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数字经济下烟草商业企业管理会计创新探究

2023-07-29周娟

商场现代化 2023年13期
关键词:烟草商业企业数字经济管理会计

周娟

摘 要:在市场经济信息技术的发展下,数字经济时代正式来临,管理会计作为会计与现代企业管理融合的产物,对于企业发展的促进作用越来越显著。烟草行业具有很强的垄断性,从短期来看,市场环境、竞争对手、客户对于烟草商业企业的经济效益并不会造成太大影响,但如果从长远角度看,烟草商业企业为实现可持续健康发展,有必要对管理会计进行创新,以此来强化财务管理。本文首先分析烟草商业企业管理会计创新的重要意义,其次从几个方面深入说明并探讨管理会计创新的实践路径,以供参考。

关键词:数字经济;烟草商业企业;管理会计

我国市场经济的不断发展对各个行业均提出更高的服务要求。对于烟草商业企业来说,传统的财务会计管理体系已经难以适应企业当前的经营要求,甚至会在一定程度上限制企业的发展进程。为此,企业管理层需要对企业发展前景做出理性客观预测,从而有效规避可能出现的经营风险和财务风险,确保各项经济活动与业务活动有序推进。从客观角度说,烟草商业企业在实施管理会计建设时依然存在些许问题,为推动企业的可持续发展,企业需要高度重视管理会计创新,从多个维度入手不断强化管理会计工作。

一、烟草商业企业管理会计创新的重要意义

管理会计创新,即是烟草商业企业在经营发展过程中,积极引入先进技术与专业手段,对财务管理涉及的数据、资料展开科学分析,以分析结果为依据,有序规划后续的经营策略,进而推动企业的健康发展。管理会计创新之于烟草商业企业的重要意义集中体现在以下几个方面:

首先,我国烟草行业在2015年受到政策变化的影响,烟草销售额大幅度下降,烟草行业若要实现可持续发展,关键是要从改革入手,通过建立管理会计体系的方式,充分整合财务管理阶段的数据信息,并对这部分内容进行系统性分析、类比,从根源处改变传统财务管理方式,确保烟草商业企业在冷静应对外部压力的同时,能够积极调整运行模式,找到全新的发展生机。其次,最近几年来我国经济体制改革逐步深入,国家对于管理会计建设也提出全新要求。为顺应会计事业发展趋势,烟草商业企业需要根据自身的发展情况针对性建立管理会计体系,从细节抓起,向管理要效益,为企业长效发展提供助力。最后,在数字经济背景下,烟草商业企业的内在需求也是创新管理会计的重要因素,因为经济的发展以及人口的增长,都加速了资源消耗,而有限的资源与无限的需求使得我国经济体系一直处于不断调整状态。所以,烟草商业企业在经营阶段,要确保每一项经济活动均有益于企业发展,每一项经营决策都要紧紧围绕生产经营目标,促使企业的经济效益实现最大化,将管理会计同业务、财务深度融合起来,以财务经济效益评估、测算作为管理会计落脚点,促进企业进步发展。

二、数字经济下烟草商业企业管理会计创新的实践路径

1.明确战略管理重要地位

我国烟草市场现阶段主要是由国家烟草专卖局以及下属企业对烟草制品生产销售、进出口实行专卖管理,当前的资源基础、国家政策、社会环境使得这一形势在未来一定时期内尚有较大发展空间。然而,烟草商业企业需要深刻认识到,此种局面并不能永久维持,面对数字经济与全球化趋势以及跨国经营竞争,国内的烟草商业企业必然要在市场份额上有所让渡。此时,要求烟草商业企业基于自身所处的战略地位、生存环境,以战略管理理念为导向有效应对竞争、抵抗竞争压力,以求找到新的发展契机,彻底摒弃过去的经验管理、感性管理,将战略管理放在首位。

战略管理要建立在清晰的战略经营领域的基础上,明确企业的战略重点。首先,分析外部环境。现代企业必须具备信息捕捉能力,烟草商业企业必须审慎分析外部市场环境,如此才能抓住机遇、识别风险,冷静规划策略以应对市场竞争,在激烈市场竞争中站稳脚跟。其次,分析行业竞争。我国烟草行业多是由核心企业支撑起来的,所以行业内的竞争是无法避免的,企业应认识自身的优势与不足,进而找准企业的“角色”定位。最后,制定战略目标、明确战略重点。在对内外部环境、自身优势展开客观分析后,烟草商业企业应通过品牌塑造提升竞争优势,坚持成本领先战略、科技强企战略,以此来实现利润最大化。

