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数字经济背景下企业会计数字化转型研究

2023-07-30宋奎海

南北桥 2023年13期
关键词:数字化转型数字经济企业会计

宋奎海

[摘 要]近年来,数字经济得到了快速发展,对国民经济的高质量发展具有推动作用。为了与数字经济相匹配,各大公司都在积极地进行数字化转型,而财务部门又肩负着对其进行数据分析的重任,因而会计转型成为企业实现数字化转型的一个关键环节。目前,我国许多企業在进行会计数字化转型时仍然存在一些困难,这对整个企业的数字化转型有不利影响。在这样的形势下,企业要对其进行全面的认识并主动优化,从而促进企业的持续发展。

[关键词]数字经济;企业会计;数字化转型

[中图分类号]F23文献标志码:A

数字经济指的是以数据资源为核心的生产要素,以现代信息网络为主要载体,通过有效地使用信息通信技术提升效率、优化经济结构的经济活动。信息化是推动数字经济发展的一个主要因素,是从传统的产业形态到信息化形态的一种社会和经济进程。目前,我国的经济组织已逐渐趋向于平台化、小型化、多元化和共享化。党的二十大对建设网络强国、数字中国的重要部署,为中国式现代化发展创造了新的竞争优势。数字经济是一种具有创新和融合性质的新型经济形态,它将传统的经济形态与先进的互联网技术进行交互,在全面推动高质量的转型发展方面具有明显的引领和推动作用。

1 企业会计数字化转型的意义

1.1 会计职能变化的需要

近年来,我国企业所面对的市场竞争越来越激烈,为了提高自身的竞争力,需要利用大量高质量的财务数据来进行风险评价和决策。在此背景下,对财务数据进行实时采集和分析,对于公司的改革和发展具有越来越重要的意义。传统的财务工作方式在收集资料方面有一定的局限性,很难对公司的运营和发展作出有价值的决策。所以,公司要对会计工作进行更深层次的改革,逐渐地转变传统的会计工作方式,将数字技术运用到会计工作的整个流程中,让会计的功能得到更大的扩展[1]。

1.2 企业数字化转型的需要

在一个不确定的市场环境下,企业要想获得高质量的发展就要持续地提高自己的竞争力。在数字化转型中,可以运用网络大数据,对财务、业务等方面的信息进行深入挖掘和分析,让公司对市场的发展趋势进行更为精确的判断,作出更为科学的决策,从而达到高质量发展的目的。在企业数字化转型中,会计数字化转型是一个非常重要的组成部分。所以,为了能够成功地推动企业的数字化转型,需要对会计数字化转型工作给予足够的关注,从而更好地推动其他业务流程的发展,发挥对财务的引导作用。

1.3 数字技术的驱动作用

随着现代科技的高速发展,人工智能、大数据等新技术的出现不仅促进了各个行业的发展,更深刻地改变了金融领域的工作流程、组织结构和运作方式。数字化技术的广泛运用,推动了会计工作的变革。将现代化的数据应用于会计工作,可以避免传统的人工操作带来的不利影响,从而提高会计工作的效率与质量。为此,我国企业应在会计信息化进程中,充分利用数字化技术所带来的优势。

2 我国企业在会计数字化转型中所面临的难题

2.1 对企业会计数字化的转型认识不足

会计信息的数字化转型是一种综合性和系统性的变革,它涉及企业的财会和业务的各个环节。许多企业对会计数字化转型的含义没有准确的认识,对转型的逻辑也缺乏深入的了解,在变革过程中产生了很多问题。部分企业为了达到会计数字化转型的目的,对财务转型产生错误认知,认为企业的会计改革只局限于设备技术层面,将资金花费在技术团队建设和设备购置上,不仅没有取得很好的成效,反而影响了企业的发展。另外,一些企业对大量财务信息的发掘与利用还不够主动。在会计数字化转型的过程中,需要对数据进行采集、处理和使用,而目前很多企业只注重对数据进行采集和处理,而没有对这些数据进行深入的发掘和运用,使得这些数据对于企业决策的支持功能没有得到充分的发挥。因此,企业要想成功地完成会计数字化转型的目标,首先要对其含义和逻辑有一个正确的认识。

