NF建筑设计企业项目成本管理的主要问题及对策研究

【摘  要】在国家不断推动高质量发展的背景下，建筑设计企业面临新的挑战，其成本管理水平有待提升。论文以NF建筑设计企业为例，首先介绍其成本管理的基本情况，其次深入探讨当前该企业项目成本管理中存在的问题，最后从构建成本动态控制系统、创新实施标准费额、推动设计收费体系改革、分离有效工时和付费工时4个方面，提出完善NF建筑设计企业项目成本管理的对策，以期推动建筑设计企业提高管理水平，从而实现可持续发展。

【关键词】建筑设计企业；项目管理；成本管理；动态管理

【中图分类号】F406.72                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）06-0127-03

1 引言

成本管理是一项包括成本预算和成本控制的经济活动，具有综合性和系统性特征，有效的成本管理能够大大降低项目的实际成本，保证项目高质量、高效率地完成。对建筑设计企业成本管理中存在的问题进行探讨，有利于提升全面预算管理制度在建筑设计企业中的应用效果，是当前实践中研究的热点。本文针对NF建筑设计企业的成本管理问题，给出有效措施，以个案进行推广，具有一定的现实意义。

2 NF建筑设计企业项目成本管理现状

2.1 NF建筑设计企业的基本情况

NF建筑设计有限公司是一家从事小区规划、工业建筑设计、建筑装饰设计等业务的公司，成立于2000年7月15日。近年来，公司实现了持续性、跨越式发展，逐渐由地方性设计公司转向全国性的工程勘察咨询企业集团。公司坚持全国化、专业化战略，已经在全国设立20多家分支机构，注册地以外市场的收入达到公司总收入的一半。同时，通过全过程战略的实施，在坚持建筑设计主业的基础上，逐步延伸到工程施工、工程总承包、工程项目管理咨询等业务，实现了开展全过程管理的综合性发展目标。

2.2 NF建筑设计企业项目成本管理的基本情况

NF建筑设计企业的项目成本管理主要包括以下3个方面：第一，人工成本管理。人工成本是NF建筑设计企业项目成本的重要组成部分，在总成本中的占比高达55%左右。该企业的毛利率为25%，总成本与总收入的比例在70%～80%，所以，其人工成本按标准费额、实际人工时进行归集，并由项目经理支配和控制。第二，直接成本管理。NF建筑设计企业的项目直接成本主要包括与项目相关的办公费、资料费、咨询费、设计费、图形模型费、差旅费、燃油费、培训费、合作沟通费等，占项目总成本的比例在25%左右，该企业按照实际发生额对成本进行归集，并直接由项目经理控制与管理。第三，间接成本管理。建筑设计企业的项目间接成本主要是指设计部门发生的不能直接归集至项目的费用。NF建筑设计企业的项目间接成本包括设计部门的水费、电费、暖气费、物业费、房屋折旧或者租金等，在总成本中的占比为15%左右，该企业的项目间接成本一般不归项目经理管理，而是由集团经理或者董事进行预算和控制，所以间接成本管理不在项目经理的绩效考核范围内。

3 NF建筑设计企业项目成本管理中存在的主要問题

3.1 成本管理固化，动态管理力度不够

当前，NF建筑设计企业项目成本管理的主要内容之一是成本预算管理，主要任务是对实际预算和目标预算进行差异分析，在进行差异分析的过程中注重结果效应，但对过程中的因素变化及影响考虑不足。主要表现在以下两个方面：一方面是该企业在进行项目成本管理时，比较注重事后成本差异结果分析，整体预算较为合理，但是该企业对于过程性的动态因素变化关注不够，导致执行预算不到位；另一方面是项目进度与项目预算存在偏差，在项目进度预算中没有充分考虑施工过程中可能出现的问题，造成项目进度预算与实际情况不符，成本支出存在差异。此外，该企业的成本管理模式较为传统，应对变化的处理能力较差，如管理者在发现A项目执行预算出现负偏差时，立即开始纠错检查和批评指责，而没有意识到该偏差属于项目中的阶段性偏差，后续能够实现自动调整。所以，NF建筑设计企业在开展项目成本管理时，重视结果而忽略了过程，极易导致错误的判断，不利于企业的可持续发展。成本管理不是一成不变的，需要在执行过程中不断地给予调整和优化，这就需要管理者善于利用现代化的信息技术进行动态管理，在全过程中分析差异的原因并给出合理方案。

3.2 标准费额的合理性有待提升，暂未充分体现不同层次员工的劳动价值

NF建筑设计企业当前的标准费额是按照（公司年度人工成本预算总额/公司不同层次员工岗位标准工时折合系数之和）/2 400小时（300天×8小时）来衡量。该标准费额具有较大的不确定性，比较依赖于内部薪酬核算与成本预算的结果，且2 400工时是一种法定工时，并不是每一位员工的实际工时，尤其是不同层次之间的员工工时差异较大，如基层一线员工和年轻员工的加班情况较多，而高层管理者和治理层拥有较多的休息时间，所以，实际中NF建筑设计企业当前的标准费额合理性不够高，未能充分体现企业不同层次员工的真实劳动价值。另外，该企业存在很多跨年度的项目，以年为单位的标准费额有时会出现较大偏差，未充分考虑不同年份之间标准费额的变化。

