走向艺术的档案策展

2023-05-30刘燕

档案管理 2023年1期

关键词：展望

刘燕

摘要：通过对北京市、河北省、浙江省三省市2018年以来国际档案日宣传活动的脉络梳理，归纳出活动具有主题鲜明、主体渐增、专业渐广、形式渐活、合作渐深、技术渐新、艺术渐强的特点。认为构建以国家综合档案馆为主体的多层级档案宣传主体、秉承寓教于乐原则，注重固定展览内容的延续性和形式的多样性、深耕地方特色打造档案文化名片、增强创新意识和艺术性，活用“艺术搭台，档案唱戏”，以人民群众喜闻乐见的方式，开辟档案宣传新境界，将是今后“国际档案日”宣传活动的趋势和方向。

关键词：国际档案日；档案宣传；艺术搭台；档案唱戏；音乐戏曲；展望

Abstract： By sorting out the publicity activities for International Archives Day since 2018 in Beijing， Hebei， and Zhejiang provinces， the author concluded the activities are characterized by distinct themes， increasing subjects， expanding professions， activating forms， deepening cooperation， updating technology， and strengthening art. The author proposes that the direction of the International Achieves Day publicity activities in the future should take the National Comprehensive Archives as the main body， build multi-level archives publicity， adhere to the principle of edutainment， pay attention to the continuity of the fixed exhibition content and the diversity of forms， deeply cultivate local characteristics to create archives cultural business cards， enhance the sense of innovation and artistry， make flexible use of the ‘Art sets the stage for Archives to play ， and open up a new realm of archival publicity in a way that people like.

Keywords： International Archives Day; Archival publicity; Art sets the stage; Archives play; Musical operas; Prospect

2007年國际档案理事会将6月9日确定为国际档案日，2013年国家档案局将6月9日国际档案日作为各级档案部门的宣传活动日，至2022年，我国组织开展国际档案日系列宣传活动已走过10个年头。

本文主要通过对北京市、河北省、浙江省三省市2018年以来国际档案日宣传活动的脉络梳理，窥一斑而知全豹，在归纳三省市活动特点的同时，对全国今后“国际档案日”宣传活动的趋势和方向进行了展望。

1 北京市、河北省、浙江省三省市2018年以来国际档案日宣传活动脉络的实践观察

查找知网、北京市、河北省、浙江省等三省市档案信息网有关2018年以来国际档案日宣传活动的文章、信息等内容，梳理其活动脉络，归纳其活动特点。

1.1 主题鲜明。活动主题统一鲜明，与新时代国家发展同向，体现档案工作为党管档、为国守史的特点。

2018年，为纪念改革开放40周年，国家档案局将国际档案日活动主题确定为“档案见证改革开放”。北京市海淀、西城、丰台、石景山、房山、大兴、昌平、延庆等区档案馆举办档案见证改革开放相关展览，利用馆藏档案和图片展示全区改革开放 40 年来的发展变化。[1]

2019年，为庆祝新中国成立70周年，国家档案局将国际档案日宣传主题确定为“新中国的记忆”。河北省高碑店市委办、档案馆联合开展“档案见证辉煌 70 年巨变”宣传活动；[2]浙江省档案馆公布了一批“浙江解放”和“新政权建立”档案，向全球发出“一封家书·家国档案七十年”档案征集令。[3]

2020年，在全面建成小康社会、脱贫攻坚收官之年，国家档案局将国际档案日主题确定为“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”。河北省张家口市档案馆在全市 8 条主要街道户外显示屏每天 14 小时滚动播放“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”公益宣传片。[4]

2021年，为庆祝中国共产党成立100周年，国家档案局将国际档案日主题确定为“档案话百年”，引导各级档案部门用好红色资源，讲好党的故事。北京市档案馆推出“播火——李大钊革命活动档案史料展”等三大主题展览；[5]河北省档案馆开展“用档案讲党史”宣传活动；[6]浙江省档案馆举办“百年恰是风华正茂——档案里的初心故事”纪念演出。[7]

2022年，为迎接党的二十大胜利召开，营造良好舆论氛围，国家档案局将国际档案日主题确定为“喜迎二十大·档案颂辉煌”。浙江省档案馆围绕该主题，分《从绿变金》等5个篇章，讲述档案里的“共富”故事，为党的二十大胜利召开营造浓厚热烈氛围。[8]

1.2 主体渐增。活动一改档案人“自弹自唱”“自娱自乐”状态，呈现出主体不断扩大，参与性日渐广泛的特点。

1.2.1 省市县档案部门上下协同聚合力。2022年，河北省档案馆联合市县各馆开展“河北发展名片”主题联动。市县各馆选定代表本地发展成就的“发展名片”，从档案视角讲述其发展历程及背后故事。[9]活动特色鲜明，由点及面，展现河北发展图景。

