大数据环境下企业财务信息化管理

杨雪

摘 要：随着新一轮科技改革浪潮掀起，我国社会经济发展已步入大数据时代，企业财务工作在此环境下面临着巨大的挑战。因为，依托于互联网、计算机的大数据技术，冲击着原有的经济发展格局以及行业发展趋势，大部分企业在处理财务信息的过程中容易受到网络环境等各方面的影响，在专业人才建设、信息处理难度等方面存在诸多问题。本文从大数据环境下企业财务工作现状入手，基于大数据内涵就企业财务信息化管理展开深层次探讨，论述如何才能又好又快地推进企业财务信息化建设与管理，并提出行之有效的策略，以供借鉴与参考。

关键词：大数据；企业财务；信息化；管理

大数据时代下，随着现代信息技术、互联网等的广泛应用，企业财务在科技革命中必然要进行改革与创新，才能应对好各方面的挑战，抓住机遇乘势而上。然而，纵观我国大中小企业财务工作现状，大部分企业在财务管理革新、财务管理模式重构等方面，或多或少面临着信息处理、专业人才队伍建设等方面的难题，亟待进一步探索新的财务管理模式、实践路径，才能为企业实现现代化管理打好基础。换言之，在大数据时代下企业管理者与财务人员要意识到财务信息、数据的变化，针对财务管理有明显的数据种类多元化、信息数据量大等特征，将大数据技术有效地融入财务管理之中，促进财务信息化建设与管理模式的构建，从而建立起科学、合理的财务管理体系，使得企业能适应环境变化、实现战略发展目标。

一、大数据及其对企业财务管理信息化的影响

1.大数据定义及内涵

大数据是科技革新下的产物，是一种以新的计算处理方法，对采集、捕捉到的海量数据进行强有力筛查、整合、分析、传输，让使用者决策更为科学、可靠的技术。大数据技术的出现、应用及推广，极大地改变了各行业发展趋势与格局，也对企业经营管理产生了极大的影响。一方面，凭借大数据技术海纳百川以及信息筛查、整合等优势，可以有效地帮助企业经营者、管理者了解企业发展现状以及所处环境的变化，更为科学地对企业未来发展、经营管理等做出决策，使得企业能够顺应市场经济发展趋势、逐步提高核心竞争力。另一方面，大数据技术的出现也标志着社会经济步入大数据时代，在此背景下各行各业要紧随时代浪潮，企业也要立足于自身实际发展需求，借助大数据强大的数据处理、整合、输出能力开展高效的数据收集、整合、分析活动，与时俱进地推动企业内部管理体制、管理方式等改革与创新，为企业可持续发展奠定基础。

2.大数据背景下的具体影响展示

第一，大数据时代下企业经营管理发生了巨大变革。现代信息技术、互联网以及大数据技术的出现与应用，影响着企业财务管理模式、管理方法以及管理手段和工作环境等，使得企业不得不顺应时代、科技的发展，不断地探索新的财务管理模式、革新财务管理体制等。现阶段，大多数企业开始依托大数据构建适合自身的信息化财务管理系统，不断地提高财务管理工作的信息化程度，让财务管理从人工逐渐转变为自动化、智能化，使得企业财务管理在信息化系统的辅助下朝着现代化、智能化的方向发展。这种工作方式，突破了时空限制，企业财务人员、管理人员只需要在有网络的工作环境中，就能通过互联网快速地处理、收集、整合、分析与输出财务数据，有效地降低了工作量，还能快速备份各项记录、电子化的预算、核算等取缔了原本机械且重复的费用报销、销售往来等操作，大大提高了财务工作效率。

第二，大数据时代对企业财务工作、财务管理提出了更高的要求。近些年来，随着互联网、信息技术的应用与推广，显著地改变了人们生活、学习、工作方式，特别是在云计算、大数据以及物联网等不受地域、时间等限制的现代技术出现后，各行各业发展空间与前景也随之改变，冲击着原本的经济格局，也给企业发展带来了新的机遇。在大数据环境下，企业需要具备迅速反应的决策能力及应对措施，才能在复杂多变的市场经济中应对好来自四面八方的威胁与挑战，还要不断地开拓创新及挖掘、转型，才能提高自身的核心竞争力，确保企业在市场竞争中取得优势地位。这也就要求，企业必须与时俱进地提高财务管理信息化建设水平，通过加强内部建设与管理，来满足大数据时代企业发展需要。

二、大数据环境下企业财务信息化管理面临的挑战

1.财务信息的及时性与相关性面临挑战

传统企业管理工作借助于历史数据开展数据分析，历史数据的时效性较差，对于未来市场变化，企业乃至行业发展前景的参考性强度不足。偏重于业财综合考评，倾向于企业管理者的综合评定，财务数据的有效性和实用性较差，“事后诸葛亮”的现象也经常出现。而在互联网信息时代，企业财务数据信息的变更速率之快早已超出企业正常的运作范围，一旦企业无法按时有效地对财务数据信息进行汇总与管理，时机转瞬即逝，一旦错过，企业经济损失就可能巨大。所以，即使在大数据环境下，企业内部财务资讯的及时性和相关性也受到着挑战，已无法适应企业内部用户的需要。

