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企业财务审计及决策支持信息化的应用

2023-06-15戚文秀

商场现代化 2023年3期
关键词:企业财务

摘 要:企业财务审计是控制企业各项行为的有效途径之一,对加强企业管理,实现企业常态化发展重具有重要作用。目前企业审计在日常工作中仍然存在诸多问题,需要不断改进。立足于信息化的时代发展背景,把企业审计和现阶段信息技术相结合,形成企业审计决策支持的信息化是必然的发展要求。为此本文就企业审计及决策支持信息化的应用展开分析和论述,希望可以给广大相关工作者以启发和帮助。

关键词:企业财务;审计及决策;支持信息化

从国内背景来看,我国现在正处于经济发展的红利期,从国际背景来看,处于经济全球化的发展高峰期。而对于企业的审计部门来说,提高日常工作效率,完善工作体系已经成为现阶段企业发展的基础和保障。随着时代的发展和社会的不断进步,企业的审计业务也逐渐朝着信息化不断发展,因此,企业审计及决策支持向信息化发展已经成为各企业审计部门必然的发展趋势。一方面是为了提高审计工作效率和工作质量,另一方面是为企业的发展提供重要的基础保障,以提高企业的综合竞争实力。但就现阶段来说,企业审计及决策支持的信息化仍然存在诸多挑战,需要我们亟待解决。

一、企业财务审计的基本概況

广义来说,企业的财务审计是指各企业根据国家所规定的各行业法律法规,对企业的资产、债务、盈利、亏损、收益以及经营等行为进行合理、合法、合规的有效监督和有效审核。根据企业发展的实际情况,做出具有独立性、公正性、公平性和公开性的审计报告,其目的就是防止企业在日常经营的过程当中出现关于财务问题的漏洞。做好财务审计工作,一方面有利于完善企业内部管理和内部控制,从而提高企业的经济效益。另一方面,企业的长期发展及常态化发展离不开审计工作。因此,在新时期的发展背景下,企业想寻求发展,提高企业价值,就要优化企业审计工作。除此之外,在市场经济管理体制这一背景之下,我国各行业的竞争日益激烈,实现企业经济效益最大化的同时,很有可能会出现法律“擦边”的行为。而企业的审计工作,正是企业合法运行的保护者。综上来看,企业财务审计工作是我国现阶段经济发展的必然要求,同时也是各企业稳定,安全运行的内在要求。

二、企业财务审计及决策支持信息化的重要意义

在企业日常发展和经营的过程当中,财务审计工作能保障企业内部日常工作的规范和稳定。除此之外,企业审计工作以及决策支持,可以根据现阶段企业发展的实际财务运行情况,制定科学、有效、合理的经营决策,其目的是提高内部财务管理的工作质量和工作效率,对提高企业综合实力具有重要作用。现阶段,随着科学技术的发展和时代的进步,信息化已经改变了人们的生产和生活方式,加大企业财务审计及决策支持的信息化已经成为现阶段企业发展的必然趋势。从企业内部来说,实现企业财务审计工作的信息化可以有效避免财务审计工作所存在的自身不足,从而避免企业财务管理出现高风险,进而保障财务审计工作的有效运行,发挥其自身的重要作用。这对企业综合实力的全面发展同样具有重要意义。如果从企业财务审计与决策支持的本质上来说,实现企业财务审计及决策支持信息化,已经属于现阶段时代发展下,企业优化创新的必然发展渠道。实现企业财务审计工作的信息化,从而实现信息的资源共享,建立健全信息优化共享制度。制定相关的企业财务经营决策,更有利于企业财务在权衡利弊之下做出合理化的决策。从而也是为了保证企业可以在市场竞争日益激烈的背景之下占有一席之地。从长远的角度看,企业审计及决策支持的信息化更有利于推动企业的未来发展,为企业未来的发展拓宽新的盘口。因此,想要实现企业长期可持续性发展,企业财务审计及决策信息化已经成为必然的发展趋势。从宏观的角度来说,更是推进我国社会主义市场经济走向繁荣的必然发展趋势。

