基于财务共享模式的国企财务管理效能提升分析

井文妍

摘要：当今，因为企业在早期明确财务共享模式建立和财务管理的意义，渗透现代化的管理思想，主动改革与创新财务管理模式，因此实现了理想的效果。然而，一些企业的统一认知缺乏，造成财务共享模式的建立不完善。这就需要在国企财务管理中探究财务共享模式的优化应用措施，由财务共享环节的优化、财务人员组织架构的改进等方面加以分析，從而实现国企财务管理效能的提升。为此，文章分析了国企财务管理中应用财务共享模式的意义、基于财务共享模式的国企财务管理存在的问题，以及基于财务共享模式的国企财务管理效能提升的措施。

关键词：财务共享；国企；财务管理；效能提升

国企属于社会经济发展的核心支柱，其跟社会主义市场经济的健康与稳定发展密切相关。随着社会经济的不断进步，国企间的竞争态势愈演愈烈，尽管传统的财务会计体系具备较高的精准性特点，可是也面临监管低效化、经营成本大、整合效率不高、人员冗余等缺陷，从而跟国企的发展要求相悖。而财务共享模式的应用能够实现财务管理方式的创新，通过科学应用信息技术可以有效整合与分析财务信息，并且可以实现管理体系的深入完善。与此同时，在新的发展形势下，国企财务管理存在一些新情况和新问题，财务共享模式的应用可以强化国企一系列分支机构间财务、业务信息的共享，引导国企财务管理人员有效整合信息资源，建构财务报表、完成财务记账，以规范财务管理方式，保障一系列分支机构可以高质高效地进行财务管理，从而实现企业经营成本的减小。换言之，财务共享模式的应用与建设可以实现国企信息资源共享度的提升，保障有效开展财务核算工作，从而为完善财务管理工作创设良好的条件。

一、国企财务管理中应用财务共享模式的意义

（一）有助于财务管理效果的提升

国企财务管理改革和发展越来越趋向于纵深化方向，国企财务共享模式的应用能够促进国企财务管理工作的顺利开展，确保财务管理效率和质量的提升，从而使国企一系列部门间顺畅沟通财务信息，防范会形成的一系列财务风险。统一处置财务工作能够让国企分支结构的财务人员尤为高效、顺畅地交流信息，以及确保财务信息的真实性。财务共享模式的稳定运行可以实现财务核算工作的简化、财务人员工作岗位责任观念的强化，从而有助于改进与完善财务管理工作。并且，财务共享模式的应用还能够简化财务部门的工作流程，让财务人员由单调、重复的工作中挣脱出来，从而在优化财务管理流程中投入更多精力与时间，这非常有助于实现理想的财务管理效果。

（二）有助于财务管理成本的降低和效益的增加

应用财务共享模式能够对企业资金分配以及费用进行科学规划，确保对各种资金审批数据以及环节的严格把控，即财务共享模式可以动态监督企业内部资金运行的整个过程，清晰记录资金的用途、流向、源头等，引导企业有效掌控资金的运行动态，且对错误应用资金的情况进行调整，确保企业经营工作具备足够、稳定的资金支持。并且，企业财务共享模式的应用也可以引导企业一系列部门综合审视以及完善自身的工作环节，降低生产经营中浪费资金的几率，从而很好地管控企业生产成本，确保企业效益的增加。财务共享模式的应用可以从根源减小财务管理成本，促进国企财务管理工作的顺利落实。财务共享模式的应用可以很好地体现财务管理的有序性、统一性、便捷性。在财务管理部门与分支机构的人员调配上也能够凸显精简化的特色，降低了国企人力资源管理成本、提升了财务管理效率。基于财务共享模式的国企财务管理部门运营能够简化流程，在符合最新会计法规和准则的基础上精简部门、渗透精细化管理思想。长期如此，国企财务管理部门的经营成本会持续降低，并且能够提升工作效率和质量。

（三）有助于财务管理信息的统一管控

基于固有财务管理制度的束缚下，企业各个部门的操作流程和财务权力都存在差异性，这导致企业财务管理效率较低，企业长期应用滞后的财务管理制度不免会影响财务管理工作的有序开展，主要体现在现金流量太大、账户管理模糊等。企业为了提升财务管理的精准性，企业生产经营中能够应用财务共享模式，这样可以对散乱的企业资源进行有效整合，建构总分式的财务管理中心，也有利于强化企业各个部门间的资源共享和沟通。并且，不但实现企业财务管理水平的提升，而且有助于强化一系列部门间的互动交流，防范因为信息滞后因素造成的工作问题。国企往往在各个区域设置总部或分支机构，并且一系列分支机构都可能设置单独的财务管理部门。倘若企业缺少有关的监管平台界定一系列流程规范以及工作细则，那么会由于互相之间的信息交流阻碍而导致财务信息失真或财务信息滞后的现象，这往往导致企业形成财务管理危机。财务共享模式的应用可以使国企财务管理部门统一管理财务信息，确保了信息交流的有效性与及时性，在统一财务管理平台的应用下能够有效地管控财务信息。

