新时期高校财务管理信息化创新发展探索研究
2023-07-28杨壹茗
杨壹茗
(川北医学院)
随着信息化技术的飞速发展和普及,高校财务管理信息化已经成为现代高校管理不可或缺的一部分。在高校财务管理中,信息化已经成为提高管理效率、服务质量和保障安全的重要手段。然而,高校财务管理信息化在实际应用中仍然存在着一些问题和挑战。为了更好地推进高校财务管理信息化的创新发展,本文旨在探讨高校财务管理信息化存在的问题和创新发展策略,以期为高校财务管理信息化的改善和提高提供有益的参考和借鉴。
一、高校财务管理信息化存在的问题
(一)信息化应用程度不高
高校财务管理信息化是将现代信息技术与高校财务管理相结合,提高财务管理效率、精度和信息化水平的一种手段[1]。然而,目前高校财务管理信息化存在着一系列问题,其中之一便是信息化应用程度不高。这主要体现在以下几个方面:首先,信息化应用基础薄弱。很多高校在信息化建设初期,缺乏科学的规划和设计,导致信息化基础设施建设缺失、信息化技术水平低下。缺乏信息化应用的基础设施,无法支撑高校财务管理信息化应用的全面推进。其次,信息化应用理念不到位。很多高校对于信息化应用的理念认识不够清晰,缺乏战略意识和长远眼光,只关注眼前效益,忽视信息化应用对于高校财务管理长期发展的战略意义。这也是信息化应用程度不高的重要原因之一[2]。综上所述,高校财务管理信息化应用程度不高,主要是由于信息化应用基础薄弱、信息化应用理念不到位以及信息化人才不足等因素造成的。高校应该加强信息化基础设施建设,完善信息化应用理念,加强信息化人才培养和引进,从而提高高校财务管理信息化应用的水平和效益。
(二)信息系统建设投入不足
高校财务管理信息化是高校实现财务管理现代化的重要手段,而信息系统建设则是财务管理信息化的核心内容之一。然而,目前高校财务管理信息化存在着一系列问题,其中之一便是信息系统建设投入不足。首先,高校财务管理信息化的投资力度不够[3]。在信息化建设初期,很多高校对于信息化建设投资的重视程度不够,往往存在“一次性投入,长期不变”的情况。这导致信息系统建设的投入不足,无法满足高校财务管理信息化应用的需求。其次,信息系统建设规划不完善。很多高校在进行信息系统建设时,缺乏科学的规划和设计,导致信息系统建设投入的不合理和浪费。最后,信息系统建设的管理不规范。很多高校在信息系统建设中,缺乏科学的管理和监督,无法有效地控制信息系统建设的投入和效益。这也导致了信息系统建设投入不足的现象[4]。综上所述,高校财务管理信息化存在信息系统建设投入不足的问题,主要是由于高校财务管理信息化的投资力度不够、信息系统建设规划不完善以及信息系统建设的管理不规范等因素造成的。因此,高校应该加强对于信息系统建设的投入力度,以推动高校财务管理信息化的全面发展。
(三)信息不安全
高校财务管理信息化在提高财务管理效率、加强财务信息的分析和应用方面,发挥着重要的作用。但是,随着高校信息化建设的不断深入,信息安全问题也越来越受到重视[5]。在高校财务管理信息化的过程中,信息不安全是一个非常严重的问题。这主要体现在以下几个方面:首先,高校信息系统的安全性存在问题。高校财务管理信息化需要大量的数据存储和传输,而信息系统的安全性不足可能会导致财务信息泄露、篡改等问题,给高校的财务管理带来极大的损失。其次,高校员工的信息安全意识不足。员工是信息系统的主要使用者和管理者,他们的安全意识和素质直接影响信息的安全性。然而,很多高校员工缺乏信息安全意识,对于密码管理、文件存储、网络安全等方面的基本知识了解不足,容易犯错误,给高校财务管理信息化带来安全隐患。再者,高校财务信息的共享安全存在问题。财务信息的共享是提高信息利用效率的必要手段,但共享的过程中也会面临信息泄露、篡改等风险。当前,高校财务信息的共享安全得不到有效的保障,导致财务信息的共享利用受到限制。综上所述,高校财务管理信息化存在着信息不安全的问题,主要表现在高校信息系统的安全性不足、员工的信息安全意识不足以及财务信息共享的安全存在问题。因此,高校需要制定科学的信息安全管理制度,加强信息安全技术建设,提升员工的信息安全意识和素质,保障财务信息的安全性和可靠性。
(四)人才短缺
