浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2023-07-06崔紫琼
崔紫琼
摘要:随着科学的发展和时代的进步,人工智能技术日益发达,大量科学技术被应用到工作中,它们可以在很大程度上降低人为因素的错误,并且能有效提高工作效率和数据的客观程度,因此极大地冲击了传统的财务工作,所以财务会计向管理会计转型对企业和个人的事业发展而言都是迫在眉睫的。本文从财务会计和管理会计两者的关系出发,阐述了财务会计向管理会计转型的现实意义以及转型遇到的主要问题,并针对这些问题提出了相应的对策建议。
关键词:财务会计;管理会计;转型;问题;对策建议
随着人工智能时代的到来,财务行业的工作模式也发生了翻天覆地的变化。在如今日益激烈的市场竞争环境下,企业竞争压力加剧,对财务的工作也提出了更高水平的要求,同时人工智能的应用和普及,很多财务会计的基础性工作被科学技术所替代,如果财务会计不与时俱进,则将步入被社会淘汰的困境。因此,财务会计无论是在企业层面还是个人层面,都不得不向管理会计转型,以此寻求新的发展。
一、管理会计和财务会计的关系
管理会计是着眼于企业现在和未来的经济活动,以提高企业的经济效益为最终目的。它们通过对财务会计、统计以及其他有关资料的整理、计算、对比和分析,从而生产出一套能够帮助企业内部管理人员制定经营计划、做出经营决策、控制经济活动等一系列的新信息体系,以此为企业经营管理决策提供更为科学的依据。财务会计主要是对企业过去形成的交易事项、经济活动进行全面、系统的核算与监督,从而向企业的经营者、投资者、债权者以及其他关心企业的个人或组织提供与企业财务状况和盈利能力有关的经济信息,使得企业经营更加透明化,经营行为也更加规范化。
(一)管理会计与财务会计的联系
管理会计是从传统财务会计中分离而来,两者间必然有密不可分的联系:
1.两者有共同的目标
管理会计和财务会计同为企业会计体系,都是为企业管理服务,都以提高企业经济效益为最终目的。
2.两者信息来源基本相同
管理会计使用的大部分资料来自于财务会计收集整理的数据。管理会计通过对财务会计收集整理的数据信息进行再次加工而形成新的信息体系,所以管理会计的工作质量与财务会计所提供的信息質量息息相关;相反,财务会计的工作变革也需要充分考虑到管理会计的需求,使得两者配合更加融洽。
3.两者主要指标相互渗透
管理会计在经营分析中会以财务会计提供的资金、成本、利润等相关指标数据为重要依据,而财务会计也需要以管理会计所确定的预算计划为日常核算的目标。
4.两者在方法上相互补充
管理会计主要运用预测、控制、预算和考核等方法进行分析决策;财务会计主要运用核算和检查来进行汇总分析。
(二)管理会计和财务会计的区别
1.两者的工作主体不同
管理会计的工作主体没有太多限制,可以对全部进行分析研究,也可以对局部进行分析研究,可以对整个企业进行分析研究,也可以对某个部门进行分析研究,甚至是对某一经营环节进行分析研究;而财务会计的工作主体只能是全部,也就是整个企业,只有这样才能完整反映和监督企业的整个经济过程。
2.两者的职能定位不同
管理会计关注经营管理,它通过对财务会计信息数据的再加工,分析企业过去的经营情况,以便于一方面及时调整经营过程中出现的偏差,使得经济活动能按预定目标进行,一方面利用帮助管理部门掌握客观情况,使得预测和决策更为科学化;而财务会计关注数据报告,它通过确认、计量、记录和报告等一系列程序对单位已经发生的交易事项进行记录和加工,提供并解释相关历史信息。
3.会计工作的程序不同
管理会计的工作往往没有固定的工作程序,大多根据企业自己的实际需求情况来进行设计,灵活性相对财务会计强了很多;而财务会计的工作必须受会计法规制度的约束,严格执行固定的工作程序,它的灵活性就相对较弱。
4.会计服务的对象不同
管理会计属于“对内报告会计”,主要是满足内部管理人员的需要;而财务会计侧重于对外部相关单位和人员提供财务信息,属于“对外报告会计”。
5.会计报告的信息载体和期间不同
管理会计的报告根据需要编制即可,没有统一的格式,也不必受固定会计期间的限制,弹性较大,时间跨度也可大可小,并且不要求公开;而财务会计的报告需要按照规定的会计期间编制固定格式的财务报表,时间跨度稳定,还要求定期公开。