（四）有助于财务人员的转型发展

共享即财务共享模式中心环节，这表明了企业财务共享服务中心需要有一致的标准，结合一个平台分发其全部的关键信息，如此的一致管理的财务方式不但可以提升工作效率，而且可以代替以往的管理方式，特别是可以使传统的模糊管理现象减少。不但这样，一致化、标准化的财务管理方式还可以有目的性地改进与完善传统管理方式的细微之处，如此一来，企业不但可以简化自身的财务管理环节，而且可以处理企业经营中的问题。并且，基于财务共享模式下，企业能够对各种业务环节与不同部门进行细化，确保操作环节的规范化，不但减轻工作者的劳动负荷，而且可以实现理想的财务管理效果。国企在建设财务共享模式之后能够让下属机构的财务人员由单调、重复的工作中挣脱出来，从而在生产经营部门转入更多财务部门的人员，要么是参与业务部门的事后总结和事前分析工作，也能够在国企战略发展决策小组中开展战略分析工作，这非常有利于财务人员的转型发展，让其跟新形势下国企发展的新要求相符合。

二、基于财务共享模式的国企财务管理存在的问题

（一）财务共享服务中心缺乏完善的信息系统功能

通常而言，财务共享服务中心组织的业务都面向若干企业，这也意味着财务共享服务中心每天都要求处置十分庞大的财务信息，并且要借助信息系统完成信息处理工作。纵观当前时期财务共享服务中心的发展现状而言，其应用的信息系统的处置水平较低，难以及时适应财务系统的工作要求。并且，财务工作的開展中常常会跳转于各个不同界面之间，固有系统缺乏完善的瘦身功能，因此在具体操作时往往面临一些缺陷，这不利于财务的便捷化操作和处理效率的提升。特别是在应用频率较高的时段，像是年末或月末等，当应用信息系统调整一系列操作界面的情况下，信息数据泄露的现象较易形成。另外，当今应用的财务信息系统的自动化水平较低，依旧要求人工辅助操作才可以有序开展财务管理工作，然而，人工干预会导致财务信息数据的误差问题。

（二）财务业务核算体系不规范

倘若财务共享服务中心的财务业务核算体系不规范，那么势必影响终极的成果汇报。在业务核算难以根据规范开展的情况下，财务信息的统计较易存在偏差，从而对预估的收入成本费用形成影响，以及造成会计信息真实性缺乏，这显著增加了企业的财务风险性。另外，业务核算体系缺乏规范化也会影响财务工作的处理方式和终极结论。鉴于此，财务共享服务中心的会计信息十分关键，如果获取信息上存在误差，那么会显著降低其核算处理水平，进而对整体服务质量和效率形成不利影响，也阻碍了财务共享服务中心的深入完善。

（三）财务共享服务中心员工的业务素质和专业技能较低

财务共享服务中心的员工面临会计业务素养和技能较低的现象，这不利于会计信息处理效率和质量的提升。并且，基于员工业务素质高低不同的制约，会计信息处理存在负面影响，从而对整体服务水平的提高形成不利影响。因此，基于财务会计处理技术的持续换代和更新，员工也应持续提高专业技能和素养，不然，势必阻碍财务共享服务中心先进技术的应用，或者导致财务共享服务中心的发展瓶颈问题。

（四）内外部沟通效果不理想

财务共享服务中心不但应处理会计核算业务，而且也需要跟内外部客户开展互动交流，以及需要进一步把握内外部客户所在企业的具体现状，进而为客户有效地制定专属的方案。然而，纵观实际情况而言，跟客户的互动交流效果较差，难以实现理想的效果。倘若难以有效地把握客户的诉求，那么将阻碍之后工作的开展，并且会跟客户的诉求面临非常大的不同之处，这也不利于提升财务共享服务中心的业务水平，且不利于显著地减小客户企业的财务风险。

三、基于财务共享模式的国企财务管理效能提升的措施

（一）完善和优化财务人员组织架构

当今想要建立健全财务共享模式，应实现财务人员组织架构的完善和优化，注重科学分配人力资源，提升人力资源管理成效，注重培训和教育人员，确保有关人员信息化财务素养和专业化操作能力的提升。具体来讲，一是提升对财务人员组织架构优化的认知度，实施有效的策略调整组织架构，定期执行工作岗位轮换制度，以使工作人员进一步强化工作岗位的认知。并且，基于财务共享体系建设下执行精细化管理，引导财务人员界定自身工作责任，并且在完善财务共享模式的基础上提高财务管理能力。二是注重监管财务活动，在设置工作岗位时制定合理与科学的工作岗位责任制度，明确工作岗位的具体要求，让所有人员坚决遵守有关规范，并且在财务管理中具体落实中遵循标准化操作的原则，确保人员操作规范化水平的提升。在平时监管工作中，如果人员存在违反规范或标准的情况，那么应进行惩罚，规避人员存在违规操作行为而提升财务风险，保障财务管理的规范、有序开展，确保实现理想的财务管控效果。

