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大数据背景下电力企业会计信息处理的问题及应对措施

2023-07-30张敏

南北桥 2023年13期
关键词:信息处理企业会计大数据

张敏

[摘 要]随着互联网的飞速发展,数据分析的规模达到了历史新高,给各个领域带来了巨大的挑战,同时也影响了企业财务报表的质量。虚假、低效的财务报表的存在使得财务报表的审核与分析变得愈发艰巨。在此背景下,电力企业必须意识到,大数据在提供准确、可靠的财务信息方面具有至关重要的作用,因此必须采取有效的措施提高电力企业会计信息处理能力。

[关键词]大数据;企业会计;信息处理;智能化

[中图分类号]F23文献标志码:A

信息在国民经济发展中充当着至关重要的角色,它不仅可以预见未来的经济发展态势,还能够验证过去的经济社会政策。在大数据时代,信息的获取更加便捷、来源更加广泛,但也带来了更高的过滤和分析难度,使得其准确度和可信度无法得到充分保障。随着企业对更大利润的追求,会计信息失真问题也越来越突出。因此,电力企业应当认识到大数据对企业会计信息的影响,合理运用大数据技术,提升信息的准确度和可信度[1]。

1 大数据对企业会计信息的影响

1.1 正面影响

1.1.1 增强会计信息的流通性

随着大数据分析方法的普遍使用,会计资料的可提取性得到了显著提升,人们能够使用平台快捷、有效地共享会计资料,这也大大地提高了会计信息的流通性,使得资讯提取的速度和品质都得到了提升。

1.1.2 增强会计信息的时效性

随着大数据技术的发展,人们可以更加便捷地在网络上传输和更新会计数据及信息,这大大提高了会计信息处理的效率和时效性。

1.1.3 提高会计信息获取的效率

过去电力企业需要购买昂贵的服务器硬件和AP以便存储信息。然而,随着互联网时代的到来,企业可以使用虚拟化和大数据技术来存储大量的会计信息,这样不仅降低了设备维护和系统升级的成本,还能增加存储容量。此外,通过应用大数据技术,人们能够更快速、方便地获得会计信息,并降低获取的成本。

1.2 负面影响

1.2.1 影响会计信息的可靠性

随着科技的飞速发展,人们能够轻松地获取和传播各种財务信息,但同时也存在一些挑战。比如,一些财务信息发布者缺乏责任感,未经过严格的审查就将信息公开,这样一来,财务信息的准确性和完整性就受到了极大的影响[2]。过去,企业主要依赖传统的纸质媒介来披露会计信息,但随着大数据时代的到来,会计信息发布渠道变得更加丰富,许多不合格的会计信息也随之流通。

1.2.2 影响会计信息的相关性

随着信息时代的到来,总体数据分析代替了传统的抽样调查统计分析,使得财务市场主体可以更加便捷地获得资讯,但是也带来了一些问题,比如财务数据分析中存在大批关联性较差的数据信息,导致财务资讯的准确性受到影响。海量数据分析的出现使得财务数据信息的相关性受到了严重的影响,用户在检索和获得资讯更加困难。过去,电力企业依据相应管理制度编写、发布财务资讯,而相应部委则收集、编写不同电力企业的数据统计资源,从而形成产业数据分析信息系统。数据资源中蕴藏着大量具有经济价值的会计信息,而传统的方式仅仅提供有限的数据信息,使得用户在搜索和获取这些信息内容时必须耗费大量的时间和精力。

1.2.3 影响会计信息的完整性

在大数据时代,会计信息的碎片化特征显著,使用者很难系统地进行数据分析或有效利用数据分析信息。面对海量的数据分析,人们很容易分心,无法深入地整合和分析数据。过去,企业在编制财务报表时需要确定上下各种数据信息的关系,并根据相关指标的整体性特征来剖析各种统计信息,以发掘各种数据信息彼此间的相关性,进一步提高数据分析结论的准确度。由于会计信息的碎片化,企业往往以单一数据形式发布财务信息,而且经常在不同时间段发布。这样一来,各种数据信息之间的相关性被忽视,导致企业管理者无法获得有效的分析决策支撑[3]。

