新时代业财融合视域下企业财务管理模式的优化创新思考
2023-06-15杨天泽
杨天泽
摘 要:随着我国经济的高速发展,市场经济也随之进入了竞争与转型的新时代。全新的市场环境下,企业竞争除了比拼生产能力与研发技术的硬实力外,更多的是管理模式在企业价值创造过程中的作用力较量,而财务管理水平是企业管理提升中至关重要的因素。这意味着传统的企业财务管理模式已不再满足当下市场要求,财务管理模式亟待进行以管理为主导的全面革新。经过不断地实践与探索,业财融合成为了当今企业进行财务管理创新与优化的重要手段。本文将以新时代业财融合视域下企业财务管理模式中存在的问题为导向,对问题的原因进行分析与归纳,进而提出优化与创新的对策思路。
关键词:业财融合;财务管理;优化创新
在当今新时代经济形势下,企业发展对财务管理提出了全新的要求。一是能够适应复杂多变的经济业务形式与爆炸式增长的活动数量,夯实数据中心的核算职能;二是能够向前端延伸财务职责,借助职能优势促进企业管理效率提升与方式优化。三是能够充分利用日新月异的信息技术手段,更好的发挥财务的风险控制与财务监督职能。显然传统的财务管理模式已不能起到有效的支撑作用,将财务管理与业务管理有效融合是创新其管理模式的重要途径。深入的业财融合程度能够帮助企业更加深入的了解内部结构与发展、促进企业内部各个部门间的交流,从而协力为企业的发展提供前进的动力。
一、业财融合的重要性
业财融合指的是在信息化的背景之下,企业通过整合制度、流程、人员、战略等多种方式,将财务管理与业务管理有机结合在一起,使业务与财务相互协同,共同作用推动企业的发展,为企业制定决策提供依据,帮助企业实现发展战略目标。因此,业财融合管理模式在企业发展过程中具有重要作用。
首先,业财融合是企业发展的重要产物。在企业经营与发展的过程中,企业的规模不断扩大,业务的复杂程度不断提高,与之俱来的是企业内部职能的精细化分工。在这样的条件之下,企业职能部门的专业水平不断提升,业务分工更加明确,但在部门层次容易产生目标或资源上的冲突,形成部门战略局限性。业财融合模式的产生,能够有效解决各部门之间的矛盾与冲突,从而能够促进企业内部各部门之间的合作与配合,为企业获得更长远的发展保驾护航。
其次,业财融合是财务管理转型的重要趋势。传统的财务部门主要负责企业的财务数据核算、记账、资金管理等工作,与业务部门之间处于相互独立的状态,财务部门对业务工作的内容不了解,久而久之容易导致财务部门工作的重要性受到忽视。而通过业财融合这一模式,财务部门的工作内容将会扩展,逐渐侧重财务管理职能。为更详尽的了解业务情况,财务部门与业务部门之间的互动更加密切,更有利于两个部门间的业务内容能够有效融合。
再次,业财融合能够助力经营目标实现。财务部门的工作是将业务部门的经营成果进行数据化反映,通过指标对经营目标的实现情况进行量化。业务部门需要掌握一定的财务知识才能够更好的利用财务数据,推进业财融合的实施,有助于强化财务数据对经营目标的引导作用。除此以外,财务数据是企业对外披露、渗透影响力的重要窗口,财务业务的深入对接有利于财务数据的客观反映,提高财务数据的真实性、可用性。
最后,业财融合能够增强企业进行风险管理的能力。随着企业发展的规模逐渐扩大,其面临的风险也将逐渐增多。而将财务管理与业务管理融合,更有助于财务的监督职能发挥,能够帮助企业有效提升风险防范预警能力,并将风险防范预警工作融入到企业经营与管理的全过程中。
二、新时代业财融合视域下企业财务管理模式存在的问题
(一)业务目标与财务目标不一致
业财融合的首要前提需要保证财务部门与业务部门的目标保持协同一致。部门之间若存在目标分歧,所有业财融合的手段都将是纸上谈兵难以落实。在现阶段的企业管理中,业务部门与财务部门之间的目标不一致仍然是较为普遍的现象。业务部门关注的更多的是如何开发客户以及如何提升销售量,而財务部门则更加关注企业运营的各项指标、经济业务价值以及预算执行和风险防范等内容。最为明显的是,财务部门对于企业的风险防范极为关注,并且根据风险内容提出相应的解决措施,而业务部门对于企业的财务风险则不会过多的关注。因此,两个部门间关注的内容与目标容易不一致,这将会影响企业发展的进程,同时也降低企业的管理工作效率。
(二)缺少统一负责财务管理与业务部门融合的职能