（二）优化财务共享业务流程

在财务共享模式的建设和完善中需要实现财务共享业务流程的优化，从而提升财务管理质量。国企应根据自身的发展现状制定合理与科学的工作目标。一是国企领导者与财务管理人员在业务设计上通过财务共享模式对企业整体运营现状进行分析，结合分析结论制定适应企业发展特点、运营流程的目标，提供企业财务管理和财务共享的根据或参考，确保企业财务管理水平的显著提高。二是在财务管理中优化财务共享业务流程，注重熟悉和监管流程落实状况，实时探究其中面临的问题，且注重改进和完善，保障流程的合理化和科学性，降低外部要素对流程的制约以及流程管理的繁杂程度，从而提高企业财务管理质量和经营效益，推动国企的稳定与健康发展。

（三）优化财务共享服务深度

国企应优化财务共享服务深度，其在实践上的体现即国企需要深化应用ERP系统。作为财务共享服务运行的关键平台，ERP系统涵盖了国企财务共享模式中的操作原则以及操作环节，鉴于此，ERP系统应用质量的提升，即有助于国企财务共享服务水平的提升。国企在具体优化中需要对基本的ERP系统组成架构进行优化，并且根据企业发展现状综合优化此系统的软件以及子系统，国企财务数据信息庞大，系统运行中要求搜集与审核庞大的数据信息，并且还应有效整合与分析数据信息，为了保障系统的运行跟国企数据信息的核算标准相符合，需要定位更新与维护ERP系统，明确其中面临的缺陷，从而提升系统应用效率和质量。

（四）建设和完善财务共享的信息管理系统

从本质上而言，财务共享模式即应用信息技术的过程，可以推动企业经营管理跟信息技术的有效统一，从而引导企业构建先进的管理模式。为了更好地实施财务共享模式，国企应建设和完善财务共享的信息管理系统，国企在财务管理中应有效统一财务和业务信息，建设业财间的交流途径，确保实时更新信息，提高信息传输和处理水平。在具体工作的落实中应强化信息系统管理，建设企业中一系列部门的系统网络架构，完善一体化财务共享机制。并且，注重各个部门的划分以及部门自我系统维护水平的提升。在各个部门中应选出一名代表人开展信息管理，当有关财务信息形成之后，需要人员实时搜集、整合，通过财务共享中心系统向财务部门传输，方便财务部门对财务信息的一致化管理。在平时工作过程中还需要有关人员熟悉和维护系统，方便提升工作效率和质量。结合财务共享信息管理系统的应用，不但提升了财务管理效率，而且建构了企业一系列部门的精细化财务管理模式，跟粗放式的财务管理相比，其具备更加理想的管理效果。此外，为了实现信息系统管理效果的提升，还应关注网络系统的安全问题，对财务系统进行持续更新、维护，从而完善尤为安全的财务系统管理模式，确保财务管理系统应用的安全性，防范篡改财务信息的现象形成，确保财务管理有效性的提升。

（五）创设理想的企业内控环境

一是国企应设计合理的战略发展目标。国企战略管理属于财务管理的中心事项，其对财务管理效率和目标具备直接影响作用，因此，需要国企管理人员和领导人员提升关注度、制定合理的战略发展目标。在具体操作中需要熟悉国企面临的市场环境条件，明确市场发展趋势和方向，从而逐步明确自身在市场中的劣势和优势，精准定位自身的市场。为了确保战略发展目标的合理性，还应对市场发展状况做出预测，对市场和客户进行综合把握，在制定战略发展目标之后需要向一系列部门下发，确保战略执行力水平的提升。二是国企需要深入执行财务管理战略，实现财务管理环境的优化，促进财务管理信息化建设。国企需要完善“互联网+”发展模式，结合5G技术、云计算、大数据等信息化方式创设理想的企业管控环境条件。此外，财务管理部门还要强化信息技术方式的应用，且主动跟业务部门相联合，注重业财融合，进而创设理想的企业内控环境，确保企业具备健康和稳定的内部环境。

