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浅谈如何利用重大出版项目培养骨干编辑

2023-05-31王文晶

传播与版权 2023年10期
关键词:融合出版

[摘要]骨干编辑是出版单位的核心资产。承担重大出版项目,是骨干编辑能力得以迅速提升的重要途径。重大出版项目的实施和推进,可以增强骨干编辑的使命感和责任感,提升他们的项目管理能力,促进他们进行融合出版探索,培养他们的数据变现能力以及增强他们的版权意识,使他们迅速成长为出版单位的排头兵,引领出版行业发展,推动出版行业繁荣。

[關键词]重大出版项目;骨干编辑;融合出版;数据变现;版权意识

出版是我国文化强国建设的重要组成部分,做好新时代出版工作,对提升国家文化软实力具有重要作用[1]。重大出版项目是深化社会主义核心价值观宣传教育,推进构建中国特色哲学社会科学,服务科技强国建设,促进文化繁荣兴盛,建设社会主义文化强国的重要力量。重大出版项目的实施和推进,不仅能更好地发挥其在加强社会主义核心价值体系建设,提高国家文化软实力,不断满足人民群众日益增长的文化需求方面的功能和作用,提升出版单位的核心竞争力和品牌效应,而且能有效培养骨干编辑,使骨干编辑迅速成长。文章以《中国大百科全书》第三版为例,浅谈如何利用重大出版项目培养骨干编辑。

一、利用重大出版项目增强骨干编辑的使命感和责任感

原国家新闻出版总署署长柳斌杰曾在接受采访时指出,“新闻出版业是记录历史、传承文明的行业,没有书籍就没有中华民族的历史”。出版行业在诞生之初,就担负着记录历史、传承文明的使命。相比其他出版物,重大出版项目更多地发挥着传承和发展中华优秀传统文化,铸牢中华民族共同体意识的功能。2011年,国务院决定编纂出版《中国大百科全书》第三版(以下简称百科三版),要求通过建立数字化编纂平台,编纂发布和出版网络版、纸质版,使百科全书在网络时代与时俱进。百科三版网络版有总条目50万条,约5亿字,运用文本、图片、视频、音频和交互产品,体现科学性、知识性、文献性、艺术性和可读性。这样分量重、体量大的重大出版项目,受众面更广、影响力更大、传播更迅速。这一重大出版项目能增强骨干编辑的使命感和责任感,使他们深刻体会到重大出版项目对出版事业的引领作用和对筑牢宣传阵地、推动国家文化发展的促进作用。因此,在该项目执行过程中,骨干编辑始终坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻“百花齐放,百家争鸣”的方针,立足科学、 准确和客观的立场,积极组织和领导部门工作以及学科群工作,充分发挥主导和核心作用,进一步坚定传承文明的初心,服务于国家建设社会主义文化强国的战略。

二、利用重大出版项目提升骨干编辑的项目管理能力

百科三版自2014年正式启动,设置94个执行学科,涉及学科广、参与人员多、出版环节繁、编纂流程细。这一重大出版项目的编纂发布和出版过程使骨干编辑在统筹规划、沟通协调等方面的技能得到了极大的提升,其领导力、决策力、执行力、压力管理能力和风险控制能力等也得到了增强。

百科三版具有长期性、综合性、复杂性的特点,它涉及总体规模设计、板块设定、形态呈现,因此骨干编辑需要参与拟定编纂学科门类、数量规模及编纂方式、流程,编写编纂体例,确定项目周期、资金配套方案和编纂平台建设方案等。也就是说,这需要骨干编辑根据实践经验提供具体的建议和可供参考的执行方案,甚至参与具体编写,如编纂体例、网络版编纂流程设计以及项目执行制度等。

为了推进这一重大出版项目工作,骨干编辑根据百科三版涉及学科的属性,划分学科群,并进行统筹和管理,分解、细化项目总任务,将具体任务落实到学科群和每个学科编辑身上,并汇总学科群工作进展,跟进和推动学科群具体工作。在群组化管理的同时,骨干编辑也会面向学科编辑组织和开展针对性强的业务培训和分享会,帮助学科编辑及时解决工作中遇到的问题和难题。而奖惩机制的有效建立,更是极大地激励了项目工作人员的主动性和积极性。通过这些举措,骨干编辑深度参与,具体实施,加强了团队聚力,积累了丰富高效的团队管理经验。

