能和区块链技术等先进技术与财务管理相结合，将高校内部财务资源进行优化，不但可以简化高校财务报账流程，提高数据共享程度，还可以助力财务人员职业发展[4-6]。

为了增强高校财务数据收集和分析能力，强化内部控制和风险管理，实施全面预算管理和加强人才队伍建设，本文系统开展高校智慧财务共享平台建设研究，依托大数据、智能化、云计算、工作流、票据影像化处理等信息技术，从财务数据管理和分析、业务流程优化和再造、风险管理和控制、辅助业务系统开发、跨部门协同和信息共享等方面阐述构建高校智能财务服务共享平台的策略，对提升高校财务管理效率和准确性，促进高校财务信息共享和协作，提高高校财务透明度和监管水平以及推动高校财务数字化转型有一定的借鉴意义。

一、高校财务管理面临的主要问题

（一）高校财务报账流程烦琐

高校财务报账流程烦琐主要集中在审批流程烦琐、排队等候时间长、工作量大、集中性报账多等方面。在审批流程方面，审批流程复杂、耗时耗力，当审批标准不同时，同样事项在不同部门中的审批流程可能也不同，导致审批时间延长。在排队等待方面，由于大部分高校分校区设置的财务办公人员数量少，再加上报账系统流程烦琐，导致经办人员在报账过程中排队等候的时间过长。在工作量方面，由于高校经费的来源和报销项目复杂多样，财务人员在原始单据审核、业务流程审批和记账凭证编制等方面依然需要花费很多时间。此外，财务工作人员还要给报账人员解释财务报账的流程、制度等，这也增加了财务人员的工作量。在集中性报账方面，由于高校工作时间的特殊性，以及工作量的不均衡增加了财务工作人员的压力，使得他们产生厌烦情绪。

（二）高校财务数据共享程度低

高校财务数据共享程度低主要表现在数据安全、数据质量、数据标准化、数据共享机制和数据法律法规等方面。由于某些高校财务数据管理不规范，导致数据泄露和丢失等现象，影响了数据共享程度和高校财务管理效率。高校财务数据需要遵循相同的数据标准，如格式、口径等，以便于不同高校之间进行数据共享和交流，但部分高校的财务数据标准化程度不高。因此，高校需要建立数据共享机制，包括数据共享平台、数据传输协议等，以便于不同高校之间进行数据共享和交流。

（三）高校财务人员职业发展受阻

繁重的高校财务工作增加了财务人员的工作量，因此财务人员缺少提高自身专业能力的机会，无法继续深入了解会计、财务、税务和经济学等相关领域的知识。高校财务人员面对不断更新的财务法规和制度，需要接受定期培训来提高自己的专业水平和业务能力。但部分高校并没有为财务人员提供相关的培训机会，从而限制了他们的职业发展。

二、高校智慧财务共享平台建设策略

针对高校财务管理过程中面临的主要问题，研究利用互联网、大数据、人工智能和区块链技术构建高校智能财务服务共享平台是十分有必要的，通过该共享平台的构建可实现财务数据管理和分析、业务流程优化和再造、风险管理和控制、辅助业务系统开发以及跨部门协同和信息共享等功能，对提升高校财务管理效率和服务质量有重要意义。在财务数据管理和分析方面，利用互联网技术对财务数据进行采集、存储、处理和分析，为高校管理者提供全面、准确、及时的财务数据，支持其决策和管理。在业务流程优化和再造方面，利用大数据和人工智能技术对业务流程进行重塑和优化，减少不必要的环节和流程，提高效率和降低成本，同时实现精细化管理和监控。在风险管理和控制方面，利用区块链技术对财务数据进行加密和防篡改，保护数据的安全和隐私，同时实现对财务风险的监测和预警，提高风险管理和控制的能力。在辅助业务系统开发方面，利用人工智能技术开发辅助业务系统，包括但不限于学生收费系统、教师绩效评估系统、科研项目管理系统等，为高校提供更多的增值服务。在跨部门协同和信息共享方面，利用互联网技术和电子渠道，实现跨部门的协同和信息共享，打破部门之间的信息壁垒，提高沟通和协作的效率，促进各部门之间的协同合作。图1 为高校智能财务服务共享平台功能及实现技术示意图，下面根据此图进行详细论述。

图1 高校智能财务服务共享平台功能及实现技术示意图

（一）财务数据管理和分析实现策略

依托互联网技术收集财务数据，包括业务系统中产生的会计凭证、账簿、报表等文件。将采集到的财务数据存储到云端或本地服务器中，建立一个包含财务数据的数据库。对存储的财务数据进行清洗、整合、转换等处理，确保数据的准确性和完整性。利用大数据和人工智能技术对处理后的数据进行分析和挖掘，提取有价值的信息和趋势，为高校管理者提供决策支持。将分析后的数据应用到业务流程优化、风险管理和控制、辅助业务系统开发等方面，为高校提供更好的决策支持和服务。

