数字时代图书馆文献资源建设研究
2023-07-14郭艳玲
一、引言
图书馆具有文化遗产保护、社会教育、馆藏资源开发和信息传播的重要功能,内部有着相较于完整的文献信息中心,能够为科研工作提供全面、科学的信息支持。在数字时代背景下,图书馆的服务理念、服务方式和发展方向发生了不同程度的变化,而文献资源建设作为图书馆数字化转型的重要内容,受到了社会各界广泛的关注。由于部分图书馆文献资源建设工作质量不高,无论是内容还是形式都较为单一,难以满足人民群众日益增长的信息资源需求。因此,新时期图书馆应继续顺应数字时代发展要求,加强文献资源建设,明确此项工作的重要性,并强化相关工作人员的责任意识,积极引入现代化信息技术来调整工作内容、方式,以求建立更加便捷、可靠的信息化平台,提升文献资源建设成效,为群众提供更加优质的信息服务。
二、数字时代图书馆文献资源的改革创新特点
数字时代背景下,信息技术、计算机技术、通信技术等广泛融合应用于图书馆领域,对图书馆的转型发展产生了深远的影响。在此背景下,图书馆的服务逐渐从线下转移到线上,成为一个规模大、文献资源丰富、不受时空限制的信息中心。随着图书馆数字化转型脚步的加快,其内部文献资源建设也出现了明显的改革和创新,具体表现在如下方面。
(一)载体形式多元化
数字时代背景下数据信息大规模增长,为图书馆提供了丰富多样的资源信息,信息载体逐渐从单一朝着多元共存的方向过渡。目前图书馆不仅有纸质文献资料,还包括光磁介质载体的文献、缩微资料、印刷文献、电子出版物以及网络虚拟资源等,载体形式多元化,能够更好地满足群众多元化的信息需求。[1]
(二)获取渠道多样化
以往人们获取文献资源信息,更多的是前往实体图书馆寻找,或在图书馆网络平台进行简单的检索。而数字时代背景下,足不出户,通过互联网即可便捷地获取各类文献资源的详细信息。通过智能搜索引擎,可以更加便捷、快速地检索到所需要的信息资源,并实现在线阅读,能够极大地满足用户个体信息获取的需要。[2]网络上包含的信息类型十分丰富,遍布人类知识各领域、各行业,如自然科学、人文科学、生活服务、工程技术等。并且网络上的资源信息正处于迅速增长态势,因此,图书馆除了通过购买、捐赠和交换等方式获取文献资源,也开始在网络上收集信息资源,丰富馆藏。还有部分图书馆是通过付费方式,与文献资源提供商建立合作关系,购买使用这些电子文献资源,尽可能地满足读者的信息需求。
三、数字时代图书馆文献资源建设的不足
从当前我国图书馆发展现状来看,总体服务水平良莠不齐,尽管很多图书馆能顺应数字时代发展趋势来积极推进文献资源建设,但在实际工作中却暴露出一系列问题,严重影响到文献资源建设成效。
(一)馆藏结构不合理
由于数字化资源获取和传播的便利性,其收获了广大读者的认可。尽管数字化文献资源无法完全替代纸质资源,但逐渐成了图书馆信息服务的主体,呈现出广阔的发展空间。但部分图书馆却未能适应这一转变,在文献资源配置方面存在理念偏颇、操作失误的情况,极大地影响到图书馆馆藏结构的合理性。[3]一些图书馆数字化转型进程缓慢,文献资源建设方面过分拘泥于传统的文献载体形式,数字化资源在馆藏中占比较小,不可避免地影响到图书馆信息服务水平的提升。而且文献资源的学科结构和内容严重失衡,主要是以社科类、文学类和娱乐类资源为主,专业类和学术类的文献资源却少之又少,甚至缺乏特色馆藏资源,对读者的吸引力度不足。文献资源更新频率缓慢,新进文献资源少,类型单一,这些问题势必会影响到图书馆馆藏结构的合理性。
(二)文献资源质量偏低
数字时代背景下,图书馆的文献资源建设取得了一定的可观成果,但是一些图书馆盲目、大规模地购买引进图书,导致大量劣质图書资料进入图书馆,不可避免降低了图书馆整体的文献资源质量。[4]还有一些图书馆缺少精品数字化文献资源,主要是因为这些精品数字文献资源引进价格较高,图书馆管理人员认为得不偿失,不愿意花费更多的资金去购置。加之优质数字资源售卖价格往往偏低,以至于很多出版社不愿意将数字资源版权转让给图书馆,文献资源建设效果大打折扣。
