优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平的路径探索

赵慧

摘要：随着我国社会经济的稳步发展，人事工作服务水平逐渐成为企业、单位发展能力提升的关键。依靠科学的人事工作服务水平，能够有效地保障企业、单位的稳步发展。而人事档案管理措施的优化能够充分地提升人事工作服务水平，推动人事管理目标的实现。本文通过对人事档案管理现状的分析，提出科学的档案管理措施优化策略，为人事工作服务水平的提升提供参考。

关键词：人事档案管理措施；人事工作服务水平；路径探索

人事管理保障是人事工作服务水平提升的关键。相关单位的管理者需要积极明确当前人事档案管理存在的问題，根据实际情况，优化自身的档案管理模式，推动人事工作服务水平的进一步提升，保障单位的稳步发展。同时，单位管理者需要重视现代化技术在人事档案管理中的应用，通过科学管理技术创新，促进档案管理水平的提升。

一、优化人事档案管理措施对于人事工作服务水平提升的意义

在人事工作服务过程中，依靠人事档案管理措施的优化，能够为人事工作提供信息数据支持、提升人事工作服务效率和质量、避免人事工作服务问题的产生以及实现现代化人事工作服务模式，对于相关企业、单位的稳步发展有积极推动作用。

（一）人事档案管理措施的优化能够为人事工作提供信息数据支持

人事档案管理能够确保人事信息应用的规范性，为人事工作提供信息数据支持，保障人事工作服务能够契合单位的发展，推动人事工作服务的进一步落实。同时，人事档案管理措施的优化能够为不同部门、岗位的人事工作提供支持帮助，有效地促进单位的全面发展。

（二）人事档案管理措施的优化能够提升人事工作服务效率和质量

在人事档案管理过程中，通过管理措施的优化，能够提升相关单位档案信息数据收集水平，从而促进人事工作服务效率和质量的提升。首先，人事档案管理措施的优化能够充分明确人事工作服务需求和目标，推动人事工作服务方向的落实；其次，人事档案管理具有广泛性，人事档案管理在很多人事服务工作中都有重要作用，有着良好的推动效果。依靠人事档案管理措施的优化，能够充分地优化人事工作服务流程和内容，保障服务水平的提升；最后，人事档案管理能够有效实现人事工作服务的目标。同时，人事档案管理措施的优化可以对所获取的档案信息进行高效处理，极大地提升了档案管理的水平，从而为人事工作服务打好基础。

（三）人事档案管理措施的优化能够避免人事工作服务问题的产生

在人事工作服务过程中，因为不科学的工作服务方式，可能会降低员工满意度，阻碍员工队伍的长远发展。通过人事档案管理措施的优化，能够有效地提升人事工作服务的规范性，避免人事工作服务问题的产生。首先，通过人事档案管理，能够提升管理规范性；其次，依靠人事档案管理措施的优化，能够明确当前人事工作服务存在的相关问题，依靠档案管理工作对人事工作服务体系进行优化完善，落实相关管理责任，促进工作服务的稳步展开；最后，通过人事档案管理措施的优化，能够提升问题筛查的效率，迅速地对档案管理问题进行调整，确保档案管理工作的稳步展开，促进人事工作服务问题的解决。

（四）人事档案管理措施的优化能够实现现代化人事工作服务模式

新时代背景下，现代化的人事工作服务模式是单位进步发展的关键。依靠人事档案管理措施的优化，能够充分优化人事工作服务结构，提升人事服务管理水平。首先，人事档案管理措施的优化能够对单位内部的员工档案进行更加细致的划分，按照部门、岗位、工作能力、发展状况等标准进行管理，从而有效地促进人事工作服务水平的提升；其次，随着现代化技术的发展，为档案管理提供了一定便捷性，利用现代化技术，能够充分提升档案管理以及人事工作服务的规范性、安全性，保障单位内部管理模式的升级；再次，在新时代背景下，企业、单位更加注重专业人才队伍的建设，科学的人事档案管理措施优化，能够为人才队伍建设提供信息支持，实现人才培养目标，提升企业、单位的综合实力，保障单位稳步发展。人事档案管理措施的优化可以实现档案之间的联系，对档案进行定位追踪，进一步为人事工作服务提供支持帮助；最后，人事档案管理措施的优化能够提高档案的检索效率，还可以备份和防止被盗，实现档案数据库对于档案的实时查询，有效地提高了对档案的安全监管效能。因此，企业需要积极完善管理模式，保障人事工作服务的稳步落实，为单位的长远发展做出积极贡献。