2.全面推行管理会计理念

在推行管理会计理念的过程中,烟草商业企业必须在企业内部进行信息的传递与交流,利用管理会计的功能为企业财务分析活动提供支持,促使管理人员对企业经营状况建立全面了解,从而做出理性科学决策,确保战略目标顺利达成,这不仅有利于加深企业管理层、领导层对管理会计作用的认知,同时也可确保管理会计创新得到充分的支持。此外,烟草商业企业应该围绕全面预算管理,面向各职能部门、基层员工加大管理会计理念的宣传力度,让全员、全过程、全方位参与的理念根植在其心中,使财务部门、职能部门在实际工作中可以相互配合、通力合作。从战略管理、国有资产管理、绩效管理、资金管理等多个维度切入,将全面预算管理精准落实到位,实现管理会计职能的建设,让烟草商业企业内部的数据信息可以实现跨部门的共建、共商、共享,营造团结合作的和谐环境,促使管理会计工作朝着更高层次发展。

3.设计管理会计制度体系

围绕管理会计工作进行制度体系设计,是烟草商业企业提升自身财务管理水平的必要之举。在实际操作中,烟草商业企业要立足于自身发展实际情况,以前沿管理会计理论为导向,组织专门人员分析查找出财务管理过程中存在的薄弱环节,以补充空白领域、夯实薄弱环节为目标,针对性编制管理会计制度。受到国家政策、外部市场调控的影响,烟草商业企业在日常经营中时时面临着风险,对此会计人员需要依据我国烟草专卖相关法律条例,根据烟草市场发展形势,对卷烟销售、烟叶收购及调拨等环节可能产生的风险展开深入研究,在此基础上针对性设计财务风险制度,编制风险防范、应急处置策略,促使管理会计制度内容得到进一步拓展。不仅如此,烟草商业企业对于预算编制、执行以及考核的流程也要作出细化,着重完善国有资产管理的实施细则,以此来突显管理会计制度在服务业务方面的效能。为了让管理会计制度更加规范,使各项制度构成统一的整体,财务战略管理制度、投资项目管理制度的建設都应引起重视,让各项制度流程逐步走向标准化、流程化,最终构建出完善的管理会计制度体系。

4.建设信息化管理平台

信息化管理平台的建设要以服务企业发展战略为着力点,以深入了解企业实际情况为基础。首先,烟草商业企业应安排财务人员对内外部环境进行多维度分析,进而确定各阶段发展目标,利用现有硬件条件做好充足准备工作,为信息化平台建设稳定基础。其次,信息化平台建设少不了技术支持,烟草商业企业需要选择适宜的、先进的技术方法,用于调整优化企业生产技术、管理手段,确保信息化平台工作有序推进。最后,若要信息化平台的服务功能充分发挥出来,关键是要围绕管理会计工作建立与之相适应的企业文化、组建金字塔式工作队伍,使管理者可以既能做到承上启下,又懂得掌控项目、善于展示成效,同时认真做好人才培养工作,确保企业始终具备充足的、优质的信息化人才,让信息化管理平台得以稳定长效运行。

信息化管理平台建设阶段,必须坚持以ERP系统为核心。因为ERP是目前最高级的管理信息系统,它牵涉到上下游各利益相关者,是企业实现业务管理信息化的重要途径。烟草商业企业在正式建设信息化管理平台之前,应面向社会选择有相关行业服务经验、成功实施ERP案例的软件服务机构,并且对机构整体实力、工作人员业务能力展开全面考察,其中各项基础工作的执行效率、风险系数等也要纳入考察范畴,确保所选择的机构资质符合标准。烟草商业企业在实施ERP项目管理时,要从思想层面认识到此项工作的艰巨性、长期性,通过再造业务流程、优化经营运作的方式逐步实现信息化管理,将物流、信息流、资金流融合起来实施一体化管理,以系统化的管理思想为企业决策提供平台支撑。

5.建设全面预算管理体系

(1) 夯实全面预算管理的工作基础。强化基础管理工作是建立全面预算管理体系的先决条件。对此,烟草商业企业首先要多措并举开展基础信息采集工作,企业只有拥有了完整、可靠的基础资料,才能为预算编制工作提供强有力的信息支持,从而为提高预算管理质量做出贡献。其次,完善内部制度与组织体系。在规章制度的指引约束下,能够驱动员工将个人成长与企业发展密切关联起来,为实现企业战略目标而不懈奋斗。员工的个人成长离不开团队的管理,所以有必要强化组织领导,明确各部门、各岗位的责任分工,确保各项工作任务细化落实,强化全面预算管理,提高部门运行质量。人力资源条件允许的情况下,烟草商业企业可组建专门的预算监督部门,负责常态化监督各部门、各岗位的预算执行情况以及实施预算考核。最后,重视专业人才培养。烟草商业企业要面向现有员工展开业务能力的培训,从而达到提升预算管理队伍整体素质的目的,使之娴熟掌握预算编制的工作程序,只有让员工真正了解企业业务状况,员工才能做到具体问题具体分析,真正将预算管理办法应用于管理环节,构建起全面预算管理体系。