二、财务会计向管理会计转型的现实意义
人工智能时代,财务会计向管理会计转型成为科学发展的必然趋势。一方面,由于利用计算机技术处理财务工作不仅能大大提高财务的工作效率,还能减少人为性质的错误发生以此很大程度上提高工作质量,因此,越来越多的企业日益倾向于使用计算机软件对财务工作来进行管理。而随着计算机技术的应用范围不断扩大,财务会计也从大量繁琐的基础性工作中被解放出来,可以在处理数据分析的工作上投入更多的时间和精力去研究什么才是更利于企业经营的建议,为财务会计向管理会计转型提供了可能和便利。另一方面伴随大数据的发展,财务的数据信息日趋多元化,企业面对激烈的市场竞争环境,要想经营情况得到良性发展,必须注意提升经营管理各方面的能力,尤其是内部控制水平和财务管理水平。传统的财务会计只能对过去的数据进行简单的记录整理,僵化的工作程序无法对企业的未来进行把握和判断,不能满足企业管理的需要;而管理会计通过对财务会计的信息数据进行分析整理,结合企业的方方面面,参与企业战略方针的制定,为企业经营者提供更好的管理建议,更有力的促进企业的效益最大化。而且,传统财务会计工作被计算机大量取代,财务人员在个人事业层面也不得不向管理会计转型。
三、财务会计向管理会计转型过程中面临的问题
(一)缺乏符合我国国情的管理会计理论体系
我国的管理会计是从西方引进而来的,符合我国国情的管理会计制度目前还尚未形成。我国社会主义市场和西方资本主义市场,无论是在经济体制方面还是经济环境方面,都相差甚远。而管理会计是会计工作方式的传承,无法照搬照抄西方的工作模式。因此,从西方引进的管理会计思想不可能完全适用于我国的管理会计领域,我们只有建立健全符合自身特色的管理会计理论体系,更新管理会计理论知识,才能将管理会计做大、做强、做好。
(二)企业的管理会计意识薄弱
虽然现在科学技术日益发达,很多财务软件能高度替代很多繁琐低效的财务工作,但目前很多管理层和会计人员依旧受传统思维的影响,没有充分意识到需要改变财务人员工作模式的时代已经到来。管理层对财务工作的理解依旧停留在简单的收集数据,记录整理,报税等基础层面,还未意识到可以利用更多的财务信息判断目前企业运营是否出现了偏差,是否达到了各项业务指标,助力各项战略决策的出台落地。而传统财务会计人员一直偏向于关注外部信息需求者的数据提供,由于缺乏管理层对管理会计的需求,他们也将工作停留在对历史数据的记录整理,忽略了对企业当下的判断和未来的展望。这种薄弱的管理会计意识,严重制约着财务会计转型进程。
(三)企业管理会计相关制度不完善
从上面对财务会计和管理会计的区别分析中不难看出,财务会计和管理会计是有很大不同的。管理会计的职能定位决定它的专业性更强,工作量和工作职责也更为广泛,但有的企业缺乏相应完善的管理会计制度,甚至还有照搬财务会计制度的现象,导致岗位间的职责不够清晰,监管也不够到位,出现财务授权审批不严格、财产清查流于形式、和实际成本核算脱节等诸多问题,这些情况既不利于会计人员自身的发展,也不利于企业财务管理转型。
(四)管理会计的信息化程度尚未达到转型的标准
人工智能时代背景下,信息技术是不可或缺的,但仍旧有大部分企业尤其是中小企业管理会计的信息化停留在较低的水平。甚至很多企业在基层的会计岗位安排了很多会计人员,还在用效率低统筹差的人工处理方式处理企业的财务数据,浪费资源的同时增加了企业的成本。人工智能时代的管理会计,首先要将财务人員从简单繁琐的工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到数据统筹分析和企业战略布局上,而这些低信息化水平的工作方式无疑制约了财务会计向管理会计转型。
(五)企业财会人员能力未达到管理会计要求
管理会计是一类高综合素质人才,他们不仅需要掌握扎实的专业知识,还需要了解如今人工智能时代的信息技术和管理技术,只有将这些知识融会运用,才能真正实现企业管理会计工作的效用。而受各方面影响,长久以来,企业财务会计的知识掌握一直局限在单一的会计专业层面,只掌握财务专业知识,没有突破专业范围去学习其他方面的知识,无法很好的将各方面信息融合消化,这就导致人工智能时代财务会计走向管理会计的过程中缺乏复合型的优秀人才,形成了转型中的一大阻碍。
(六)业财融合程度不足