高校财务管理信息化是一个高度专业化和技术化的领域,需要一支专业化的人才队伍来支持和推动其发展。然而,当前高校财务管理信息化存在人才短缺的问题,主要表现在以下几个方面:首先,高校财务管理信息化人才的数量不足。由于该领域的专业性较强,需要具备一定的会计、金融、计算机等专业知识,同时还需要具备信息化技术的能力,但目前这样的综合人才数量相对较少,难以满足高校财务管理信息化的发展需求。其次,高校财务管理信息化人才的结构不合理。当前,虽然高校财务管理信息化人才的数量在增加,但整体水平和结构并不够合理。存在很多人才只具备会计、财务等专业知识,缺乏信息化技术的能力,或者只是具备信息化技术能力,缺乏会计、财务等专业知识[6]。这种人才结构不合理,难以满足高校财务管理信息化的全面需求。最后,高校财务管理信息化人才的培养不足。高校财务管理信息化人才的培养需要长时间的学习和实践,目前高校在这方面的培养力度还不够,导致该领域人才的培养质量和数量都存在问题。综上所述,高校财务管理信息化存在人才短缺的问题,主要表现在数量不足、结构不合理和培养不足等方面。为了解决这一问题,高校需要采取一系列措施。
(五)信息不共享
高校财务管理信息化是一个涉及多个部门和岗位的系统工程,需要各个环节之间的信息互通和共享,但目前高校财务管理信息化存在信息不共享的问题,主要表现在以下几个方面:第一,信息孤岛现象比较严重。由于高校财务管理信息化的各个部门和系统之间缺乏有效的信息共享机制,导致信息难以互通、无法共享,存在着大量的信息孤岛现象。第二,信息共享渠道不畅通。当前高校财务管理信息化的信息共享渠道比较有限,主要依靠手工传输和部门之间的口头沟通,这种信息共享方式不仅效率低下,还容易出现信息丢失和传递错误等问题,从而影响了高校财务管理信息化的效率和准确性。第三,信息共享意识不够强。当前高校财务管理信息化的各个部门之间缺乏良好的沟通和协作,信息共享的意识不够强,导致信息无法及时地传递和共享,从而影响了高校财务管理信息化的整体运作。综上所述,高校财务管理信息化存在信息不共享的问题,主要表现在信息孤岛现象、信息共享渠道不畅通以及信息共享意识不够强等方面。为了解决这一问题,高校需要采取一系列措施,保护高校财务管理信息的安全性和机密性。
二、高校财务管理信息化创新发展策略
(一)加大投入力度
高校财务管理信息化创新发展需要加大投入力度,投入资金、技术和人才等方面,从而提升信息化水平,实现高校财务管理信息化创新发展。首先,可以加大资金投入力度[7]。高校需要加大对财务管理信息化建设的投入,特别是加大对信息化基础设施的投入,如服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备等,以及对信息化人才培养和技术支持的投入,为高校财务管理信息化的创新发展提供坚实的技术和经济基础。其次,加强技术创新和研发。高校需要加强对财务管理信息化技术的研究和创新,通过技术创新不断提高信息化水平和效率。此外,高校还应该积极推广信息技术应用,鼓励教师和学生参与到信息化建设中来,不断探索财务管理信息化的新模式、新方法和新技术。最后,加强人才培养和引进。高校需要加强财务管理信息化人才的培养和引进,特别是对信息化技术和管理方面的专业人才的引进,以提升高校财务管理信息化的整体水平。综上所述,加大投入力度是高校财务管理信息化创新发展的重要策略之一。高校应该加强对信息化建设的资金、技术和人才等方面的投入,加强技术创新和研发,加强人才培养和引进,不断提高高校财务管理信息化的整体水平和效率,推动高校财务管理信息化创新发展。
(二)完善管理体制
高校财务管理信息化创新发展需要完善管理体制,建立科学合理的管理体系和流程,推进信息化建设和管理的规范化、标准化和规范化。首先,建立信息化管理组织机构。高校需要建立专门的信息化管理组织机构,明确信息化管理的职责和权限,形成协调高效的信息化管理机制。同时,还需要加强信息化管理人员的培训和提升,提高他们的信息化应用能力和管理水平,确保信息化管理工作的顺利开展。其次,建立信息化建设和管理流程[8]。高校需要建立科学合理的信息化建设和管理流程,明确各个环节的职责和工作内容,确保信息化建设和管理的有序进行。同时,还需要完善信息化安全管理和应急管理体系,制定信息安全保障和应急预案,确保信息化系统的安全可靠和稳定运行。最后,建立信息化标准和规范。高校需要建立信息化建设和管理的标准和规范,制定统一的信息化技术规范和标准,建立信息化系统质量评估体系,推进信息化建设和管理的规范化和标准化。综上所述,完善管理体制是高校财务管理信息化创新发展的重要策略之一。高校应该建立专门的信息化管理组织机构,建立科学合理的信息化建设和管理流程,建立信息化标准和规范,推进信息化建设和管理的规范化、标准化和规范化,提高信息化建设和管理的效率和质量。
(三)加强信息安全保障
