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数字化转型下国企管理会计创新与应用研究

2023-07-06张雅婷

时代商家 2023年26期
关键词:管理会计国有企业数字化

张雅婷

摘要:管理会计作为一种管理手段在企业发展中具有重要的意义。企业在管理的过程中合理的应用管理会计工具,不仅能够提高企业的管理水平,还能够有效预防风险。随着技术的发展,数字化已经成为社会发展的大趋势,企业管理会计也应该顺应时代的潮流,积极引进先进的工具,助力管理会计在企业中的应用。文章对数字化转型背景下国有企业的会计创新和应用进行研究,探究数字化转型背景下国企管理会计应用中存在的问题,创新性的提出改进措施,希望能够提高企业会计的工作水平,提升企业的管理会计的信息化水平。

关键词:数字化;国有企业;管理会计;创新

随着我国经济的发展,数字化快速发展,企业在管理中引进数字化,将数字化技术与管理会计相结合,已经被越来越多的企业所接受。因此加强对数字化背景下国企管理会计的应用的研究,不仅能够实现这一管理工具的理论化,还能够提升企业的会计水平,有利于企业的进一步发展。

一、数字化转型的管理会计创新与应用的重要性

(一)提升市场竞争力

对于企业而言具有市场竞争力,才能够在激烈的竞争中显露出来,实现自身的长久发展。企业在应用管理会计这一管理模式的时候与数字化进行结合,能够对产生的财务数据进行统一管理,并且能够实现数据的数字化,利用先进的软件对数据进行快速分析,并从中提取出有效的信息,为企业的决策提供相关的支持,提高企业决策的科学性,也能够推动企业对财务成本进行精准控制,提高企业的经济效益。使企业面对激烈的市场竞争,能够提升对数据的分析能力,从数据中获取更多的信息,能够及时把控市场的变化,并根据市场和企业的实际情况进行政策的制定,做成科学的决定来满足市场需求。

(二)提高企业财务战略水平

实现管理会计与数字化化的强强联合,对于提高企业的财务预测能力具有重要的意义。在企业管理的过程中使用管理会计这一管理工具,不仅能够實现企业对企业目标的把控,动态了解企业的财务变化,还能够及时了解财务管理中存在的难点,能够根据企业的实际情况制定解决措施,有效解决问题,保证财务工作的有序开展。同时,在对财务数据进行处理的时候,能够及时发现企业管理中存在的问题,并从战略的角度提出改进措施,从而能够提升企业的管理水平,有利于实现企业的发展。管理会计的应用使得企业的财务战略水平提升,能够提升企业的抗风险能力。

二、数字化背景下国企管理会计创新原则

数字化已经成为社会发展的趋势,企业在管理的过程中进行数字化转型,不仅仅是引入信息化技术,还应该将企业的财务与业务进行调整,并从员工素质、工作模式、活动组织方式等多重角度进行完善。但是国内管理会计的发展时间不长,管理经验不充足,因此当前阶段,要想实现管理会计的更好的发展,应该从各个方面入手,遵循相关的原则:

(一)效益型原则

数字化转型下推进管理会计是为了推动企业的发展,因而在应用管理会计的过程中,应该根据企业的实际情况进行选择科学的技术,从而使得管理工作的开展更加顺利。从而能够减少各种形式问题的存在:越来越多的企业建立了财务共享服务中心,这就能够实现对数据的智能化处理,实现管理会计和数字化的融合,两者能够相辅相成,起到一个相互促进的作用。但是很多企业虽然重视财务共享服务中心的建设,但是在人员配备方面却不符合要求,工作人员数量少,综合素质低,对于工作的重视程度不够,因此在工作开展的过程中,难以配合相关工作的开展,因此管理会计难以达到预期的效果。

(二)可行性原则

企业采用管理会计是为了能够发挥其所具备的普通会计不具备的优势,能够提高管理水平,因此在采用这一管理模式的时候,应该遵循可行性的原则。在进行决策的时候,要根据企业的实际情况,不断创新管理手段,从而能够使企业管理会计的内容满足企业的发展需要。例如,在进行管理的过程中,部分企业能够节约管理的人力物力,引进ERP等管理系统,但是在实际使用的过程中,但是这一管理系统与企业的实际情况并不相符,因此不仅不能够起到提升企业管理水平的效果,还会加剧工作人员的工作难度,降低工作效率。

