事业单位人力资源管理信息化研究

武志丹

［摘 要］信息化时代背景下，事业单位人力资源管理信息化是大势所趋，对于提升我国事业单位的工作绩效具有重要的价值。事业单位需要加深思想认识，多措并举推进人力资源管理信息化的建设进程。本文首先分析了事业单位人力资源管理信息化的必要性，然后阐述了事业单位人力资源管理信息化面临的困境，最后提出了相应的解决策略，以促进事业单位的高质量发展。

［关键词］事业单位；人力资源管理；信息化建设

［中图分类号］F208 文献标志码：A

事业单位在我国各个领域发挥着不可替代的作用，主要服务于教育、文化、科技、卫生等社会公共事务。所以，事业单位在我国担负了很多公共行政的职责，其运行好坏关系着社会的和谐稳定，关系着群众的获得感和幸福感。新时期，我国事业单位制度改革对于中国特色社会主义事业的建设意义重大，特别是事业单位人事制度改革迫在眉睫。事业单位人力资源管理的信息化建设可以有效地推进新时期人事制度改革进程，有利于事业单位构建科学、合理、完善的人力资源管理体系，从而让事业单位在我国社会、经济及政治生活中发挥更为重要的作用［1］。

1 我国事业单位人力资源管理信息化的必要性

我国的事业单位主要分布在公共服务行业，与我国社会的稳定、国家的安全、人民群众的获得感关系密切，事业单位人力资源管理信息化有利于我国事业单位提高服务效率，能够保障国家的公共服务井然有序，更好地发挥事业单位的公共服务职能。

1.1 事业单位人力资源管理信息化是高质量发展的内在要求

在国家倡导高质量发展的背景下，事业单位高质量发展是大势所趋。新时期中国特色社会主义现代化建设需要事业单位在政治与市场、党同人民群众、国内与国外之间发挥更好的沟通、协调及建设性的作用。这对我国事业单位人力资源管理工作的信息化提出了较高的要求。推进我国事业单位人事制度改革及信息化建设，明确事业单位及事业单位员工之间的职责与义务，建设信息化的人力资源体系，有利于打破事业单位员工对于事业单位的人身依赖，发挥事业单位员工的潜能，符合新时期我国高质量发展对于事业单位改革的要求与方向，能够进一步推进我国事业单位建立透明、高效及现代化的人力资源管理机制［2］。

1.2 事业单位人力资源管理信息化是事业单位数字化转型的基础

随着大数据科学技术的发展及互联网、云计算对于事业单位管理的渗透，事业单位数字化转型迫在眉睫。事业单位人力资源管理信息化建设是事业单位数字化转型的基础及方向。当下我国事业单位人力资源信息化程度要远低于大型企业人力资源信息化的程度，这样会使事业单位人力资源管理工作实践过程中存在着较多的信息孤岛，也降低了我国事业单位人力资源管理的效率，增加了我国事业单位人力资源管理的成本，不能适应当下社会数字化改革的趋势。

1.3 事业单位人力资源管理信息化有助于构建灵活高效的管理机制

我国事业单位主要涉及教育、文化、卫生及科学研究等领域，具有工作人员众多、涉及行业广泛、专业技术人员较为集中等特点，特别是一些科研院所及高等院校聚集了丰富的高素质、高层次的专业技术人才。新时期，事业单位人力资源管理信息化建设将有利于事业单位建立灵活高效的管理机制，提升人力资源各模块的管理效率，帮助事业单位构建公开、透明、民主的人力资源管理环境，有利于专业技术工作人员更好地发挥技术特长，全面服务于人民群众，加快社会主义现代化建设进程。

1.4 事业单位人力资源管理信息化是推进事业单位改革的重要内容

事业单位人力资源管理是我国干部管理机制改革的重要组成部分，2014年颁布的《事业单位人事管理条例》是我国事业单位人事管理全面法治化、现代化建设的开始。事业单位人事制度也随着聘用岗位、公开招聘及并轨制的推行而不断深化［3］。在党的十九届三中全会上，我党进一步要求加快推进事业单位改革，进一步推进事业单位与政府、企业脱钩，推进事业单位管办分离，加强事业单位的公共服务性质，从而进一步优化事业单位职能及人员构成结构。在这样的背景之下，事业单位人事制度的配套改革势在必行，而事业单位人力资源信息化建设是事业单位人事制度改革的重要内容之一。

