科技期刊内容生产能力提升策略研究
2023-05-30严秀丽院金谒林静张翼
严秀丽 院金谒 林静 张翼
[摘要]科技期刊是科技人员进行学术交流的重要载体,是科研工作者获取科技信息的重要平台,在传播科学技术、推动科技创新、提高科技人员素质方面发挥重要作用。文章从科技期刊内容生产质量、内容生产周期、内容显示质量三个视角出发,总结分析科技期刊内容生产能力提升的对策,以推進科技期刊的能力建设,提高期刊核心竞争力和科技成果转化效率。
[关键词]科技期刊;内容生产能力;生产质量;生产周期;显示质量
科技期刊作为传播科研成果、促进科技交流、推动技术推广、普及科技知识的重要渠道与传播媒介,其内容质量建设不仅影响期刊的核心竞争力,同时也影响科技成果的转化效率以及受众科学素养的提升[1]。期刊内容是期刊质量与核心竞争力的体现,是期刊生存与发展的根本,是期刊影响力与传播力的源泉。科技期刊内容生产能力指科技期刊对科技论文的内容进行再生产、再加工的能力,包括科技论文生产质量、生产周期、内容显示等方面,从而生产出价值高的原创内容[2]。如何提升科技期刊的内容生产能力,加强科技期刊内容质量建设,提高期刊核心竞争力与传播力,扩大影响力,是每个科技期刊编辑需要重视并思考的重要命题。
一、科技期刊内容生产质量提升对策
(一)准确定位,突出期刊办刊特色
目前,科技期刊的同质化现象比较突出,要想在竞争激烈的期刊市场中更好地生存和发展,科技期刊必须准确定位,在确定目标区域、目标读者、发行范围的基础上,从内容到形式整体体现期刊的区域性、差异性特色,走特色化发展的道路[3],最大限度地吸引读者的注意,满足读者阅读需求。
科技期刊应在充分调研同类期刊办刊特点的基础上,制订符合期刊定位的办刊宗旨,确定期刊的目标区域和目标读者,从选题策划、栏目设置、宣传推广方式等方面,探索一条适合期刊发展的差异化路径。科技期刊编辑要紧密结合期刊办刊宗旨,根据期刊学科优势和地域优势设置主题鲜明的特色栏目,并根据社会发展需求及读者需求与时俱进地调整栏目内容,从而突出期刊的差异优势,以特色栏目吸引专家学者关注,打造期刊品牌,提高期刊核心竞争力[4]。在选题方面,科技期刊要大力培养编辑的主题识别能力和选题策划能力,使其能通过敏锐的学术眼光和较高的学术鉴别能力,策划出切合期刊宗旨、体现期刊特色的创新性、多元化选题。另外,科技期刊编辑不仅要关注自发性选题,还要重视引导性选题,以全面提升科技期刊的决策支持价值与智力支撑作用[3]。
(二)拓展稿源宽度与深度,组约优质稿件
稿源是科技期刊生存和发展的根本前提,是期刊办刊质量和学术水平的重要基础。科技期刊仅依靠自由来稿组织稿件已远远不能满足期刊对稿源的需求,因此,科技期刊编辑要紧跟学科热点,加强内容策划,做好约稿、组稿工作,但不可只追逐热点、盲目跟风,需要根据学科热点主动策划具有创新性的选题。约稿、组稿是科技期刊提高内容生产能力的重要环节,是获取优质稿源,提升期刊学术质量和学术水平的重要途径。
第一,科技期刊编辑要重视向期刊编委约稿,其是期刊优质稿件的提供者之一,期刊编委学术水平高,在所属学科领域的影响力较大,其撰写的稿件也在一定程度上代表了期刊的水平[5]。因此,科技期刊编辑要调动编委撰稿、主动约稿的积极性,通过编委自己撰写稿件或约请同行撰写具有前沿性、创新性、科学性的高质量稿件,可以显著提高科技期刊的内容质量。
第二,科技期刊编辑要走进科研单位、重点院校、重点实验室等,通过现场宣讲、专家座谈等方式来宣传期刊,展示期刊办刊特色,以吸引更多读者积极投稿。另外,科技期刊编辑要深入科研一线,在了解本学科领域发展前沿动态的情况下,紧跟本学科领域重大科研项目或科研课题的研究进展,积极主动向本学科领域的专家学者约稿;同时也要加强与在本学科领域具有高影响力作者的联系,通过电子邮箱、微信、QQ、电话等方式与热点领域专家学者保持紧密联系,在了解他们目前研究的主要内容及进展的情况下,定期发送约稿函;并针对在本区域科技成果转化与科技推广方面存在的问题,向相关学者约稿。
第三,科技期刊编辑要积极关注和参加各种大型学术会议,在会议期间主动与其他同仁交流办刊经验,大力宣传期刊办刊方针与办刊特色,提高期刊显示度;同时与会议主办方保持紧密联系,可在会议期间与优秀专家学者建立深层次的联系,为后期期刊能与优秀专家学者开展深入合作奠定良好的基础。
(三)加强作者队伍建设,培养优秀作者群