3.3 设计收费体系落后，实际控制效果不佳

当前，NF建筑设计企业面临的情况是，大部分客户愿意采用工时单价×工时的形式支付设计服务费用，项目部也愿意采用标准费额×工时的形式向外支付辅助设计费用，所以，NF建筑设计企业仍然采用的是人工工时收费体系。在实际中，整个市场没有针对某一个企业或者某一类企业给出单位工时收费标准，所应用的行业工时收费标准是国家在2000年左右制定的，整个收费标准与数字化时代不够契合。另外，随着市场竞争越来越激烈，通常情况下建筑设计企业会招聘具有行业特色的设计院人员来协助完成项目任务，此时如果以内部制定的标准费额进行人工成本报价，则会存在市场差异，但如果严格按照内部标准费额和预计工时进行报价，则很可能难以吸引专业的设计人员，失去市场机会。项目经理可能通过调节人工时的方式来调整成本预算，从而达到项目利润目标，但项目经理的调整权限与传统项目提成方式的人工总额变化不大，很难做到预算工时与实际工时的匹配，所以，NF建筑设计企业的设计收费体系相对落后，企业的人工时控制将徒有形式，无法发挥实际的控制效用。

3.4 企业采用有效工时，工时记录控制存在失效的可能

NF建筑设计企业的工时主要分为自然工时和有效工时两类，其中，自然工时指项目组记录的人工工时，有效工时指项目部和人力资源部认可的具有劳动价值的工时。当前，NF建筑设计企业根据设计收费提成模式来编制预算，标准费额是固定的，设计收费提成对员工的工资影响较大，而与员工实际投入的工时多少关联性不强。所以，企业开始逐渐淡化自然工时，因为即使设计人员不填报或者少填报自己的工时，也不会较大地影响自己的绩效工资，久而久之，员工便不再按时填报，记录人员也随意记录，对于记录多、记录少也没有人反馈和举报，导致企业最终的工时记录系统失效，没有实际的指导价值。另外，NF建筑设计企业所采用的有效工时一般由预算工时约束，并不是由管理层认可且实际投入的工时，因此，在很多因素的影响下，部分设计工作不会因为投入有效工时而获得工资，如因客户的需求而增加工作量，但客户并没有支付相应的费用，则此时设计人员的有效工时最终就可能变成无效工时，这也是导致工时记录失效的主要原因。

4 NF建筑设计企业项目成本管理的优化策略

4.1 构建成本动态控制系统

本文针对NF建筑设计企业项目成本动态管理不足的问题，构建了成本动态监控系统，该系统的横坐标为CPI（成本绩效指数），纵坐标为SPI（进度绩效指数），通过指标值反映成本偏差与进度偏差，以此全方位评价项目成本动态控制状况。该成本动态监控系统主要表现为以下几种情况：第一，项目成本管理总体按照计划执行，成本管控效果较好，成本偏差和进度偏差均较小。此时，项目经理只需要维持当前的成本管理方法即可，不需要进行改革与纠正。第二，成本绩效指数呈现节约差，进度提前，且与计划差异较大，虽然两种差异均体现了较好的效果，但此时项目经理应当认真分析差异的原因，需反思原成本计划与原成本预算的合理性，应考虑是否调整预算。董事会应当评估当时项目经理呈报的预算估价与预算进度的科学性，考虑企业整体层面是否存在控制薄弱的现象。第三，成本绩效指数呈现超支差，进度滞后，两个指标均显示成本管理的执行效果差。此时，项目经理应首先分析计划制定与预算编制的合理性，判断其是否与该项目相适应；其次要重点分析执行中的差异原因，必要时应当及时对预算进行调整，甚至更换项目经理。第四，成本绩效指数呈现超支差，但进度提前。此时，项目组应分析成本超支是否与进度有关，如果没有关系，应当分析预算的合理性，科学进行成本价格评估，在后续工作中进行预算与进度之间的纠偏，逐步过渡到正常轨道。第五，成本绩效指数呈现节约差，进度滞后。此情形与第4种相近，项目组应进一步分析进度滞后的影响因素并及时纠正。

本文基于上述5种不同的执行结果情况，构建SPI-CPI两维度模型，分别将10%、30%、60%作为衡量偏差严重程度的指标值，以坐标（1，1）为中心，假设此时成本执行效果最好，然后分为左上、左下、右下、右上4个区域。其中，左下区域的偏差为不利，右上区域的偏差为有利，左上区域的CPI偏差不利但SPI偏差有利，右下区域的CPI偏差有利但SPI偏差不利。在此基础上，借助颜色的深浅程度來反映成本的偏差程度，颜色深浅与偏差程度呈正相关关系（见图1）。该成本动态监控系统有效解决了NF建筑设计企业项目成本管理固化的问题，大幅提升了成本管理的灵活性。