在编纂百科三版的过程中,骨干编辑承担了非常多的沟通工作,在项目中培养了自身的沟通和协调能力。一是骨干编辑与学科主编、分支主编、作者进行沟通。骨干编辑根据所负责的多个学科块面,需要及时对接各个学科主编、各分支主编和众多作者,既要与各学科主编沟通学科进展、组织召开相关会议、预估学科编纂费用等,也要及时回复各分支主编及众多作者的编纂问题,并和他们保持沟通。二是骨干编辑促进学科群内部和学科群之间的沟通。百科三版涉及的条目数量巨大、学科众多,编纂过程存在大量交叉和重复条目的情况,这就需要骨干编辑做好学科群内部和学科群之间的沟通桥梁,有效协调,确定好条目的学科归属,避免重复约稿和不同学科作者重复编纂。三是骨干编辑与技术人员进行沟通。百科三版依托编纂平台进行编纂,且网络版与纸质版不同,其实际编纂过程需要骨干编辑及时汇总作者和编辑在使用平台进行编纂时遇到的问题,加强与技术人员沟通,以优化编纂平台功能。由此,骨干编辑从案头编辑的角色中走出来,既锻炼了沟通、表达和协调的能力,也开阔了宏观视野,提升了从全局出发看待问题和解决问题的

能力。

对百科三版这样重大的出版项目来说,其要想高效高质完成,项目工作人员就必须具有极强的执行力,要严格遵循项目相关的规范、制度等,有效实施方案,细化、分解项目任务,使每个节点的任务都按时保质完成。尤其基于百科三版的项目长期性特点,骨干编辑更要有担当意识,具有较强的抗压能力,必须事先做好相应的风险防范。一旦出现学科群内部或学科群之间编纂进展停滞、交稿延后,相关任务完成度与目标差距较大,存在其他不可控风险等情况,骨干编辑就要积极寻找解决方案,及时与各学科的主编、分支主编、作者等进行沟通,根据实际情形做出相关决策,以解决问题,推进项目的顺利进行。例如,有的学科因迟迟定不下主编而导致学科编纂工作无法开展,骨干编辑在综合考虑后建议先从分支开始推进学科编纂工作,这对其他分支编纂工作起到了很好的敦促作用。因此,通过这一重大出版项目的推进,骨干编辑的项目管理能力得到不断提升,能迅速地在项目推进过程中抓住重点、条分缕析地解决问题。

三、利用重大出版项目促进骨干编辑进行融合出版探索

根据全国科学技术名词审定委员会审定的定义,融合出版指将出版业务与新兴技术和管理创新融为一体的新型出版形态[2]。从某种意义上说,编纂百科三版就是对融合出版的探索。正如中国大百科全书出版社副总编辑刘杭在《凝心聚力,打造国家公共知识服务平台》中所言,百科三版的“核心是数字化编纂平台建设,即通过平台将传统出版形式进行改造升级融合,使其成为一种全新的融合出版模式。编纂平台为三版的所有创作、编辑、审核等相关人员提供全流程的操作、管理、控制等方面的支持,对三版涉及的所有数据资源进行统一管理,包括原始数据、基础素材、中间数据、可发布的内容产品,以及所有相关版本、版权等控制信息,同时还包含分类、标签、关联、索引等衍生数据,可直接或间接地向各类用户、客户、合作伙伴提供基于丰富的百科知识内容的信息服务,具有围绕百科内容的各种个性化产品的生产与互动能力”。在编纂百科三版网络版的过程中,骨干编辑也积极探索纸网结合的模式,陆续出版《中国大百科全书(第三版)·矿冶工程》等纸质版,并积极调研,开展合作,通过授权合作的方式,整合业内彰显主流价值、富有文化内涵、有广泛影响的百科类优质数字资源,使百科三版的品类更齐全、内容更丰富。除此之外,骨干编辑还积极探索百科三版“走出去”的路径。2021年9月,中国大百科全书出版社就《中国大百科全书(第三版)·矿冶工程》英文版与世界知名学术出版机构施普林格·自然集团(Springer Nature)签约,授权其翻译出版《中国大百科全书(第三版)·矿冶工程》。目前《中国大百科全书(第三版)·矿冶工程》英文版条目已在施普林格官方网站上发布。这次授权合作扩大了中国大百科全书的影响力,向世界展示了中国科学发展的成果,标志着中国百科开始以专业学科方式走向世界舞台。这些融合探索为百科三版创建了一个庞大的融合出版资源池和项目库。在这些融合出版探索中,骨干编辑参与其中,开阔了视野,锻炼了能力,加深了对融合出版的理解,为后续思考其他融合出版模式打开了思路。

