企业财务信息化建设的路径探索

陈蕊枝

［摘 要］随着社会的发展，信息技术成为企业发展中不可或缺的要素，利用信息技术能够大幅提高企业的管理水平。财务信息化建设对企业管理有较大的影响，企业要对财务信息化工作有足够的重视。但是财务信息化建设是一项系统性工作，很多企业的财务信息化建设还停留在电算化阶段，导致财务信息化无法为企业各环节的工作进行统筹管理。因此，本文针对企业财务信息化管理工作进行分析，探讨财务信息化建设的相关要点，以期为相关工作者提供借鉴。

［关键词］企业；财务信息化；财务人员

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着信息技术的高速发展，在当前时代，企业依靠大规模作业的经营模式已无法适应时代发展的要求。很多企业由于信息技术建设滞后，各类信息无法共享，临着巨大的挑战，甚至可能被时代淘汰。为了适应时代发展的要求，企业要积极应用信息技术构建完善的管理体系。在信息化时代，财务信息化建设让企业的财务工作更加高效，解决工作中存在的各类问题，为企业的发展提供支持。

1 企业财务信息化建设的问题

第一，ERP（企业资源计划）系统建设相对滞后。在新时代，企业要想实现财务信息化建设就要让ERP系统为企业的经营管理活动提供支持。但是很多企业的ERP系统建设相对滞后，无法通过ERP系统对企业经营管理的全流程进行规范化控制，信息孤岛的问题依然存在。

第二，预算未实现信息化。长期以来很多企业的预算管理体系无法实现信息化的管理，各环节还依靠手工进行控制，按照Excel表格管理预算指标，导致企业预算管理效率低下，难以为企业资源配置提供必要的支持。

第三，缺乏对人工智能系统的应用。在信息化时代开展人工智能系统建设工作，企业要充分重视人工智能系统在企业管理各流程的应用，通过人工智能系统的应用提高企业的管理效率，讓企业的工作规范化、高效化。但是大部分企业对于人工智能系统还较为陌生，不了解人工智能技术的具体应用方法以及具体要求。由于企业的人工智能技术应用滞后，很多工作还需要由人员手动操作，导致企业的管理效率低下，严重影响了企业的信息化水平。

第四，财务人员无法实现转型。在财务信息化系统的背景下，大量的财务工作需要通过信息技术和人工智能完成，但是很多企业的财务人员无法适应信息化时代的要求，自身的工作能力不足，再加上财务人员无法参与企业管理环节实现转型和发展，导致财务人员的工作能力严重滞后，影响了企业管理体系的建设。

2 企业财务信息化建设的路径探索

2.1 ERP的使用

2.1.1 通过ERP让财务参与业务的全流程

财务工作管理的重点在于事后核算，财务信息化只能实现电算化，无法实现对业务事中的监控与管理，难以发挥决策支持。首先，借助ERP体系大幅提高工作效率，实现对企业各环节的全面控制，对各项经济业务进行监控，让企业在粗放的管理模式下实现转型，让财务透视业务的全环节，实现对管理流程的决策支持，以促使企业实现价值最大化的目标［1］。其次，通过应用ERP体系，将企业内部管理划分为相互协调的多个子系统，转变财务工作仅开展事后核算的职能，实现对企业业务的全面管理，让财务与业务工作协同运作，提高企业的管理能力和管理水平。再次，在ERP的管理模式下，所有财务数据实现前移，使来自业务模块的信息最终汇集到财务模块，形成对各类数据的集成管理，包括集成企业财务核算、固定资产管理、资金管理等环节，并实现财务与业务的互通，第一时间反映所有业务数据，从而提高企业的管理效率。最后，通过ERP系统流转信息，在各项业务活动发生之后，仅需要财务部门进行简单处理就能生成记账凭证，减少财务人员的工作量，从而降低管理流程中手工操作带来的风险，促使企业业务流程实现规范化控制。