三、企业财务审计及决策支持信息化面临的挑战分析

1.企业财务审计与企业决策相互脱节

企业的财务审计工作,在企业日常运营发挥着重要的积极作用。换句话来说,企业的财务审计工作,在一定程度上可以影响企业内部的决策和企业财务日常管理的综合水平,更和企业未来的市场发展有着直接的关系。因此,企业审计工作的科学性和有效性,对提高企业发展的质量水平,保证企业在市场发展中的地位有着至关重要的作用。除此之外,企业的各项发展以及决策也需要综合考虑企业自身的实际财务情况,只有保证企业各项决策的规划和自身财务实力相媲美,才能实现合作共赢,以促进企业的常态化发展。但是,就现阶段来说,很多企业的财务内部审计工作以及财务的决策出现严重脱节的现象。因此,企业的各项决策不能立足于自身财务实力进行有效的决策。无论是差距过多或者是差距过少,都会影响企业的常态化发展。除此之外,企业的财务审计和企业决策相脱节,在一定程度上也降低了企业内部财务审计工作的有效性,大大降低了企业财务审计工作的积极作用。这一问题是亟待解决的。众所周知,企业想要在市场竞争日益的激烈环境当中寻求发展,必须要结合自身的情况不断优化和创新。脱离了企业发展的真实内部情况,企业的发展就是纸上谈兵。

2.企业财务审计信息化管理流程烦琐

针对现阶段企业财务内部管理工作的实际情况来说,开展财务审计信息化建设已经成为现阶段发展的必然趋势,同时也是企业寻求发展的内在要求,能否综合运用信息技术手段,推进企业财务内部审计工作的有效性,一定程度上也决定了企业的市场地位和核心竞争力。然而在现阶段,实现企业财务审计工作的信息化过于烦琐,在一定程度上忽视了企业财务审计工作的信息化建设。无法通过企业财务工作的有效性支撑企业内部日常工作的有效进行和科学决策,从而在一定程度上限制了企业的发展。除此之外,在实现企业财务审计信息化管理的过程当中,确实流程相对较多,各环节需要层层审批,但是立足于信息技术,把信息化技术和财务审计工作进行有效的整合,减少一些不必要的烦琐流程,这才能真正实现企业财务审计工作的信息化。并不是因为财务审计工作信息化过于烦琐,而是并没有根据实际情况,把信息技术和企业自身的财务情况相结合而造成的工作流程烦琐,从而导致审计工作的工作效率不高,限制了企业的综合发展。

3.缺乏复合型审计信息化建设人才

众所周知,在现阶段市场竞争日益激烈的背景之下,人才是第一生产力。因此,在企业财务内部审计工作优化的同时,要把人才放在发展的关键地位,因为人才的专业素质以及综合素质在一定程度上可以决定企业财务审计信息化建设的质量和综合水平。是否具备专业素质人才和综合素质人才来保证企业财务审计工作的有效开展,这也直接关乎企业日常工作是否有效运行。由此可见人才在企业发展中的重要作用。但是,就实际情况来说,有部分企业忽视人才建设的积极作用,有一部分企业的财务审计工作缺乏专业素质和综合素质人才。主要是有一部分人才对信息化的理解较为缺乏,并不能熟练掌握信息技术有关的知识和技能,还有一部分人才对财务审计相关的专业知识较为生疏,实践能力不足。导致不能发挥财务审计工作的有效性,也阻碍了企业综合素质的全面发展。这一问题是需要尽快解决的。

4.缺乏较为完善的企业财务审计信息化监督机制

对于监督管理机制来说,在一定程度上可以规范企业财务审计的日常工作。从而发挥企业财务审计管理工作的有效性和积极作用,但是在实际的企业发展情况当中,缺乏科学合理且与时俱进的监督运行机制,这就导致企业财务审计信息化建设存在诸多漏洞。换句话来说,因为并没有完善的监督管理机制,导致企业财务审计信息化不能及时更新和与时俱进。众所周知,科学的决策是需要有效的监督,无论是企业的日常发展,还是审计工作的有效进行,都必须依托于科学合理且有效的监督机制,才能保证企业各环节工作的有效運行。

四、企业财务审计及决策支持信息化的策略分析

1.加强财务审计和企业发展决策之间的黏性

想要提高企业的综合竞争力,以使企业在竞争日益激烈的市场当中脱颖而出,就要全面提升企业财务审计及决策支持的信息化建设,保证信息化建设的工作质量和工作效率,才能实现这一发展目标。要加大对企业财务审计工作的反思。从现阶段的实际情况,逐步摸索新时期的财务审计工作各流程。在权衡利弊下综合运用信息化技术,渗透到财务审计的各流程环节当中,以企业财务审计结果作为企业有效决策的重要支撑,从而保证企业的各项决策和自身综合实力相契合。一方面是有利于帮助企业实现经济效益和社会效益的最大化,另一方面可以提高企业的综合竞争能力,从而在市场当中只占有一席之地。除此之外,在制定现阶段企业发展的决策、计划或者是策略的时候,也需要考虑财务审计的管理工作,致力于建立健全企业以财务审计为数据核心的发展模式,以科学合理,有效的决策为前提,进行细致化、科学化和合理化的财务审计工作,以充分掌握自身的实际财务运行情况,其目的都是契合财务审计工作和企业决策。以此来帮助企业在市场竞争日益激烈的环境当中不断发展壮大,以提高企业的综合竞争实力。