拥有一支科研水平高、写作能力强且稳定的作者队伍是科技期刊核心竞争力的重要体现,是提高科技期刊内容生产能力的重要支撑。科技期刊编辑应将培养作者写作水平、增强作者写作规范能力作为重点工作之一,为作者提供优质服务,并不断发掘潜力作者,将其培养成期刊忠实的优秀作者。科技期刊编辑通过提供全方位优质服务,让作者获得更多的人文关怀;退稿不退人,写好退修信,实现与作者的良好互动;与作者耐心沟通,建立良好的协同合作关系;充分发挥期刊人才培养功能,多渠道培养潜力作者,不断扩大并稳定期刊的作者群。建立了稳定的作者群,科技期刊编辑还要对作者群进行分析,了解作者群的结构、主要特点以及优劣势,从而立足期刊人力与资源优势,有针对性地培养核心作者群。
(四)提高审稿质量,确保录用稿件水平
目前,科技期刊的审稿普遍采用“三审制”,包括初审、复审、终审。初审的主要任务是选稿,即判断投稿是否符合期刊的办刊宗旨,初步判断稿件的学术性、创新性、规范性;复审主要对初审工作做出确认与评价,进一步判断和把握稿件质量;终审是对复审和外审工作做出确认和评价,对通过外审的稿件做出最终决断。
科技期刊要根据期刊的定位和办刊宗旨来制订适合期刊的稿件评审规范和录用标准,其可在期刊网站、微信公众号等平台,通过推送征稿启事的方式来发布期刊的投稿要求、评审指南。在开展稿件“三审”工作时,科技期刊编辑不仅要做好基础评价,如判断稿件是否符合期刊办刊宗旨,是否存在政治性问题、涉密问题、学术不端问题等,还要对稿件的创新性、科学性进行评价,同时也不能忽视评价稿件的写作质量,包括文字质量、撰写格式、写作水平和规范化程度等。科技期刊编辑要通过“三审”找出投稿存在的不足和缺漏,并与作者沟通修改和完善稿件内容。科技期刊编辑在审稿时一定要严进严出,加大稿件筛选力度,通过编辑部和编委初审的稿件才能送外审,通过外审、终审的稿件才能录用,从审稿环节严格把控上刊稿件的内容质量,确保录用稿件质量达到标准[5]。
(五)提高外审质量,获取指导性强的审稿意见
稿件外审是将通过复审的稿件送交同行评议专家进行评审,以进一步判断稿件的学术性、创新性、科学性等。选用外审专家审稿是科技期刊提高科研论文学术质量的重要保证,外审专家对提高科技期刊论文質量发挥关键作用。因此,科技期刊编辑部要遴选出专业水平高、认真负责、有足够精力投入审稿工作的优秀专家,建成审稿专家数据库,并充分调动他们的工作积极性,使外审工作高效、有序。在稿件送外审前,科技期刊编辑要准确分类稿件的研究内容,并咨询编委是否有推荐的合格外审专家,同时要确保外审专家所审阅的稿件是其所研究领域的论文[6],从而做到精准送审,及时获得准确、指导性强的审稿意见。科技期刊编辑要请外审专家从稿件的研究方法、学术创新、逻辑结构、行文规范等方面进行评价,并对有希望录用的稿件提出实际性的修改方案。
二、科技期刊缩短内容生产周期对策
(一)降低审稿延误概率
一方面,科技期刊编辑在稿件送外审前后,要加强与外审专家的有效沟通,确定送审稿件的研究内容属于外审专家熟悉的研究领域,并及时给外审专家发送审稿函、提供审稿单,且审稿单要详细列出需要审核的内容,让外审专家分项给出评审结果[7]。另一方面,科技期刊编辑要提前与外审专家约定审稿意见返回时间,并关注审稿进度,向外审专家传递有效的审稿提醒,督促其在约定时间内提交有效的审稿意见,降低审稿延误概率。
(二)优化编辑出版工作流程
科技期刊编辑部应优化编辑出版工作流程,使稿件初审、复审、外审、终审、退修、编辑、排版、校对、印刷等环节有序连接。科技期刊编辑需要把握不同工作环节的工作特点、工作要求、工作重点,使前一环节与下一环节衔接流畅,让编辑出版工作有序、快捷、高效地进行[8],以有效缩短期刊的内容生产周期。
科技期刊编辑在初审稿件时,可对有希望录用的论文进行粗加工,如调整稿件结构、删减冗余部分、修改错误文字语法等,若经编辑粗加工后,文章还未达到审稿的相关标准,则编辑可将稿件与退修意见共同返给作者。另外,科技期刊编辑要熟练掌握排版软件的使用方法,方便在校对时能对版面进行简单改动;同时要与印刷单位保持良好沟通,避免排版人员不及时改稿、不及时返稿、不及时定版安排付印等问题的发生。
(三)使用标准化模板,提高编校工作效率