二、人事档案管理措施优化存在的阻碍

在人事档案管理措施优化过程中，存在对于人事档案管理措施优化的需求不明确、没有建立科学的人事档案管理措施优化体系、相关人事档案管理人才队伍职业素养不足以及没有利用现代化技术推动管理措施优化的展开等问题，导致管理措施优化目标无法实现，对人事工作服务水平的提升造成了阻碍。

（一）对于人事档案管理措施优化的需求不明确

人事档案管理措施优化过程中，档案管理优化的需求是工作展开的基础。但是，部分单位对于档案管理措施优化需求不明确，无法有效地落实人事档案管理措施优化工作，阻碍了人事工作服务的发展。首先，部分单位对于人事档案管理措施优化方式不了解，单纯地认为人事档案管理措施优化是转变档案管理模式，对于人事档案管理的调节作用以及促发展作用不重视；其次，在档案管理措施优化过程中，部分单位没有对自身的发展状况以及规模进行分析调查，导致在措施优化过程中，相关优化方案存在问题，无法有效地实际落实。部分单位在人事档案管理措施优化的过程中没有落实相应的部门结构调整以及人才队伍建设，从而导致人事档案管理措施优化需求得不到满足；最后，部分单位不重视时代变化，没有根据时代背景下单位的发展需求，丰富人事档案管理内容，导致人事档案管理与单位发展不契合，影响了单位经营进步。

（二）没有建立科学的人事档案管理措施优化体系

科学的管理措施优化体系能够为管理措施优化提供支持，保障管理措施优化的规范性。但是，部分单位内部的优化体系建设不完善，管理措施优化流程以及内容存在问题，阻碍了单位人事服务工作的进一步展开。首先，部分单位没有针对人事档案管理措施优化落实相应的管理责任，导致管理风险问题频发。单位内部的部门结构以及岗位设置不科学，人事档案管理部门的具体管理责任没有落实到个人，导致单位内部存在形式化问题，对单位档案管理措施的优化造成了阻碍；其次，部分单位没有根据档案管理措施优化需求完善管理流程以及顺序，导致档案管理与单位发展不契合。[1]在档案管理过程中部分单位没有制定相应的赏罚制度，内部监管落实不到位；最后，部分单位的不同部门、岗位没有根据档案管理需求进行优化，导致档案管理模式难以适应单位发展需求。

（三）相关人事档案管理人才队伍职业素养不足

人事档案管理人才队伍的职业素养是推动档案管理措施优化的关键。但是，在部分单位发展过程中，没有建立专门的员工队伍培训制度以及激励机制，导致人才队伍建设难以充分满足档案整理与人事档案管理措施优化需求。同时，在单位发展过程中，人才队伍培训内容不科学、不规范，从而严重地阻碍了档案管理措施优化的落实，对单位的发展造成了消极影响。[2]

（四）没有利用现代化技术推动管理措施优化的展开

新时代背景下，现代化技术发展较快，管理技术更替频繁，导致部分单位人事档案管理措施优化建设容易落后，这是技术发展迅速带来的弊端。同时，部分单位不重视现代化技术的应用，没有根据自身的具体情况展开现代化管理升级。部分管理单位自身信息技术应用能力不足，内部人才结构导致人事档案管理措施优化效率低下，也是阻碍人事工作服务水平提升的问题之一。[3]

对于相关档案管理问题的解决是保障管理水平提升的关键。单位管理者需要积极落实相应的档案管理规划，提升管理规范性，同时，单位还需要通过科学的规章制度建设，提升档案管理效率水平，为单位的长远发展打好基础，促进单位经营建设的进一步落实，为我国社会经济进步和发展提供支持帮助。

三、优化人事档案管理措施提升人事工作服务水平的路径

通过提升人事档案管理人才队伍职业素养以及加强人事档案管理的现代化建设等方式，能够有效地促进人事工作服务水平的稳步提升，推动企业、单位的进一步发展。

（一）明确人事档案管理措施优化的需求

相关单位需要明确管理需求和目标，依据科学的管理需求，促进优化工作的稳步落实，保障人事工作服务水平的提升。首先，单位管理者需要分析自身的发展状况以及人力资源管理状况，落实具体的管理设计规划；其次，相关单位需要汲取先进单位的管理经验，根据自身的实际情况进行优化落实，为人事工作服务提供支持，打好基础；最后，相关单位需要细化人事档案管理工作，提升档案管理的精细化，保障人事工作服务能够有更专业的档案数据，促进人事工作服务效率和质量的提升。[4]