目前大部分企业开始重视财务管理与业务部门融合,但是对于大多数企业来说,业财融合的程度仍处于初级水平。业务部门其实是一个较为广泛的概念,不仅包括销售、生产,还包括企业内部资产管理、质量管理、采购管理等众多职能,不同的业务在管理特点上其实存在很大的差异,财务职能的嵌入需要进行定制化的细致考虑,否则可能会适得其反给企业管理增加负担。对于现代企业精简的人员配备,各个业务部门原本就承担十分专业化且繁重的任务,缺乏时间精力充分调研各部门的个性化需求并深入研究业财融合的切入点。试图通过现有人员基础推动业财融合很难达到深层次的水平。因此,需要将推动财务管理与业务部门融合作为企业的专项工作职能从上至下部署推动。
(三)业务人员对财务知识缺乏了解
企业业务部门的工作人员通常缺乏对财务管理相关方面的了解,观念中认为这是财务人员应该掌握的,与自身无关。认知观念的错位导致财务部门与业务部门难以有效沟通,更难实现部门间协同融合以实现管理水平的提升。业务人员往往对于财务数据确认的标准并不清晰,例如业务人员对于成本及时归集的重要性并不理解。对于业务人员而言是以产品交付为业务活动管理的终点,而对应成本入账的并不十分关心,这就会导致业务管理进度与财务系统数据产生极大差异性。财务人员需要大量的时间精力去梳理成本的完整性,以保证业务分析的基础数据有效。除此之外,财务制度流程是在为保证内部控制有效的情况下进行设置的,设置有效的控制流程是财务数据准确的前提基础,而业务人员通常并不理解流程的必要性,认为繁琐冗余,常会试图回避管理,在企业内部形成了财务管理的阻力。
(四)业财融合信息化发展水平不高
现如今企业财务管理中互联网、大数据以及信息技术等先进技术手段已逐步被引进,科技的革新对于企业推动业财融合的模式有重大的影响作用。但是,部分企业的财务人员与业务人员对于技术手段引入相对抵触,从思想意识上拒绝管理方式的改变。与此同时,目前的财务信息化手段的推广还相对基础,许多信息系统的开放程度、软件的个性化定义水平等相对不高,导致面对复杂的实际业务情况时,制约信息技术手段管理作用的发挥。而企业要想进行财务管理模式创新与优化,必然需要信息技术的支持。从企业发展来看,现阶段的财务部门的数据信息都是从各个业务部门中获得的,但部门间的数据整合存在很大难度,一是由于各部门会根据自身业务需求使用独立的信息化系统,导致部门间的数据孤岛产生,难以实现数据交互。二是由于不同的部门对数据的精细化程度及数据分析方式不同,导致大量的基础数据标准化水平低,需要前期进行大量的基础底层数据整理工作,难以直接用于财务分析工作。
(五)财务人员专业水平有待提高
现如今,企业要推动业财融合,必须要由既具备专业财务知识,又熟悉相应的业务领域的综合性人员进行管理。而目前部分企业的工作人员缺乏专业的知识与技能,仍有财务人员的认知仅停留在制单、制表的基础财务工作上,缺乏创新意识、责任意识、市场洞察能力和实践发展意识。这种观念导致企业财务管理职能缺失,无法充分展现财务人员在企业财务管理中的重要作用,进而加大了企业管理模式与制度创新和发展方面的困难。其次,财务人员虽然具有专业的财务管理知识,但是由于其思想意识刻板,不能认识到与业务部门合作、掌握业务知识信息的重要性,因此导致其局限于本部门的工作内容,难以为业财融合贡献力量。
三、新时代业财融合视域下企业财务管理模式优化与创新策略
(一)打造财务部门与业务部门的协同机制
为企业推动业财融合创造积极的工作条件,在思想建设上,应在企业内部取得共识、统一思想、集中宣贯、营造氛围,在部门间打造相互支撑、协同配合的企业文化。虽然财务部门与业务部门都有各自明确的工作职责,但同时两个部门都要将推动企业发展作为本部门工作的重要目标,从而在此基础上协调两个部门的工作职责与重点,使两个部门在工作上既存在差异的同时又能朝着共同的目标奋斗。在机制建设上,企业须对各项流程进行全面的梳理与深入的分析,从顶层设计的视角以条线管理为抓手,建立起明确的管控机制,推动业财融合工作的落地。在管控机制设定过程中,业务部门与财务部门应在充分沟通的基础上,对业财融合工作运营机制进行细化、明确各自职责,并打破信息壁垒,对各自业务相关数据进行开放共享,避免因部门间的信息不对等引发的无效沟通。
(二)完善企业内部交流机制
