智能财务下企业存货管理的业财融合研究

摘 要：随着全新时代的来临，大数据、智能化技术呈现十分迅猛的发展态势，也对各个行业发展产生了较大影响，一方面数字化技术的蓬勃发展为传统产业赋能，实现传统产业的数字化转型，另一方面数字经济也带动了很多全新行业、全新业态的发展，赋予了时代新的使命和企业“业财融合”经营形式的出现。本文将企业存货管理作为研究对象，分析智能财务之下企业应当如何梳理业财数据通道以构建较为理想的数据分析模型。将相关部门的存货管理数据转变成为企业决策层所需要的数据，可以使存货管理的效率得到显著提升，进而使企业自身的核心竞争力得到显著提高。

关键词：智能财务；存货管理；业财融合

一、前言

近年来，科学技术的不断发展为很多行业注入了全新的发展动力，尤其是大量全新技术、全新软件的投入使用。智能化技术也使得企业财务管理模式必须要进行积极转变与完善。也正是在这样全新的时代背景下，一种全新的财务管理模式应运而生，其将工作人员的智慧与高新技术的效率充分融合在一起，帮助企业完成一系列较为复杂的财务管理工作，降低了人工操作失误，提高了准确性。另外，全新的财务管理模式也不会导致企业内部管理者或者高级财务管理人员在做出决策的过程中受到消极影响。与此同时，对于企业而言，如果想要在今后实现可持续发展，使得自身服务以及产品的核心竞争力得到显著提升，必须要积极合理地开展存货管理工作。传统存货管理只是将关注重点集中在了进库、出库管理层面，缺乏与企业财务工作的合理融合。业财融合理念的出现及其在企业发展过程中所能够发挥的重要作用，特别是在智能财务飞速发展的趋势之下，可以使企业存货管理的整体质量与效率得到不断提升。因此，本文对智能财务下企业存货管理的业财融合相关问题进行研究。

二、智能财务给企业存货管理带来的影响与机遇

1.智能财务及其发展

智能财务指的是在开展财务管理的过程中，将现代化数字技术合理地融入其中，一方面可以降低不必要的人力资源消耗，另一方面也可以使整个财务管理效果得到显著提升。从其本质上看就是典型的人机一体化系统，使数据审核效率与准确性得到显著提升，其为企业管理层员工进行决策的制定提供了支持。

智能化技术的发展也经历了不同的阶段，例如电算化、信息化以及智能化，都是在全新时代背景下所产生的全新产物。电算化时代的到来是从二十世纪70年代末期开始，在最初阶段还仅仅是将小型数据库与计算机软件充分融合在一起，从功能上看也比较单一，例如单项核算、账务处理功能，其无法为业财融合提供足够的基础，仅仅是将自身作为替代财务部门工作的附属品。而在进入信息化时代之后，财务信息随着计算机发展速度的不断加快摆脱了时间与空间的限制，使业务与财务融合程度进一步深入。财务信息化所关注的是企业工作人员与计算机的融合，从职能角度上看，实现了核算向管理的转变。随着近年来大数据技术的不断应用与成熟，将人工智能技术作为切入点所开展的相关研究工作可以使企业所开展的财务会计活动、管理会计活动在今后朝着智能化的方向不断发展。

2.智能财务对企业存货管理的影响

（1） 业务流程自动化。随着智能化技术发展速度的不断加快，使得企业财务系统在不断优化与完善，逐渐朝着更为自动化的方向发展，其不再需要人工的过度干预。流程自动化可以结合企业的具体要求对整个财务工作流程进行模拟，这对于不同业务之间的融合会起到积极帮助作用，也可以更好地对企业财务管理工作进行合理监督与管理。

（2） 业务响应因素更加及时。从智能化财务平台的角度上看，其将多种先进的技术融合到其中，例如数据挖掘、神经网络算法等，是一种十分先进的机器学习算法，及时地对业务数据以及财务数据进行采集与分析，进而对财务管理实现全周期控制与预测。

（3） 业务信息多而全面。智能财务系统借助于爬虫系统对于企业经营相关的数据进行数据爬取，并综合利用财务云等相关技术，实现对企业相关数据信息的收集与分析，进而使企业的日常经营需求得到充分满足。

3.智能财务为企业存货管理带来的机遇

（1） 流程再造创造企业价值。智能财务系统兼具多元化的功能，其可以将企业内部的信息数据作为重要基礎，这也使财务处理的各个流程可以逐渐朝着自动化以及个性化的方向不断发展，对于实现业财融合也会起到积极促进作用，为内部决策者提供了足够的数据基础。因此，从企业自身角度看，也应当对已有的相关智能财务系统加以流程再造，要兼具业务质量与效率之间的关系，这对于提高企业经营质量与效率有显著提升作用。

（2） 整合信息来源并运用创造企业价值。智能财务合理地应用爬虫技术实现对数据的有效处理，同时也可以使低价值的财务会计核算逐渐朝着资金管理、资产管理等高价值的管理会计业务转变，这对于降低企业人力资源成本，提高企业的整体经营效益会起到积极帮助作用。

