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地方高校实验室建设与管理的思考
——以凯里学院为例

2023-06-06阮运飞廖娟

智库时代 2023年16期
关键词:凯里仪器设备实验室

阮运飞 廖娟

(1.凯里学院 理学院;2 凯里学院 大数据工程学院)

一、引言

随着国家教育事业的迅速发展,地方本科院校也往学科多、专业全面、师资力量强等方向发展。本科院校的发展离不开学科建设的发展,学科建设必然要求有相应的实验室建设进行支撑。实验室是高等学校进行科学研究和实验教学的重要场所,承担着实验教学、教学改革、科学研究与创新培养的主体工作。随着国家和地区经济的快速发展以及经济发展对人才的需求,地方高校得到的经济投入越来越多,高校实验室仪器设备投入大幅度增加。各地方高等学校相继成立了专门的实验室管理部门,凯里学院也成立了实验教学管理中心。实验教学管理中心的成立,意味着原有的管理模式的改变。但目前,大多数还是沿用传统的方法,而传统的实验室建设和管理模式已经不能适应社会前进的步伐。所以,实验室建设与管理模式的改革是高校实验室工作面临的一个新的重要课题。本文拟从凯里学院近年来对实验室建设与管理改革实践成效出发,分析目前面临的挑战与困难,并思考与探索应对这些挑战和困难的对策。

二、地方高校实验室建设和管理存在的问题

根据地方性高校近年来实验室建设及管理存在问题,结合凯里学院实际校情,本文主要从以下几个方面进行阐述,如图1所示。

图1 地方高校实验室建设和管理存在的问题

(一)实验室建设经费来源单一

近几年来,凯里学院通过资源整合和教学水平的评估,得到了中央的财政支持和地方财政的支持,办学条件得到了很大的提高,实验室建设也上了一个新的台阶。但是建设过程中也暴露了一个问题,就是实验室建设经费主要依靠政府财政拨款, 而这部分费用只作为实验室建设项目前期的购置费用,实验室建成使用后,后期需要的维护费和升级等工作的费用落实就相对比较困难,特别是有些贵重的大型设备一旦出现故障,其维护保养的费用就难以落实。这直接会导致一些大型设备在后期使用过程中因得不到好的维护保养,仪器的性能下降,多数老师不愿意再去使用,进而导致一些大型的精密设备利用率低下甚至处于长期闲置的状态。

(二)实验室建设项目缺乏可持续性

近几年,实验室建设逐渐得到学校的重视,经费逐年增加。学校实验室管理中心为了更好地利用好实验室建设经费,以满足教学和科研的需要,对实验室建设项目的评审成立了校内专家组,项目建设前组织专家进行论证,以保证项目的可行性、先进性、适用性和经济性。但是仅仅有这些还远远不够,近年来,因为人才的流动等原因,特别是博士生的离职,会导致许多建好的实验项目成了摆设,特别是许多博士建设的科研实验室,好几年都没有人使用。究其原因,是因为专业建设定位不准,缺乏个性和特色的长远规划,导致在引进人才时只要相关专业都接收,在教师队伍建设方面就很难形成一个团队。老师在申请实验室建设是根据他自身所学的专业方向来申请,购买设备时仅仅用于自身项目的实验研究,而忽视与专业教学、团队建设、交叉学科等的其它功能,一旦其离开岗位,他所建设的实验室很有可能就没有人使用,这就导致实验室得不到可持续的利用。

(三)实验室建设项目存在资源分配不均、项目重复建设

本科实验室自身的特点决定了实验室建设的复杂性,在实验室建设初期,往往由于缺乏总体的规划,实验室建设项目都是按学科分类申报,具有封闭性,各分院各学科人员之间缺乏沟通,各自为政,力量分散,实验资源无法统一调配。各院系单方面追求内部系统的完善,多数实验室在建设时考虑的是“小而全”,只考虑局部利益,盲目争取经费,普遍存在着“重购置轻开放”的思想,造成了实验室建设多而不精、资源重复、专业单一等问题。各实验室也没有实行完全开放共享,即使开放,也就针对本分院的学生和教师。这样各分院之间就存在着功能类似的实验室会重复建设,相同的设备重复购置,进而导致许多设备利用率不高,甚至暂时闲置的状况出现,造成资源严重浪费。

(四)实验管理队伍结构不合理,队伍不稳定

实验室队伍的建设是实验室建设和管理的一大抓手,对实验室各项工作的开展起着至关重要的作用。随着实验室的不断发展,对实验室管理人才的有了更高的要求。相对于人才的引进和培养,我们更注重的是实验室硬件设施的投入,这就导致了我校实验室管理人员匮乏,虽然偶尔引进几个专职实验员,但是进来后身兼数职的现象较为突出。因受传统观念的影响,许多高水平、高学历的老师不愿意从事实验室管理工作,相当一部分人员职称评上后就会转到专业技术岗位上去,留下的管理人员是一些年级大的,职称、学历偏低的。实验室工作有实验教学、实验安全管理、固定资产管理、大型精密仪器设备的维护保养等工作,难以量化,实验室工作经常被看作是教学工作的附属品,长期以来,实验队伍的培训和进修得不到重视,知识老化等这些因素都制约着实验教学、实验研究和实验管理等水平的提高。

