汽车制造企业存货管理存在的问题及改进

汪二艳

摘要：汽车行业是我国现阶段制造业企业中十分重要的组成部分，也是当前社会下高速发展的一个行业，汽车制造企业在我国已经形成了十分完整且成熟的产业体系。伴随经济与社会的不断发展，汽车行业相关市场的竞争日渐激烈，各大汽车制造企业开始通过有效手段巩固和扩大自身市场占有率，希望通过借助有效管理模式使自身企业能维持稳定市场地位，使企业核心竞争力进一步增强。存货管理是一项十分重要的企业管理手段，其不仅对企业财务管理的优化具有重要价值，也能使企业成本管理受到影响，因此如何在汽车制造企业中有效运用存货管理是提升汽车制造企业经营水平的重要手段，同时合理运用存货管理对企业经营发展意义重大。

关键词：汽车制造企业；存货管理；问题；对策

存货是企业流动资产中重要组成部分，也是企业十分关键的一项内容。在日常经营过程中存货对企业造成的影响是不可忽视的，其不仅关乎企业利润与收入，同时对企业成本项目影响深远，因此增强企业存货管理水平是提升企业经营效果促使企业实现经济效益的重中之重。汽车制造企业存货管理水平的高低不仅影响其资产管理水平，也是汽车制造企业财务与营销管理中不可忽视的一部分。为了使存货管理能在企业中发挥价值，借助存货管理提高企业经营与管理水平，众多汽车制造企业开始逐渐提升存货管理工作质量。当前部分汽车制造企业在存货管理实际运用过程中依然暴露出一些问题，为了有效改善这些问题文章结合存货管理的概述对其作用与问题展开详细分析，并为其优化提出几点建议，以能推动汽车制造企业的可持续发展。

一、存货管理概述

（一）存货管理概念

存货指的是企业在生产经营过程中待销售状态的各种物品，其主要是指企业生产后以实物形态存在的物品，也包括在生产销售过程中消耗的原材料。存货管理能使企业成本资源受到保障，对企业经济效益的增强具有积极影响，也是推动企业持续健康发展的重要因素。存货管理是对企业加工的各种材料商品以及采购生产过程中存在的实际物体进行管理的过程。存货管理有利于保障企业生产经营，对降低企业库存成本，提高企业经营能力，增强企业运营资金使用效率具有重要价值。

（二）存货管理目标

存货管理的目标包括两方面，第一存货管理是为了保障企业生产与销售经营需求而展开的一项管控工作，企业在生产经营过程中最重要的几个环节包括采购、生产以及销售，而存货管理的主要目标则是在这几个过程中对物资进行保护的手段，有效的存货管理能防止产品出现无法满足销售供应的现象[1]。第二存货管理对降低采购成本也具有重要价值，这也是存货管理的第二个目标，降低采购成本能有效提高采购质量，从而使企业资金得到保护，减少资金使用率，使企业内部各项资源得到有效利用，对提高企业营运资金使用意义重大。

二、汽车制造企业有效运用存货管理的意义

（一）提高企业盈利

存货管理在汽车制造企业的有效应用能增加企业盈利与利润，各企业都具有一套独一无二的经营管理模式，尤其在盈利模式方面体现得更加明显，不同的经营管理模式所获取的利润也存在一定的区别，而这种盈利过程中存货占有着十分重要的地位，因此有效地进行存货管理能在一定程度上为企业增加利润与收入。企业存货数量是影响企业资金运用效率的重要因素，其对企业产品销售有一定影响，企业利润会随着企业产品销售而发生改变，因此利用有效手段控制企业库存数量是提高企业资金使用效率的重要途径，由此可见库存管理能有效提升企业资金使用增加企业利润。

（二）降低企业成本与资源

库存管理对降低企业库存成本与资金使用也具有重要价值，大部分企业在采购过程中需要花费大量的资金与成本有效控制采购时所花费的资金对实现企业经济效益意义重大，对企业经济发展与长足建设具有重要价值。采购是企业中资金消耗最大的一项工程，由此可见合理对其进行控制能使企业资金得到良好保障。存货管理能对企业内部采购产品原材料的数量进行合理控制，把控企业内部库存数量防止企业进行重复购买或超量购买，降低企业资金成本，避免出现库存浪费从而保障企业经济。

（三）满足企业需求与决策

库存管理还能有效满足企业需求与决策，在企业生产过程中会对部分生产材料造成浪费现象[2]。汽车制造企業在实际生产过程中可能会出现部分生产材料无法预算，而这一部分生产材料容易出现损耗现象，若出现企业库存不足则可能会影响整体生产效率，若出现大量消耗则可能会是下一周期的生产出现问题，因此有效的存货管理能使企业在生产过程中面临紧急问题时进行合理处理，使内部库存始终保持在合理范围内，防止企业出现库存不足或过量使用的现象，降低企业成本，为企业制定科学化决策。