2.1.2 借助ERP系统消除信息孤岛

信息化发展核心是实现对各类资源的共享，实现对信息的整合，在兼顾企业资源配置要求下，让各类信息实现高效共享，解决传统管理模式下信息孤岛的问题。企业应利用ERP体系实现信息共享，通过将企业物流、资金流、信息流进行整合管理，最大限度地提高企业资本利用效率，实现企业价值最大化的目标。例如，企业ERP系统包括销售、采购、生产、存货等模块，各类信息能够实现及时传递以及高效共享。在企业收到销售订单之后，信息会传递给库存模块，根据现有的库存分析是否需要采购，若库存不足则将信息传递至采购模块完成商品采购。当供应商发送的货物到达企业之后，仓库验收通过并将信息反馈给销售模块，销售模块完成销售工作。在这一环节中，各类信息流转的同时自动在财务模块生成相应的数据，从而让财务工作的效率得到极大的提高，实现对信息共享的目标。

2.1.3 借助ERP对企业的信息进行追踪

为确保财务人员了解企业各环节情况，实现对信息的高效传递，企业应在ERP系统中对各类信息进行及时管理与控制，达到提高企业管理效率的目标。在开展财务管理的过程中，要在ERP系统中设置关键控制点，并对关键控制点进行追踪，明确不同管理环节的具体工作要求，实现对工作流程的有效控制。比如，在赊销管理中，当客户的账目逾期时由信息系统自动给出提示，并由企业财务部门分析催收的责任主体，以及时进行催收。

2.2 预算管理信息化

2.2.1 优化预算编制流程

首先，从多维度开展预算编制。在信息化背景下，企业的预算编制工作更加细致、科学，企业应通过对各项预算数据形成多维度的分析机制，让预算工作更加科学。细化预算内容，解决传统手工编制预算导致预算指标粗糙的问题［2］。其次，优化预算编制流程。在信息化的环境下开展预算编制，通过搭建完善的预算信息系统，定义预算项、预算表格、预算审批流程。在编制预算时，形成以销售预算为起点的预算编制机制，按照以销定产原则编制生产预算、销售预算、管理费用预算等相关预算，并在对各类信息进行分析的基础上，充分考虑预算工作的整体控制要求。在信息化模式下，只需要定义好各项数据的来源，由信息系统采集信息。最后，优化预算审批机制。在完成预算编制之后，通过预算审批，由信息系统自动发起审批流程交由相关人员进行审批，再将预算下达执行。

2.2.2 建立预算的分析机制

首先，形成事前控制机制。在各项经济业务活动发生之前都要建立相应的审批机制，明确事前控制的要求。在审批环节，业务活动发起人、审批人从信息系统中查看相关预算数据，包括预算已发生数据、预算余额，并结合相关数据判断是否有足够的资源执行预算。在预算执行的环节，要根据预算项目控制要求，对预算相关数据进行合理控制。若预算资源充足且符合支出控制要求，则开展审批。预算额度不足又必须实施的业务，要通过预算变更流程经过审核之后才能够开展。其次，建立预算的事中控制机制。在信息化背景下开展预算控制，要对各类相关数据进行全面分析和管理，并对支出进度进行分析，判断预算达成的情况。在信息化系统下，企业各项预算执行数据都能够第一时间被获取，从而大幅提高财务工作的管理效率。最后，优化预算事后纠偏机制。在预算执行的各阶段，通过总结一段时间的销售数据，分析预算偏差成因及具体的偏差情况，并实现对预算的优化。

2.2.3 改进信息化背景下的预算考评机制

首先，实现动态考评预算。预算考评周期为年度、半年度，主要原因是考评所需要收集的数据较多，考评效率低下。使用信息系统能够实现各项数据的动态考评，在此过程中，要对预算工作的情况进行全面剖析，认真分析相关指标的变动情况及影响因素，并对存在的问题制定改进措施，从而让各主体预算工作更加细致。其次，逐级细化预算管理流程。预算考评的主体越具体，预算考评越科学。在对预算考评内容进行细化时，要将相关指标尽可能细致分解，明确不同层级人员的工作要求，实现对预算的有效管理。