2.规范企业财务审计信息化管理流程

在实现企业财务审计及决策支持信息化的建设中,企业需要根据实际情况,大力规范财务审计信息化的各流程环节,通过规范各流程环节来保证企业审计及决策支持信息化的工作质量和工作效率,以为企业的发展带来新的盘口,拓宽企业未来发展的空间。首先,企业的相关内部工作人员需要熟悉财务审计工作信息化建设的各流程环节,立足于实际的发展情况,进行深入的调查研究和分析,通过整合研究企业财务审计信息化建设的各流程环节,适当减少传统流程环节当中的烦琐阶段。实现由繁到简的工作流程。除此之外,也要配备相应的审计工作人员,进行有效的工作安排,使其自身的工作范围可以涉及审计环节的各流程。保证财务管理各环节工作的有效联系和科学性、稳定性,从而提高企业财务审计工作的质量和水平。

3.强化企业财务审计信息化人才培养

上述所提到人才是企业发展的第一竞争力,想要保证企业审计日常工作的有效开展,就必须以综合素质人才作为企业审计工作的有效支撑。除此之外,也要重视人才的培养。拥有人才不意味着企业的发展可以做大做强,但是定期培养综合素质人才可以保证企业的常态化发展。因此,企业要注重信息化人才的培养,以保证企业财务审计及决策支持信息化,有源源不断的人才作为保障,首先,针对企业内部现有的工作人员进行周期性的培训,通过定期和不定期的培训提高企业审计工作人员的专业素质,以保证工作人员可以在日常管理工作当中保证其自身的工作质量和工作效率。其次,根据现阶段企业内部审计人才的数量进行扩大,但无论是外聘或者是内部人员的培训,都是为了提高企业财务审计及决策信息化的水平,从而促进企业的发展和综合实力的提高。

4.完善企业财务审计信息化监督机制

上述所提到企业财务审计信息化缺乏一定的监督制度。那么,在企业审计及决策支持信息化建设的过程当中,应投入更多的精力以完善信息监督管理工作,从而保证企业审计及决策工作的有效运行和顺利展开,其目的都是提高企业发展的综合竞争能力。首先,需要委派专门的工作人员,对企业内部的审计工作进行全方位的调查和分析,研究现阶段企业决策存在的实际问题,以信息数据作为决策的支持和保障。除此之外,针对现阶段所存在的不足,进行科学、合理且有效的解决,建立健全相应的监督管理机制,保障企业内部审计工作的规范有效运行,这已经成为现阶段实现企业财务审计及决策知识信息化的必要管理手段。除此之外,也可以利用信息技术搭建审计管理工作和监督的有效平台,从而实现科学、有效且合理的决策。最终目的都是保证企业的常态化发展和提高企业自身经济效益和社会效益。

5.做好风险评估,构建严格制度

随着信息时代的发展,企业在各项工作的开展中还存在很多的问题,在信息化形势下,企业的财产数据容易泄露。为此,企业要注重做好审计层面的风险评估,更好地做好审计管理。通过设计专业化的防火墙,防止入侵,对资料做好保护,制定完善的审计制度,做好预算,形成分析图。通过对图进行对比、观察的基础上,发现存在的问题,并及时地分析、解决,做好审计工作。企业在发展中要能够基于自身实际构建规章制度,一些企业往往因为没有规范的制度,导致各项工作的开展相对比较随意,无法意识到自身存在的问题。即使有问题,也没有相应的措施进行整改,进而不利于企业审计工作的开展。企业要注重基于工作实际制定规章制度,提升工作效率,更好地促进企业的持续健康发展,为企业的后续发展做好铺垫。为此,企业在发展中要能够基于审计工作开展的需求,并结合自身实际,做好各项规章制度,以此发挥制度的作用,通过制度做好对人的管理,促进审计工作的开展,为企业发展提供更多的契机。

五、结语

综上所述,随着时代的发展进步,各企业也逐渐在时代的发展背景之下脱颖而出,立足于实际发展情况,不断优化自身的管理体制,使企业可以在国内外市场当中占有一席之地。因此,企业的发展必须依托于科学严谨的财务审计工作,结合现阶段信息化水平,实现财务审计及决策支持的信息化水平,完善相应的信息化市场监督机制,培养综合素质人才,规范审计信息化建设的各个环节流程,增加财务审计工作和企业决策的黏性从而促进企业的全面发展。

参考文献:

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作者简介:戚文秀(1982.11— ),女,汉族,山东省临沂市人,本科,中级会计师,研究方向:审计。

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