智慧校园平台为教务管理插上创新的翅膀
2023-07-10柳雪翠
柳雪翠
智慧校园的建设,是当今信息技术创新应用趋势,是提高現代教育技术水平,规模培养掌握信息技术的高素质技术技能人才的紧迫任务。建设智慧校园,将极大地推动学校信息化建设,对学校各项工作、教师和学生的工作、学习产生重要的影响,是促进学校提高办学水平,推动学校各项工作快速发展的平台。智慧校园的建设,将推动教学手段、教学方法和教学工具的变革,普及多媒体教学、网络远程教学,实现教学资源的共享,促进教务管理,提升教学质量。
在学校智慧校园平台中,包括多个应用系统,其中教务管理系统运用得最为广泛。众所周知,教务管理是学校管理的核心,数据量大,涉及面广。智慧校园平台将教务管理的方方面面联成一个完整的数据整体,通过完善信息的可靠性和实时性,实现了信息高度共享,为教务管理提供及时、便捷、准确的服务。学校依托智慧校园平台既方便了教务管理,同时还实现了教务管理创新。综合起来主要有以下几个方面:
一、课程设置及教材订购
在智慧校园平台,课程设置导出之后,通过各个专业、班级的课程输入,然后再导入智慧校园平台。课程设置作为基础信息,在此基础上可以开展多项工作。首先就是订购教材,学期教材的数量、种类等可以立即汇总,进行教材订购。
二、选课、排课、调课、代课及课表查询
课程设置导入之后,除了可以同步进行教科书订购之外,教师可根据课程设置进行网上选课。网上选课的结果快而准确,避免了人工选课重复、缓慢等弊端。
教师选课之后,智慧校园平台可依据设置条件,进行自动排课。目前普遍使用智慧校园平台的排课正确率非常高。教务员可依据教师的特殊要求进行人工排课,大大减少了排课的劳动强度和失误率,使排课不再成为人人谈之色变的苦差事。
教师因为公假、病事假或者其它原因调课在以往也比较麻烦,往往要打多个电话才能实现调课。现在通过依能智慧校园平台可随时查询班级或者老师的课表,可有的放矢地进行调课。老师在网上申请调课之后,教导处工作人员再进行确认,随之将调课的信息发到两位老师的手机上,避免了以前因调课而产生的空堂等问题,同时也便于统计老师上课节数。
代课和前面所说的调课从程序和管理上来说差不多,既可以方便代课的老师,从教务管理上来看也比较轻松。
三、试题库建设及在线考试
随着教学改革的推进,考试改革不断深入,智慧校园为学校开展教考分离的要求提供了技术支撑。学校把试题库建设作为切入点,从专业课核心课程推广到文化课课程,使得任课教师将更多的精力投入到备课、教学及教研活动中,有利于教师探索教学内容、教学方法和教学手段的改革。试题库的建设使命题更为科学化、规范化,让学生更注重过程学习,提高了学生学习的自觉性和积极性。
试题库建设也为在线考试提供了保障,近几年英语等学科中施行在线考试,取得了很好的效果。为进一步施行教考分离、在线考试等新要求提供了借鉴。
四、考务管理
面对众多的考试,考务这项工作在以往只靠人工的话是一项非常艰难的工作。如今,在智慧校园平台,考务也变得相对简单。发布考试通知、组织监考报名、教师组题、发布监考表、召开考务会、组织阅卷、成绩登记、成绩统计等都可以在智慧校园平台上进行,节省了大量的人力物力。
五、教师工作量统计
教师工作量统计是一项复杂的劳动,包括的选项非常多。尤其是教师因公因私请假由此产生的调课、代课的统计,以及一些临时性工作导致的工作量统计,非常复杂。在智慧校园平台中,因为调课、代课以及其他工作已经将数据输入平台,在统计教师的工作量时就比较简单。同时,平台还可以统计每周、每月、每学期等的调课情况,代课情况,可以将这些数据作为评优评先的依据。
六、各种统计及资料上传
智慧校园平台还可依据平台上的数据,进行各种统计分析。诸如教师任教个别班级的情况分析,全部班级的情况分析;某一学科成绩统计,所有学科的成绩统计,非常直观、迅捷,为教务管理部门和学校其他部门提供非常好的参考依据。
在智慧校园平台,教师上传资料也非常方便。教师的个人信息资料、获奖情况;教师考试的出题、成绩统计、试卷分析;教师的论文、总结等等,可及时、迅速地上传到教务管理系统,极大地节约了人力物力。
当然,这些运用还远远不是智慧校园平台教务管理系统的全部,在专业建设、人才模式培养、学生评教等方面我们还有很大的运用空间和创新空间。随着信息技术不断发展,智慧校园平台也会不断创新和发展,这必然会为教务管理工作提供更大更多的应用空间,我们将在这个空间里寻找到更适合本校教务管理的应用,把教务管理工作做得更好!