数字化时代财务成本管理系统建设的思考

刘容奋

【摘要】成本管理是企业管理的核心内容，也是财务管理的重要内容，对企业经营发展具有重要意义。随着数字化时代的到来，数字化成本管理系统建设已成为企业财务管理系统建设的重要方面。本文通过对企业财务成本管理现状以及数字化时代成本管理系统建设的必要性进行分析，结合数字化成本管理系统建设存在的问题，提出相应的对策建议，旨在为企业全面推进数字化时代成本管理系统建设提供参考。

【关键词】成本管理系统 数字化时代 成本管理

引言

数字化时代的到来，促使企业由传统的经验管理向现代信息化管理转变，数字化管理是现代企业发展的必然趋势。在这种大背景下，企业财务成本管理也逐步实现了数字化转型，数字化成本管理系统应运而生。数字化成本管理系统是一种通过对企业内部信息资源进行整合、优化与利用，并将其应用于企业运营管理的先进信息系统。该系统可以通过信息化手段对企业内部资源进行整合，在企业生产经营过程中对各项经济活动进行及时、准确、有效的跟踪与控制，帮助企业提升运营效率，降低经营成本，实现成本控制。然而，当前许多企业在数字化成本管理系统建设方面还存在不足。

一、财务成本管理现状

传统的成本管理方式很难适应企业经营的高效与精细化要求。在目前阶段，企业面对着激烈竞争，市场对产品的质量提出了更高要求，同时对产品的需求也在不断地发生着变化。产品的制造是按订单生产的，产品结构复杂，零部件多，还兼有自制、内部（责任中心）加工和外协加工。相应地，成本管理面对着更多的会计和控制的困难。但与此同时，也对其提出了更高要求。许多企业还处在人工编制、微机辅助的过程阶段，材料的分类不精确，批次之间的费用差别较大。人工成本和生产制造成本的分配方法比较单一，其分配的依据也比较单一，因此很难精确地反映出各个细分产品的成本。由于企业管理要求持续变化与提高，原始资料的获取难度大，对差异的定量研究依据薄弱，效果不佳，难以针对性地进行控制。

传统的成本管理模式已很难适应现代企业管理的体系化需要。在传统的成本管理模式中，企业的成本管理侧重于关注生产成本，而忽略了材料、人工和费用三个因素。与当前的“产品生命周期成本理论”相比，在理论方面，它缺少系统性。在实践方面，又缺少可以将信息和数据进行整合的系统支持，这就导致了管理的系统性、科学性偏弱。在合同（订单）的审核阶段（在传统的模式中），成本核算出现了严重的滞后，不能满足预先的报价要求，导致客户流失或者接受亏损的订单。对原材料采购的安排不够细致，无法实现及时且适量地满足生产需求，采购价格不佳，采购数量冗余，最终造成物料和资金多重浪费等非系统化成本管理的弊端。

二、数字化成本管理系统建设的必要性

成本管理是企业管理的重要内容，成本控制是企业经营的重要环节。随着我国经济快速发展，企业之间竞争日益加剧，且面临的市场环境也复杂多变。在这种情况下，企业要想获得可持续发展，必须加快成本管理的转型升级。成本管理系统建设是企业全面实施数字化转型升级的必然要求，是满足企业经营发展需要的必然选择。成本管理系统建设是对传统成本管理模式的革命性创新，能够对企业成本管理实现全面管控，将其与企业全面预算管理、全面风险控制等有机结合起来，有助于发挥财务控制功能、提高经营决策水平、提升企业核心竞争力和可持续发展能力。因此，成本管理系统建设已成为当前企业财务管理系统建设的重要方面。

三、数字化时代企业成本管理系统建设中存在的问题

（一）数字化成本管理系统建设相关人员专业能力不足

成本管理系统作为一个完整的信息系统，需要大量的数据作为支撑，而企业财务人员要对业务和成本数据有比较全面的了解，才能进行有效的分析和判断，但是企业财务人员普遍存在专业能力不足、沟通能力不强、实地了解业务意愿不强、综合素质不高等问题，这导致企业无法对生产经营过程中产生的大量数据进行有效的收集整理、分析和判断，也就无法及时发现其中存在的问题。同时，由于大部分企业对数字化成本管理系统建设重视程度不够，导致系统建设缺乏资金保障、人才支持和企业内部各业务单位的协调配合与支持，在系统建设过程中存在较大困难。

（二）缺少标准成本核算相关制度

企业成本核算制度是企业成本管理系统建设的重要保障，是保证企业成本管理工作有序进行的重要条件。目前，部分企业成本核算制度不健全，无法对数字化成本管理系统中涉及的各项数据进行有效处理，无法为系统提供准确、可靠的数据。

在制定标准成本核算方法时，部分企业缺乏必要的数据和信息，不能有效利用相关数据对标准成本进行核算，无法为成本管理系统提供准确的数据。虽然部分企业可以使用一些辅助计算方法进行辅助核算，但这些方法都有一定的缺陷和不足，难以满足企业成本管理的实际需要。

（三）成本分析和控制责任的界定模糊

企业在成本分析和控制过程中，由于没有明确的责任划分，导致成本分析和控制的效果受到影响。企业在生产经营过程中会产生大量的数据，这些数据需要进行有效处理才能为成本分析和控制提供基础，而在这个过程中，一些责任划分不清晰、责任界定不明确的情况，会导致成本分析和控制工作无法顺利开展。

