河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室）依法有序推动重大活动档案入馆

为了坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的批示，依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强重特大事件档案工作的通知》和《河北省档案馆重大活动档案资料收集办法（试行）》规定（以下简称《办法（试行）》），省档案馆（省方志辦）强化责任担当，主动作为，推动省疫情办、省冬奥办、省党史学教办、省大督查办等重大活动档案高质量入馆，在围绕中心，服务大局中谱好“同频曲”，唱好“共振歌”，将记录中国式现代化河北历程记录好、留存好。

一是规范档案接收流程。按照《河北省档案馆重大活动档案资料收集办法（试行）》和《河北省档案馆档案接收标准》（以下简称《标准》）有关要求，制定重大活动档案接收进馆时间进度表，严控时间节点。按照提交移交申请、材料审查、成立验收组、召开综合验收交底会、现场验收、办理交接手续、档案移交入库的流程，严格履行接收流程。根据接收进馆时间进度对重大活动单位应移交档案和目录质量进行全面质检，严格落实拟接收档案少于10000件的，质检率达到100％，超过（含）10000件的质检率达到70％-80％要求。落实安全保密责任制，要求移交单位按照《国家档案馆档案开放办法》，同步做好非涉密档案的开放审核意见、涉密档案的解密审核意见及解密后的开放审核意见。

二是主动对接提前指导。为高质量做好重大活动档案接收工作，使重大活动单位档案整理有标准，省档案馆（省方志办）将重大活动档案接收进馆作为年度工作重点，加强与移交单位的沟通联系，改变以往只有在档案即将移交进馆时，接收人员才前往移交单位进行进馆前质量查看的做法，主动对接联系重大活动主办单位，提前介入档案收集整理工作。根据各个重大活动的自身特点制定适合的档案接收任务清单，把功夫下在平时，发现问题及时解决，在源头上做到移交进馆档案收集齐全完整、整理规范、检索方便，确保档案整理少走弯路，不返工。

三是组建档案指导专班。为确保重大活动服务质量，进一步增强业务指导保障能力，依托协作组，针对每项重大活动分别组建档案接收指导专班，落实到专人，负责档案收集、整理、移交全过程。根据各单位不同的需求，利用线上线下两种方式，采取培训、上门指导、电话咨询等多种服务方式，做到有呼必应，随时解决业务难题。同时，根据《标准》，对各重大活动单位的档案整理和目录编制情况定期质检，发现问题及时予以解决。特别是对于各单位特殊的问题，积极与相关单位进行沟通，研究解决办法，不搞“一刀切”，促使重大活动档案条理清晰、架构完整、内容详实、整理规范。

河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室）   杜召伟