ERP人力资源管理系统在油田薪酬管理信息化中的应用

王晓丹

摘   要：ERP作为人力资源管理系统的重要组成部分，在很大程度上对企业的人力资源管理提供技术支持，能对人力资源信息进行科学合理的分析，让企业各项业务管理和相关资源条件实现最优匹配，为企业的人力资源管理指引正确方向，从而有效增强企业的核心竞争力。以我国油田企业为例，对ERP系统在油田企业薪酬管理信息化中的应用进行深入探究，希望能为我国油田企业提供一定的借鉴和参考。

关键词：ERP人力资源管理系统；油田企业；薪酬管理信息化；薪资结构

中图分类号：F2       文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2023）11-0128-03

近年来，随着我国经济水平的不断提高，企业之间的竞争也越来越激烈。为了提高我国企业的核心竞争力，首先应该充分认识到人力资源管理的重要性。油田企业作为我国重要的国有企业，更要做好人力资源管理工作。为此，我国油田企业要合理利用ERP人力资源管理系统，并将其融入薪酬管理信息化当中，以此来充分提高企业自身的资源利用率和工作效率，从而确保企业的人力资源管理水平和总体发展水平能实现同步提升。

一、ERP人力资源管理系统概述

ERP人力资源管理系统的起源最早可以追溯到20世纪60年代的美国，它主要是一种建立在信息技术基礎上，以系统化的思想对企业资源和员工进行科学管理的平台。当时美国的计算机技术已经得到了初步发展，并进入了实用阶段，但当时美国很多规模比较大的企业却仍然采用手工和人工的方式来进行薪酬发放工作，不仅效率低，还很容易出现差错。在此背景下，初代人力资源管理系统问世。但由于当时的计算机技术和各类因素的限制，这项系统并不包含财务以外的信息，也不包含以往的财务信息[1]。在往后的10年中，美国计算机技术得到了较快发展，这也为传统人力资源管理系统的进步打下了坚实基础，同时传统人力资源管理系统也逐渐难以满足当时社会的需求，因此第二代人力资源管理系统在20世纪70年代的美国应运而生。新一代的人力资源管理系统尽管在很大程度上弥补了老一代系统的不足，但却没有很好地体现出人力资源的理念和需求。直到20世纪90年代，第四次科技革命逐渐兴起，在互联网技术和计算机技术飞速发展的背景下，第三代人力资源管理系统诞生，ERP管理思想也随之被美国提出。ERP人力资源管理系统主要有以下几个方面的特点。

首先，该系统主要以人力资源管理为基础，以信息技术为支撑，建立集中数据库，并将所有和人力资源相关的信息进行统一管理，如薪酬、培训、职业规划、招聘、绩效等，确保人力资源管理人员能第一时间获得需要的信息，充分提升了管理效率；其次，该系统具有灵活性，可以根据企业的需求而随时做出相应的调整，能有效帮助企业解决管理结构创新和组织结构创新的问题。在员工的绩效管理方面，该系统也具有一定的灵活性，它能根据不同类型的员工而采用最合适的管理模式，同时员工也能随时随地完成信息的查询和更新，方便快捷。第三，该系统能够对员工岗位实现高效的管理范围控制，真正做到“对事不对人”，加强管理的科学性。同时，企业还能通过该系统设立各级管理人员，由对应的管理人员完成系统的管理和维护工作，在很大程度上减轻了管理人员的管理负担。

二、我国油田企业薪酬管理信息化中的不足

（一）不具备科学统一的信息化管理平台

薪酬管理是我国油田企业人力资源管理中的重要组成部分，它能够在很大程度上影响企业的人工成本、激发员工工作热情，同时还可以促进企业经营目标和战略目标的共同发展。但从目前情况来看，我国大部分油田企业在薪酬管理信息化中还存在一定的问题，不具备科学统一的信息化管理平台。这主要体现在以下两个方面：首先，薪酬管理缺少秩序性，没有相应的管理制度[2]。目前大部分油田企业在薪酬管理过程中，通常由人力资源部门来直接负责薪酬管理，而薪酬信息处理方面的工作却是由企业财务人员负责，同时也没有科学制定相应的管理制度，严重影响了薪酬信息化的专业性，更会造成多部门职责的交叉混乱，影响管理效率。其次，缺少统一的信息化管理平台。目前我国部分油田企业在整理员工薪酬信息的过程中，依然采用Excel、Word等传统电脑软件或纸质的表格，并没有建立完善的信息化管理平台，这不仅会在很大程度上提高管理成本，还会浪费企业和工作人员的时间和精力。