目前很多企业的部门无论是抽象的管理还是具象的系统软件,都是各自独立的,导致各部门管理互不相关的局面,业务部门缺乏财务知识,也不了解财务部门的工作;传统财务部门把会计核算作为财务工作的重心和唯一,没有深入地了解业务部门的工作,也没有主动向业务部门进行延伸服务的意识;甚至某些企业部门分工不明确,责任划分不清晰,经常出现部门间的扯皮纠纷,导致财务部门不敢插手业务部门的工作。如此,业务部门和财务部门之间便形成了管理壁垒,从而大大降低了管理会计的应用效果。
四、财务会计向管理会计转型的策略
(一)国家重视管理会计在经济中的作用
国家可以出台相关政策以此鼓励在管理会计方面的优秀学者对管理会计理论体系进行更深层次的研究,甚至成立一些在管理会计方面有影响力的民间组织;通过拟定一些关于管理会计的管理条例,明确管理会计的内涵;提高相关管理会计人员的行业自律意识,提升会计行业的法制化、严谨化;建立管理会计的考证机制,吸引更多的优秀财务人员投身到管理会计中来;各大高校加快建设管理会计课程体系,开设管理会计专业,培养更多高级管理会计人员,助力财务会计转型。
(二)从企业层面管理层要树立管理会计转型意识
从财务会计和管理会计的区别可知,他们的服务对象不同,财务会计主要是对外提供信息,而管理会计是侧重对内提供报告,帮助企业管理层进行预测、决策。因此,企业管理层应转变对管理会计的意识,对管理会计的相关理念进行一定程度的了解,在源头上尽可能招聘一些管理会计素养较为丰富的人才进入企业,充分调动财务会计对管理会计转型的积极性,督促财务会计向管理会计转型,进而打造高专业素质管理会计人才队伍,提高财务管理工作的质量,在企业经营活动中充分促进企业内部资源的合理配置,提升资源与资金的利用效率。
(三)建立健全会计管理制度
随着市场经济的不断发展,完善会计管理制度也成为了管理会计转型的重要条件之一,建立一套行之有效的会计管理制度能确保企业各项工作的规范执行。而行之有效的会计管理制度需要从符合企业自身情况的内部控制制度开始,通过建立各部门之间相互制约、相互联系的工作程序,强化会计管理,规范会计行为。同时,高层财务人员应该及时梳理归纳管理制度,并将制度精神传达到各个岗位,以避免基层财务人员学习不及时,或对制度了解不透彻而出现执行脱轨的情况。
(四)提升企业会计信息化水平
人工智能化时代,企业要想有长足的发展,就必须重视会计信息化建设,建立完善的会计信息化管理制度,结合企业的具体项目情况加大对会计信息化方面的资金投入和技术投入,不断提升企业的会计信息化管理水平,加强各部门的联系沟通,统一信息化进度,同时引导会计人员正确认识企业会计信息化建设。
(五)提高财会人员的综合素质
人才是第一資源,创新是第一动力。优秀的人才无疑是企业向前发展的中流砥柱,科技的创新无疑是提高财会人员素质的有效方式。就企业来说,应该注意加强对财务人员管理知识方面和信息技术方面的培训,甚至可以引进管理会计方面的专家,加强对管理会计工作重要性的宣传,从主观上刺激财务会计转型的积极性。就个人而言,财务人员应抓住转型的契机,积极提升自身的综合能力,避免被时代淘汰,进步的同时为企业发展贡献自己的一份力量。
(六)加强企业业财融合
第一,企业应增加信息化方面的投入,将业务和财务的工作通过信息技术关联起来,打破信息壁垒,实现业务信息和财务信息的部门间共享;第二,财务人员打破财务核算为主的工作模式,深入业务部门,比如参与一个完整的项目流程,这样才能更好的了解业务部门的各项工作,用财务知识帮助业务部门解决实际问题;第三,企业制度要明确各部门的职责,理顺各部门各岗位的权、责、利,让财务人员敢于运用财务知识帮助梳理业务流程,提高企业项目管理过程中的风险识别速度,增强企业抵御风险的能力,及时调整经营战略,降低经营成本。
五、结束语
会计依附于各大企业。人工智能时代,会计要想服务好企业,财务会计必然要向管理会计转型。管理会计作为高素质的复合型人才,需要社会各界对财务会计转型的支持引导,政府出台相应政策为管理会计提供良好的孕育环境,企业管理者要重视管理会计的工作,为财务会计向管理会计转型搭桥铺路,会计人员自身要提升对自身的要求,参与管理,提高技能,强化服务,避免被科学应用所替代,加强财务对企业的抗风险能力。
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