三、当前汽车制造企业中存货管理的不足之处

（一）存货管理人员认识不足

现阶段我国汽车制造企业存在存货管理人员认识不足，存货管理意识不强，观念陈旧的现象，企业对存货管理重视程度不足会影响存货管理在企业中发挥价值。就当前汽车制造企业而言存货管理意识不强是各企业存货管理中存在最严峻的问题，也是企业最容易忽视的问题，部分企业甚至存在只重收益而不重成本的现象，这对企业的成本管控造成的影响是十分不利的，甚至会影响企业的经济与经营。存货管理重视程度不足不仅会使企业存货核算方法出现误差，也会使计量数据准确性不达标。不仅如此，企业管理人员认识不足也会对基层员工存货管理意识造成影响，使存货管理的价值无法在企业全面发挥，损害企业经营与发展。

（二）存货管理制度建设不健全

其次，汽车制造企业在进行存货管理运用过程中还暴露出制度建设不健全的缺陷，当前我国大多汽车制造企业中对于存货管理的方法分为三种，包括控制储存期法，ABC分类法，批量模型法，这三种方式在实际展开使用过程中都暴露出一定不足，尤其大部分企业在进行实际使用时只是将其原理进行照搬，而并非实际结合企业经营与自身特征对其进行调整，导致其在具体使用时体现出无法适应企业发展的现象，造成存货管理力度不足或模式单一固化的现象。部分企业管理制度落后，对存货管理的相关流程建立不清晰，对岗位人员分工不明确，甚至存在一人多岗、一人多权的现象，这对企业库存管理价值发挥造成的影响，也不利于企业的长期发展与建设[3]。

（三）存货管理人员能力有限

再次，汽车制造企业对库存管理相关工作的重视程度不足也导致企业内部有关存货管理工作的人员整体素质低下，部分企业通过聘用非专业人士的方式降低企业资金成本损耗，此类现象对企业存货管理的影响是十分不利的。对于汽车制造企业来说存货管理是一项专业性较高的工作，若工作人员是非专业人员或并不具备充足的经验则会影响存货管理整体工作质量。实际工作过程中存货管理人员不仅需要做好实物收发工作，还需要对存货内容进行分析与管控，若其素质不足则会使整体工作管理水平受损，甚至出现突发情况无法妥善处理的现象，造成库存不足或库存浪费，对企业实际经营造成损害。不仅如此其还可能会导致企业成本增高，影响企业正常生产经营，对汽车制造企业的发展造成局限和阻碍。

（四）存货管理方式较为落后

第四，部分汽车制造企业存在存货管理方式落后的现象，存货管理内容较为复杂传统的手工记账方式已经无法满足现阶段的企业发展，伴随经济与市场的变革汽车制造企业存货开始越来越复杂，而新时代下的互联网与计算机技术发展为存货管理提供了新的机遇，因此企业需引进相关信息设备借助大数据技术与手段进行存货管理。然而部分汽车制造企业存在存货管理落后现象，对数据更新不及时，与此工作相关的部门在进行工作时无法实时获取准确数据，尤其采购生产部门获取的库存商品信息出现误差，这不仅影响企业的正常生产经营，也会使企业在建设过程中出现无法顺应市场需求的现象，甚至无法及时履行销售合同。这种情况不仅会对企业资金链造成不同程度的损害，还会是商品无法得到管控。在汽车制造企业市场竞争日渐激烈的大环境下，存货管理工作的重要性日渐凸显，若始终无法引进先进设备优化存货管理，则会使企业出现发展滞后的不良现象。

（五）存货管理规划不合理

最后，我国汽车制造企业在存货管理落实方面还存在规划不合理的现象，造成这一现象的主要原因是由于库存管理体制不健全，在并不完善的存货管理体制影响下，各类库存数量并未作出具体规定，且库存管理人员素质不高，无法按照准确的原则进行出入库，导致存货出现过期贬值现象，影响企业资源使用以及效率发挥[4]。部分汽车制造企业缺乏信息系统的建设，造成库存管理与规划难度上升。部分企业在进行存货管理过程中出现无法满足销售部门订单期限的现象，增加了企业成本与财务风险，缩减了企业盈利，对企业发展造成不利影响。