三、加强地方高校实验室建设和管理的思考

地方性高校实验室的建设和管理存在问题比较复杂,本文主要对上述提出的四点问题进行了阐述,并提出相应的措施进行改进,具体措施如图2 所示。

图2 地方高校实验室建设和管理的思考

(一)加大实验室投入,优化实验室环境

实验室的投入,在一定程度上决定了实验室建设水平的高低。在资金投入上,学校应该多渠道、全方位整合资源,筹集资金,除了政府财政拨款外,还应通过校企合作、申报横向课题及社会捐赠等方式获得实验室建设资金,通过加大资金的投入,使实验室建设资金维持一个良好的运行环境。实验室资金投入不仅仅是硬件投入,还应该包括软件投入,硬件软件要齐抓共管,保持均衡发展。我们在保证实验室场地规模、仪器设备和人员等硬件方面加大投入外,我们还应该对网络建设、人员培训以及服务方式等软件方面加大投入。实验室的投入,还要有资金管理方法的投入。高效实验室是非营利性的,所以我们一定要把握住资金管理的环节。虽然我校实验室建设经费逐年增加,但总体还是有限,我们要把握重点才能达到最大的收益。实验室仪器设备和实验室管理都需要相关资金的投入进行维持,新实验室的建设和旧设备的维护都要考虑。管理部门不能为了减轻矛盾,采用权衡的办法,造成资金分散,看似各分院每项申请都得到部分资金支持,实则是导致实验室建设问题的深化。

(二)加强实验室管理体制建设

高校实验室建设水平反映了教育水平、科技水平和管理水平。实验室管理体制建设决定了实验室建设水平的高低。近年来,凯里学院成立了实验室管理中心,也建立了一系列的管理制度,但是成效不大好。管理机构从实验中心转到教务处来统筹管理,但也只是换汤不换药,没有解决根本的问题。首先我们应该彻底改变原有的管理模式,加强实验室管理系统内的管理结构、隶属关系及管理方式等方面的建设和改革。我们要综合考虑实验室的归并问题,使实验室建设起来规范化和科学化,充分发挥实验室的功能。其次,我们要做到能统一管理和调配实验仪器设备和实验人员。在科学技术迅猛发展的今天,交叉学科和边缘学科日益突出,我们要摒弃传统的观念,打破实验室“小而全”、实验室归属教研室、实验与理论教学环节不衔接、实验技术水平低下等局面。实验室管理体制的建设和完善,从很大程度上会解决实验室资源浪费,仪器重复采购等问题,从而提高实验室资源的利用率,更有利于调动实验室工作人员的积极性和业务水平。

(三)加强实验室人才队伍建设

实验室人才队伍是高效专业技术人员的重要组成部分,实验室的发展,离不开实验室人才的发展。目前,我校专职实验员只有三十多个,平均到每个分院只有2 到3 名实验员,实验员从事的工作杂而不精。实验教学工作基本是由理论课老师承担,除了个别老师需要做科研用到的实验室他承担部分管理工作外,其他都是由实验员承担管理工作。实验室不光是要管理好,更需要把它使用好,如果不解决实验队伍的建设,实验室很难发挥它应有的功能。着力打造一支职称全覆盖、知识结构合理和爱岗敬业的实验室师资队伍,是实验室建设和发展的根本保证。首先,我们要制定一系列奖励机制和相应的政策,完善实验室管理人员的绩效考核制度,引进竞争机制,选拔和推荐高层次人才参与实验室的管理工作。其次,我们要高度重视实验室人才的业务培训,要采取组织专家培训、校外培训、与企业技术人员交流等方式,不断提高实验室人才的知识和技能,保持实验室的建设工作处于先进性。

(四)构建实验室智慧管理平台,实现校内仪器设备共享

党的十九大报告中明确提出,要“加快发展先进制造业,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”,这为我们实验室建设也指明了新的发展方向。我校在2021 年建立了实验室教学管理平台,该平台是集人员管理、课程管理、药品及耗材管理、仪器设备管理于一体的现代化管理系统,可以覆盖实验教学、学生实验和教师科研全过程。该平台的建立,有利于学校资源的优化配置、提高工作效率,推动实验室管理向精细化、智能化转变。这个平台建好后,各个分院把实验室的仪器设备及功能上传至平台后,全校教师都可以在系统里查找到,可以根据自己的需要选择要预约使用的仪器设备。比如,体育学院的一些健身设备,可以对全校师生开放,但是由于学校没有针对这方面有工作量的考核,管理或操作仪器设备老师的工作量没有着落,设备出现故障后维修保养的费用都没有着落的情况,实验室设备是没法实现共享的。所以,有了实验室智慧管理平台后,还应建立一个专业的管理队伍和技术人才队伍,才能推动实验室的建设和发展。

四、结语

实验室建设和管理是一项系统工作,近几年来,我校虽然在各方面取得了一定的成效,但是为了更好地适应高校的发展,实验室建设和管理工作必须结合实际,不断地在实践过程中进行总结、反思和改进。我们才能真正提高实验室建设和管理水平,实验室才能更好地为教学和科研及地方经济服务,为国家培养更多的应用型人才。

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