1.2.4 影响会计信息的安全性

在大数据时代,人们可以轻松获取所需的信息,但这也带来了一些安全隐患。一些会计信息与企业的商业机密有关,虽然企业不会主动分享,但仍有可能被恶意窃取或者篡改,甚至由于网络不稳定等因素而导致数据丢失。

2 大数据时代提高电力企业会计信息质量的措施

2.1 企业内部措施

2.1.1 充分重视数据资源

随着信息时代的到来,企业之间的竞争越发激烈。因此,电力企业必须科学处理和研究会计信息,以应对信息时代的挑战和冲击。然而,目前有些电力企业过分关注生产经营过程,忽略了信息的来源,缺乏良好的数据意识和分析处理能力。面对当前的市场环境,电力企业应该积极改变思维模式,利用信息资源优势,建立企业内部信息系统,以提升会计数据收集和整理能力。电力企业可以根据实际情况设立专门的信息发布与研究部门负责会计数据的整理和分析工作,不仅要获取企业自身的资源,还应该积极寻找外界资源,以便充分发挥各种数据对企业的支撑功能。例如,企业可以扩大资源收集范围,不仅要采集直接信息,还要注重非结构化数据,以更好地反映用户的用电情况。

2.1.2 提高会计核算效率

过去,企业会计核算周期较长、效率低下,无法满足企业的高质量发展需求。为了解决这个问题,电力企业应该加大投入,引进具有强大计算和信息处理功能的设备和大规模数字储存设备,以便更有效地管理大量资料,进一步提高会计核算工作的效率,确保资料的准确性和精确度。

2.1.3 加强会计人员能力素质建设

随着大数据技术的发展,企业会计人员面临着前所未有的挑战。因此,会计人员应该积极学习先进的会计理念、方法和技术,以提升工作效率和信息质量,并不断改进工作模式,以适应新的市场环境。企业应当加强会计人员队伍的建设,完善人才引进和培训机制,并在资金、制度等方面提供充分的保障,以提升会计人员的专业能力和素质。第一,电力企业应该重视招聘高素质专业化会计人才,以满足信息化时代发展对会计岗位的要求。这些人才应具备良好的基础核算能力和信息处理分析能力,以便更好地适应新的环境。电力企业必须紧跟大数据时代的发展步伐,重新审视会计岗位的招聘标准,全面评估应聘者的职业素养、专业技能、大数据应用能力等,以确保招聘到具有高素质、专业化的会计人才。第二,电力企业应该建立会计培训机制,定期组织培训,以提升会计人员的能力素养。为了确保技能培训的实效性,企业应该积极创新培训内容和方式,在加强专业知识技能训练的基础上,深度进行以大数据技术为核心的IT技能培训,让会计人员更好地理解大数据技术等前沿信息技术的应用价值,并熟练地掌握大数据技术等的应用技巧,从而提高其专业知识技术水平和实际操作技能。为了进一步提高会计人员的专业技能,企业应该加强对会计人员的培训,引导其严格遵守法律法规和职业规范,并确保会计信息的准确性和可靠性。同时,企业应该采取多种培训形式,如集中培训、线上教育和讲座活动等,进一步提高会计人员的理论与实践能力。企业还应该积极培养会计人员的大数据意识,以此来激励和引导其他人员,使他们都能够认识到信息化的重要性。推广信息技术的关键在于培养人才,人才是发展的第一动力。

2.1.4 加强会计信息网络安全建设

随着大数据技术的飞速发展,信息安全问题日益突出,如果没有完善的保护机制,会计信息可能会被泄露或篡改,这不仅会对企业的信息系统产生影响,还会对企业的长期发展构成严重威胁。电力企业应该采取有效措施建立完善的网络安全防护系统,以保障财务信息的安全性和可靠性。第一,应当加强对网络安全技术的研究,以保障网络安全,并充分利用各种安全措施的优势,以达到最佳的防护效果[4]。为了保障网络安全,企业应该采取多种措施,全面排查和消除网络安全隐患。为了保护会计信息数据库的安全,企业可以采取以下措施:一是通过身份验证来识别真实身份;二是定期更新客户密码;三是根据不同的政府机构及其职位,合理分配使用權限;四是在发生人员调整或职务转移的情况下,及时调整使用权限;五是为了确保会计信息的传输与存储的安全性,引入数据传输加密技术,定期检测并清除病毒。第二,电力企业应该采取措施,如定期升级和维护自己的杀毒软件,并完善和健全网络安全管理体系,以提高员工的网络安全意识,减少不正当操作,最终达到预防和控制网络安全风险的目的。企业应当加强对数据传输、数据储存等各个环节的安全管控,严格遵守有关法律法规,尽可能地降低人为活动对网络安全的威胁。同时,还需要采取有效措施,加强对会计人员网络安全意识的培养,建立完善的网络安全管理体系,及时发现可能出现的网络安全隐患,从而有效地保障企业的会计信息安全。