（二）业务流程优化和再造实现策略

对业务问题进行分析，确定业务流程中的瓶颈和问题，找出改进的方向和目标。利用大数据和人工智能技术建立业务流程模型，包括订单处理、财务核算、库存管理等子模型。针对业务流程中的瓶颈和问题，建立相应的解决方案，包括优化流程、引入新的功能或技术、调整资源配置等。根据解决方案，对业务流程进行测试和优化，不断完善和改进流程，提高效率和质量。将优化后的业务流程部署到生产环境中，并进行培训和上线验证，确保流程的稳定性和可靠性。

（三）风险管理和控制实现策略

将财务数据存储在区块链中，采用加密算法对数据进行加密，确保数据的安全性和隐私性。采用时间戳、哈希值等技术，对数据的修改过程进行记录和追踪，防止数据被篡改。利用区块链技术对财务数据进行实时监测和预警，及时发现和处理财务风险，保障高校财务的稳定和安全。将区块链技术应用到高校的财务管理中，实现数据共享和透明化，提高财务管理的效率和精度。区块链技术可以实现数据的隐私保护和信任建立，确保数据的安全性和可靠性，同时促进高校内部和外部的信任与合作。

（四）辅助业务系统开发实现功能

辅助业务系统包括学生收费、教师绩效评估、科研项目管理、资产管理和数据分析等系统。学生收费系统是基于学号、姓名等身份信息，为学生提供在线缴费服务，包括课程费、考试费等。教师绩效评估系统是基于教师的教学表现、科研成果等指标，为教师提供在线评估服务，支持量化评估和非量化评估两种方式。科研项目管理系统是基于项目类型、起止时间等条件，为科研人员提供在线立项、预算申请、进度跟踪、结题验收等全流程管理服务。资产管理系统是基于设备编号、使用权限等信息，为高校资产提供在线登记、维护、调拨等服务，支持电子凭证、远程控制等功能。数据分析系统是基于历史数据、报表数据等，为高校管理者提供数据分析服务，支持对比分析、趋势分析等多种方式，帮助高校管理者了解学校运营情况。

（五）跨部门协同和信息共享实现策略

制定统一的数据标准和接口规范，确保不同业务系统之间的数据交换和共享能够顺畅进行。设计简洁明了的用户界面，使得不同部门的用户能够快速上手使用平台，获取所需的信息。开发移动应用程序，使得师生能够随时随地使用平台，实现移动端与桌面端的数据共享和协同操作。利用社交媒体平台建立跨部门的沟通渠道，及时分享和更新业务数据，并支持用户提出问题和建议。建立电子邮件群组，将各个部门的负责人加入群组中，方便及时讨论和协调工作。利用云服务器为各个部门提供独立的虚拟机或者物理服务器，方便其进行数据存储和备份。构建安全可靠的密码策略，确保平台的安全性和稳定性。对平台的业务流程进行监测和优化，包括但不限于处理效率、响应时间、资源利用率等方面，不断提高平台的运行效率和用户体验。

（六）构建高校智慧财务共享平台注意事项

第一，平台架构应该采用分布式架构，以提高系统的可靠性和可扩展性。同时，要考虑到不同业务系统间的数据交互和共享，以及数据的安全性和隐私保护。第二，平台应具备数据治理和数据管理功能，以确保数据的准确性、完整性和一致性。同时，要对数据进行监控和分析，以便为管理决策提供支持。第三，平台应具备开放性和标准化的应用程序接口（Application Programming Interface，API）接口，以便不同业务系统间的数据交互和共享，同时要保证API 接口的安全性和稳定性。第四，平台应具有高度的安全性和可靠性，以确保系统的稳定性和可用性。同时，要采取适当的安全措施，防止出现黑客攻击和数据泄露等问题。第五，平台应注重用户体验设计，可预留个性化界面设计功能，以提高系统的易用性和用户满意度。

综上，将高校财务业务流程和多种高新技术进行融合，可以帮助高校财务管理实现规范流程、提升效率、降低运营成本、加强内部控制、拓展非财务模块及辅助业务系统的目标，从而提升高校财务管理效率和服务质量。

三、结论与展望

本文总结了高校财务管理过程中面临的主要问题，以解决问题为导向，提出在全球新一轮的科学技术革命与产业变革的背景下，利用互联网、大数据、人工智能和区块链等技术来构建可以实现财务数据管理和分析、业务流程优化和再造、风险管理和控制、辅助业务系统开发以及跨部门协同和信息共享等功能的高校智慧财务共享平台，从而帮助高校提升财务管理效率和准确性、促进信息共享和协作、提高财务透明度和监管水平、推动财务数字化转型。同时，建设高校智慧财务共享平台有利于新政府会计制度的实施，有利于提升高校财务管理水平和会计信息质量。