2 我国事业单位人力资源管理信息化建设面临的困境

2.1 传统管理惯性较大，认识不足

我国事业单位与各个层级政府或社会管理机构存在着千丝万缕的联系，从而使其在管理制度、组织机构、管理实践等方面与政府机构较为相近，层级制管理根深蒂固，传统管理惯性较大，对于人力资源管理信息化建设的必要性认识不足，不能够把人力资源管理的信息化建设当作构建组织核心竞争力的关键因素，而更多地是将其看成提高人事管理效率的手段，未能从顶层设计的角度开展事业单位人力资源信息化的建设［4］。

2.2 不同事业单位信息化建设程度差异较大

我国事业单位众多，不同的事业单位因为资源的不一致，或者因为所处的地域不一致，导致其在人力资源管理信息化建设的推进程度上差异较大。例如，在科研院所、高等院校及一些经济、技术资源较为丰富的事业单位，人力资源管理的信息化建设较为完善，而在涉及一些农业、林业等行业的事业单位方面，人力资源管理信息化程度较低。

2.3 投入不足

目前，我国事业单位对于人力资源信息化硬件及软件建设方面的投入明显不足。在硬件设备方面落后，从而不能支撑人力资源管理信息化建设的要求；从软件方面来看，目前市场仍缺少根据每个事业单位具体情况而单独开发的人力资源管理信息化系统。总之，硬件及软件上的投入及开发不足也阻碍了我国事业单位人力资源管理信息化建设的脚步。

2.4 工作人员素质有待提升

我国事业单位人力资源管理人员多是从管理学科招聘进来的，对于人力资源管理方面的理论知识比较熟悉，但是由于很多工作人员没有系统学习过信息化相关知识，信息化素养较低，对人力资源管理的信息化建设了解较少，信息化实践能力不高，不能运用现代化的先进信息技术来改进人力资源管理效率，从而不能满足新时期我國事业单位高质量发展的需要［5］。

3 我国事业单位人力资源管理信息化提升策略

3.1 推进事业单位人力资源管理信息资源开发工作

新时期，我国事业单位人力资源管理信息化建设已经刻不容缓。事业单位人力资源管理信息资源是人力资源管理信息化建设的核心内容，推进我国事业单位的人力资源信息化建设，首先需要搭建事业单位人力资源管理信息资源库。一方面，事业单位需要加强顶层设计，逐渐完善人力资源信息数据库。我国事业单位工作人员众多，来源复杂，专业技术能力多样，人员信息变化较快，人员流动性也逐渐增强，涉及人力资源信息量较大，传统的人事资源管理形式已经很难满足有效管理的要求。将人力资源信息数据化，既可以把纷繁复杂的人力资源管理信息通过数据化手段进行整理，也能够为事业单位人力资源信息化建设打造坚实的数据基础。另一方面，不断完善事业单位人力资源信息，建设人力资源管理信息库，可以及时对事业单位人力资源信息进行维护与整理，提升我国事业单位人力资源的综合管理水平，逐步转变传统人事管理的惯性思维，推进现代人力资源管理理论及实践在我国事业单位的运用，从而更好地发挥事业单位人力资源管理工作的核心支撑作用。

3.2 加强人力资源管理信息化软硬件基础设施建设

软硬件设施的建设与投入是事业单位人力资源管理信息化建设的保障。我国事业单位具有特殊性，很多服务项目不仅涉及人民群众生活，而且涉及关键管理部门及各层级政府机构，所以事业单位的人力资源管理信息化工作平台不能完全依赖网络资源。为了保障国家资源的安全性，我国事业单位需要逐渐加大对信息化建设的投入，建设单位局域网，实现人力资源管理信息在单位内部的分享及互通，从而增强人力资源管理信息的及时性及高效性。此外，我国事业单位需要进一步加强互联网硬件设施的建设，在确保信息安全的情况下，与一些管理机构、高等院校等单位实现对接，从而能够更加有效地对人力资源管理信息进行监督及更新，进一步拓宽事业单位人力资源管理的边界，增强各事业单位人力资源管理的效率，提高相应的信息化建设的工作实效［6］。