（3） 推动业财融合创造企业价值。从智能财务的层面上看，其也可以实现不同部门之间的信息整合与汇总，进而使得决策者可以对各个部门的工作动态进行及时掌握，保证业财可以高度融合，这对于推动业财融合的不断深入会起到积极促进作用。强化对数据的全方位预测，这也可以使企业所开展的财务工作能够向智能化发展，对于企业未来可持续发展有积极意义。

（4） 存货管理模式创新。随着信息化时代的来临，企业过去传统的存货管理模式显然无法满足时代发展的要求，此时就要求企业要将新时代的发展作为自身的需求对存货管理模式进行调整与创新，积极应用财务共享，这种方式不但可以解决、弥补传统存货管理所存在的不足，同时还可以保证存货管理工作高效运行，最终使得企业可以实现高效运营。

（5） 加强企业两基建设。充分发挥共享自身的优势，能够将企业内部的存货管理工作真正落实到位，实现对企业内部资源的合理优化与整合，最大程度上对企业资金进行控制，并充分利用，充分发挥资金自身的价值与作用。

三、智能财务下企业存货管理实践的现状与问题

1.基于采购环节的存货管理实践现状与问题

结合近年来的实际情况，很多企业的原材料采购都是由采购经理负责。在每天订单被下达以前，采购经理就会开展巡仓工作，借助这种方式的主要目的就是分析目前企业内部仓库当中原材料情况能否可以满足企业日常的正常经营要求，如果无法满足，那么就会汇总缺少的原材料种类和数量。另外，在采购原材料过程中，种类不同的原材料采购都配置了不同的工作人员，在确定所需要采购的原材料种类之后，采购经理只需要联系对应的采购专员即可，再进行汇总相关信息、签订合同等。采购经理每天都会按照以往的生产经验判断原材料是否可以满足具体的使用要求，而原料组当中的仓库保管员主要工作就是对原材料进行计量。在每日巡仓工作正式结束以后，采购经理就会借助金蝶K3系统核实每日原材料采购的具体情况，将每日理论数据与巡仓库数进行对比研究，如果发现两者之间出现比较大的差额，那么就需要采购经理返回仓库对原材料数量进行盘点。

在对目前该企业已有存货管理情况进行分析的基础上，本文认为目前主要存在以下四个方面的问题：首先，采购经理在进行巡仓的过程中仅仅是借助肉眼估计的方式，但是目前已有的情况就会造成数据估计不精准的现象出现。如果两者之间出现的差额较大，那么就会导致出现原材料积压或者原材料不足的情况。其次，从仓库内部环境上看，整体位置较为混乱，不同原材料的摆放位置较为混乱，缺乏明确的标识。这种情况就导致非原料采购小组的工作人员很难能够在最短时间内寻找到所需要的原料存放点。再次，每日原材料集中卸货的时间与仓库管理人员盘点时间是重合的，仓库人员只能盘点当日正常进入仓库的原材料，正在卸货的原材料只能够在第二天盘点过程中进行统计。最后，对于仓库当中一些积压时间比较长的存货，往往只能够手工账本或者人工记忆的方式进行记录，人为判断原材料积压等情况，无法实现精准化预估。

2.基于生产环节的存货管理实践现状与问题

在企业生产产品的过程中也会涉及很多部门例如生产组、维修组、中控室等。随着技术的不断发展，如今越来越多的企业都已经实现了自动化生产，除了一些精细化环节需要人工进行操作以外，中控员只需要按照设备的加工要求添加原材料就可以实现自动化、智能化生产。但是在原材料供应的过程中不可避免地会出现多下或者少下配料的问题，前者一般将其称为“冲秤”。如果实际下料量与预期相比相差幅度少于5公斤，那么属于可接受的范围，但是如果误差超过了5公斤，那么就超出了合理范围。

设备操作人员普遍认为导致误差产生的主要原因是一些原料有着较强的流动性，仓口阀门在每次打开之后就会出现超量下滑的问题，此时原材料就会进入到流通袋之中。而导致少配料的直接原因就是空气与材料一同进入到流通袋之中，随着外部气压的不断加大，那么机器就会对原料出现错判，但实际上却并非如此，此时数值依然显示足量。

四、智能财务下企业存货管理实施业财融合的路径与对策

1.加强存货管理共享体系动态管理，增强灵活性

首先需要明确指出的一点就是在企业建立存货管理共享体系的过程当中需要充分认识到存货管理共享体系的建设工作并非是一次性的，必须是随着企业业务的不断变化以及上级管理政策的改变而处于一种动态的变化过程当中，需要结合自身的实际情况不断加强对这个体系的监控，应当及时发现企业在日常经营过程当中所产生的一些不正常的支出以及企业各个部门之间产生的一些不协调的情况，要真正地保证各个子单位甚至是各个部门之间能够协调一致，要不断地对整个体系进行有效的完善，从而达到最优分配的效果。相关企业在使用这个体系的过程当中可以适当地与一些较为成功的企业进行横向的对比，从而找出真正适合自己的存货管理共享体系，最大程度上发挥其对于降低成本所起到的关键作用。