4.2 创新实施标准费额，充分体现员工劳动价值

为了让标准费额能充分体现不同层次员工的劳动价值，本文以当年的实际人工费额和人工成本变动程度为主要依据来衡量标准费额，即企业下一年度的标准费额=当年实际人工费额×成本变动率。其中，当年的实际费额根据记录的有效工时总数和实际发生的成本计量，公式为当年的实际费额=（企业当年人工成本总额/企业不同层次员工工时折合系数之和×记录工时）；成本变动幅度是综合考虑企业的发展战略、内部控制、预算调整幅度等因素后确定的，能够体现不同层次员工之间的劳动价值。另外，对于标准费额跨年度的问题，可以通过以下几方面进行改进：第一，通过一次性编制未来3～5年的标准费额予以解决。根据项目跨越的年度数量，分别对不同的年份编制相应的成本报价和预算，然后按照年度进行汇总。第二，对于企业下一年度的标准费额=当年实际人工费额×成本变动率，本文将该公式中的成本变动率进行年份平均，按照未来3～5年的增速进行平均，从而增加公式的科学性与合理性。第三，在项目执行的每年度末，进行一次重新评估，重新调整剩余年份的人工工时和剩余年份的成本预算，从而达到均衡。

4.3 推动设计收费体系改革

NF建筑设计企业若想将收益公平分配，提升设计师或者员工的工作积极性，必须规范市场秩序，推动设计收费体系改革，学习和借鉴国外先进的工程设计收费模式。当前，在国际上很多国家采用工时报价，人工设计费用为20～30美元/小时，人工工时报价暂时能够更加适应市场竞争。基于此，NF建筑设计企业应当加强与国际或国内工程协会的合作，大力开展工程设计服务人工成本信息的调查和采集，利用PEST模型和SWOT模型对工程设计环境进行分析，在协会和中介机构的指导下，开展设计收费体系改革。NF建筑设计企业一方面可以按照工时报价转换为市场接受的收费标准进行报价；另一方面在内部暂时仍然根据工时体系购买服务，并根据预算工时衡量人工成本，做到人工成本总预算与传统设计收费基本一致，这样可以让员工逐步适应改革，进而促进NF建筑设计企业的高质量发展。

4.4 分离有效工时和付费工时

NF建筑设计企业为解决工时记录控制可能失效、工时记录不真实的问题，可以将原来的自然工时和有效工时这两类，进一步分为3类，分为自然工时、有效工时和付费工时，即在原来的有效工时中分离出狭义的有效工时和付费工时，此时有效工时是指项目经理认可的，且产生了工作量应支付酬劳的工时，而付费工时是有效工时中实际支付过报酬的工时。这样有效工时中没有支付报酬的部分，如果不记录会对员工产生较大影响，如该部分工时将作为其年终绩效考核、职位晋升的重要依据，有效防止员工认为有效工时不计入薪酬而不注重记录的错误行为，当然，通过分离和进一步规范有效工时和付费工时，能够充分记录每一个项目投入的真实工时，为项目成本预算奠定数据基础。

5 结语

在高质量发展的背景下，国家提出要加快建筑设计行业的市场化进程，建筑设计企业将从价格竞争转向专业能力、管理水平等综合实力的竞争。本文在掌握NF建筑设计企业项目成本管理基本情况的基础上，进一步分析了其中存在的问题，并有针对性地提出了解决措施，不断创新财务管理策略，以实现建筑设计企业项目乃至整个行业经济效益的提升。

【参考文献】

【1】殷辉，侯方舒.基于模糊层次分析法的PC构件厂成本管理评价[J].山西大同大学学报（自然科学版），2023，39（2）：18-22.

【2】陈婷.建筑设计企业项目成本管理问题及对策探析[J].质量与市场，2022（4）：124-126.

【3】周好.建筑设计企业项目成本管理之工日管理探析[J].经贸实践，2018（14）：199+201.

【4】吕涛.建筑安装企业作业成本管理及其框架设计研究[J].会计之友，2014（23）：28-32.

【5】陈翔.基于.net建筑企业成本管理系统设计与实现[D].长春：吉林大学，2012.

【6】郑小琴.建筑设计企业项目成本管理问题及对策探讨[J].大眾投资指南，2020（2）：121-122.

【7】任立志.建筑施工企业项目成本管理的科学把握[J].现代经济信息，2010（15）：59.

【8】王晟.房地产企业就建筑项目成本控制之我见[J].四川建材，2009，35（4）：285-286.

【作者简介】许华（1983-），女，河南濮阳人，会计师，研究方向：财经、财务、审计。