业财融合在企业财务管理中的运用探讨
2023-07-06黎黎
黎黎
摘要:企业传统财务管理工作在内容和方法上过于单一,难以适应企业未来发展。业财融合视角下,企业在财务管理工作中融入业务管理工作,能加强业务部门和财务部门间的沟通,进一步拓展传统财务工作范围,保障业务人员及财务人员有效合作,从根本上改变企业财务管理现状,从而在新市场环境中获得更大的发展机遇。鉴于此,加强企业财务与业务工作的合作,是全面落实财务管理目标的必要方法,能在一定程度上针对传统财务管理工作中存在的问题加以解决,提高企业核心竞争力。文章以业财融合为切入点,进一步研究企业财务管理现状,探索业财融合在企业财务管理时的具体意义,并结合财务管理现状总结了企业业财融合的有效策略,以期切实强化财务管理有效性。
关键词:企业;业财融合;财务管理;策略;方法
新时期背景下,我国经济发展速度有所减缓,企业越来越追求高质量发展。众所周知,市场经济体系中,企业是必不可少的构成内容。在新形势下,如何更好地应对挑战以及适应新社会发展趋势,已成为企业迫切需要研究的课题。在企业发展过程中,财务管理工作尤为关键,是企业诸多管理工作中的重要组成成分,与其他管理工作成效息息相关。因此,如何使其与企业的经营活动相适应,成为各大企业必须认真考虑的问题。但是,在企业发展过程中,财务管理工作通常理解为只是对企业的会计核算和管控,而没有站在企业角度为其发展提出更高的要求,从而减缓企业发展。为了使会计工作更好地发挥其管理职能,我国出台了一系列准则制度,以推动实现企业业财融合体制。业财合一是企业实现财务管理功能的一种重要方式,也是企业顺应时代变化的需求。在企业财务管理中,特别是在预算管理中,既可以确保企业的整体预算与公司的长期发展战略紧密结合,又能为企业发展提供有价值的财务资料,使企业在长期目标导向下,有秩序地进行日常运营,使有限资源得到最大限度的发挥。
一、业财融合在企业财务管理中的运用意义
(一)有利于加强企业内部控制
在企业运作中,除受到外部市场因素影响之外,内部人员、资金等因素也会对其产生一定的影响。然而,业财融合可以很好地解决企业发展过程中出现的各种问题。业财融合的实施,需要上至领导者下至基层员工加深业财融合意识,建立完善的组织架构,形成优秀的企业文化。同时,业务和财务的整合是实现企业内部控制目标的一种重要方式,可以促进业务、财务及信息高效整合,加强各部门的交流和合作,防止企业业务链条上出现管理漏洞,从而提升企业内控管理效率。
(二)有利于提升企业财务管理水平
在企业落实财务管理工作过程中,常常以会计核算为主要工作内容,未能充分发挥其作为公司核心部门的宏观调控功能。在信息化时代,业财融合是将企业财务管理从单一核算向业财融合方向发展,如通过业财融合实现审批等一站式财务管理,促进多系统集成,智能共享财务及业务信息,将各种数据技术应用与业财融合中,全面提高企业财务管理水平。同时,通过业财融合,企业财务部门可以方便地获取有关信息,为企业管理层提供可靠财务分析数据,提前进行财务风险的预测和管理,从而为业财融合管理决策提供必要依据。
(三)有利于增强企业风险防控能力
为了適应市场变化及维持企业竞争优势和核心能力,企业必须根据现有市场信息,对其业务内容进行调整,并进行根本的战略转型,这既是对企业的经济运行和管理工作的挑战,也是有效应对企业财务风险的一个重要因素。同时,企业还需建立快速反应和准确反馈的风险管理体系,对企业经营管理工作具有重要意义。健全而有效的风险控制机制可以在事前预测、事中控制、事后评估等方面进行有效的防范,既可以在风险发生前进行预警,又可以在经营中对与业务目标背道而驰的行为进行及时的调整,为有效地防范、控制风险提供保障。通过建立以业财融合为基础的综合预算管理系统,不仅可以使财务人员更好地了解企业运作,而且还能准确地掌握项目执行进度,从而使企业在市场环境的变化中,及时地作出客观、精确的评价,从而找到和判断企业运作中缺陷的方法,制定相应的方法和措施,以降低风险所造成的损失,避免财务风险的发生,从而确保企业在竞争日趋激烈的市场中取得长期、稳定的发展。
二、业财融合在企业财务管理中的运用现状分析
(一)管理人员专业水平低