2.合理安排分工并做好财务人员培训工作

其次需要做的就是结合本企业的实际情况对整个工作过程进行良好的梳理，并结合实际情况安排具体的工作，这种方式能够在最大程度上保证相关功能顺利地开展。同时还要对财务人员进行适当的培训，这种方式能够在最大程度上提升他们的业务水平。在建立体系之前必须结合本单位的实际情况对相关的文件标准及流程进行有效的培训，在这个体系运转的过程当中需要业务处理呈现标准化和规范化，因此在相关财务人员正式上岗之前必须熟悉整个流程以确保在上岗之后能够在最短的时间内达到工作的要求。另外从会计人员自身的角度上来说也应当保持一个相对较为灵活的会计头脑，在处理相关会计事务的过程当中能够有效地使整个体系的优势得以最大程度的发挥，达到举一反三的效果。同时从企业管理者的角度上来说应当对存货管理共享模式给予高度的重视并结合本单位的实际情况为相关财务人员提供一个较为优良的工作环境。这种方式不但能够提升工作人员的自身素质，同时也能够在最大程度上降低本企业人才流失率。

3.建立完善的信息系统降低风险

再次一点就是要结合自身的实际情况建立一个较为完善的信息系统，这也是存货管理共享模式得以有效运转的一个十分重要的基础，只有在信息系统的大力支持下存货管理共享模式才能真正地实现跨地区、跨部门的有效运作，从而为企业的不断发展提供良好的帮助。从目前的实际情况来看很多企业在建立存货管理共享模式之前都结合本企业的实际情况制订了企业资源管理计划，在这份计划当中企业充分利用ERP系统实现收、付账款模块以及资产管理模块等的财务信息集中化，在各个分单位以及部门之间真正地实现了实时共享，从而也形成一个较为良好的信息体系。另外一个十分鲜明的优势就是其能够为相关企业提供相对来说比较综合的数据，这对于企业战略目标的制定将会起到帮助作用。存货管理共享是一个有效的管理中心，其最鲜明的特点是能够对信息以及人员进行最大程度上的集中，在这个集中的过程中，将会得到大量综合性的数据。而如果企业能够有效地建立一个存货管理共享模式的话，其财务人员在处理财务数据的过程当中就能够将那些相对来说比较繁杂而又无用的重叠信息有效地过滤掉，并對其中比较重要的数据进行有效的筛选，能够以一种较为有针对性和系统性的方式对各个模块进行有效的财务分析。

4.结合自身实际情况选择是否使用存货管理共享

最后一个方面就是企业在选择存货管理共享系统的过程中首先需要做的就是结合实际情况对本企业是否适合应用存货管理共享系统进行研究，另外在引进之前还应当制订较为良好的计划措施，从而有效地保证其在短时间内能够适应企业真正的需求，发挥自身良好的作用。近年来，党和政府实施了一系列措施力求能够推动国家治理体系以及治理能力朝着现代化方向不断发展，其中就要求我国企业必须要不断提升自身的管理能力、服务能力，对传统治理模式进行积极改善。而企业所开展的相关工作普遍存在重核算轻管理、重资金投入轻绩效评价的情况，企业必须要采取措施加以合理改善。财务转型在这个过程中就显得尤为关键，因此很多企业都结合本单位的具体情况建立了财务共享中心，使得内部监督更加高效，成本控制更为理想，资源得到了更好的利用，获得了十分显著的成效。但是在企业财务共享中心运行过程中还存在着很多的问题，必须要采取措施进行积极应对。

五、结语

随着互联网时代的到来，智能财务已经成了企业管理的主旋律，而这也为企业存货管理实现业财融合提供了坚实的基础。借助对相关数据进行研究与分析，实现了将金蝶K3系统作为基础，构建出智能化数据分析模型，在最短时间内对原始数据进行合理的收集、整理与分析，科学合理地对分析报告加以有效使用，这对于企业未来的可持续发展会起到积极促进的作用。

参考文献：

[1]程凤娟.企业加强业财融合面临的困境与对策研究[J].商场现代化，2022（24）：174-176.

[2]张喜艳.基于企业业财融合工作模式创新及应用分析[J].商场现代化，2022（24）：165-167.

[3]杨馥源.民营企业业财融合优化策略研究[J].现代商贸工业，2023（2）：109-111.

[4]王章存.业财融合在企业财务管理中的应用探讨[J].中小企业管理与科技，2022（24）：175-177.

[5]张俊华.基于业财融合的医药商业企业价值提升路径研究[J].质量与市场，2022（24）：19-21.

作者简介：房玉红，女，山东人，金华市技师学院，中级讲师，主要研究方向：会计基础知识。