3.3 加强事业单位人力资源管理信息化应用平台的开发

事业单位人力资源管理信息化建设不仅需要加大硬件设施的投入，还需要进一步加强针对各个事业单位人力资源管理实际的信息化应用平台的开发。目前，从软件市场采购的人力资源管理系统更多的是服务于企业的人力资源管理实践的，与我国事业单位人力资源管理的实践仍有较大的差距，不能完全适应相应的要求。在事业单位人力资源管理信息化应用平台开发方面，我国事业单位管理机构可以根据事业单位的行业、性质等特点，在事业单位之间组织合作。一方面，可以针对事业单位相同的特征及人力资源管理普遍的需求，共同开发事业单位人力资源管理信息化平台通用的模块，这样可以降低事业单位开发人力资源管理信息化平台的成本；另一方面，可以让资源、技术较为丰富或者有着特殊需求的事业单位，有针对性地根据自身人力资源管理的实际开发个性化的应用模块，满足不同事业单位个性化的需求。事业单位之间的合作及共享，能够降低信息化平台建设的成本，增强信息化平台的适应性，也便于事业单位之间的数据合作及交流［7］。

3.4 加强对事业单位人力资源管理信息化建设的认识

随着互联网及大数据技术的快速发展，我国事业单位人力资源管理的信息化建设已经刻不容缓，关系着事业单位的可持续发展。事业单位高层管理者及普通员工都需要进一步深化对人力资源管理信息化建设的认识。高层管理者需要做好顶层设计，画好人力资源管理信息化建设蓝图，从宏观上来统筹相关建设工作；普通员工也要从思想上认识到人力资源管理信息化建设的重要性，紧跟领导指示，从微观上做好具体的信息化建设工作。在事业单位的管理者及员工的共同重视下，事业单位人力资源管理信息化建设进程必会加快［8］。

3.5 深化事业单位管理机制的改革

新时期，特别是党的十九届五中全会以来，我国事业单位管理机制改革势必不断得到深化与推进。事业单位人力资源管理信息化的建设也需要顺应深化改革的需要，不断推进建设的进程，从而满足人民群众和事业单位人力资源管理实踐的需要。要在事业单位人力资源信息库建设的基础上不断加强对人力资源信息的挖掘，借助于大数据技术及各种算法，将挖掘到的数据转换成有价值的信息及资源，进一步提升事业单位人力资源管理信息化建设的水平。

3.6 加强事业单位人力资源管理工作人员的专业知识培训

事业单位人力资源管理信息化建设离不开专业化、高技能的管理人员。从目前我国事业单位的实际情况来看，我国事业单位人力资源管理工作人员的专业水平及信息化技术水平还不能满足人力资源管理信息化建设的需求。因此，事业单位需要加大高技能人才培养力度，提高他们对信息化建设的认识。事业单位要在人才的选拔上严格地把控，要转变人才的观念，选择一些社会实践能力较强、专业能力较强的人才组成一支强大的队伍。

4 结语

我国事业单位人力资源管理信息化建设是推进事业单位改革的重要方向，也是事业单位高质量发展的基本要求，顺应了数字化社会的潮流，也是民心所向。虽然目前事业单位人力资源管理信息化建设过程中面临着一些困境，但是可以从多个方面对事业单位进行创新和改革，早日实现事业单位的人力资源管理信息化，促进事业单位的高质量发展。

参考文献

［1］林世贵. 事业单位人力资源管理现状与应对［J］. 行政事业资产与财务，2022（6）：40-42.

［2］李小静. 信息化对事业单位档案管理的重要性思考［J］. 城建档案，2021（6）：36-37.

［3］刘静颐. 从《事业单位人事管理条例》解析事业单位制度构建［J］. 人才资源开发，2017（6）：40.

［4］艾晓丽. 信息化人力资源管理研究进展浅析［J］. 中国市场，2022（7）：109-110.

［5］张耘辅. 事业单位人力资源管理信息化改革路径［J］. 人才资源开发，2022（4）：43-44.

［6］刘玲伊. 事业单位人力资源管理的信息化建设及创新研究［J］. 投资与创业，2022，33（3）：183-185.

［7］朱利新. 信息技术在人力资源管理中的应用探究［J］. 中国市场，2022（5）：193-194.

［8］韦炜. 事业单位人力资源管理信息化的价值及实施［J］. 经济研究导刊，2022（4）：109-111.