从企业发展现状来看,财务人员构成并不完善,以传统财会人员为主,缺乏能深入了解业务流程、促进业务发展的财务人员。于企业财务人员而言,每月需要及时完成填制凭证、稽核、出表等基础事务性工作,同时,还要完成财务简报、经济分析报告……等,这些细碎工作会浪费大量时间,使得财务人员将更多精力和时间集中到会计核算工作这一块。再加上企业财务人员岗位相对固定,缺乏轮岗制度,导致财务人员存在思维定势。由于财务工作仅限于财务信息、成本费用、财务报表等方面的简单操作,没有深入了解企业实际经营活动,致使财务部门在经营活动中不能为业务部门提供更多的帮助。在经营工作中,存在对自己工作内容了解不够全面,对财务风险的防范意识不强,致使无法有效推动企业财务工作高质量发展。
(二)信息化水平低
由于企业信息化系统模组并不完善,人员流动性大,无法充分发挥系统各个模块的作用,缺少健全的ERP财务信息系统,信息处理能力差,影响财务分析及时性。同时,企业数据管理主要从ERP各个端口取数进行分析,再通过Excel表对数据进行处理、分析、抄录,整体信息化应用程度较低。
(三)预算管理与企业实际不符
我国许多企业在实施预算管理制度时,由于各职能部门不能全面介入,导致预算目标不能科学地设定,无法提高预算管理水平。企业预算管理者往往根据财务收支、业务存量等因素,以业务增量预算为基础,通过采用业务增量预算方式编制预算以及调整预算。然而,由于关于外部市场变化形势以及企业内部实际情况的关注度明显不足,难以针对企业的业务活动加以预测,很有可能导致预算执行时不符合企业的经营管理要求。同时,财务部门也要负责预算管理、会计核算及内部规范管控等方面的工作,建立业财融合管理模式将使会计工作负担加重,使预算和经营监管公平性、有效性受到影响。
(四)业务部门和财务部门沟通存在障碍
从职能部门角度来看,每个部门的工作人员都以本职岗位工作为主,当一个部门的工作人员遇到问题时,通常不会跨部门“过问”。如今,在企业内部,财务部门和业务部门之间的沟通障碍较为突出,每个部门仅了解自己部门的工作实情,与其他部门之间的沟通交流明显不足,对双方的工作情况不是很了解,导致得到的信息不对称,较为滞后。于企业财务人员来讲,由于对企业业务工作的运作实况缺乏充足的了解及支持,致使企业业务部门之间存在较为严重的矛盾,协同配合意识不强,这对企业的稳定运作十分不利[1]。
三、业财融合在企业财务管理中的运用策略
(一)提高管理人员的综合能力
企业财务人员综合素养有待提升,不及时强化,则难以保障其在工作时将业财融合理念贯彻到底。若想改变这一现状,就需要企业对相关管理人员的综合素能加以提升。具体来讲,可以按照以下几方面培训管理人员,提高其综合能力。首先,组织专业的讲座活动,指派相关人员外出学习,令其多参加部门会议,以确保财务人员能在学习过程中接触更为广泛的业财融合知识,掌握业财融合技术和理论,熟悉企业财务管理中业财融合的有效运作方法,以便在财务工作进行时,将业务工作和财务工作有机联系起来。其次,动员财务人员积极融入企业的业务活动中,从参加企业业务会议、融入参与业务工作等方面对业务流程加以熟悉,并且进一步反思业务活动中存在的不足,积极引进业财融合理念,保障业务工作和财务工作更好地进行。最后,企业要重视筛选更为优质的业财融合专业人员,保障现有的业财融合人员具有较强的素能,为创新企业财务管理工作及强化业财融合效果而贡献力量。
(二)强化企业信息化建设
1.提升信息化技术
在企业融合业务工作和财务工作时,传统工作理念和方法已不受用,需要创新工作方法、思路,切实提升财务管理信息化水平。如今,实施业财融合的企业应以信息化技术为坚实的物质基础,根据行业特点及管理需求,构建具有自身特色的“业财融合”信息平台,促使业务部门数据和财务部门信息完美融合。在实施ERP系统后,企业在进行业务端的数据访问时,必须实现财务和业务之间的信息共联共享,打破数据壁垒,让每一项交易都能被清晰记录下来,全面发挥各项数据作用,为顺利推动业务工作和财务工作保驾护航[2]。通过建立共享信息平台,可以实现对业务及财务工作的实时监控目标,并能及时跟踪企业发展状况,使财务部门能对业务工作价值进行正确评价。企业得到的并不只是项目收益和损失的数据,这些简单数据可以从财务软件中得到更为丰富的数据及信息,而真正挖掘出这些数据背后的真实情况,则是业财融合的目标。所以,企业建立信息共享平台尤为关键,不仅仅是对财务系统的简单更新,更是将大数据信息技术应用到企业业财融合的整体管理信息系统中,使得数据处理与分析更加智能化,与业务工作更加完美结合,从而使企业的业务流程更加规范化,整体预算的精确度得以完善提高,财务管理更加细致合理,有利于企业高层管理人员及时发现财务管理问题及业务管理问题,并采取相应的对策,提高业财融合控制效果[3]。
2.完善信息化载体