1.2.2 档案部门与其他部门联合办展，凸显专业性。2019年，北京市档案馆乔迁新馆。北汽集团等 6 家市属国有企业借助北京市档案馆新馆良好的展厅环境，联合推出“新中国的记忆——市管企业档案联展”。依托1200余件档案材料反映了国有企业不断发展壮大、改革创新的历程。[10]档案馆展厅的硬件优势，6家国企独特、珍贵、稀有、完整的档案材料，配以颇具时代感的背景音乐，优势互补，展览专业性强。

1.2.3 档案部门与媒体合作，助力档案宣传“火”起来。2020年6月9日上午，北京市档案馆与陕西、天津等 6 省区市档案馆隔空接力，联合举办“档案记忆”直播活动，联动直播播出不到8小时，观看人数达1000万。20多家新媒体，100多家主流媒体，多个档案专业媒体对活动进行了高密度、多视角的报道。[11]

1.2.4 反“客”为主，非档案工作者“做客”档案宣传活动。2019年，浙江省长兴县雉城街道南门社区组织开展了“七十周年同成长、档案传情忆往昔”老照片展示座谈会。邀请出生于1949年的社区部分老人代表参加，提供相关的老照片，从老照片中探寻新中国成立70年来的变化。[12]

1.2.5 跨界串烧，媒体人“兼职”档案宣传活动主体。2022年，河北省档案馆邀请媒体记者以体验官身份，用镜头带领公众探秘档案馆，对话档案馆工作人员，展示档案工作全流程。活动视频各平台单日观看量达近 14 万人次。[13]

1.3 专业渐广。北京市等三省市档案部门在国际档案日宣传活动中，对活动内容的选择“内外兼顾”。对内，既关注档案工作者，如开展评比表彰活动、倾听档案工作者心声、举办专题讲座，凝心聚力，营造干事创业的氛围；也隆重宣传档案工作成果，如專题展览开展、展示档案编研成果、上线档案开放目录等，展示工作成就，体现档案工作价值。对外，一方面将档案馆开馆等大事件选定为国际档案日当天，便于社会各界及时了解档案馆所在位置、工作动态，前来参观、利用；另一方面注重加强互动，营造沉浸式档案宣传氛围，拉近档案工作者与活动参与者的距离，打造档案部门开放形象。

1.3.1 面向档案工作者开展专题讲座。近年来，面对档案工作者的专题讲座列入了很多地方档案部门国际档案日宣传活动的名单。尤其是2022年6月9日，国家档案局面向全国档案部门举办《构建新发展格局》专题讲座。各级档案部门组织档案工作者学习相关理论知识，提升政治内涵和专业素养。

1.3.2 举办新馆揭牌仪式。2019年6月9日，北京市档案馆组织新馆揭牌开馆活动。由现任馆长和三位老馆长共同为新馆揭牌，由馆领导和北京市档案人才“131 工程”领军人才、高级专家和业务骨干的代表共同为北京市政府信息公开查阅中心揭牌。[14]

开馆时间的把握体现档案工作人员对新馆揭牌的重视，简朴的形式、特意确定的揭牌人员彰显传承档案事业的决心。功成不必在我，功成必定有我，档案工作领军人才、高级专家、业务骨干代表为查阅中心揭牌，既鲜明地传递出尊重人才的强烈信号，也激励档案工作者学有榜样。

1.3.3 集中展示档案工作成果。一是在国际档案日前后集中开放档案，扩大档案开放和便捷查阅范围，简化部分档案利用程序，落实档案法律法规关于档案开放与利用的相关规定；二是结合新时代国家发展的要求，推出主题展览，存史以资政；三是展示档案编研成果，尤其是与当年宣传活动主题相关、与当地经济社会发展成就相关、与社会大众高度关注的内容相关的编研成果，发挥档案的育人功能。

1.3.4 推出便民服务新举措。2020年，依托北京数字档案馆跨馆利用系统，北京市国家综合档案馆推出“跨馆查档、便民服务”，实现婚姻登记档案信息就近申请、调取。[15]2021年6月9日起，新增知青上山下乡、知青返城、知青子女入户三类档案的跨馆利用服务。[16]

1.4 形式渐活。档案宣传活动面向的人群为活动客体，根据对北京市等三省市2018年以来国际档案日活动开展情况的梳理，可以将活动客体简单地分为特定客体和非特定客体两种。宣传活动面向人群明确、目的明确为特定客体，反之为非特定客体。活动客体类型不同，活动内容、方式也不同。