（六）建设和完善财务共享服务中心

建设和完善财务共享服务中心能够促进国企财务管理规范化、标准化水平的提升。然而，所有工作都应强化基础，为此，财务共享服务中心需要关注基础建设，且建设长效体系，在建设过程中持续夯实有关基础工作，确保建设有效性的提升。在具体工作中，财务管理人员应明确财务共享服务中心的业务流程、架构、功能等内容，且以需求为核心实施有效的对策。具体来讲，一是定位共享服务中心的功能。定位共享服务中心的功能是建设共享服务中心的重要基础，在定位功能上需要兼顾三个方面，即专家咨询功能、决策支持功能、一般事物处理功能，在科学定位中心功能的前提條件下可以确保财务共享服务中心建设合理性、科学性水平的提升，从而促进财务管理工作的进步。二是建立组织架构。组织架构涵盖财务共享服务中心跟其他部门的关系定位。组织架构存在两种方式，其一是设计的财务基层共享方式，此方式以基本的财务管理工作为核心，在建设统一整体体系的基础上将共享服务提供给企业。此方式跟国企财务系统的关系非常密切，尽管可以有效地体现财务共享机制的作用，然而存在较大的制约，不利于国企运营效率的提升和可持续发展。二是建设独立性、综合性的财务部门共享服务中心，结合如此的方式可以灵活地调整组织架构，其独立性、拓展性较强。三是界定业务流程。业务流程重点涵盖内部流程、与此有关的信息或事物，以及对接服务中心和在其他单元流转等。在财务共享服务中心内部应结合全部业务流程分解为若干小单元，且设置单元的工作标准数，以量化工作，奠定之后工作开展的良好基础。四是制定技术规划。财务共享服务中心的信息技术是核心技术，不但是明确服务的中心环节，而且也是价值流、实物流、业务流目标实现的根本所在。在制定技术规划过程中应兼顾国企内外部跟共享服务中心的连接接口，以及思考后续是否进行拓展等，以问题为核心明确具体的技术执行规划，从而充分地体现财务共享服务中心的价值。五是构建绩效体系。在签署有关协议的基础上界定客户群和财务共享服务中心的权责承诺，进而在有关工作人员身上落实责任，引导人员界定考核指标体系和工作岗位责任。并且，有效统一人员考核指标与绩效和薪酬，进而实现理想的工作效果。

（七）加强会计信息数据的安全防护

企业经营发展中需要用到庞大的数据信息，这属于企业的机密信息，为此，国企应密切关注一系列财务信息数据的安全性，搞好系统安全防护、保密检查等工作，只有如此，才可以维护企业发展的核心安全问题。具体来讲，国企应真正维护财务数据信息的安全性、真实性，注重设计信息保护系统以及涉密工作人员的权限问题，对各个工作岗位人员的浏览或操作权限进行把控。此外，还应建设财务信息的防护墙，很好地防范不法人员肆意窃取或篡改企业财务信息内容。

（八）强化风险动态监测

国企发展中存在非常多的风险要素，以及基于市场化进程的持续加速，风险要素逐步表现为多元化、多变性特点，这使国企经营发展面临非常大的风险性。为此，国企需要基于风险管理向导，不断完善财务共享服务管理体系，将财务风险管理体系渗透其中，对财务工作中面临的一系列风险要素进行积极识别，且结合风险要素实施有效的应对举措。为了动态监管财务风险，国企需要落实两条线管理，即资金集中与收支，构建清晰的规章制度体系，一致调配资金，确保安全管理资金使用问题。并且，注重监控财务部门跟其他实体间的现金流，有效监控资金具体流量以及账户余额，有效地管理财务风险。此外，在财务风险管控中应不断完善风险管控程序，其中，管理工作者应科学运用财务共享服务体系分析一系列财务信息，清楚财务管理中面临的不足之处，分析面临的一系列风险因素，结合大数据模型科学排列风险因素的权重，执行有效的对策，确保国企财务风险管控实现理想的成效。

四、结语

综上所述，基于世界经济一体化进程的加速，我国市场体制越来越完善，市场竞争态势也加剧，因此，国企需要实施有效的增强自身竞争优势的对策，进而获得更大的市场发展空间。而要想实现此目标，务必把控大量的市场资源，注重投入，然而，这也会使国企面临相应的财务风险。鉴于此，国企财务管理模式的优势显得非常关键。当今，更多的国企实施财务共享管理方式，且实现了理想的效果。为此，国企务必立足于财务共享模式，主动探究新方法，确保企业财务管理效能的提升。在新的发展背景下，国企财务改革逐步向纵深化方向发展，应提升财务管理一系列流程的标准化、规范化、高效化。根据基于财务共享模式下国企财务管理存在的问题，不断完善和优化财务人员组织架构以及财务共享业务流程和服务深度、建设和完善财务共享的信息管理系统及财务共享服务中心、创设理想的企业内控环境，以及加强会计信息数据的安全防护和强化风险动态监测。总之，以往的财务管理方式业已滞后于国企财务管理的实际需要，国企需要不断完善财务共享服务机制，确保提升财务管理效率和质量，以逐步增强自身的财务竞争优势，推动国企的稳定与健康发展。

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（作者单位：兖矿能源集团股份有限公司共享中心）