基于Fedora系统的医院声像档案在线利用研究

2023-06-01王晓萍姜雪梅

兰台内外 2023年3期

王晓萍姜雪梅

摘要：本文主要内容是在Fedora系统下，利用容器虚拟化技术部署开源免费的Seatable协同表格和数据平台，研究医院声像档案在线数字化管理及协同管理，并通过优化声像档案在线系统管理模块，解决声像档案快速检索查阅、线上编研等问题，以期提高医院声像档案数字化管理水平，促进声像档案在线开发利用。

关键词：Fedora系统；声像档案；数据平台；在线开发

医院声像档案是医院在医疗活动、纪念活动、文化建设及基本建设等过程中保留下来的照片、录音、视频、影片、光盘、幻灯片及电子册等，注有文字说明的有价值的声像档案资料。伴随医院信息化建设日趋完善，传统声像档案整理方式已不适应时代发展，相册、光盘等存储模式也已无法满足医院发展需要。因此，本文基于国内外研究现状，对烟台市各大医院现有档案管理系统应用情况进行调查，研究声像档案线上档案开发利用，优化声像档案在线系统管理模块，提高声像档案数字化管理水平。

1国内外研究现状

1997年，梅隆基金支持下，美国康奈尔大学与维吉尼亚大学历经几年研究，于2001年首次发布Fedora系统（可扩展数字对象存储库体系结构），旨在解决数字资源及文件内容存储、保存、管理等多方面的问题；2001年王铮，姜慧提出可以兼容Linux操作系统和Window系统档案综合管理系统，并通过加载Java技术系统进行安全管理[1]；2005年清华大学张蓓、董丽、李新伟、邢春晓基于Fedora存储系统扩展建立了DRMS系统（数字记录管理系统），完善了浏览、检索功能，并开发了一种创建工具，使各类资源都可在该系统创建出自己的数字对象，实现对结构复杂的数字资料的有效存储、检索[2]；2012年伊利诺伊大学在Fedora的基础上，结合Dell DX 对象存储平台创建了丰富的元数据，用于管理档案，该存储平台可实现数据自动简化备份、额外保存，提出未来可实现云备份，简化了数据访问和共享[3]；2017年程毅芳基于单位内网部署服务器、工作站、交换机、磁盘列阵、采集卡、录放像机、线缆联接、跳线箱等，并通过购买声像资料管理系统软件实现中国铁路声像档案线上开发利用[4]；2018年张美芳设计了音视频档案的分类编目技术方案，促进声像档案的线上精准利用[5]；2020年黄少梦则研究了新加坡国家档案馆的声像档案检索体系、权限设置，探索Web2.0技术、数据库技术、流媒体技术下的国内声像档案一站式在线档案数据库[6]；2021年周昱琪、吕元智研究了澳大利亚档案在线服务，设计了数字视频档案精准服务模式框架，构建了视频档案交互服务平台，探讨了视频档案资源建设策略[7]。

以上学者的研究让Fedora操作系统逐步应用于声像档案管理，但档案管理软件与最新档案管理规范契合度不强，且针对音频档案存储管理模块设置及如何实现音频档案在线服务与利用方面的研究尚不深入，因此本文致力研究声像档案线上开发利用，并在前期调研的基础上，针对声像档案管理特性，进一步优化系统管理模块，增加“编研成果”模块，实现声像档案线上数字化编研，建设线上荣誉展厅，促进声像档案在线编研。

2档案管理软件使用情况调查

为更好地了解烟台市区内各单位档案管理软件使用情况，我们聘请了第三方对烟台市60家公立医院进行了调研。经调研，38家医院未使用档案管理软件，仍沿用传统档案管理方式，仅在word文档储存档案电子目录，2家二级公立专科医院购买了GE2000好易档案管理软件，5家综合性公立医院使用红番单机版档案管理软件，7家三级公立医院使用超易档案管理软件，还有8家三级公立医院是在OA（办公自动化）系统下进行档案管理。具体见图表1：