（二）建立科学的人事档案管理措施优化体系

相关单位需要通过科学的优化体系为人力资源管理打好基础。[5]在人事档案管理过程中，需要重视人事工作服务需求，根据人事工作服务的需求对档案管理进行优化，从而确保措施优化的实用性和科学性，保障人事档案管理的稳步落实。

（三）提升人事档案管理人才队伍职业素养

相关单位需要重视人才队伍建设，通过科学的人才培养，提升人事档案管理人才队伍的职业素养，推动人事档案管理的稳步落实。首先，相关单位需要建立科学的人才招聘模式，根据人事档案管理措施的优化需求，提升人才招聘门槛，保障人才队伍基本职业素养。单位管理者需要建立科学的人才培训体系，根据人事档案管理措施优化需求，升级人才培训内容，保障人才队伍管理能力的提升，为单位档案管理工作打好基础；[6]其次，单位可以利用激励机制，提升员工队伍的工作积极性和发展热情，保障人事档案管理工作的顺利展开；最后，单位需要通过科学的员工评价，明确员工的发展状况，并根据具体的人才发展情况调整人才培训，保障员工队伍职业素养的提升。

（四）加强人事档案管理的现代化建设

现代化建设的强化是人事档案管理措施优化的关键，也是保障人事工作服务水平提升的关键。相关单位需要建立科学的信息平台，提升人事档案管理的信息化水平，从而保障人事工作服务的信息数据调用更加科学方便。同时，单位管理者可以利用智能化技术、大数据技术，构建科学的自动化管理系统，充分地降低人力成本，促进人事工作服务效率的提升。单位管理者需要重视现代化技术在人事档案管理发展中的应用，积极地升级单位内部的信息设备，加强技术创新，保障单位的稳步发展。[7]

在单位的发展过程中，人事档案管理工作对于单位的长远发展有重要意义。单位内部存在的人事档案管理问题对单位目前及长远都存在消极影响。因此，单位管理者需要积极总结管理问题，根据实际的情况调整单位人事档案管理模式，升级管理提升，促进单位现代化发展水平的提升。同时，单位需要重视人才队伍建设，提升人事档案管理效率和水平，为单位的发展提供支持帮助，促进单位管理水平的提升。

四、结束语

在新时代背景下，依靠人事档案管理措施的优化，能够为人事工作提供信息数据支持、提升人事工作服务效率和质量、避免人事工作服务问题的产生以及实现现代化人事工作服务模式，对于企业、单位的长远发展有積极推动作用。但是，在部分单位内部，存在对于人事档案管理措施优化的需求不明确、没有建立科学的人事档案管理措施优化体系、相关人事档案管理人才队伍职业素养不足以及没有利用现代化技术推动管理措施优化的展开等问题，不利于单位的进步发展。因此，单位管理者需要通过提升人事档案管理人才队伍职业素养以及加强人事现代化建设等方式，促进管理水平的提升。

参考文献：

[1] 高汇慧.优化干部人事档案专项审核工作的主要对策[J].中共青岛市委党校，青岛行政学院学报，2022，（4）：43-46.

[2] 王宁平，张巨飞，王开应.探析“数字赋能”背景下干部人事档案科学化管理[J].农业发展与金融，2021，（8）：83-84.

[3] 汤静儿，胡巧梅，曾祥凤，等.采供血机构人事档案专审全覆盖的探索与实践[J].现代医院，2021，21（8）：1224-1226.

[4] 吴利珍.加强高校人事档案管理实现档案管理现代化关键思路分析[J].教育教学论坛，2020，（9）：314-315.

[5] 李兴春，马雁.高校人事档案管理存在的问题及优化策略[J].重庆文理学院学报（社会科学版），2018，37（4）：118-125.

[6] 李志远.医学科研院所干部人事档案工作存在的问题与对策思考[J].中国管理信息化，2018，21（12）：158-159.

[7] 程芳.人事档案信息化在医院人力资源管理中的作用[J].档案管理理论与实践：浙江省基层档案工作者论文集，2013（00）： 246-249.