四、利用重大出版项目培养骨干编辑的数据变现能力

数据是一个公司至关重要的资产,数据变现应该是每个公司未来战略的核心,有效使用数据并将之变现是当今企业和机构面临的关键挑战之一[3]。对百科三版而言,其拥有的数据既包括作者资源,即各行业、各领域的一流专家学者,也包括内容资源,即这些作者编纂的体现专业、权威、客观的知识内容。从数据变现的角度而言,骨干编辑需要将百科三版的作者资源和内容资源实现数据变现。优秀作者是出版单位的核心资源,百科三版专业版的作者即有3万余名,他们来自各高校、科研院所、学术团体等,他们术业有专攻,精于研究,掌握着学科和行业发展的第一手资讯,他们文笔流畅,逻辑思维严密,能创作出叫好叫座的作品,可以为出版单位创造更多的社会效益和经济效益。高质量内容是出版单位的生命线,能促使目标用户产生付费行为,可以帮助出版单位达成营收目标。目前,百科三版涉及文、史、经、哲等众多社会科学门类和航天、矿冶、物理、化学等自然科学门类,形成大型知识服务平台,且其部分条目已经通过授权使用的方式,实现社会效益和经济效益相统一。例如,百科三版授权部分公司使用部分人物条目和党史条目。可见,通过推进百科三版项目,骨干编辑发挥了自身的积极性和主观能动性,提高了自己的数据变现能力,推动了百科三版实现“双效合一”,为出版单位创造了价值。

五、利用重大出版项目增强骨干编辑的版权意识

“版权”又被称为著作权,指作者或其他著作权人依法对文学、艺术或科学作品所享有的各项专有权利的总称。从文化产品层面上说,版权意识的提升对促进优秀数字文化内容的创作和传播,推动数字文化产业高质量发展具有重要意义。从出版单位层面来说,版权意识的提升有利于出版单位扩大对优质数字文化产品的全版权链管理和运营,进而深化供给侧结构改革[4]。百科三版采取的是委托编纂方式,受托方有的是主编,有的是机构团体,有的是主编和机构团体,因此在拟定相关合同条款时,骨干编辑需要与各方协商好相应条款内容,确认著作权的归属,并在与受托方签订委托编纂合同的基础上,让作者签署著作权确认书,以确保后续条目内容的有效修订和长期使用。

百科三版在编纂时还需要多媒体配置,涉及使用图片、音频、视频等,这些需要骨干编辑积极与多方洽談并合作,以争取获得相应授权,将相关内容应用于百科三版。由于百科三版的特殊性,其合同类型多、数量大且条款内容复杂,一方面,骨干编辑需要与合作方协商并考虑约定授权使用范围和使用期限。如理工学科的大量图表绘制、VR产品制作等,这些都需要骨干编辑明确委托加工作品的版权归属,签订委托加工制作合同。另一方面,骨干编辑需要增强版权意识。在拟定相关合同条款内容时,骨干编辑通过做好版权归属的约定,可为百科三版后续开展其他业务奠定良好的版权知识基础,助力百科三版衍生产品的传播。由此,骨干编辑的版权意识进一步增强。

六、结语

骨干编辑是重大出版项目的核心力量。重大出版项目与骨干编辑之间是相辅相成、相互促进的关系。骨干编辑发挥引领和示范作用有利于重大出版项目的完成,重大出版项目的实施和推进又能增强骨干编辑的使命感和责任感,提升他们的项目管理能力,促进他们进行融合出版探索,培养他们的数据变现能力以及增强他们的版权意识,使他们更好地承担起举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务。

[参考文献]

[1]张立科.对新时代骨干编辑人才培养的认识与思考[J].中国编辑,2022(04):72-76.

[2]尹琨.专家审定“融合出版”概念及定义[N].中国新闻出版广电报,2022-01-25.

[3]安德鲁·罗曼·韦尔斯,凯茜·威廉斯·江.数据变现:构建用数据驱动增长的策略和解决方案[M].高敬文,译.北京:机械工业出版社,2020.

[4]李睿娴.数字时代提高全社会版权意识任重道远[N].中国新闻出版广电报,2021-01-07.

[作者简介]王文晶(1979—),女,吉林榆树人,中国大百科全书出版社有限公司编辑。

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