三、数字化转型下国企管理会计中存在的问题

数字化转型作为一个新的时代背景,管理会计为了能够迎合这一发展趋势,在应用的过程中必然存在一定的问题,而这些问题的存在,对于企业的发展而言是一种负面的因素,因此为了能够改变这一状况,应该不断提升管理会计的质量,减少问题的出现。但是在管理会计的实际的应用,目前仍然存在一些问题:

(一)数据库水平需要提升

就目前的发展背景来说,企业要想在数字化转型背景下实现管理会计的转型,就需要将工作中心由线下转到线上,但是国内会计很多都沿用传统的工作模式,仍然以线下工作模式为主。随着企业推进管理会计工作,但是与之配套的数据库却没有进行落实,也没有根据企业工作的需要对财务数据和业务数据进行分门别类的管理。管理会计涉及的工作内容比较多,因此在进行数据库建设的过程中,应该根据需要对业务数据和财务数据进行分类的整理。但是就当前部分企业的数据库的搭建情况来说,这一基本要求都难以满足,进而导致数据混乱、数据接口不统一的问题,这些情况的存在都不利于管理会计工作的开展。

(二)数据安全性有待提高

数字化的工作体系的搭建,需要强有力的安全保障措施,但是部分企业对这一内容并不重视,因此并没有制定专门的安全措施,导致数据丢失的情况的出现。并且由于线上系统容易遭到攻击,这也就对数据安全提出了更改的要求,如果不能妥善处理这一情况,就会增加财务风险。在管理会计工作开展的过程中,没有进行硬件优化,也缺乏定期的系统更新,这些工作欠缺都会影响数字化工作体系的运行,不利于正常工作的开展。例如,企业在进行管理会计的过程中,应用专业的软件设备,但是由于系统老化,导致系统启动缓慢,不仅影响了员工的工作效率,还因为系统比较落后,因此对数据的分析也比较粗放,最后得到的结果不能满足企业的需要,使其作用降低。也容易引发安全事故。

(三)数字化工作体系需要优化

企业应用管理会计不仅要对相关的数据进行优化处理,还应该实现业务的数字化,在实现业务线上、线下并举的同时,还要对企业的工作模式进行调整,尽快实现财务等工作的工作方法的转变。在完成工作方法转变后,应该根据企业的发展需要制定与之相配合的工作模式。但是就当前的实际情况来说,目前企业的数字化的工作体系存在一定的问题,导致其难以匹配企业的工作的需要,因此企业应该对数字化工作体系进行优化,使其能够更加贴合企业的需求。

(四)从业人员的综合素质有待提高

实现企业的进一步发展,以管理会计作为支点撬动企业管理水平的提升,这也就对企业的管理会计从业人员提出了更高的要求。管理会计工作的开展对从业人员的专业性要求比较高,工作人员应该从企业的整体布局出现对企业的发展前景、发展难点、经营模式等诸多内容有一个全面的了解,并且能够构建出科学的财务管理体系,这也就要求管理会计工作人员具有较强的信息把控能力,能够及时发现数据中的异常之处,并且利用先进的技术对数据进行整合,并抓取决策所需的信息。但是就实际情况来说,目前部分管理会计的从业人员缺乏专业的知识体系,对管理会计工具的应用并不熟练,在开展工作的过程中虽然能够完成基础的工作任务,但是难以处理一些有难度的工作项目,这些情况的存在不利于企业的发展。而这一现象的存在,也给企业的管理会计敲了一记警钟,应该重视管理会计工作人员的专业性,提升从业人员的综合素质。

四、数字化转型下国企管理会计的创新

对于企业而言,新的时代背景既是机遇又是挑战,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就应该紧紧把握时代潮流,结合企业的实际情况,对管理会计的应用进行调整,不断创新管理手段,引进先进管理工具,从而能够为企业的发展保驾护航。

(一)重视数据库的建设

创新管理会计的管理模式,发挥管理会计在企业发展中的作用,在进行管理会计的设计时,应该重视数据库的建设。数据库的建设能够为管理会计工作的开展提供数据支持,也能够提高数据分析的效率和精准度,为企业的财务决策提供数据支持。在进行建设规划的过程中,企业可以根据自身的需要引进先进的工作系统,从而能够实现数据的统一管理。在引进先进性的工作系统会后,应该根据企业的实际情况进行模块的设计,能够建立完善的数据库。