科技期刊编辑可以通过高效使用编辑校对工作模版来减少编校工作的重复性劳动,提高编校工作效率。科技期刊编辑可以在期刊官网上设置征稿启事、投稿须知、优秀论文模板、稿件处理流程板块,详细阐述科技论文的摘要、基金项目、作者简介、正文结构、公式与图表、计量单位、参考文献著录等各项内容的格式与撰写要求,并提供必要的模板以供作者参考,使作者在投稿环节就能初步规范化处理稿件内容。
在稿件退修环节,科技期刊编辑可以将作者投稿中常出现的问题及相应的修改意见做成模板,以便今后退修稿件遇到相似问题时,对模板稍加修改即可使用。同时,科技期刊编辑可提前将制作的图、表的正确模板发给作者参考,并详细标注图片纵坐标、横坐标、图注以及表格表头、项目单位等内容中易出错的地方,降低作者图、表编排的出错率。在校对过程中,科技期刊编辑可对易疏漏的地方,如摘要、作者信息、基金项目、标题架构、正文与图表、参考文献著录等内容,拟成分项校对详细清单,要求校对人员对照清单逐项校对。另外,科技期刊编辑部可建立“交叉校对”或“岔篇校对”制度,尽量避免校对人员在短时间内对同一篇文章反复校对易出现固有“盲点”的问题,同时强调校对人员遇到编校问题时可与责任编辑沟通,不可擅自修改。
三、科技期刊内容显示质量提升对策
(一)强化数字出版与网络传播形式,提高期刊的显示度
随着互联网技术的快速发展,信息传播渠道变得多元化,数字化阅读已成为大众广泛采用的阅读方式。因此,科技期刊可通过加入各大数据库、建立官方网站、开通微博和微信公众号、开发期刊App、利用自媒体平台等方式,实现期刊一次制作、多次发布[9],以高效传播期刊论文。例如,科技期刊通过完善官网建设,使编辑更能适应数据出版方式,并及时更新网站内容,扩宽论文和相关资源的展示与传播途径。科技期刊通过微信公众号展示期刊内容,针对性、分块化地推送期刊重点、热点内容,以满足读者“碎片化”“浅阅读”的阅读需求。科技期刊可申请加入由国家新闻出版署出版融合发展(武汉)重点实验室发起的OSID开放科学计划,通过该计划上传相关语音、视频等资料,使科技论文能读、能听、能看,便于立体化展示论文内容。
科技期刊重视官网建设,不仅要建立采编一体化系统,还要提供论文投稿、刊物宣传、科研动态报道等服务,尤其要重视论文开放获取服务。在当前信息量巨大的数字化出版及网络环境中,单刊独立运营网站或新媒体平台,受限于经费有限、人力不足、不具备规模优势等,难以将网站或新媒体平台做大做强,这会影响期刊的显示度。对此,笔者认为科技期刊主管部门可以集中本部门管理的所有期刊,建立“小核心”网站或融媒体平台,使不同期刊可在同一个网络平台或融媒体平台上集中宣传与展示,促进期刊的集群化发展,提升期刊的显示度。
(二)提升装帧设计质量,赋予期刊新的生机与活力
期刊的装帧设计是期刊的外在形象,装帧精美、风格独特的期刊会吸引读者的眼球,引发读者关注,这也会提高期刊的显示度。在办刊经费允许的情况下,科技期刊编辑尽量选择与印刷质量、印刷水平高的大印刷厂合作,选用优质纸张进行印刷,提高期刊的印刷装订质量。另外,期刊的封面、封底可以采用“彩图+文字”的形式,增强期刊的美观性和可读性;期刊目次中也可以尝试增加图片,目次中除了列出每篇文章的题名、作者名、页码,还可对应搭配彩图,这些彩图应与文章研究内容紧密关联,具有代表性或发挥提纲挈领的作用。
(三)创新科技论文的表现形式,满足科研人员的阅读需求
传统的科技论文一般包括题名、摘要、关键词、前言、材料与方法、结果与分析、结论与建议、参考文献共8个部分。在媒体融合背景下,传统论文的表现形式已不能满足科研人员“碎片化”“快餐式”的阅读需求。对此,国内科技期刊可以借鉴国外期刊论文的创新型发表形式,在摘要部分添加可视化图片、动图[6]。可视化图片主要利用色彩鲜明、结构清晰的图片来展示论文的研究成果,动图则通过生动形象的方式来呈现论文相关内容、研究方法、研究成果。两者可以直观、形象、生动地展示论文相关内容,能够快速吸引读者关注,在使读者获得轻松、愉快的阅读体验的同时,也使其能更好地理解科技论文。
四、结语
科技期刊是科技创新体系的重要组成部分,不断提高科技期刊内容生产能力,提升科技期刊学术影响力与传播力,是新时代赋予每个科技期刊编辑的责任与义务。科技期刊编辑要紧跟时代前进的步伐,不断总结办刊工作面临的问题与挑战,结合工作实践,探索提高期刊内容生产能力的有效途径,为不断提升科技期刊内容质量,推动科技创新、技术进步做好服务。
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