2.2 业财一体化流程不够完善

业财融合是财务数字变革的根本,这就需要企业运用信息化手段,将每一项业务过程有机地联系在一起,从而促进每一项工作的融合。当前一些企业在实施财务信息化时,往往只关注财务方面的需求,而忽略了其他方面,如采购、生产和销售等。这些部门对数据进行了单独的采集和处理,但是没能将数据及时地传输和共享给财务部门,各个部门之间的业务处理过程很难实现无缝对接,因此不能有效地使用财务和业务数据。而企业没有将业务和财务联系起来,使得管理者很难把握企业的运营情况,很可能会作出一些不科学的决定。就产品的研发设计来说,因为不能方便地获得和分享销售数据,所以开发出的产品不能满足市场的需要,这对企业的发展造成了很大的阻碍[2]。

2.3 数据衔接不够顺畅

在实现会计数字化转型的过程中,各业务系统间信息的交换与连接是十分关键的问题。当前一些企业的财务信息和经营信息未得到有效的整合,企业“数据孤岛”问题十分突出。受到技术、制度等因素的制约,企业按照流程、专业等将数据存储在不同的信息系统的多个数据库中,不能使各系统之间的数据进行共享和关联。同时,由于缺乏经验和技术,以往都是建立不同的信息系统,信息之间无法交换、共享,留下了大量的数据信息,这显然增加了数据衔接和处理的难度。

2.4 复合型数字化人才缺乏

目前,我国企业面临着人力资源严重不足的困境,缺少高质量、高层次、复合型的数字管理人员,致使其发展速度相对较慢。同时,部分企业在人才招聘中,只注重应聘者的学历和毕业学校,忽视了对会计数字化人才的综合素质的考查。现行的会计核算工作必须进行积极的改革,以满足信息化的要求。但是,部分财会人员不能主动地与经营业务结合,他们没有较好的转型意识和自我学习能力,只能在传统核算层面上完成工作[3]。

3 数字经济时代会计数字化转型的措施

3.1 转变传统观念,树立大数据理念

伴随着信息技术的不断进步,在金融领域中大数据成为一种非常有效的手段,利用人工智能对海量数据加以运用,使其发挥出更多的作用,能为企业提供更多的帮助。大数据分析就是对这些数据进行综合分析,更加精确地描述过去、评估现在、预测未来,为人们的决策提供更加科学合理的支持。金融从业人员要树立数据精细化、数据智能化和数据实时的观念。随着信息化技术的飞速发展,传统的企业运作模式也在发生着改变。会计是一种经济交流的语言,能够为企业提供更加全面、精细、智能、实时的商业信息,对企业的运营和财务情况进行更全面的反映,让企业的领导者能够对企业的实际情况有一个更加准确的认识,将会计的决策辅助功能充分地发挥出来。

3.2 会计工作向管理型转变,提升价值及效率

在数字经济的大环境中,随着人工智能技术的普及,传统的会计工作方式受到了极大的影响,传统的财务运作方式已经无法满足在数字经济环境中企业的运营管理需要。管理会计要具备分析和预测能力,并能为决策提供支撑。相对于单纯的财务会计的核算职能,数字化会计将过去、现在和未来三者有机地结合起来,有效地运用各种资讯,并对其进行严格的运算和分析,有助于管理者更好地把握目标,从而更科学地进行预测和决策。因此,我国的企业会计要实现管理化,就是要在业财融合和财务共享的前提下,在数据智能的支持下,利用大数据技术和财务管理的优势,提高财务管理的效能[4]。

3.3 完善业财一体化流程

3.3.1 健全业财融合交流机制

企业应拓宽沟通渠道,促进各个部门之间的沟通,确保业务处理过程的一致性;与此同时,学习优秀企业业财融合的先进经验,实现不同部门间数据的有效传输与共享。例如,销售部门要对自己的业务经营情况进行定期汇报,财务部门要与库存部门保持良好的联系,这样才能更好地适应市场情况,达到业财融合的目标。