（四）不能准确反映订单的盈亏

传统成本核算是按照产品品种、工时和材料消耗率来进行成本核算，在实际工作中，只有部分企业在采用品种法进行成本核算，如部分制造型企业、生产单一品种的企业等。

在这些企业中，会计人员根据会计制度来设计和计算产品成本，并不是根据生产部门提供的成本资料来进行核算，而是根据生产部门提供的订单和交货期进行成本计算。

系统在成本核算时，只能根据各部门的订单和交货期来进行成本计算，不能准确地反映出实际的生产成本和计划成本之间的差异，不能准确地计算出计划利润和实际利润之间的差異，无法保证企业财务分析和预测数据的准确性。

（五）企业成本控制不够优化

财务成本管理系统的构建与应用，首先需要明确企业的成本控制目标，进而按照目标进行成本管理，将企业生产经营中的各项成本支出进行归类，明确企业各项成本支出的具体内容和控制对象，然后再针对这些成本支出进行详细的分析和控制，这样才能进一步提高企业的经济效益。

四、数字化时代下企业成本管理的应用措施

（一）提高系统建设相关人员的综合能力

一是转变成本管理理念。传统成本管理的理念主要集中在“如何控制”和“如何核算”，而数字化时代下的成本管理，更加注重的是“如何利用”，所以成本管理理念也要随之改变。对于成本管理人员来说，不仅需要具备财务会计方面的专业知识，还要具备技术应用能力。

二是提高对数字化技术的认知。数字化时代下的成本管理系统是以数据为基础和核心的，数据分析和数据应用能力是成本管理系统的主要价值体现，所以在系统建设过程中，企业需要配备高水平、专业能力强的财务人员及技术人员，这样才能确保系统建设顺利开展。

（二）健全成本核算制度及管理流程

在信息系统成本模块成本核算中，通常采用的是标准成本法（以ORACLE作为系统的实例）。建立费用基准的目的是使费用基准与实际费用的差别不超过允许的最小限度，也就是费用基准应为等价的实际费用。企业可以根据年度的实际情况，按一定的周期调整基准费用，使其能更好地反映市场的行情，从而更好地控制成本。在实际操作中，可以采用两种方法相结合的方法，在会计核算结束时，将企业的标准成本还原为企业的实际成本。

企业成本计算通常以成品的工作订单为计算单元。从工作单开立后，原材料发放或资源（工人工资和制造费用、外协）确保了输入基础数据的正确性，因此，系统就可以自动、快速、准确地对某一工单的成本组成及数据进行收集汇总、计算。在设定资源消耗标准的时候，要与作业成本方法相配合，并与作业动机相联系，按照机器工时、人工工时、备料准备、机器检测等方面，对其进行具体的设定，从而达到对成本进行精细计算的目的。

（三）界定并融合成本分析和控制责任

界定成本分析和控制责任，就等于有了一个事先制定好的参考标准（计划费用），从而能够“实时”看到成本管理进度，并在成本管理进度完成之后，对其进度和影响进行对比，找到问题的源头。对于材料质量不达标、超出限额损耗、生产返工、非计划停工等情况，要及时明确设计、采购、检验、生产等部门之间的职责，并制定出相应的控制策略，以节省费用。

制定的控制策略，需要落实落地，否则一切分析与控制策略都是空话。这就需要融合业务链上各责任单位的工作，明确工作职责，建立有效的成本分析与控制的工作机制。各单位在工作机制框架下落实成本管理工作，推动控制策略的落地。

（四）通过数字化成本管理系统成本模拟与优化功能，降低产品成本

数字化成本管理系統在成本管理中的应用，可以有效降低企业生产成本，提高企业经济效益。该系统能够帮助企业建立高效的成本信息系统，降低企业成本管理的难度。系统中的成本管理功能以生产制造为主线，以产品设计为切入点，将设计和制造进行一体化管理，并对产品进行全程跟踪。其中，设计和制造是最关键的环节，对生产成本有直接影响。以某汽车生产企业为例，在数字化成本管理系统中，财务部门需要通过财务共享平台进行产品设计、工艺路线、设备采购等数据采集。通过数字化成本管理系统成本模拟与优化功能，能够降低产品成本。

（五）全面优化数字化成本控制

数字化成本管理系统能够将企业的销售、计划、生产、库存等整个业务链条上的工作流和财务工作流进行有机结合，使得企业在整个经营过程中的成本管理变得更加紧密，为实现成本控制的全面优化奠定了基础。企业可以将价值链的建立和完善作为一个切入点，对每一个环节的相关过程活动进行掌控和梳理，持续对成本控制进行优化，从而达到公司增值的目的。

结语

随着经济全球化的发展，企业的竞争已经演变为全方位的竞争，传统成本管理模式已难以适应企业发展要求，财务管理需要数字化、信息化、智能化转型。而数字化成本管理系统作为财务管理中的重要一环，是企业财务数字化转型的重要组成部分。当前，各大企业都在积极推进数字化成本管理系统建设，但由于企业内部对数字化成本管理系统建设存在认识不足、信息化人才缺乏、管理制度不完善等问题，导致企业成本管理系统建设在实际推进过程中存在一定困难。因此，各大企业要充分认识到数字化成本管理系统建设的重要性，及时转变思想观念，加强人才培养力度，健全相关制度体系，加快推进数字化成本管理系统建设。