(三)部分资源利用无序化
数字时代背景下,图书馆的文献资源总量不断增长,除了传统的现实馆藏以外,还多了虚拟馆藏,共同为图书馆的信息服务提供资源支持。但由于网络信息资源较为分散,内容更新速度快,因此部分图书馆的文献资源利用陷入一种无序化状态,用户获取信息资源的便利性大大下降,严重阻碍了图书馆文献资源建设的发展脚步。
(四)文献资源重复引进
文献资源建设是一项综合性较强的工作,涉及诸多学科领域的文献资源,因此要在充分调查馆藏结构和资源需求的基础上,有目标、有计划地去引进文献资源。部分图书馆在数字化转型发展背景下,为了更好地满足群众日益增长的信息需求,丰富数字化馆藏量,盲目地从知名、大型数据库采购文献资源,很少能够与个别数据库联合采购,以至于数字化资源采购成本高,增加了图书馆运营压力。[5]实际上,没有任何一个图书馆可以拥有所有的文献资源,或是满足所有读者的信息需求,而这种单独购买文献资源的模式可能会出现重复购买、引进文献资源的情况,造成文献资源无度浪费。具体表现在不同图书馆购买相同的文献资源,或是同一个图书馆购买的文献资源交叉重复,导致个别数据库资源闲置。相较于纸质资源,数字资源尽管更容易被读者所接受,但信息规模大,需要耗费一定时间去研究信息获取方法,而很多读者习惯了获取所熟悉的文献资源,对其他不熟悉的资源的获取兴趣不高,不可避免地影响到文献资源利用率。[6]
四、数字时代图书馆文献资源建设的有效路径
目前图书馆文献资源建设中存在的种种问题,已经严重影响到图书馆信息服务质量。为了解决上述问题,加快图书馆数字化转型发展,应出台合理有效的措施,积极整合优势资源建设文献资源数据库,在丰富馆藏资源量的同时,进一步提升图书馆信息服务质量。
(一)持续优化和调整馆藏结构
为了顺应数字时代图书馆的转型要求,推动文献资源高质量建设,在推动图书馆馆藏结构优化调整,提升信息服务质量的同时,还应促进文献资源大范围共建共享。[7]
首先,根据图书馆的馆藏资源和信息需求,适当增加数字文献资源的采购力度,有计划地采购文献资源,避免资源重复采购引进。相较于普通文献,电子文献更加经济、简单,包含的类型多样,如网络期刊、网络工具书、网络数据库等。也可以同其他图书馆或是文献数据库建立长期合作关系,联合采购数字化资源,如光盘、数据库或是虚拟数字资源等,尽可能降低采购成本,促进图书馆馆藏结构优化调整。其次,保证学科结构合理性,充分考量读者个性化需求,统筹规划,编制合理的资源采购计划,除了娱乐、文学类资源以外,也要注重专业性、学术性等文献资源的采购,调整学科结构比例,突出馆藏特色。最后,适当增加馆藏资源更新频率,丰富馆藏资源总量,以便读者能够获取到最新的文献资源,为读者提供优质信息服务。
(二)提升文献资源质量,坚持为用而藏
图书馆在有计划地购置文献资源时,应保证所购买的文献资源质量,避免劣质文献资源进入图书馆。可以在文献资源采购中转变以往的批量采购模式,坚持质量为主、内容为首的原则,注重文献资源精品化,便于突出馆藏特色,更好地满足读者的信息服务需求。同时,在数字资源采购方面,由于信息增长速度较快,质量良莠不齐,这就需要图书馆员充分发挥自身的专业能力,严格为数字资源采集、筛选和传播把关,依据数字资源评估结果来提供优质的数字资源。[8]
此外,图书馆在文献资源建设中,还应该摒弃以往重视前期馆藏,轻视后期利用的观念,在提升文献资源质量的同时,也要充分调查读者对文献资源的需求情况,依据调查數据编制成可行性报告,以此来客观反映出读者对文献资源的需求方向和兴趣倾向等。在文献资源采购中,要从实用性和趣味性角度来采购读者所需要的文献资源,除了采购知名数字资源以外,也要充分发挥大数据优势,在网络上深挖有价值的数字资源,旨在为读者解决实际难题提供帮助。另外,也要充分考虑到读者的信息需求和检索习惯,引进更被读者所需要的文献资源,在提升数字资源利用率的基础上,推动图书馆可持续发展。