随着信息化建设的不断深入,高校财务管理信息化面临的信息安全问题也越来越突出。加强信息安全保障是高校财务管理信息化创新发展的重要策略之一。首先,建立完善的信息安全管理体系。高校需要建立完善的信息安全管理体系,明确信息安全管理的职责和权限,建立信息安全管理制度和规范,制定信息安全保障和应急预案。同时,还需要定期进行安全漏洞扫描和安全评估,及时发现和解决安全问题,确保信息安全风险的最小化[9]。其次,加强信息安全教育和培训。高校需要加强信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和技能,减少人为疏漏带来的安全风险。同时,还需要加强对外部供应商和服务提供商的安全管理,确保外部服务的安全可靠。最后,加强信息技术和管理人员的培养和提升。高校需要加强对信息技术和管理人员的培养和提升,提高他们的信息安全技术和管理水平,确保信息安全管理工作的顺利开展。同时,还需要加强信息安全技术的研究和应用,掌握最新的信息安全技术,不断提升信息安全保障的水平和能力。综上所述,加强信息安全保障是高校财务管理信息化创新发展的重要策略之一。高校应该建立完善的信息安全管理体系,加强信息安全教育和培训,加强信息技术和管理人员的培养和提升,掌握最新的信息安全技术,不断提升信息安全保障的水平和能力,确保信息安全风险的最小化。
(四)加强人才培养
高校财务管理信息化的创新发展需要具备相关的技术和管理人才的支撑,因此加强人才培养是非常重要的策略之一。首先,建立合理的人才培养体系。高校需要建立合理的人才培养体系,包括培养目标、培养方案、培养课程、实践教学等方面,确保人才培养的科学性和系统性[10]。此外,还需要注重与企业和行业的合作,加强对行业需求的了解,为人才培养提供更具针对性的方案和教学资源。其次,提升教师和管理人员的能力水平。高校需要加强教师和管理人员的培训和提升,提高他们的信息化应用水平和管理能力,以便更好地支持高校财务管理信息化的创新发展。教师需要具备丰富的实践经验和专业技能,能够带领学生学习和应用最新的信息化技术,同时也需要不断更新自己的知识和技能,以适应时代的发展和变化。最后,加强学生实践教学和创新能力培养。高校需要加强学生的实践教学和创新能力培养,提高学生的信息化应用能力和创新意识。可以通过举办实践性比赛、开展项目研究等方式,引导学生积极参与信息化应用和创新实践,提高学生的综合素质和就业竞争力。综上所述,加强人才培养是高校财务管理信息化创新发展的重要策略之一。高校应该建立合理的人才培养体系,注重与企业和行业的合作,提升教师和管理人员的能力水平,加强学生实践教学和创新能力培养,以支持高校财务管理信息化的创新发展。
(五)加强部门间信息共享
为了推进高校财务管理信息化的创新发展,需要加强各部门间的信息共享。当前,高校财务管理部门在信息化建设中存在信息孤岛、数据孤岛等问题,导致信息无法有效共享,造成信息流转低效、工作效率低下等问题。因此,需要采取措施,促进部门间信息的共享。首先,建立健全高校财务管理部门间信息共享的机制。制定信息共享的标准和规范,建立信息共享的流程和机制,明确各部门在信息共享中的职责和义务。同时,建立信息共享的监督和评估机制,确保信息共享的有效性和安全性。其次,提高信息共享技术水平。加强信息技术人员的培养,提高信息化技术水平,尤其是对数据共享技术的掌握和应用,以保证信息共享的安全性和准确性。同时,加强对信息技术人员的培训,提高其信息安全意识和保密意识。最后,积极开展信息共享的工作。高校财务管理部门应该主动与其他部门协调配合,积极开展信息共享工作,促进信息流通和数据共享,提高工作效率和质量。同时,注重信息共享的效果评估,及时总结经验,不断改进和完善信息共享机制。
三、结束语
随着信息技术的不断发展和应用,高校财务管理信息化已经成为了现代高校管理的重要组成部分。然而,在信息化建设中还存在着一系列问题,如信息化应用程度不高、信息系统建设投入不足、信息不安全、人才短缺、信息不共享等。这些问题制约了高校财务管理信息化的发展和提高。为此,本文提出了一系列创新发展策略,包括加大投入力度、完善管理体制、加强信息安全保障、加强人才培养、加强部门间信息共享等方面。这些策略的实施有助于推动高校财务管理信息化的进一步发展,提高高校财务管理的现代化水平,更好地服务于高校的教学、科研和管理工作。最后,需要强调的是,高校财务管理信息化创新发展需要全校师生、各部门的共同参与和支持。只有加强合作、推动信息化建设,才能更好地实现高校财务管理的现代化和提高高校财务管理工作效率,为高校的发展做出更大的贡献。