四、汽車制造企业存货管理的优化措施

（一）增加企业存货管理宣传力度

要使存货管理在汽车制造企业中充分发挥价值，首先需要增强汽车制造企业人员存货管理意识，使内部工作人员认识到存货管理对企业的重要性，从而使存货管理的价值在企业全面发挥。首先汽车制造企业应增强管理层与领导层的存货管理认知，使其能够制定有效且严谨的存货管理制度，并对其落实情况进行监督管控，为存货管理的落实与开展提供保障。其次汽车制造企业还应不断增强存货管理重要性的宣传力度，通过有效宣传使内部工作人员认识到存货管理的意义，并积极配合存货管理在企业的开展。企业可以通过线上和线下两种方式展开存货管理宣传，线上通过公众号和企业固定平台宣传的方式展开，线下可以通过张贴宣传海报开展相关会议的形式展开宣传，使企业员工认识到存货管理的重要意义，从而使存货管理在企业发挥出全面价值。

（二）完善健全存货管理相关制度

建立健全的存货管理相关制度也是落实存货管理的一项先决条件，首先汽车制造企业应使存货管理进入良性循环，通过建立有效管理机制将其落实到企业的各个环节，相关制度的建设包括考核机制与评价机制，考核机制是针对各部门制定的绩效考核制度，考核制度的建立主要是为了保证企业工作人员工作状态与质量，通过阶段性考核成绩能了解企业工作人员实际工作状态，并通过分析其成绩了解企业阶段性经营状况，为企业制定发展决策提供参考数据。而评价机制的建立主要是为了在员工中起到有效的激励作用，通过建立评价机制并设置奖惩机制的方式，鼓励员工积极配合存货管理工作，为评价中成绩较为优秀的员工设置相应奖励，结合考核机制成绩对其进行表彰，从而激发企业员工竞争意识，使存货管理工作在汽车制造企业全面落实。

（三）加强对相关岗位人员的培训

有效增强相关岗位人员素质与能力对提升企业存货管理工作质量具有重大作用，首先提高存货管理相关人员专业素养需从改善应聘标准方面展开，相关企业在进行库存管理员相关岗位招聘时应提高人员标准，要求应聘人员需具备较强的财务专业知识与存货管理经验，具备职业素养与道德素养，具备先进技术使用能力，具备较强的存货管理意识[5]。选择具备以上几种特征的人员进入存货管理部门，从而使整体部门人员素质得到增强。其次，企业还需权衡人工成本与存货管理成本，将以人为本的理念全面落实在存货管理工作中，为企业里已存的管理人员制定学习与培训计划，带领存货管理人员及时展开先进理念与方法学习，并将其有效地落实在存货管理工作中。最后企业还可以运用岗位绩效机制加强相关岗位人员责任心，使其在岗位上发挥出自身价值。

（四）优化企业存货管理模式系统

在信息时代与互联网技术高速发展的今天，企业存货管理应全面引进信息系统，通过完善信息系统与改善管理模式增强企业存货管理工作效率与质量。首先企业应加大资金投入，对汽车制造企业的存货管理已存系统进行升级改造，这种方式虽然会使企业短阶段内增加资金流出，但却能为其长远工作提供保障，为其后续展开的各项工作提供便利条件，对汽车制造企业来说有利无害。其次企业应积极增强存货管理相关信息设备的引进，建立信息平台与系统，对库存内的物料使用编码录入的形式进行管控，改善传统人工记账方式中存在的误差，在一定程度上降低相关岗位人员的工作压力。最后还可以积极在存货管理工作中使用扫码技术，将企业内部库存中的货物与物资进行扫码，掌握物资流向的同时还能为成本核算工作提供更加详细的依据，提高数据准确性，使各项工作效率得到增强。

五、结束语

综上所述，当前我国汽车制造企业存在管理人员认识不足，管理制度建设不全，管理人员能力有限，管理方式落后，管理规划不合理的不良现象，这些弊端对汽车制造企业的发展与建设影响重大。为了促进汽车制造企业整体价值的提升，使企业相关资金得到有效运用，使存货管理在汽车制造企业发挥出全部价值，相关企业需要不断对存货管理进行有效优化，通过增强企业存货管理宣传力度，完善企业存货管理相关制度，提高企业存货管理人员素质，优化企业存货管理模式，合理配置存货管理规划等手段增强汽车制造企业存货管理实际效率，借助科学合理的手段增强存货管理有效性，为企业发展奠定夯实基础，从而促进企业资金流动，降低企业存货成本，提高企业经营效率，推动企业长足发展。

参考文献：

[1]陈玲宜.制造企业存货管理存在的问题及改进策略[J].中国集体经济，2022 （24）：34-36.

[2]苗慧.民营制造企业存货管理研究[J].质量与市场，2022 （16）：166-168.

[3]王玉洁.汽车制造企业存货管理问题及措施探讨[J].中国中小企业，2022 （08）：87-89.

[4]张梅，伊洁，保欠，张冰怡.中小企业存货管理存在的问题及解决对策[J].投资与创业，2022，33 （13）：157-160.

[5]周娟.企业存货管理问题及其改进策略探讨[J].企业改革与管理，2022 （13）：85-87.