(三)加强图书馆文献资源共建共享
数字化转型背景下,图书馆应立足于当前文献资源建设条件,在明确数字时代发展趋势的基础上,增强图书馆之间的内在联系,建立完善的资源共享机制,共同分担数字资源的采购和管理成本,并实现优质文献资源的传输和共享,对规避重复采购、提升资源利用率方面具有重要作用。实际上,同类型的图书馆,如公共图书馆和高校图书馆可以建立共享机制,除了需要本馆单独购买的文献资源外,可以联合采购一些优质的文献资源以共同使用。相较于单体采购方式而言,联合采购优势不仅可以降低文献资源采购成本,还可以获取更多的文献资源,避免资源重复浪费,真正意义上实现文献资源共建共享的目标。
(四)建立一站式检索平台
根据不同需求,读者检索信息时需要涉及不同的数据库,但是现有的技术条件尚无法实现数据库之间的统一,因此可以结合图书馆的实际工作需要,建立一站式的信息检索平台。首先,在充分掌握数据库结构、运算方式和系统运作等内容的基础上,为读者提供多元化的信息服务,并结合服务反馈结果,动态优化调整管理框架、管理手段,促使数据信息统一管理对接。其次,提供分类链接,图书馆将收集的各类文献资源分类保存,各类目下提供网络资源的链接。一般情况下,图书馆所收集的网络资源均源于正规、可靠的网点,这些网点多配备了用户查询数据库,以及类似图书馆的分类标准与方法,大大降低了读者获取网络资源的难度。建立一站式的信息检索平台,能够促使图书馆各类资源合理化配置与利用,在提升管理效率和质量方面大有裨益。此外,在检索平台建成后,还应重视后期的管理和维护工作,通过定期进行系统更新维护来有效消除数据库漏洞,增强数字化图书馆的生命力。同时定期查看信息反馈,以此实现数据的修改、替换和管理,及时更新和完善数据库信息,以此来保证用户能获取最新的资源,提升信息服务质量。
(五)提升图书馆员专业素养
鉴于数字时代图书馆文献资源建设需求,还应高度重视图书馆员专业素养的提升,吸收和培养更多高素质人才,以此来充实图书馆员队伍。新时期图书馆员队伍除了具备扎实可靠的专业知识和技能以外,也要具有相应的创新意识、情报意识,能够在多元载体环境下熟练运用计算机技术采集、利用文献资源。这就需要图书馆定期组织馆员培训,学习新知识、新技术,提升文献资源信息采集质量。
五、结语
在数字时代背景下,图书馆的信息服务方式、内容发生了不同程度的变化。先进技术的广泛应用在为图书馆转型发展带来了机遇的同时,也带来了一系列挑战。为了提升图书馆信息服务质量,应多角度推动文献资源建设,优化馆藏结构,丰富图书馆文献资源量,以便给用户提供更加优质的服务,这样才能推动图书馆未来的可持续发展。
参考文献:
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[2]朱群燕.全媒体出版环境下高校图书馆文献资源建设探索[J].宿州教育学院学报,2020,23(03):122-125.
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[6]刘小杰.“互联网+”时代的文献资源整合和共享创新——以郑州图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2019,39(03):96-98.
[7]国爱民.大数据环境下图书馆文献资源建设模式的变革[J].黑龙江科学,2016,7(24):152-153.
[8]吕先梅.谈数字时代高职院校图书馆网络信息资源的开发与利用[J].办公室业务,2016(07):131-132.
(作者简介:郭艳玲,女,本科,桦甸市图书馆,馆员,研究方向:文献资源建设)
(责任编辑 葛星星)