（二）人力资源部门与其他部门的沟通存在问题

在我国油田企业中，薪酬管理制度在人力资源部门与其他部门的沟通和协调过程中，发挥着至关重要的作用。比如由于工作变动，导致员工的岗位和薪资待遇发生了改变，这需要人力资源部门和该员工及其部门领导提前进行沟通。即便油田企业的薪酬制度和薪酬组织结构相对稳定，这种有关于薪酬管理的沟通同样十分重要。但从目前来看，我国部分油田企业的人力资源部门在薪酬管理沟通的过程中存在一定的问题，如由于沟通方式不佳造成员工离职、沟通行为不及时造成员工思想发生变化等。从本质上来说，这些现象基本都是因为企业没有做好薪酬管理信息化所导致的。首先，缺少沟通平台，这导致人力资源部门和其他部门缺少良好的沟通桥梁；其次，目前的薪酬管理制度不科学，导致人力资源部门和其他部门的沟通缺少合作性。

（三）涉及薪酬管理的部门独立性较强，缺少合作

在企业人力资源管理的过程中，人员管理和组织管理是不可忽视的环节，薪酬管理则是以这两个环节为基础开展的。但我国部分油田企业在前期薪酬管理信息化中存在一定的问题，造成了人力资源管理带有一定的滞后性，这主要体现在以下两个方面：首先，在人员变动和薪酬调整时，部分油田企业的数据更新不及时。由于传统办公模式的局限，当某员工顺利通过试用阶段考核成为企业正式员工时，员工相关的保险、薪酬待遇调整等信息都需要以纸质或电脑文档的方式，经过层层审批才能进行最终登记。而应用ERP人力资源管理系统的油田企业，遇到类似情况，只需要人力资源部门在系统内部进行一键数据更新，所有和薪酬管理有关的工作人员都能第一时间接收到最新信息，高效快捷；其次，缺少信息交流，问责制度不健全。目前我国部分油田企业在薪酬管理工作中，各相关部门相对独立，这会导致信息的整理和更新存在差异，信息共享也不及时，影响信息的准确性。同时由于问责制度的缺乏，导致在问题发生时，很难及时找到具体责任人。

（四）没有意识到ERP人力资源管理系统的重要性

在新时代背景下，ERP人力资源管理系统已经成为我国企业管理的发展趋势，以供应链管理思想为基础，将管理功能流程化、集中化，这不仅能有效帮助企业节约成本，还能充分提高企业的管理效率和水平。但我国部分油田企业并没有真正认识到ERP人力资源管理系统的重要性，这主要体现在：首先，我国部分油田企业的ERP人力资源管理系统不健全。通俗来说，ERP系统就是应用于企业管理的办公软件，但由于部分油田企业的不重视，导致该系统缺少相应的资金支持，造成系统的发展水平十分有限；其次，相关工作人员的专业能力有待加强。我国油田企业中部分工作人员的ERP人力资源管理系统使用能力不足，这很难真正发挥出该系统的价值和优势[3]。因此，企业应该通过多种途径，做好员工招聘和培训工作，全面提升相关人员的专业素养。

三、ERP人力资源管理系统在油田企业薪酬管理信息化中的作用

ERP人力资源管理系统以信息技术为基础，真正实现了信息技术和管理理念的有机融合，并在实际应用中为企业管理阶层和员工都提供了可靠的依据。它在很大程度上突破了传统管理模式的局限，形成了带有高度集成化特点的信息系统，改变了企业传统业务流程，同时也有效加强了企业的核心竞争力。如果将其应用到我国油田企业的薪酬管理信息化当中，将会有以下作用：

（一）规范薪酬管理信息化

目前，我国油田市场竞争激烈，广大油田企业要想在复杂的市场形势下占据一席之地，必须要提高薪酬管理水平，以科学的薪酬管理制度激发员工工作热情。ERP人力资源管理系统具有先进的管理理念，继承性、整体性特征较为明显，能为企业的管理工作节约一定的成本，促进各部门之间的合作。同时该系统还能让薪酬信息更加统一、集中，可以在巩固原有薪酬管理模式的基础上，对企业薪酬管理信息化做出有效规范。

（二）实现薪酬总额控制

ERP人力资源管理系统能在企业工资总额，特别是在薪酬的分配、调整和预警等方面进行长效管理，企业管理者通过薪酬总体的发放情况，能对企业目前的发展状况有一个清晰的了解，这也为管理者提供了科学的决策支持。同时管理者也能从中及时发现企业目前所存在的问题，便于管理者及时做出应对，促进企业综合发展[4]。另外，ERP人力资源管理系统能科学计算出企业人工成本的具体构成，并以表格的形式对目前和历史数据进行对比。它还能对企业的总体成本进行分析，从而让企业管理者不断优化成本和投入的比例关系，及时做出下一步发展战略部署。

