企业财会信息化建设中的问题及完善方法

王峥峥

摘要：信息技术的快速发展，对企业财务工作具有很强的技术支撑作用，特别是伴随着大数据技术等现代技术的融合与创新，更是为企业财务工作创新发展提供了新的机遇，财务信息化发展模式已经发生了深刻变化，但一些企业财务信息化建设仍然停留在浅层次上，技术创新、业务创新、模式创新等仍然面临诸多困境，需要认真加以解决。对此，企业需要适应信息技术创新发展的新时代，深入研究财务信息化科学和健康发展的路径与方法，进一步加大对财务信息化建设的调查分析，对于好的经验和方法应当坚持下去，对于面临的困境和问题应当认真加以解决，在此基础上制定更具有创新性的财务信息化建设方案，推动企业财务信息化实现新突破。

关键词：企业；财务工作；财务信息化

财务信息化建设是企业财务工作改革与创新的重要举措，不仅能够更好地开展核算工作，而且也能够促进财务管理模式创新，决策辅助功能更加强大。在信息技术快速发展的时代背景下，绝大多数企业都已经将财务信息化作为财务工作的重要基础，并加大了投入力度，在很大程度上促进了企业财务信息化向前发展，对于提高财务工作质量、效率等都具有一定的保障作用。大数据技术等新兴技术的快速发展，对财务信息化提出新要求，传统的财务信息化已经无法跟上时代发展的潮流，需要持续改进财务信息化模式，推动财务信息化建设实现更大突破。在这样的背景下，一些企业对财务信息化建设的整体重视程度出现了薄弱环节，无法更好地服务于企业整体发展，特别是财务信息化建设体系不够完善，财务人员能力素质不强，已经成为制约企业财务信息化建设以及财务工作质量的重要瓶颈。对此，企业需要站在更高层面认识财务信息化，进一步拓展财务信息化建设领域，丰富和完善财务信息化管理职能，确保财务信息化建设实现突破。

一、财务信息化的积极作用

（一）能够提高财务质量

信息技术的快速发展，对财务工作具有很强的支撑作用。这种支撑作用首先表现为能够不断提高财务质量。将信息技术应用于企业财务工作领域，能够使财务工作理念发生深刻变化，传统的以人工为主的财务工作模式将朝着多元化的方向发展，如利用信息技术构建财务共享服务中心，可以使财务工作整体性更强，而且通过各个工作组的分工与配合，可以使财务工作精准性更强。因而，从这个意义说，财务信息化对于提高企业财务质量至关重要，企业需要从这个角度深刻理解和认识财务信息化建设的积极作用，并以此为基础，不断提高财务信息化建设水平。

（二）能够提高财务效率

传统的以人工为主的财务工作效率相对较低，财务人员将大量的工作用于核算领域，无法采取更有效的措施推动财务工作创新。信息技术的快速發展，使其能够很好的融入到财务工作领域，可以使财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，通过各类财务管理系统开展核算工作，只要录入的数据准确，可以实现“一键式”核算，而且具有极高的精准性。此外，在开展财务分析工作的过程中，由于需要大量的数据支撑，通过有效应用信息技术，不仅可以收集大量的财务分析数据，而且也可以利用大数据技术进行分析，这对于提高财务分析工作的整体效率具有很强的保

障作用[1]。

（三）能够拓展财务职能

众所周知，传统的财务工作职能相对比较单一，无法为企业提供强有力的服务。将信息技术应用于财务工作领域，能够极大的拓展财务职能，使财务工作在管理的基础上朝着服务的方向发展，进而为企业高质量发展创造更为有利的条件。信息技术能够极大的推动财务会计转型，使管理会计的应用得到有效实施，进而能够使财务工作更有效的拓展领域，如运用信息技术加强调查研究，使“经济体检”的针对性更强，同时也能够为企业经济管理工作提供更具有拓展性的服务。更为重要的是，通过科学应用信息技术，可以构建更加完善的财务协调机制，不仅财务部门可以参与到企业整体工作，而且业务部门也可以加强与财务部门的沟通合作。

（四）能够完善财务体系

完善的财务体系，对于促进企业财务工作可持续发展具有重要作用。信息技术的快速发展，能够不断完善财务体系，进而提升财务工作整体水平，更好的服务企业战略目标。例如：运用信息技术大力推动“业财融合”体系建设，构建多元化、对接性平台和载体，能够使财务工作与业务工作进行深度融合。财务部门利用信息技术也可以加强对业务工作的指导和服务，如在投资业务领域，财务部门通过全程参与，不仅可以为投资业务提供服务，而且也可以从促进投资业务可持续发展的角度开展调查研究，找出可能存在的风险，并从财务风险防范的角度提出解决方案，进而可以为投资业务创造有利条件。