其中GE2000好易档案管理软件是一套单机条目版的档案管理软件，能够实现档案目录一次录入、多次输出的目的，不仅适用于Win8系统，也适用XP操作系统，软件的稳定性较好，且设置有档案数据库，进行档案检索、打印目录都相对便利，缺点是仅限于目录一键搜索，无法上次并查看文件内容，现在基本已被市场所淘汰。

红番单机版档案管理软件和超易档案管理软件，是目前市场上属性功能相對健全的档案软件，可进行档案扫描件管理、档案移交与借阅，不仅可实现档案资料的字段查询、高级、导航分组查询，也可自动生成查询报告，有利于档案的电子化管理，在档案信息化建设上迈出了关键一步，但缺点是无法协同管理，也无法实现声像档案在线编研。

OA系统下进行档案管理则是初步将信息化手段应用于档案管理，不仅可以实现单机版档案管理软件所有功能，更可以在局域网内实现档案一键查询和借阅，并在互联网技术支持下建立OA集中处理系统，进行集中归档、分类存储。与此同时，OA系统下可将手工信息收集转为线上操作，实现高效规范进行档案收集储存[8]，可以进一步规范档案借阅管理，共享文件管理状态，不仅可查询档案去向，还有超期自动提醒，并可形成档案借阅记录台账并供查询，更可以分析借阅数据，提高档案和资源利用率。但因是在OA系统下操作，会受医院局域网限制，需在固定内网电脑进行操作，系统安全性不高，另外，OA档案管理模块的设置操作体验感较差，界面复杂、功能描述不清，尤其是进行声像档案线上管理及利用时，现有功能远远无法满足需要。

3声像档案管理规范中外比较

声像档案的潜在开发价值不可忽视，我国于2014年建立了两项声像档案的行业标准，对声像档案的归档范围及保管期限进行明确规定，将归档声像档案分为七大类，其中建设面貌、历届领导班子、重要会议、上级视察或参观类声像档案为永久保存，职能活动、荣誉、文娱体育活动类声像资料为长期保存，并将归档时间限定为资料形成后一个月内归档，按照“谁主办、谁负责”原则进行收集整理。澳门于1989年实施的档案制度中提出声像档案的复制利用方式、保管要求，阐明可通过微型摄影技术制成声像档案。美国档案管理法规对声像档案的定义、移交规范和标准及保存方式、标准、工序进行了详细规定，认为动态传媒、录音记录、印刷海报、制作文件、混合介质均属于声像档案[9]，并在档案法中提出建立属于档案人员的专门微拍摄中心、按照规范标准对档案工作者进行声像档案整理技能培训。法国和新加坡的档案法均对档案开发利用方式进行了规定，提出原始资料可通过转录或口述制作成声像档案进行展示，声像档案的利用需经相关人员同意，新加坡还对声像档案在线服务技术进行了提及。

4Fedora Server linux发行版部署

通过吸取国内外声像档案管理规范精华及对各类单机版、网络版档案管理软件进行试用、对比、反馈、评价，我们最终选定在Fedora Server linux发行版基础上扩展开发实用档案管理操作平台，并对系统平台声像档案管理模块进行优化。

4.1 安装Fedora

通过搜索软件包“revisor”进入“应用”，在允许安装需要的附加软件包后同时更新Fedora，安装之后，将安全级别从默认的“Enforcing”模式变为“Permissive”模式，最后在Revisor的主窗口，点击“开始”后以标准安装模式进行安装完成软件包管理及Fedora Server linux发行版相关配置后最后进行生成。

4.2 建立通用低代码平台

系统生成后，利用容器虚拟化技术部署开源免费的Seatable协同表格和数据平台，建立起通用低代码平台后，通过图形界面的方式，提高数据库的易用性和易操作性，优化Seatable的整体操作。