2.企业财务信息处理难度面临挑战

传统的企业财务管理工作基本上是信息数据分析和处理工作的过程，这个过程极其复杂严谨。但到了大数据分析时代，企业财务状况工作所要面对的内外部条件，正以极其巨大的速率在进行着转化和改变，而企业内部财务状况工作中所面对的信息数据分析和处理工作的压力也将越来越大，缺乏专业财务信息化管理人才及信息化管理工具。企業既要管理好内部的各种财务管理信息和数据分析，也要随时注意内外部条件给企业带来的挑战和压力。除传统的标准化数据种类和结构化数据以外，企业更多的是面对非标准化的和非结构性的信息数据种类。所以，在海量数据面前，企业财务工作需要寻找新的突破，而企业财务面对互联网与信息化建设也存在着对海量数据的管理困境。

3.专业人才队伍面临挑战

在任何时期，不管科技如何革新、更迭，管理理念怎样优化、创新，企业想要跟上时代的发展脚步，就必须有足够的、专业性的人力资源的支持。在大数据环境下，企业财务信息系统的管理也需要更多专业化能力较强的财务管理专业人才。财务专门人员还必须把握大数据环境数据时效性的特点，在保证企业财务决策充分高效的前提下，全方位地、更有针对性地去管理企业各项财务。综合性且在大数据分析领域专业技能较独具的专业财务人员，将是未来各大企业竞相争抢的对象。就目前情况而言，由于很多企业在这方面的专业人才还相当匮乏，所以在大数据环境下，企业的财务互联网信息化工作还无法真正地实施到位。

三、大数据背景下企业财务信息化管理建设要点

1.彻底改变传统财务管理模式

在以手工操作为首的我国传统财务管理方法上，财务人员的工作总量较大，整体工作效率低下，极易出现各种财务问题。而在大数据分析场景下，如果企业能够利用信息技术进行财务控制，就可以把管理人员们从烦琐、基础性的财务控制中解放出来，让管理人员们有更多的时间和精力进行经营财务，充分做好财务数据分析，运用管理及专业领域专业知识提出合理化建议，从而提升工作效率，解放劳动力。

2.预防企业内部财务管理信息泄露

在大数据背景下，企业能够运用计算机技术提高收集财务管理信息数据的速率，从而突破了传统财务管理模型中面临的信息传输层面的空间局限，减少了信息流转的中间环节，能够将信息迅速送达信息需求者，从而提高了财务管理信息数据的真实性与完整性，从而有效协助了企业降低或者是避免了信息不全或信息遗漏等问题，为企业管理层迅速做出科学合理的业务决定提供了基础。

3.完善和强化财务部门与各单位间的联动机制及互联网技术应用能力

在大数据背景下，财务部门要积极加强与其他各部的联动，依托大数据平台或是云计算虚拟平台、互联网等渠道，突破部门相互之间存在的信息沟通阻碍，提升企业信息系统的交流效率，实现企业信息的及时获取和传输，帮助企业进一步提高信息系统效率，从而实现效率最大化。同时普及互联网应用技术，形成规范的操作技术、行为规则，以便确保在数据安全的情况下，高效、实时的共享财务信息，形成一种公开健康的信息化环境。

4.增强企业互联网等技术的应用能力

在互联网时代下，企业管理的发展深受企业财务管理的现代化水平所制约，面对一些企业信息化水平低下的情况，必须认识到了大数据处理的基础和云计算技术的必要性，还有推动企业现代化水平提升的重要性。进一步来看，为了形成大数据模式，企业必须形成大数据分析下的商业模式，对数据方面的模式应用必须有一定的了解，在深入分析并学习云计算大数据分析技术的基础上，结合业务使之符合企业的业务需要，大力推动企业的经营管理系统和企业信息化技术系统间的结合，使数字化技术能够保证企业资料获取、信息处理渠道的顺畅。所以，在“互联网+”和大数据时代背景下，最重要的是要实现各个服务过程的有机衔接并确保其规范地进行。首先，从企业财务管理的数据基础出发，为了将经营信息和财务管理数据合二为一，构建合理有效的联动一体化系统有较大的必要。其次，一定要完善企业内部财务管理的企业信息化机制，以降低违规操作、保证企业合规运营，同时还可以统筹管理资金，提升企业资金运用效益。最后，企业必须建立相应的操作手册、行为准则、标准规范，并形成一种公开的信息化环境，在确保数据安全的情况下，高效、实时的共享财务信息，以促进企业的发展壮大。