二、企业财务信息化建设存在的问题

（一）财务信息化发展思路缺乏创新

通过对企业财务信息化建设存在的问题进行深入分析，尽管涉及到方方面面，但最普遍的就是企业财务信息化发展思路缺乏创新，尽管普遍都在应用信息技术方面给予了一定的重视，而且绝大多数企业都应用了会计电算化系统，但却没有适应形势发展需要，财务信息化整体发展缺乏持续性，相关投入不够到位，特别是绝大多数中小企业普遍没有应用ERP系统，利用财务信息化推动企业资源整合仍然比较薄弱和落后，财务工作在服务企业长远发展方面缺乏全面性和全方位性。有的企业则不注重利用财务信息化构建更具有多元化和综合性的财务工作体系，各个方面的作用尚未得到有效发挥，尽管一些企业利用信息技术打造了财务共享服务模式，但整体功能仍然具有局限性[2]。

（二）财务信息化平台建设仍然薄弱

财务信息化要想发挥作用，需要构建更多的财务信息化平台，但一些企业在这方面还没有进行科学设计，财务信息化平台建设比较薄弱的问题仍然十分突出。当前，绝大多数企业仍然把会计电算化、ERP系统作为财务信息化的重要平台和载体，却没有从拓展财务职能入手进一步加大相关投入力度，各类技术的综合应用相对较少，已经成为制约企业财务信息化建设可持续发展并有效发挥作用的瓶颈。有的企业则不注重利用大数据技术开展数据采集，大数据技术的应用相对较少，很多企业并没有建立大数据平台，数据收集能力薄弱，数据分析能力不强。有的企业则不注重将云计算技术应用于财务信息化建设领域，云会计平台的应用不多。

（三）财务信息化管理模式比较传统

深入分析当前企业财务信息化建设存在的问题，也包括一些企业不注重创新财务信息化管理模式，直接导致财务管理质量不高，特别是线上与线下相结合方面仍然比较薄弱。当前，尽管绝大多数企业都在应用相应的财务管理软件，但一些企业财务人员过多依赖财务软件，自身的作用没有得到有效发挥，财务人员的职业素养不高，对财务信息化的研究力度不足，信息意识不强，特别是很多财务人员不注重强化自身的数据思维。有的企业不注重打造系统性的财务管理模式，“业财融合”体系不够完善，利用信息技术推动资源利用、资源开发、资源共享、资源整合、资源挖掘等方面仍然具有一定的局限性，财务部门指导意识不强、服务能力有限。

（四）财务信息化运行机制不够完善

只有不断健全和完善财务信息化运行机制，才能使财务信息化更好的发挥作用。目前，很多企业并没有认识到这一点，财务信息化运行机制不够完善的问题已经在很大程度上制约了财务工作有效性。有的企业不注重从促进财务信息化可持续发展的角度对财务制度进行优化和完善，财务制度仍然是过去很长一段时间制定的，而且在执行力建设方面也相对薄弱。有的企业则不注重构建能够覆盖各个领域和各个方面的财务运行机制，利用信息技术开展财务监督、内部审计等方面仍然缺乏针对性，特别是财务分析机制不够完善，其精确性、精准性、精细化水平不高，无法为企业提供决策参考。

（五）财务信息化技术保障有待加强

在知识经济时代，各类技术得到了快速发展，只有将更多的技术综合应用于财务信息化建设领域，才能使其发挥更大作用。当前，很多企业尽管对财务信息化建设给予了较高重视，但技术支撑体系不够完善，各类技术综合应用不到位，财务信息化仍然面临诸多困境。随着人工智能技术的快速发展，将其应用于财务工作领域，可以使财务人员将更多的精力用于事关企业长远发展、战略发展的财务战略工作，但很多企业对此缺乏深刻理解和认识，人工智能技术的应用相对不足，而且财务人员也不注重加强对各类新技术的深入研究，只是满足于一般性财务工作，对于如何创新应用各类技术推动财务向纵深发展研究不足[3]。

三、企业财务信息化建设的完善方法

（一）创新财务信息化发展思路

企业要想使财务信息化建设取得实实在在的良好成效，需要适应形势发展需要，大力推动财务信息化发展思路创新。对此，企业需要根据财务工作实际以及未来发展需要，加强财务信息化投入力度，不仅要强化软硬件投入，而且也要根据财务业务需要开发自主财务软件，以适应企业发展需要。财务信息化建设不仅需要持续加大投入力度，而且也要转变财务模式，大力推动传统财务工作向研究型财务、创新型财务、服务型财务、战略型财务转型，不断完善财务体系。例如：利用信息技术大力推动财务共享服务中心建设，在此基础上构建更加科学的财务工作组织体系、资源体系、管理体系以及合作体系。除了要推动财务转型之外，也需要引导财务人员转型，培养财务人员职能素养，加大对财务人员的各方面综合培训。