3.3.2 强化对内的协调和引导

在实行业财融合的过程中,财务部门和业务部门可能会出现一些矛盾,从而对业财融合的过程造成一定的影响。所以,企业的管理者需要做好指导工作,并与每个部门的工作规划相结合,同时要有针对性地举办一些主题讲座,向财务部门和业务部门详细地解释业财融合的实施意义,协调业财融合过程中出现的一些冲突和问题,排除各类阻碍因素,从而加快业财融合的进程。

3.4 建设财务数字化中台

为了实现资源和信息的共享,企业应积极探讨建立一个互联的数字金融中台,实现各部门和各业务的数据交换,从而提升企业的总體经营效能。在构建财务数字化中台的时候,企业要向其他大型企业学习和借鉴,对现行的财务信息系统进行更新和改造,并以此为基础,高效运行财务中台。因为财务数字中台需要整合各种不同的信息,所以为了确保该信息平台的正常运转,实现信息的有效交流与分享,需要对中台的结构进行科学的规划,确定各个信息平台所需要承担的职能及其所处的地位。同时,实现各个系统的信息传递,使各个系统间的信息无缝连接。根据企业的具体情况,将采购系统、销售系统等业务系统和税务系统、银行系统等外部系统结合起来,对整个区域的数据进行整合,最终达到业务数据化、数据资产化和资产价值化的目的[5]。

3.5 培养复合型人才

3.5.1 完善工资与报酬的激励体系

企业应主动进行工资制度的改革,充分利用工资的激励功能提高自身的竞争力。首先,企业要进行大量的市场调查,对财务数字化岗位的工资水平有一个完整的认识,并积极对其进行调整,将绩效工资、年终奖、带薪休假等一系列的激励措施结合起来。其次,为了激发财务数字化人才的工作积极性,可以为表现出色的财务数字化人才提供一定的企业股权,这样可以将员工的利益和企业的利益联系在一起,提高员工对企业的认同感、归属感、责任意识。

3.5.2 完善用人制度

企业在招聘财会人员时,要改变过去只重视人才学历的观念,要重视财会人员的 “业务+技术”复合能力,保证引进的人才具备成熟的会计数字化转型思想、较高的数字化技术水平、良好的专业能力与职业素养,从人才的角度保证会计数字化转型战略的有效实施。

3.5.3 提高在岗会计对数字化转型的认识

当前,一些企业的财务人员没有根据数字经济和企业数字化发展的趋势,积极地转变工作观念和工作方法,这不利于企业的数字化转型。所以,企业可以积极地开展以会计数字化转型为主题的讲座,指导财会人员结合数字经济发展情况,对财会工作进行再认识,对企业数字化转型及会计职能升级提出的要求进行清晰的认识,并主动学习与之相关的技术知识,通过互联网等渠道了解、借鉴和学习其他企业的先进经验,从而持续提升自己的技术水平和综合素质。

3.5.4 完善企业的内部培训机制

企业应针对自身的实际情况完善内部培训机制,进行一系列的内部培训。首先,企业应该主动引进前沿技术,让财务人员能够及时地掌握会计数字化发展趋势和最新的数字技术。其次,企业要遵循因人而异的原则,根据会计岗位和等级的不同等,制订相应的训练计划,以确保训练的结果。

4 结语

在数字经济背景下,企业要促进会计数字化转型,从而更好地适应数字经济的发展。目前,针对企业在会计数字化转型过程中所面临的一些问题,要以会计数字化转型的目标及逻辑为基础,向大企业学习并吸取其先进的经验,适时地对其转型理念和战略路径进行调整,从而达到数字化转型的目的。

参考文献

[1]陈嘉珮. 数字经济环境下中外企业会计数字化转型研究[J]. 现代营销:经营版,2021(5):42–43.

[2]宋辉. 数字经济时代建筑企业财务转型新趋势[J]. 中国企业,2021(12):164–166.

[3]曹智铭. 论数字经济下中外企业高质量发展转型[J]. 中国总会计师,2021(12):118–120.

[4]罗晖,彭丽红,王妍,等. 数字经济时代中外企业的数字化转型研究[J]. 今日科苑,2021(8):1–10.

[5]张庆龙,张延彪. 企业财务数字化转型的理论逻辑——会计职能视角[J]. 中国总会计师,2020(4):39–42.

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