青年编辑在学术图书高质量出版中的责任与担当
2023-06-08胡晓燕
胡晓燕
摘 要:随着信息技术的发展,人们的阅读方式发生了前所未有的变化,但在追求“短平快”的当下,纸质图书仍是学术类著作的主要呈现方式。比起普通图书,学术图书的出版更应求质、求专、求精,在此过程中,青年编辑的主体作用十分重要。本文探讨了大学出版社学术图书青年编辑的责任与担当,提出应从保证学术图书的出版导向、抓好稿源质量、提高编校质量、做好图书出版的统筹与协调工作等方面着手,夯实基本功,拓宽眼界,增加专业积累,为学术图书高质量出版保驾护航。
关键词:大学出版社;高质量出版;学术图书;青年编辑
中图分类号:G238 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2023)05-0064-04
一、引 言
学术图书是指内容涉及某学科或某专业领域,具有一定创新性,对专业学习、研究具有价值的图书,包括学术著作、学术专著、学术论文汇编/论文集、大学及以上程度的教材/教科书/参考用书等[1,2]。图书质量是图书出版的生命线,编辑在图书质量管理中扮演着十分重要的角色。图书出版单位应践行学术出版的宗旨,极力维护学术出版的标准,保持高远的学术追求和学术引领,竭诚为学者服务,为读者服务[3]。青年编辑在成长的过程中,应深刻领悟出版质量的重要性,将策划、编辑、出版优质的学术图书作为己任,明确自己肩负的社会责任和作为一名出版人应有的职业担当。
二、以敏锐性把关出版导向
党的十九大提出,“要坚持为人民服务、为社会主义服务,坚持百花齐放、百家争鸣,坚持创造性转化、创新性发展……建设具有强大凝聚力和引领力的社会主义意识形态,使全體人民在理想信念、价值理念、道德观念上紧紧团结在一起”。新时代,青年编辑应始终践行社会主义核心价值观,在选题策划、编辑稿件、服务作者等出版工作环节,坚持正确的出版导向。一本优秀的学术图书,首先要坚持正确的政治导向。青年编辑应明确自己肩负的社会责任,以极大的政治责任感和极高的政治敏锐性,对稿件的内容进行把关[4]。例如,笔者在编辑一本关于生物多样性的专著时,在确认正文和注释均已修改完善,且不涉及敏感内容之后,才交给作者修改;一年后,作者交回书稿,笔者在仔细核对时发现书稿的一条脚注中举例的单位存在立场问题,但是书稿主题及内容仍符合当下的社会热点,具有一定的学术价值,于是笔者在不影响意思表达的情况下对该脚注所举例子做了相应的删减,保证了图书内容导向的正确性。由此可见,对青年编辑来说,及时了解国内外时事十分重要。此外,对内容涉及《出版管理条例》第二十五条的图书,编辑应坚决不予出版。对涉及重大选题的图书,编辑要严格履行《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》的规定,确保图书的选题经过科学、严格的论证,以及“三审三校”,以此保证学术图书在出版导向上的正确性。
三、抓好稿源质量
学术图书的质量与稿源质量息息相关,与普通图书出版相比,学术图书出版对稿源质量的把控要求更加严格[5]。
(一)坚持收稿原则
青年编辑由于入行时间较短,积累的作者资源不够丰富,或多或少存在稿源不足的情况,尤其是学术价值较高的优秀稿源,这时就可能会出现个别青年编辑为了应付工作而接收低质量稿件的现象。降低收稿门槛,意味着稿源和作者资源质量的下降,长此以往,这些青年编辑的作者圈或来稿途径都可能处于较低水平。优秀作者资源的积累需要长时间的沉淀,青年编辑应正视这一点,坚持自己的收稿原则,筛选出优秀的作者。此外,青年编辑还应积极关注行业前沿信息,多参加行业相关的高新技术会议,提升自己的格局,扩大自己的作者圈,从而逐渐提高稿源质量。