在进行数据库建设的过程中应该重视以下两点内容:首先是数据标准化。企业作为一个整体,要想实现数据的快速处理,就要采用统一的模式对数据进行采集,因此企业应该根据需要建立数据存储标准,确保数据上传的时候是按照要求上传的,从而能够对数据进行规整,也有利于工作人员对数据进行处理。其次是重视数据的应用。财务数据是企业宝贵的资源,企业对数据的使用程度也映射了企业的管理水平。将财务数据进行合理的应用,能够推动企业的发展,因此企业应该根据企业业务的需要,对财务数据进行深度挖掘,使其能够为企业的业务发展服务。在这一过程中,还要重视管理会计理论的研究,根据企业的经营状况的变化,对管理会计的理论进行分析。例如,企业可以定期对工作人员进行培训,使工作人员能够接触到管理会计的先进管理理念和工作工具,从而有利于管理会计工作的开展。

(二)提高财务工作的安全性

财务安全关系企业的发展,因此企业在实现管理会计数字化转型的过程中,也要重视相关安全工作的开展。首先应该聘用专业的人员对线上数据进行维护,避免出现数据泄露的情况,从而保证系统的平稳运行。硬件设施的管理也同样重要,因此在进行管理的过程中,企业一方面应该对设备进行定期养护维修,另一方面应该以企业的需要为出发点,采购先进的硬件设备,从而保证系统的平稳运行,保证财务工作的安全。

(三)优化财务工作体系

就目前的发展形式来说,不断完善管理会计的制度体系也是重中之重。制度体系对于管理会计的应用而言是约束,更是保障。只有不断完善管理体系,才能够确保制度的先进性,才能使管理会计这一模式在管理中落地,才能够在管理中展现其优势。因而,企业应该根据自身的情况,明确企业管理会计的漏洞,不断调整管理制度,从而能够对管理会计工作进行约束,实现部门与部门之间的有效沟通。在优化财务工作体系的过程中,应该重点从以下几个方面入手:

首先应该进行监控中心的建设。数字化转型的背景下,企业开展管理会计工作,关系到企业的经营,在工作开展的过程中,一旦出现纰漏,就可能引导一连串的负面反应,进而影响企业的发展。针对这一情况,企业应该进行监控中心的建设,对管理会计的工作情况进行监控,并了解从业人员的情况,开通风险预警机制,一旦出现工作漏洞,能够及时发出警报,企业可以针对性的进行补救。

其次,设置决策指挥中心。设置决策指挥中心,也就是对管理会计的工作内容进行检测,一旦预测到风险,要及时制定应对方案,并且快速执行,从而能够达到规避风险的目的。企业除了可以成立专门的领导小组负责这一内容,也可以采用与第三方单位合作的方式,打造一支高水平的管理会计队伍,并从绩效考核等诸多角度对其进行规定。例如,企业可以引入预算管理机制,从而保证管理会计的应用。与此同时,企业要重视绩效考核工作的开展,使得各个部门能够配合财务工作的开展。在各个部门协力完成工作任务后,应该对相关单位予以奖励,从而能够提升管理会计的工作效率。

(四)提高从业人员的工作水平

管理会计的开展水平对工作人员的综合素质的依赖比较强,优秀的工作人员能够确保工作的顺利开展,因此高素质的工作人员才能够满足岗位需要。首先,从业人员应该具备战略意识。在开展工作的时候,能够站在企业管理的角度推动工作的开展,不仅具有较强的专业能力,还要有较强的信息化运用能力。为了能够达到这一目标,在管理的过程中,企业应该重视对从业人员的培训。

在培训工作开展的过程中,企业要重视以下内容的开展:首先,应该明确岗位需要,并以此作为出发点,对员工进行培训,并根据工作人员的擅长领域进行工作岗位的调整。务必发挥从业人员的能力优势,确保管理会计岗位职责的落实。在完成岗位分配后,要制定一定的轮岗制度,使从事管理会计的人对管理会计的工作内容有一个全面的了解,在开展工作的时候能够从大局出发。其次,在开展工作的时候,要重视线上工作的开展。随着管理会计的数字化转型,越来越多的企业开始线上进行业务处理,这一背景下,企业应该对员工展开这一方面的培训,使员工能够灵活的操作相关的系统,保证工作的有序开展。同时根据工作人员的岗位需求,在系统中为员工开放对应的权限,确保员工工作的开展。做好信息化操作的培训,使员工能够熟练的掌握相关的软件,实现管理会计的不断创新。

五、结束语

数字化转换型的背景下,企业把控时代发展特征进行管理会计与数字化的结合,对于把控财务风险,提升管理水平具有重要的意义。因此企业应该根据自身存在的问题,不断创新管理会计的管理模式,实现财务管理向数字化转型。

参考文献:

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