5 系统平台管理模块优化

系统平台搭建后，我们基于表格的“行、列”维度进行数据展示，增加“单选、多选、文本、数值、日期、文件、公式、脚本”多种列類型，并借此扩展了表格的可用维度，使得Seatable可以实现上传文件、图片及视频、自动计算、条件分组，同时提供跨表数据关联能力和数据可视化能力，并通过BI能力轻松完成制作图形化报表。

与此同时，优化声像档案管理模块，将文书档案、合同档案、基建档案模块和声像档案模块分别独立设立管理模块，声像档案模块下按建设面貌、历届领导班子、重要会议、上级视察或参观、职能活动、荣誉、文娱体育、录音影像八大类设子模块，伴随数字化发展，声像档案底片逐渐被时代所淘汰，因此在系统平台声像档案管理模块将原有的照片（视频）号-题名-时间-场景-拍摄者-底片号五级结构目录调整为四级目录，并在管理模块增加“编研成果”模块，重视声像档案线上编研成果开发及利用，最终将声像档案按九大模块进行管理。

优化后档案管理平台还将具有数据一键导入功能、定向共享功能、定制功能、优秀的扩展能力及安全的存储管理能力，同时具备可移植、可跨平台操作的独特功能，并通过搭载“编研成果”管理模块，促进声像档案在线开发利用、打造线上档案荣誉展厅。

新的系统平台也将更适用于声像档案管理，在完成一般文书档案存储、管理、检索的同时，在照片、视频等声像档案分类快速检索及数字化上具有独特优势，可短时间内将过去的传统实物声像档案转化为电子化、数字化声像档案，另外，通过对该数据平台进行权限管理设置，设置每日自动定时云备份，数据安全性能显著提升，实现协同管理的同时，也可以解决新老交替或电脑崩溃后出现的工作交接不畅及电子档案安全问题。

通过该系统平台能够创新声像档案收集整理方式、丰富声像档案编研成果，提升声像档案数字化水平，为医院文化建设助力。

6 线上声像档案内容深度开发

搭载高性能服务平台，形成高质量、丰富的声像档案编研成果是进行声像档案线上深度开发的重要保障。为解决现有档案管理软件检索服务功能单一，检索范围较小、声像档案文化产品缺失等问题[10]，我们在新系统平台升级了在线检索服务、优化了声像档案文化产品的开发。

6.1 在线检索服务升级

在默认视图下，提供多元检索路径，设置关键词一键检索功能、关键片段检索功能外，增加高级检索功能，设置年号、机构、责任者、文号、卷号、保管期限、日期等多重过滤条件，并增加按排序检索、按分组检索及折叠功能，同时完善帮助功能，帮助用户进行智能排序和筛选。

6.2 丰富线上声像档案文化产品

根据不同主题建立声像档案文化产品，按历史沿革、党员先锋、精彩瞬间、铭记历史、献礼精神、荣誉展厅六大模块开发声像档案线上产品，编撰线上《文化图册》、建立线上视频宣传展，进行线上大型图片展、视频展、荣誉展。线上声像档案文化的建立，增加声像档案的吸引力、趣味性，使声像档案利用率显著提高。

7 结语

医院声像档案线上开发仍只处于初级阶段，需要档案部门重视档案科研成果转化、档案设施投入、不断规范声像档案管理系统市场，需要我们档案工作者转变观念、提升业务技能，不断探索高性能档案服务平台，提高医院声像档案在线开发水平和数字化水平，实现声像档案与医院文化、声像档案数字化与智慧医院建设的充分融合。

参考文献

[1] 王铮，姜慧.大型跨平台的档案办公综合管理系统——国内首创的基于Linux操作系统的管理软件[C].勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编.中国土木工程学会，2003：257-260.

[2] 张蓓，董丽，李新伟，邢春晓.基于Fedora的数字资源管理方案的研究与实现[J].现代图书情报技术，2005（05）：1-5.