(二)增强对选题的把握力
相比普通图书,学术图书对学术性、创新性的要求更高,因此,青年编辑在面对选题时,应充分考虑作者的背景、学术研究方向、取得的成果等。对一些由作者直接投稿到出版社的选题,青年编辑往往由于经验不足,难以准确判断其前沿性及学术价值。对于这类选题,青年编辑应提前了解作者的学术背景和选题所涉及的相关研究领域,加强与作者的沟通,了解作者的写作目的,在与作者交流的过程中初步判断稿件的学术水平。长此以往,有利于青年编辑强化自己对作者水平及稿件的判断能力,便于在选题申报前就能筛选出优秀的稿件。
此外,选题论证环节也非常重要。青年编辑对待上报选题有了较为充分的认识之后,就可以提请编辑室、社务会等进行讨论,并在选题讨论过程中仔细聆听其他专业人士对选题提出的意见和建议,这也是提高自身选题把握能力的重要一环。
(三)存优去劣
首先,青年编辑应具备独立判断能力,能够辨别出学术图书稿件是否具有创新性、是否具有学术价值、是否具有合理的构架,并对作者的撰写水平有一个初步的判断和评价,尽量选择符合出版要求和出版导向、具有一定理论创新或实践应用价值的选题。其次,青年编辑要具备从众多稿件中发现优秀稿件的能力。尽管一些学术图书的初稿在写作上有所欠佳,但是其选题新颖且具备一定的学术价值,也不失为好稿件,这就需要青年编辑练就一双“火眼金睛”来发现它们,并支持它们出版。因此,对于这类书稿,青年编辑应先向作者提出具体的修改意见,待稿件修改完善后再进入后续流程。最后,青年编辑应具备专业的编校能力。即使增加了退修环节,青年编辑在编辑加工处理稿件时也不能忽略对稿件文字表述、逻辑关系等的梳理和修改,以保证内容的严谨性和逻辑的正确性。
四、以高质量编校为高质量出版护航
(一)以高标准编辑书稿
学术图书不同于一般图书,它具有较强的专业性、科学性、严谨性、逻辑性,对编、审、校人员均提出了很高的要求。如果责任编辑或其他审读人员缺少专业性知识,那么学术图书的审校工作便困难重重,因此,编辑在处理稿件时需小心谨慎。实践出真知,学术图书编辑不仅要熟悉各类编校质量规范,还要在平时的工作中总结经验和教训,以较强的文字处理能力、编校规范能力以及对稿件学术内容的把握能力,做好学术图书出版工作。
经笔者梳理,理工科类学术图书来稿的常见问题有:原稿冗余内容较多,一些稿件为了凑字数东拼西凑,没有围绕主题进行写作;专业性内容表述不够精准和严谨,甚至在表述上有逻辑错误,前后矛盾;用词前后不统一;省略主语不当有些句子省略主语,产生了歧义,或主语错误的情况或主语表述不完整,导致字面意思错误或产生歧义;图表和文字表述不一致,这种不一致不仅是文字叙述上的不一致,还有数据上的不一致;图表设计不够合理,坐标轴表示不完整,数据标识不清,参数单位遗漏;文字表述不够简练;引文等错误较多,二次引用问题严重;计算公式写作有误,参数单位量级错误,或单位使用不规范,文字、符号混用;在第一次使用中文或英文简称时,没有给出全称解释;注释、参考文献等使用不规范等。除上述经常出现的错误之外,还有一种很重要的错误,即隐含的导向性错误和知识性错误。对这些常见错误进行总结和分析,有助于帮助青年编辑在审读和加工稿件时更好地把握方向,更好地拿捏编校的“度”。
