八年奋斗路今朝圆梦时

李海平 胡丽平

2023年5月5日，是邯郸市档案馆全体同志十分喜悦和极其难忘的日子，受国家档案局委托，经河北省档案局专家组测评，邯郸市档案馆通过国家级数字档案馆验收，从此，邯郸市档案馆翻开了档案事业发展史上新的一页。

多年来，在中共邯郸市委、市人民政府重视支持下，在国家和省、市档案局指导帮助下，邯郸市档案馆咬定创建国家级数字档案馆目标不放松，以一张蓝图绘到底的决心和信心，同心协力，接力奋进，埋头苦干，大力推动创建工作不断取得新进展达到新成效，经过八年的艰苦奋斗，终于实现了国家级数字档案馆目标。我们的主要做法：

一、开拓创新，奋发有为，如期建成数字档案馆

2015年，省委、省政府两办印发了《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》，要求全省各级档案馆2020年建成数字档案馆，为此，我们专门成立了数字档案馆建设领导小组，统筹负责数字档案馆建设工作。经过前期多次考察学习和广泛调查研究，我们于2017年向市委、市政府呈报了《关于建设邯郸市数字档案馆的请示》，得到了市委、市政府高度重视，决定并拨付900万元用于数字档案馆建设，2018年9月数字档案馆项目面向社会公开招标，整个项目由四个子项目组成，从2018年12月开始实施到2021年5月全部完工，历时两年六个多月。整个项目施工期间，我们按照技术先进、功能完善、安全可靠、资源丰富要求，科学规划、强化保障、重点突破、规范实施，基础设施、系统功能、档案资源、保障体系等各方面工作有序开展。本着“边建边用、以用促建”原则，我们于2020年7月1日举行了邯郸市数字档案馆启用仪式，正式开始对外接待服务，机房、监控室、查阅服务中心、音视频采集室、库房消防、消毒室、多功能报告厅等业务、服务用房以及各种设备、各个系统陆续投入使用。

邯郸市数字档案馆是按照《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》要求，结合我馆实际建设的。回顾整个建设历程，邯郸市数字档案馆建设大体经过了前期准备、招标投标、项目实施三个阶段，经历了工作谋划、安排部署、调研学习、制定方案、争取资金、编制需求、公開招标、履行合同、督导施工、验收付款等环节和过程，全馆上下克服各种困难和挑战，付出了许多艰辛和汗水，历史性地解决了档案馆转型发展问题，实现了档案馆从传统型向现代化的转变，不仅开创了老馆建设数字档案馆新局面，而且为创建国家级数字档案馆打下了坚实基础。

二、承前启后，趁势而上，全力创建国家级数字馆

近几年来，按照全国数字档案馆建设推进会议和省档案局关于加强数字档案馆建设文件要求，我们把创建国家级数字档案馆作为全馆工作重中之重，克服疫情等不利影响，加快推进创建步伐，全面提升建设水平。一是强化创建领导。明确了馆一把手任组长，其他县级领导干部任副组长、各部室负责人为成员的创建工作领导小组，形成了上下贯通、左右联动、整体融合的工作机制。创建工作领导小组多次召开会议，专题研究部署创建工作，通过全体动员、全员培训、岗位练兵等方式，不断推动创建工作有力有序开展。二是把握测评要求。我们多次组织学习领会《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》，针对实际工作中遇到的问题，商量研究解决办法，统一思想认识，做到学以致用，以学促行，确保准备工作精准又符合实际。三是抓好组织实施。印发创建工作实施方案和推进重点任务文件，将任务目标进行细化和责任分解。加强工作协调，实行每周例会制度，掌握和督导工作进展，发现问题及时研究解决。日常工作中，及时将有关文件和依据材料收集归档，集中统一管理，建立和完善测评专题档案，为创建工作提供有力支持。

三、攻坚克难，锐意进取，大力推进重点工作落实

按照《数字档案馆系统测试办法》规定，我们在认真做好测评准备工作的同时，狠抓重点难点，促进整体工作扎实开展。一是加快档案数字化工作。为尽快提高馆藏档案数字化率，仅最近两年，我们就争取200万元资金，用于档案数字化加工，截至目前，已累计完成档案数字化加工1350万幅。据统计，馆藏203.9万件档案，已扫描156万件，档案数字化率达76.4%。二是积极开展电子档案接收工作。由于疫情等原因，我市机关政务电子化工作受阻减缓，市直单位一体化办公平台尚未部署完成，给电子档案在线接收带来不利影响，在此情况下，我们经过广泛调研，现场查看，确认了3个具备条件的单位，按照《电子档案移交与接收办法》规定，完成电子档案在线接收。同时，我们还通过离线方式，接收了28个单位125张光盘83374件数字档案，并对这些数据全部进行了检测，确保了电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。三是狠抓档案信息安全工作。多措并举实化细化档案信息安全，建立并实施了机房出入、安全防范、运行操作、温湿度控制等机房和涉密档案信息安全管理制度。切实加强数据安全管理，采用系统、硬盘、光盘等多种介质备份保存，使用高标准防磁柜妥善保管，对重要数据进行了异地备份。加强涉密档案信息管理，做到“四个专”，即明确了专人，设置了专门房间，配备了专用电脑，建立了专一涉密数据库。另外，在数字档案馆建设期间，我们还围绕档案信息安全，积极开展档案信息资源安全研究和实际应用，《大数据时代数字档案资源长久保存技术与备份策略的研发与应用》《档案加工现场综合环境智能监测的研究与应用》两个科研项目通过了省档案局组织的专家验收。

今后，我们将再接再厉，优化完善，提质增效，不断提高国家级数字档案馆建设水平，为档案事业高质量发展和现代化建设作出新的更大的贡献。

作者单位：邯郸市档案馆