在企业财务工作进行时,全面利用信息化优势,顺畅对接业务信息化以及财务信息化。具体来讲,企业OA办公自动化系统、客户关系管理系统、ERP资源管理系统、财务核算软件等都要以业财融合为目标,确保各个系统之间无缝连接,并将操作终端推向移动化。一方面,要把财务信息整合到企业的经营管理体系中,使企业的业务数据和财务信息传递过程保持同步,在确保基本数据质量前提下,保证企业业务和财务信息口径统一,提高数据传递效率。另一方面,通过对企业财务及业务的整合,使业务与财务的联系更加紧密,提高业财融合有效性,为企业未来发展做好前期铺垫。
(三)分析市场动态,完善预算管理
一方面,企业在编制预算时,要体现出上下协调、相互影响的整体预算意识。一是企业预算目标的制订与分解应该是由上而下,由企业发展战略目标来确定总体预算,再按各部门的任务划分出相应的子目标,实现目标的自上而下,从而确保目标的传递效果。二是在初步确定目标之后,后续预算编制工作应从下往上进行,预算编制要综合考虑到各部门具体情况,并与各部门的工作程序紧密结合,从而使各部门根据自己的实际情况来制订预算计划。三是为了决定最终预算计划是否合理和合规化,必须不断地与各部门和公司的管理人员进行交流,最终制定出一份既能满足企业发展目标,又能适应企业经营活动的计划清单,并将其传达给企业的各级责任中心。
另一方面,企业预算管理工作的实施与控制有利于落实业财融合目标。企业内部各责任主体要根据公司制订的预算体系来确定各自的目标,并根据时间维度对目标进行细化,如年度、月度等,既方便了目标的安排,又方便了以后的评价[4]。建立以预算管理的核心的财务内部控制制度,督促财务部门要及时监督、管控、协同好各个部门的预算,以确保财务部门与各业务部门的贯通协同配合,真正做到业财合一,其主要是要对财务进行预警和分析。由于内部和外部环境的不确定性,企业所制订的规划和计划都有可能发生变化,而财务部门的有效监督可以确保企业整体预算管理工作不断地适应新的环境、新的要求,从而及时发现问题,减少乃至避免财务风险。
(四)提高部门间的沟通交流
在企业业务及财务融合进程中,需要加强各部门之间的沟通、协作与配合。当前,在我国大部分的企业中,由于各个部门的功能和組织架构不尽相同,都围绕各自既定的职责范围进行工作,较难有效地进行沟通交流。为此,企业经营者要切实推进“业财融合”的理念。首先,面向企业的各个部门灌输业务和财务融合理念,以保障部门与部门之间能协同配合,营造良好的工作氛围。在具体落实工作时,如果有一个部门出现失误,便需要各个部门相互探讨、配合,共同制定有效的解决措施,进而真正增强企业业财融合实际水平。其次,业财融合依靠各部门之间的协作,企业管理者要设立一个全面的管理机构,即在原有的部门职能上,设立一个业财一体化的管理部门,这样便可以实现企业业财融合一体化建设效果,避免业务工作和财务工作间出现明显的界限,保障各个部门间高效交流,打破业务和财务互不往来的局面,更有效的改善财务工作和业务工作现状。此外,企业业务部门人员要关注财务情况,针对财务工作发表自己的看法。最后,企业管理者发挥主导作用,组织相关会议和活动,保障部门与部门之间能深入沟通,彼此交流意见,确保业财融合过程中业务部门和财务部门互相沟通、互相了解,熟悉对方的业务,从而保证业财融合顺利进行,真正强化企业财务管理工作的有效性,防止在企业后期运行时出现财务风险[5]。
四、结束语
综上所述,业财融合是企业基于市场竞争中需要创造和实现自身价值的内部需求落实的财务及业务整合工作。实施业财融合后,企业通过财务管理能实时、完整地反映各项业务场景,准确掌握各类业务信息所创造的具体价值。同时,业财融合可以在价值层次上对企业业务发展做出预先预测与介入,从而为企业各项业务绩效做出全面评价,为企业业务的运作和发展提供指导,准确地掌握企业运作状况,提升企业资源配置有效性,从而达到促进企业财务工作和业务工作融合发展的目标,为企业未来稳定发展蓄力。
参考文献:
[1]李梦楠.业财融合在企业财务管理中的运用策略研究[J].全国流通经济,2022 (27):48-51.
[2]罗金娟.浅谈业财融合在企业财务管理中的问题及对策[J].财经界,2021 (35):87-88.
[3]谢春燕.业财融合在企业财务管理中的运用[J].审计与理财,2021 (06):33-34.
[4]杜振华.浅谈业财融合在企业财务管理中的应用[J].纳税,2021,15 (13):93-94.
[5]叶子豪.业财融合在企业财务管理中的问题及对策探究[J].山西农经,2021 (05):128-129.