青年编辑在处理稿件时,首先应注意查看书稿结构是否合理,内容是否紧扣标题,冗余或无关内容有哪些;重点关注知识点是否有错误,对存疑部分积极查阅工具书或向作者求证;仔细核对前后内容,保持用词统一,保证内容的严谨性;核对数据、计算过程及分析结果,避免数据、单位错误;适当修改语句表述,在尽量保留作者创作风格的基础上按目标读者的阅读习惯处理语句。其次,还应从全局出发,专业、规范地对书稿进行编辑加工,针对不确定的地方,通过查询工具书或向作者求证来解决疑惑,以此提高图书质量,保证学术图书的正确性、严谨性、专业性、科学性和逻辑性。
笔者在编辑高校专业实验课教材类稿件时发现,计算符号的不规范使用问题较多。现以某实验教材中的一段为例。
首先,将空的称样瓶分别放置于三级天秤进行精确称重(G3),取样放在称样瓶之后迅速盖上盖子,再精确称重(G1)。其次,再加入一定量的阻聚剂,摇匀并放置在空气中使大量未反应单体自然挥发,30 min后再在100℃烘箱中烘2h,称至恒重(G2),即可算出转化率(%)。
笔者在审读后,给出以下修改意见:“重量”修改为“质量”更准确,其符号“G”改为“m”更标准;转化率可以使用一个符号表示,通常用“α”表示;本书稿中其余实验计算部分的参数符号都改为标准推荐或专业资料常使用的符号。作者对此段修改如下:
首先,将空的称样瓶分别放置于三级天秤进行精确称重(m3),取样放入称样瓶之后迅速盖上盖子,再精确称重(m1)。其次,再加入一定量的阻聚剂,摇匀并放置在空气中使大量未反应单体自然挥发,30 min后再在100℃烘箱中烘2h,称至恒重(m2),即可算出转化率α(%)。
再看书稿中其他十余个实验计算部分,符号使用不规范的情况主要有两类:一类是同一种物理量,全书有多种符号表示,比如,同样的质(重)量符号,全书就有“w”“W”“M”“A”“B”“C”“D”等多种表示方法,其中的“W”还在一些计算式中用来表示质量分数,含量也有“A”“B”等多种表示方法;另一类是物理量的表示不规范,没有使用国家或行业相关标准推荐使用的符号,比如,面积用“F”表示,时间间隔用“Z”表示。即使每个计算式中的符号都有解释说明,但是这样的内容呈现还是会让书稿的严谨性大打折扣。
对于这种错误现象,笔者进行了反思和总结发现:此类实验教材的作者在编写计算部分时多凭经验,且各实验部分成稿时间不一,存在使用的称谓或符号已经废止或更新的情况。因此,青年编辑不能只在原稿的基础上将原本的文字表述修改通顺、合理,将计算公式等格式修改正确,还应认识到不断学习、扩大知识面、经验积累的重要性,并在平时的工作中积极总结经验和教训,确保以后再遇到同类书稿或相似问题时能够举一反三,以高标准将书稿修改得更加规范、严谨。
(二)提高学术素养,分专业编辑稿件
学术图书编辑不仅要具备政治敏锐性、较强的编校能力,还要具备较高的学术素养,要能够更好地把握图书的学术性和创新性。学术图书极强的专业属性对编辑的专业知识和专业素养提出了很高的要求。这类图书中的专业概念、知识点及专业词汇繁多,知识盲区或学科跨度小可能会导致编辑在处理稿件时难以把握内容,不能很好地理解其中涉及的诸多概念和知识点,甚至不能及时发现稿件中存在的知识性错误。因此,青年编辑首先应根据自己的专业背景,做好、做精自己熟悉的专业类图书。其次,在遇到自己还不太熟悉或没有接触过的专业稿件时,要积极主动地查询相关文献和工具书,了解其他专业文献资料是如何运用这些概念和专业词汇的。“隔行如隔山”,一个编辑不可能知晓或熟悉所有专业领域的相关知识,无法对所有专业著作进行有效把控,因此,如今很多出版单位开始实行分专业编辑稿件。分专业编辑稿件是一个有效的应对策略,可以有效减少知识性编校错误,减轻青年编辑在审读处理陌生专业领域稿件时的压力,最重要的是,它还可以有效提升稿件中隐含的专业知识的纠错率。