2.1.5 加大电力企业会计信息化基础设施建设

电力企业会计信息化的实施需要将会计管理放在首位,充分利用最新的IT技术,采用一体化的应用软件实现统一管理,使企业会计管理信息系统与营销、供货和制造等信息系统紧密结合,达到数据资源的共享和集中,从而进一步提高会计管理的工作效率和服务质量。建立一个由信息中心、技术应用整合、中小企业门户网站、IT基础建设和安全、技术架构系统以及IT信息管理和咨询服务构成的信息一体化系统,整合从电力企业总部到各子企业的行业技术标准和数据技术标准,从而达到设备基础数字化、管理工作信息化、数据分析政策智能化的效果。电力企业拥有大量的信息技术资源,且这些资料来源广泛,需要进行统一全面的管理。为了满足自身的需求,电力企业应当将获取的信息技术资源进行综合分析、整合、利用和再创造,特别是在大数据技术发展的背景下,要形成能够提升技术水平、大大降低成本的信息技术产品。人工智能信息技术可以有效地分析和应用海量异构信息,从而实现信息价值的最大化。因此,电力企业可以运用大数据技术构建智能会计信息系统,以提升数据的价值。

2.2 企业外部措施

2.2.1 加强网络外部监督

随着科技的发展,我国网络监管机制已经取得了长足的进步,有效地提高了信息质量,确保了信息安全。因此,应当加强外部监督,采取多种形式,如舆论监督、审计监督和国家机关监管,建立完善的全面监管机制,确保信息产品的安全和可靠。为了保障社会公众的权益,相关部门应当加强对电力企业信息的监管,建立完善的个人监管机制,并赋予个人对电力企业进行信息监管的权利。一旦发现异常情况,应及时向有关部门报告。为了有效地监管企业财务信息,应当建立第三方审计机构,培养高质量的审计人才,由第三方审计机构对网络上的电力企业财务信息进行审查和监管。相关职能部门应当严格遵守国家监管机制,积极监督和审查网络信息。综合运用多种监督形式,旨在确保电力企业财务信息的准确和可信,以促进电力企业的长期可持续发展。

2.2.2 完善会计数据法治保障

会计信息虚假严重影响了会计信息的质量。为了有效地防范和处理虚假信息,应完善互联网会计信息责任制度和相关法律,以净化互联网环境,提高会计信息质量,避免可能带来的严重后果。为了有效地防止虚假会计信息的出现,相关部门应该建立会计信息责任制度,并采取实名认证等措施,以确保发布者所发布的信息真实有效。对于发布虚假会计信息的人员以法律制裁,以此来减少虚假信息在网络上的传播。此外,为了应对大数据时代的挑战,电力企业必须及时完善相关的会计法律法规,以确保其能够满足当前经济发展的需求,并有效地应对大数据对会计信息质量的影响。

3 结语

由于信息化时代的来临,电力企业数据的收集、利用和传播受到了积极的影响,但也带来了一些不利的后果,如数据的准确性降低、信息内容的关联性不足等。对此,电力企业应该充分认识到提高会计信息质量的必要性,在充分发挥互联网积极作用的基础上,采取有效的措施来避免这些不利影响,从而进一步提升电力企业会计信息的处理质量。

参考文献

[1]王承旺. 大数据背景下电力企业会计信息化实施路径研究[J]. 当代会计,2018(6):76-77.

[2]高歌,梁思源. 财务共享模式下公司管理会计信息化实施路径研究——以中兴通讯为例[J]. 中国乡镇企业会计,2018(2):125-126.

[3]高佳琪. 大数据背景下茶叶企业会计信息化发展路径探析[J]. 福建茶叶,2022,44(1):78-80.

[4]赵明媚. 大数据背景下会计信息化的风险因素分析及防范[J]. 现代商业,2021(11):160-162.

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