四、大数据背景下促进企业财务信息化管理发展的实践策略

1.增强对财务信息系统的关注力度，提高现代化经营能力

第一，提高企业高层对财务信息的关注程度。大数据管理时代的到来，在许多领域颠覆了我国传统的固有管理模式，大数据分析更注重财务数据的相关性和及时性，因此企业应该提高财务信息系统与财务数据的集成性，把企业经营中各个环节的工作情况和财务数据信息联系起来，并力求正确、及时地向决策层做出反应，从而处理好经营过程中发生的问题。所以，企业高层应该关注在大数据环境下财务管理信息系统的新功能，并进一步提高对财务数据信息系统的关注程度，在新形势下，要突破企业固有的传统财务管理运营模式，只有满足大数据分析的最新需求，才能提高企业现代财务管理工作的整体效率。

第二，成立专业的财务信息管理机构或者管控小组。面对在大数据环境下纷繁复杂的数据类型，企业应突出对财务数据的重视，应按照专业成立财务数据管理机构或者管控小组。目的是为企业所面对的大量信息和资源提供财务信息和数据支撑。建立专业的财务信息管理机构，首先要建立一个训练有素的财务管理操作团队，队伍中必须具备大量经验丰富且专业化能力很强的财务管理工作人员，确保责任到人、优化岗位特色，并发挥各工作人员的优点，共同培训，共同提高，打造明星职业标杆。其次，财务信息管理机构的业务流程与质量控制框架也必须清楚正确。在具体实施时，既要明确原先财务部门的岗位职责，又要积极调动财务管理人员的主动性与创造力，执行并监督业务流程及质量控制的有效推行落地。

第三，增强企业财务管理项目大数据信息化管理意识。企业应将大数据管理的关键技术和系统等融入企业财务管理项目中，为实施财务现代化管理奠定技术支撑保障，在增强企业财务管理项目科学合规性的同时提升财务现代化管理产品质量和工作效率，并在此基础上完成企业财务管理的全面自动化和集中化控制流程。不断创新财务管理操作过程与方式，进一步培育与提高管理人员和有关工作人员的现代化管理知识和大数据信息管理观念，从而提升管理人员对财务管理操作的重视程度，为企业财务现代化管理变革的迅速开展提供更有力的保障。

2.完善财务管理信息化制度，加强各部门内部协同合作

第一，重视企业其他制度的建设，强化内部协调配合。在企业制度建设中，财务信息化建设就是其中一个领域，而其他制度还包括了内部管理建设、员工管理机制建设等，在依托这些制度背景下，为财务信息化建设有效推行奠定了基础。并且，这些制度之间都是互相关联的，并为企业的发展建设奠定了基础。通过内部监控系统的建设，能够有效地管理企业中各部门的运行，使部门职能作用发挥到最大。通过绩效评价制度的建设，在企业财务管理和企业建设的过程中能够及时发现问题，并能够很好地解决，并且通过绩效评价能够直接反映人员的工作表现，奖罚分明，优胜劣汰，关爱员工身心，弘扬企业文化，充分调动员工工作热情及能动性，进而提升管理的效果和品质。

第二，加强财务功能模块整合。企业在构建财务管理信息化系统时，必须全面地根据企业自身的工作流程、职能设置以及现实情况，通过自上而下的、全方位的方式在企业内部对财务管理信息化的建设规范进行统一，并对企业内部各流程环节之间在财务管理信息化建设中的权责与分工都进行明确，以减少企业内部流程流转、部门协作中的沟通成本，并通过对财务工程项目信息系统的各个功能模块以及登录应用流程中权限的统一设定，根据岗位职能逐一进行各模块权限划分，使得各信息化管理模块责任到人，权责清晰明了。同时匹配财务功能模块操作手册、各流程导图、各部门衔接配置等，确保各流程顺序贯通融合。

第三，建立业财融合管理机制建设，及时并有效借助财务信息化工具提取业务数据。在现阶段的企业财务管理中，财务部门在加强各部门协同合作的同时往往需要“走出去”。有效的提取协同部门的信息资源，了解业务口径的真实反馈数据，用来佐证财务数据链条信息数据；将财务数据滞后性问题进行有效控制，运用业务数据以及财务数据的整合分析给企业提供合理化建议已经是信息化时代财务人员的必要属性；“走出去带回来”并传承发展，将财务工作深入人心，有助于财务工作的实施落地；深入业务方向去做具体的财务分析，避免“纸上谈兵”地评头论足；借助于财务信息化管理系统有效的实施监督管理，为企业财务管理切实解决问题。

五、结语

综上所述，通过对我国企业财务工作现状以及所处环境的分析，可以发现当前大中小企业在财务工作、财务管理方面都存在著一定的问题，大数据，特别是依托于互联网、计算机的大数据技术，给各行业发展带来了巨大的改变，影响着原本的经济发展格局以及企业内部管理体制。在此背景下，作为财务信息化时代下的财务人，我们应该正确认识财务信息化工具产物，同时认真学习吸收信息化产物带来的变化以及转型，迅速适应并转变态度，深入了解信息化财务方向下的财务定位，同时匹配企业发展而努力，运用好信息化工具并为企业发展提供合理化的数据支撑，为促进企业可持续发展贡献力量。

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