（三）完善薪资结构

ERP人力资源管理系统可以帮助油田企业根据自身所处地区和内部不同部门等方面的差异，开展科学的薪资核算。同时该系统还能将员工的薪资核算动态在系统中体现出来，企业相关员工能够直接从中获取所需信息。员工历史的薪资核算数據也会在系统中得以保留，便于员工随时查询，有效提升了企业薪酬管理的合理性和科学性。另外，油田企业内部的轮休制度也可以通过ERP人力资源管理系统，以企业实际情况为基础，设计更加匹配的操作系统，并在薪酬管理方面凸显出企业自身的工作特征，保证各项薪酬业务的顺利开展。值得一提的是，相关工作人员还可以在ERP系统中添加合适的操作代码，这能让系统后台自动搜索到关联数据，快速准确地算出员工具体的薪酬待遇，为薪酬核算的准确性提供可靠保证，使企业的薪资结构不断完善。

（四）减轻管理人员的压力

随着我国经济的持续发展，油田企业规模逐渐扩大，员工数量也一直在增加，再加上我国在国有企业薪酬业务方面的政策规定，广大油田企业必须要对自身薪酬管理制度做出积极调整，不过这也给相关管理人员带来了更大的压力[5]。而ERP人力资源管理系统则能有效做出应对。如，该系统每年都会按照上一年企业的工资总额，在国家政策的要求下计算保险基数，保证企业各项保险基数的准确，最大限度上防止人工计算的误差，让企业的工资数据、保险基数和财务数据保持一致。同时，ERP人力资源管理系统下的薪酬管理还带有回算功能，通过对其他业务的处理，可以对原有的薪资结构做出合理调整，从根本上缓解管理人员的工作压力。

四、ERP人力资源管理系统在油田企业薪酬管理信息化中的应用策略

（一）应用财务过账模块

相较于传统薪酬管理制度，ERP人力资源管理系统中的财务过账模块能自动生成和处理财务凭证，并在系统当中建立对应的成本中心，对人力资源和财务信息进行集成处理。同时相关管理人员还应该设置相应的工资项目，保证财务报表的准确性。

（二）应用数据核算模块

在薪酬管理信息化的过程中，油田企业要合理利用数据核算模块，这能在系统中直接设置出具体的核算范围，从而科学区分薪酬发放的时间、周期和地点。同时系统还能为企业薪酬管理提供虚拟核算和正式核算模式，以此来有效维护薪酬数据，并及时判断出员工的薪酬发放情况，保证员工薪酬发放的及时性。

（三）应用统计报表模块

油田企业在薪酬管理信息化应用ERP人力资源管理系统的过程中，要注意发挥出统计报表模块的价值，合理利用其中的自由查询功能。相关管理人员可以自定义查询条件，便于员工及时查询到自己的工资信息和其他汇总信息，这也能让员工明确了解到自己工资中的问题，让员工找到自身现阶段工作中的不足，从而及时做出改正和调整。

（四）应用数据维护模块

油田企业在薪酬管理信息化应用ERP人力资源管理系统的过程中，要重视数据维护模块的应用，这能够全面记录员工的基本工资和支付、扣除等方面的信息。员工的基本工资主要是指岗位底薪、绩效工资、津贴补助等。通过数据维护模块的应用，能有效简化记录流程，更加快捷高效地开展工资的计算和整理工作。

（五）应用组织管理模块

油田企业在应用ERP人力资源管理系统后，要先对人事信息进行设置，并及时完善员工的岗位和工龄信息。在信息设置完毕后，系统会根据具体信息，自动分析员工的实际情况，并以此作为员工具体薪酬待遇的重要标准，这能够有效减轻薪酬管理人员的计算压力。

参考文献：

[1]   马雪辉.ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中国集体经济，2020（25）：107-108.

[2]   王振勇.化工企业ERP系统的运行[C]//第三十五届中国（天津）2021IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集，2021：327-332.

[3]   朱宝善，陈光浦，李鹏程，等.基于B/S模式和MySQL的人力资源管理系统设计[J].现代电子技术，2021，44（14）：65-69.

[4]   张洪鹏，张伟，李锦姬，等.面向绩效分配的集团化医院人力资源管理系统设计[J].中国医疗管理科学，2021，11（4）：41-44.

[5]   张皓.基于主动数据库技术的人力资源管理系统设计与实现[J].电子技术与软件工程，2021（7）：164-165.

[责任编辑   刘   瑶]