企业要促进财务管理部门与业务部门之间的融合,需要建立良好的沟通交流机制。第一,对于核心业务部门应配备财务专业的管理人员,起到业务部门与财务部门沟通的桥梁作用,减少因专业差异导致的低效沟通。第二,强化细化预算编制与预算执行监督工作。通过全面预算管理工作的推进,一方面使财务部门能够更深入一线业务工作,了解业务流程与实际问题,另一方面也能促进业务部门关心财务数据,通过财务数据了解掌握业务动向。定期通过开展预算执行研讨会议等方式,促进业财双向交流。第三,建立符合企业实际情况的财务指标,用于考核业务部门。利用考核的压力逆向传到业务部门,促进业务部门主动与财务部门进行沟通。
(三)建立独立的业财融合的专门部门
企业要推动财务管理与业务部门的融合,需要建立一个单独负责财务管理与业务部门融合的组织。企业在打造该管理组织时,首先应充分考虑自身的实际情况和运营特色,考虑清楚想要达到的融合效果,以确保管理组织能够有组织有条理地开展具体工作。其次,应从企业管理层、财务部门与业务部门中抽调政治觉悟强、学习能力强、理解能力突出的员工负责引导工作的开展,通过独立部门的组建增强业务人员与财务人员的认同感和配合度。最后,对业财融合部门人员进行集中培训,让财务骨干懂战略、懂业务、懂经营,让业务骨干懂财务、懂税务、懂管理,打造业财融合精英团队,破除专业分工带来的知识壁垒和思维壁垒,充分发挥原有工作经验对新岗位职责的支撑作用。
(四)推动业财融合信息化发展
为了更好的推动业财融合的发展,利用好先进的信息化手段十分的必要。通过引入大数据以及信息通信技术,能够实现对所需的数据进行高效的收集、整理与分析,更有利于应对当前企业经营的庞大数据量,进一步实现企业财务数据与业务数据精细化管理,从而为业务部门与财务部门的融合创造便利的基础环境。因此,企业不仅需要确保信息化建设所需的相关硬件设备完备,同时应当建立专业的企业业财融合管理平台,用于收集存储各项业财数据和资料,以便企业管理过程中整合利用财务数据和业务信息。为了保证信息化系统对业财融合的作用发挥,企业除了培养现有的人员熟练使用信息化平台外,还需要引进专业的信息技术人员支撑个性化的业务管理需求定制。针对企业管理实际,对信息化系统进行本土化的优化改进,以实现管理需求的推进落实。
(五)提升财务人员专业素养
正所谓人才是第一生产力,企业要通过业财融合进行财务管理创新与优化,要组建一批有专业素养人员队伍,否则即使企业有先进的创新意识与制度,也难以確保该项工作能够得以顺利实施。因此,针对目前的实际情况来看,企业需要加强对相关工作人员专业素养的重视度,要深刻意识到专业人员对于推动业财融合重要性。因此,企业需要从以下三个方面着手:第一,企业需要加强对内部人员的培训力度,定期为员工开展相关业财融合的专业知识培训,邀请相关专业人员担任培训的讲师,并开展关于推动业财融合重要性的讲座,提升企业工作人员的意识,帮助工作人员了解这方面的内容与重要性,从而促使工作人员能够将自身的财务知识与业务知识融合在一起。第二,企业需要加强人才引进,对人才入口进行严格把关,企业可与相应的高校建立联系,引进人才时要树立团队构建思想,从财务管理、企业管理、计算机技术等多专业引进人才,并且在引进时需要重点强调具有财务知识与业务知识融合发展理念与能力的人员,从而确保这些人才到企业之后能够为业财融合工作做出实际贡献。最后,企业需要建立相应的监督机制,明确各部门的责任主体与内容,确保人人有责,并将业财融合工作与财务管理工作与员工的绩效考核挂钩,从而督促企业内部员工秉持认真、严谨的态度对待该工作。
四、结语
综上所述,财务管理模式的创新是企业获得发展的有力保障,而深度的业财融合是财务管理模式创新的重要体现。为实现业财融合水平的提升,企业需要不断加强财务管理创新工作的重视程度,打造财务部门与业务部门的协同机制、完善企业内部交流机制、建立独立的业财融合的专门部门、推动业财融合信息化发展、提升财务人员专业素养,多措并举推动业务部门与财务部门的融合,树立积极开拓、不断创新的管理意识。财务管理模式的创新是企业科学管理的良好切入点,更是企业管理提升的必经之路。企业应从自身实际状况出发,梳理职能协同的痛点,对有关问题进行定性化、定量化的分析,摸索改进之路,以完成业财融合为手段提升财务管理水平的历史使命。
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