（二）加强财务信息化平台建设

只有构建符合企业发展需要以及能够发挥财务信息化功能的各类平台，才能使财务信息化实现突破。对此，企业需要切实加强各类财务信息化平台建设的整体性、综合性建设，除了要继续应用会计电算化之外，还要对对会计电算化系統进行持续升级和改进，规模较大或者资金充足的企业应当打造属于自己的ERP系统，并对各个模块进行科学设计，使其在资源整合方面能够更具有比较优势，以更好的服务于企业战略目标。大数据技术的快速发展，为企业财务信息化建设提供了重要机遇。企业应当用好用足大数据的各项功能，打造大数据平台，强化大数据技术对财务信息化的支撑作用，加强数据收集与分析。企业还要强化各个平台之间的有效对接，强化数据信息资源共享，提高数据信息资源利用效率[4]。

（三）优化财务信息化管理模式

在“互联网+”战略下，企业需要不断优化财务信息化管理模式，不仅要打造线上与线下相结合的财务信息化管理模式，而且还要正确处理好线上与线上管理的关系，使线上与线下功能能够得到最大限度发挥。在具体的实施过程中，企业要强化财务信息化功能的拓展性，对于能够通过财务信息化实现的业务和职能，都应当通过财务信息化实施；对于财务信息化无法实现的功能，应当更好发挥财务人员作用，使他们能够多开展调查研究活动，多找出企业财务工作存在的问题，通过发挥监督职能以及做好内部审计工作，在促进企业发展的基础上防范各类风险。大力推动财务智能化建设，加强人工智能技术的应用，既要倾力打造智能化管理系统，也要推动智能化管理模式创新，将财务信息化与电子商务、互联网经济等进行结合。

（四）完善财务信息化运行机制

企业要适应财务信息化快速发展的新趋势，不分完善财务信息化运行机制，为财务信息化建设可持续发展创造良好的条件。大力加强财务信息化发展环境建设，除了要构建人、财、物等保障机制之外，重中之重的就是要加强宣传和引导，使广大财务人员以及业务人员能够在应用财务信息化管理软件方面具有很强的自主性和创新性。加强财务信息化管理制度建设，对传统的财务制度进行优化，融入更多财务信息化内容，如为了防范和控制财务信息化带来的数据丢失风险，应当制定专门的财务信息化数据资源管理制度，并对财务信息化系统的应用、操作等做出明确规定。加强财务信息化协调机制建设，如建立财务部门数据信息收集机制，各个部门应当按照要求给予支持，确保财务数据信息收集到位。

（五）强化财务信息化技术保障

为了能够使财务信息化更好发挥作用，不断提高财务绩效，企业需要将更多的技术应用于财务信息化建设领域，特别是要将更多的前沿技术逐步应用于财务工作当中，使他们能够更好的保障财务信息化发挥作用。对此，企业需要根据自身的实际情况，大力推动ERP系统创新，发挥ERP系统的集成功能，将大数据技术、人工智能技术等综合应用于ERP系统，使资源整合能力更加强大。为了做好财务分析工作，企业除了要利用大数据技术收集和分析数据之外，也需要利用信息技术收集对企业战略发展具有重要影响的外部信息，并通过数字化转型为财务分析提供保障。有条件的企业可以建立财务信息化管理中心，配备专业的技术人员，确保财务信息化管理工作能够有条不紊

的运行[5]。

综上所述，在信息化环境下，财务工作模式发生了深刻变化，信息技术对财务工作的支撑作用日益显著，特别是随着大数据技术、AI技术的快速发展，财务信息化呈现出创新发展的良好态势，但一些企业在财务信息化建设方面停滞不前，直接导致财务工作还不适应新时代发展需要。对此，企业需要站在更高层面进一步深化财务信息化建设的积极作用，加强对自身财务信息化的研究与分析，找出薄弱环节和制约因素，采取有效措施进行优化，特别是要在创新财务信息化发展思路、加强财务信息化平台建设、优化财务信息化管理模式、完善财务信息化运行机制、强化财务信息化技术支撑等方面进一步加大力度，努力使财务信息化建设取得更好的成效。

参考文献：

[1]林勇.论信息化环境下企业财务核算的优化[J].中国市场，2022 （31）：152-154.

[2]房亮，任斌.企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用分析[J].中国航天，2022 （S2）：37-40.

[3]李红花.大数据环境下企业财务信息化建设路径[J].财会学习，2022 （29）：27-29.

[4]刘琳忻.国有企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2022 （10）：177-179.

[5]邹琼.企业财务管理信息化建设存在的问题及优化措施探究[J].商讯，2022 （23）：81-84.