(2) 明确全面预算管理体系战略导向。全面预算管理要有一个清晰的战略方向,此项工作应该从企业决策层开始。而要构建一个崭新的全面预算管理体系,则需要全体员工人特别是决策层的共同努力。烟草商业企业必须清楚地认识到,以战略为导向的全面预算管理应具备下列特征:其一,战略预算管理是动态的,意味着战略并不是固定的,而是要求企业根据内外部环境变化不断地调整战略部署,并在实践中对指标数据进行补充完善,进一步优化企业运营管理成效。其二,预算管理工作虽然是由诸多细小环节组合而成,但其始终是以企业为核心,强调对过程与结果实施统一管控,若要达到这一要求,就要积极拓宽预算管理思路,从制度层面入手,针对预算管理工作分别划分出决策层、执行层、监督层,依靠全面预算组织体系,让职责更加明确,平衡好整体利益与局部利益、收入与支出、结果与动因等的关系,促进烟草商业企业可持续发展。其三,基于战略导向的预算管理具有个性化特征,简单来说就是预算管理体系设计,一直到预算执行,这一过程中人是最为重要的因素,因此建立一个适合于战略管理的文化环境非常关键,其有利于对预算管理的过程实施控制。

(3) 重视预算执行调整与考核工作。在预算管理工作中,除去预算编制之外,预算执行调整以及考核工作也是其中的关键环节。在预算执行中,需要烟草商业企业着重考量预算指标与企业经营目标是否统一、与企业经营理念是否适应、与企业工作重点是否匹配、与各个预算项目间的关系是否协调、与关联项目是否紧密衔接、执行阶段是否会产生脱节问题等。预算调整工作需要建立在预算执行结果分析的基础上,通常情况下预算一经确定便不会再调整,但是经过考核之后,本文认为基于预算调整原则以及标准程序适度调整预算是十分有必要。

考核是检验预算编制质量的有效方法,作为预算管理的其中一个环节,预算编制的主要工作内容就是考察企业内部各个项目、业务的实际操作是否与指标体系相统一、预算质量方向是否偏离,经过考评分析后,才能让预算指标的约束作用充分发挥出来,让考核成为预算管理落实的生命线。预算考核的指导思想是将预算执行情况同每一位预算执行人员的切身利益相联结,运用奖惩机制,激发员工的工作热情,提高员工的主人翁意识,打造企业与员工的利益、命运共同体。预算考核的方式分为动态考核、综合考核两种,其中动态考核适用于生产经营活动现场,考核侧重点是预算指标与实际执行效果之间的差异,然后根据考核结果深入分析差异原因以及处置策略,这一系列工作开展得越及时,越能在预算管理过程中掌握主动权,对于实现预算目标具有促进作用。综合考评则强调将考核后置,考核侧重点是各部门在预算周期结束时各项预算指标的完成情况。动态考核强调过程控制,综合考核强调结果监督,二者虽侧重点不同,但终极目标是相同的,因而烟草商业企业需要将两种方式整合起来加以应用,这样才能让预算管理体系有序可靠运行。

6.组建高素质人才队伍

烟草商业企业的管理会计创新要建立在充沛战略资源的基础上,而人力资源是最重要的,缺少了人力资源的支持,管理会计创新就如同空中樓阁一般,所以企业要有意识地培养、引进专业人才,努力打造一支素质过关、能力过硬的人才队伍。

第一,树立人才强企意识。烟草商业企业要立足于战略高度,审慎思考人才培养、引进、管理的工作,树立以人才为第一资源的观念,根据自身发展需求以及人才队伍缺口,采取内部推荐、企业顾问、猎头外聘等方式,将更多优秀人才吸引到企业中来,在企业内部聚集优秀人才力量,促使企业创新能力得到显著提升,进一步解放思想,以思想领先带动发展率先。第二,重视人力资源开发。人才培养、发展需要以良好条件为支撑,烟草商业企业应建立健全的人才培养机制、规划人才培养方案,通过全员学习的方式培养员工积极进取的精神,使其具备适应复杂、高效的管理会计工作的关键能力。此外,培训并非仅停留在理论与技术层面,还要向服务意识方面延伸,比如为什么要有服务意识、服务及服务意识的含义、服务的基本要素、服务技巧、服务中的肢体语言、投诉处理等均可作为培训内容,进一步增强员工的责任心,使之在岗位工作中尽职尽责,应用自己的专业能力与智慧为企业创造更多价值。企业方面要在员工培训方面适当增加资金投入,用于健全培训机制、创新培训方法,建立属于自己的人才储备库,适应企业长远发展需求。

三、结语

综上所述,在数字经济的引领下,烟草商业企业要从固有的财务管理方式、管理思维中解脱出来,深刻认识到管理会计创新的重要意义,积极实施管理会计建设及创新。通过明确战略管理重要地位、全面推行管理会计理念、设计管理会计制度体系、建设信息化管理平台、建设全面预算管理体系、组建高素质人才队伍等方式,能够将管理会计创新建设的实践举措落实到位,为企业经营决策提供有价值的参考依据,为企业高质量发展蓄势赋能。

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