(三)加强与作者的交流
在编辑图书的过程中,如果存疑过多,则会影响后文的审读或修改,此时编辑就需要及时与作者就书稿疑问进行交流。尤其是编校经验尚浅的青年编辑,切记不能似是而非、模棱两可地改稿;面对自己不懂的内容,切忌无知妄改。比如,初审过后,将存疑之处交给作者核实修改并仔细查阅作者的修改反馈,是一个重要且有效的学习过程,不仅可以让青年编辑了解相关知识,也可以帮助青年编辑了解作者的想法,以便更好地处理稿件。
在编辑处理稿件的过程中,一些青年编辑会凭编校经验或自己的文字处理习惯将书稿中正确的内容改错。比如,笔者在编辑一本油气开采专业的图书时遇到这样一句话:“现场,中—高速离心机若未达到使用时长,对钻井液的流变性影响极大,会进一步造成其携砂能力的下降,引起井下复杂”。笔者在初审稿件时凭自己的理解,将这句话改为:“现场,中—高速离心机若未达到使用时长,对钻井液的流变性影响极大,会进一步造成其携砂能力下降,导致井下情况更加复杂”。不过笔者对此处修改存疑,于是在此处做了标记。由于笔者有初审稿件后将整本稿件存疑处请作者核实的习惯,因此,作者发现了此处的修改,并提出“井下复杂”是该行业在现场经常会使用的表达,如果写成“井下情况更加复杂”,就表明井下已经有复杂情况了,这是与原意有别的。这一处细微的改动就改变了内容原意,让笔者印象深刻。由此可见,编辑在修改书稿的语句时要慎之又慎,存疑处一定要标注清楚,统一向作者求证。作为一名学术图书青年编辑,一定要耐得住性子并仔细修改、反复打磨稿件,以高质量的编校为高质量出版护航。
五、做好图书出版的统筹与协调工作
除了前文提到的工作,编辑还要对图书的排版、装帧设计等一系列工作进行统筹与协调。除去时间充裕的稿件,一本学术图书从交稿到正式出版一般耗时3~6个月,青年编辑不仅要埋头打磨书稿,还要安排好出版的各个流程,与设计、排版、出版、发行等部门保持良好的沟通,积极了解作者和市场的需求,协调好各个出版环节,确保学术图书按时、保质出版。
六、结 语
吴培华先生曾说,“文稿编辑要有高度的使命感与良好的职业道德,要有踏实、严谨、细致的工作作风,要有扎实的基本功和广博的知识面,要有耐得住寂寞的板凳功夫”,这让笔者受益颇深。要保证学术图书的出版质量,不仅是出版单位要坚持贯彻落实出版导向,加强选题管理,编辑的主体作用也很重要。学术图书青年编辑要坚持不懈地从把关出版导向、抓好稿源质量、提高编校质量、做好图书出版统筹与协调工作等方面着手,提高自己的专业技能,以高度的责任心对待自己的工作和岗位,勇于担当,在高质量出版这条道路上坚持初心、砥砺前行。
参考文献:
[1] 葉继元.学术图书、学术著作、学术专著概念辨析[J].中国图书馆学报,2016(1):21-29.
[2] 叶继元.加快构建学术图书质量评价体系[N].中国社会科学报,2021-08-03.
[3] 刘永红.学术著作出版应遵循三种出版导向[J].科技与出版,2020(2):26-30.
[4] 刘耕.新时代优秀编辑必须具备的素养[J].科技与出版,2021(1):115-118.
[5] 吴培华.学术图书出版:现状、问题与保障[J].现代出版,2020(6):16-20.
[责任编辑:李婷]