2.3 人工智能的应用

2.3.1 加强人工智能在应收账款管理中的应用

在财务信息化的管理流程中，企业要应用人工智能技术实现对各项关键控制点的有效控制，提高管理工作效率，实现对业务流程的闭环管理。首先，智能监控收款风险。应用人工智能技术，在客户关系管理系统中根据关联规则算法对客户的信用进行自动测算，在分析客户各类数据基础上形成对客户的评分。如果客户信息存在异常，由信息系统自动给出提示，筛选出不符合企业要求的客户，避免盲目赊销带来的风险。同时借助人工智能技术的应用，在客户关系管理系统中明确客户的情况，由人工智能系统对应收账款的情况进行分析，从而制订科学的授信方案。其次，实现跨系统采集数据。在业务部门与客户签订合同之后生成赊销流程，在执行合同之前要对客户的信用进行审核，之后将客户相关信息录入系统中，人工智能系统能够自动采集客户的信息，包括与客户合作过程中客户的情况。采集完成之后自动对客户的信息进行更新，实现对赊销的动态控制。最后，实现自动开票。应用人工智能系统，通过影像扫描技术识别合同中的关键数据，并通过信息系统对相关发票的信息进行自动比对，分析资金流、合同流、物流是否一致，之后开具发票。

2.3.2 在应付账款流程使用人工智能技术

在应付账款的管理流程中，应用人工智能技术能够实现对信息的全流程管控。

首先，在财务管理环节实现智能化控制。通常企业所合作的供应商较多且各类材料较多，在对供应商的数据进行管理时，传统模式需要由人员进行频繁修改。对此，企业应采用人工智能技术，实现对供应商数据的自动化录入，人员只需要在系统中编写与供应商相关的表格，之后与供应商在合作中，通过爬虫程序采集各类信息。在数据采集完成之后，结合供应商数据生成唯一的编号，实现对应收账款管理流程的控制，提高数据管理的规范化程度。在构建供应商数据之后，通过关联规则算法对供应商进行评分，结合供应商纳税信用等级、材料质量等信息对供应商进行评价。

其次，实现自动对账。在人工智能技术应用的背景下，企业可以设置供应商管理机制，供应商登录企业设定的网站之后，通过人工智能程序预设逻辑判断函数，对订单、退货单等信息进行逐一核对之后，若数据存在不匹配自动给出提示，提高管理工作效率。

再次，发票管理的智能化。管理人员在发票管理环节要处理大量票据，扫描票据之后抽取发票号、名称、账号、金额等方面信息，并对发票相关信息进行检查与核对。人工智能系统能够自动检查出各类数据之间的勾稽关系，结合数据情况及发票规则分析相关信息是否准确。对发票进行扫描之后，将发票录入税务局的发票查验平台，完成发票查验工作。若数据匹配失败，則由信息技术自动予以提示，在此过程中人工智能技术的使用让发票处理全流程实现智能化控制。

最后，支付管理环节的智能化。在支付管理环节，管理人员要对供应商的发票进行处理，并填写会计分录形成数据。人工智能技术通过不间断的工作，能够及时对核对付款信息、付款金额、账务处理信息等方面信息。信息处理完成之后，将支付指令交由企业的稽核岗，稽核岗再一次检查是否存在错误之处，若无问题则完成款项支付。

2.4 财务人员实现转型

2.4.1 财务人员向管理会计转型

在财务信息化背景下，财务人员要提升自身价值，结合企业发展实际情况实现对工作的转型，才能实现在新时代的良性发展。在当前时代下，财务人员转型要求让财务人员具有洞察能力、决策支持能力、管理能力，能够参与企业管理流程，对数据进行深入分析及洞察［3］。通过分析企业各项信息，判断管理流程各环节情况，加大对企业管理工作的支持力度。

2.4.2 提高财务人员分析能力及风险防范意识

财务人员要对各类数据进行分析，了解数据背后的信息，为企业决策提供有价值的数据支撑。财务人员要从专业的视角思考问题，对企业各类风险进行分析和管理，透视企业的业务环节情况。通过对企业管理流程进行分析和评价，提高企业管理的规范性，实现对企业各类漏洞的有效控制。

3 结语

本文通过对企业财务信息化工作进行研究，认为传统模式下的信息传递效率低下，所存在的问题阻碍了企业的发展。当前企业要完善财务信息化体系，不仅要健全ERP等系统，还要进一步实现对人工智能体系的应用，并在此过程中实现财务人员的转型。改进财务信息化的相关流程，全面提高管理水平，能让企业的财务工作实现转型。

参考文献

［1］武建华. 企业财务信息化建设的探索［J］. 财务与会计，2021（24）：70-71.

［2］孙洪雷，孟虹. 谈会计信息化对企业财务管理的影响［J］. 纳税，2021，15（3）：135-136.

［3］黄玉东. 加强企业财务管理推进企业财务信息化建设［J］. 首席财务官，2022（3）：222-224.