1.4.1 培养社会档案意识从孩子抓起。2018年，浙江省档案局（馆）联合省少工委、浙江在线新闻网站，在杭州市内26所学校内开展了“我是档案小小讲解员”培育活动。经初选、专家评审、决赛遴选3位佼佼者，国际档案日期间在省档案馆为参观者讲解。[17]

此外，北京、河北多地面向小学生开展参观档案馆、体验档案修复、查阅自己的出生档案、在档案馆寄存梦想、“寄语”等活动，使孩子们从小接触档案、学习制作成长档案、了解如何利用档案，埋下“知档案”“建档案”“用档案”的种子。

1.4.2 指导建立家庭档案持续发力。2019年6月6日，河北省沧州市档案馆一行10人来到菜市口社区讲解档案知识，指导家庭建档。[18]同年，浙江省长兴县雉城街道综合档案室为18个社区开展“留住最美时光，寻找新中国记忆”家庭建档工作培训会。[19]特定客体的宣传活动最明显的特征是确定性，活动的举办时间、地点、目标人群、内容、形式、要达到的效果等都是确定的，其缺点在于覆盖面小。

1.4.3 非特定客体档案宣传不断扩大覆盖面。非特定客体档案宣传的魅力和挑战性在于覆盖面的极大扩展。活动形式既有档案展览（档案馆内、外的固定及流动展览）、悬挂档案宣传标语、发放档案宣传用品等传统形式，也有近年来逐渐普及的播放主题微视频、主题宣传片、主题背景音乐、灯光秀展示档案宣传口号等形式。主要街道路口显示屏、公交地铁站大屏幕、传统媒体客户端、新媒体的主题宣传模块、网站的登载和转发等大显身手，借助其播放的时段、频次不受常规工作时间限制，具有二次、多次传播的便捷性，有效扩大覆盖人群。这种宣传主题突出，体量短小精悍，形式新颖亲民，便于人们观看、了解、传播。

1.5 合作渐深。档案宣传离不开媒体，档案日活动自然少不了与媒体的合作。活动深化与媒体的合作，在互动中展现档案文化品牌的魅力。

1.5.1 深化和媒体的合作。表1是浙江省档案馆与网络媒体合作的部分情况，虽然不全，但反映出与媒体合作的持续与深化，具有一定的代表性。

表1 浙江省档案馆与网络媒体合作的部分情况

1.5.2 档案宣传文化品牌吸引越来越多的媒体参与报道。2018年，北京市各级档案部门认真落实市领导“打造北京文化新品牌”的要求，围绕活动主题，突出档案元素，开展丰富多样的系列宣传活动。北京电视台、北京城市广播电台等媒体，对档案馆日活动进行了多角度、深层次报道，播出刊载 50 余篇次，力度空前。[20]

2019年，北京电视台等60多家媒体，依托电视、报刊、网络、微博、微信、客户端等平台对国际档案日系列活动进行报道，宣传密度、力度超过以往。[21]2020年，100多家媒体对北京市国际档案日活动进行了全方位报道。[22]

1.6 技术渐新。应用新技术，增强档案宣传活力是活动的又一显著特点，体现出档案人在新技术应用上的活力。

2018年，浙江省档案馆拍摄制作新馆实景VR，公众只需动动手指就能“走到”档案馆的文化广场、公共服务区、档案展厅等多个区域，体会其公共、开放、亲民、智能的特点。[23]2022年，北京市档案馆与首都图书馆、首都体育学院联合推出“奥林匹克教育数字孪生馆”，结合3D模型、AR技术，打造科技、奥运、知识全方位融合的展示平台。[24]社会公众可以在虚拟讲解员的带领下，在冬奥会主题音乐衬托下，体验科技带来的畅快奥运知识享受。

上述案例通过应用新技术，不仅突破了线下活动的场地、人数限制，也突破了显示屏、直播的时段限制，而且将活动参与的自主权完全交给社会公众，时间自主选择、参观哪些区域自主决定、了解哪些知识自由浏览，公众参与活动的便捷性、体验感得到极大提升。

1.7 艺术渐强。纵观三省市几年来的活动情况，上述6个特点中均包含着一个共同的特征——艺术性不断增强。

梳理近几年“国际档案日”活动，不难发现，无论是活动的方式、方法、形式、手法、载体、形式，无一不发生了喜人的变化。活动中，档案部门一改以往单调、呆板、枯燥的印象。体现出“艺术搭台，档案唱戏”方式的魅力，以人民群众喜闻乐见的方式，开辟了档案宣传的新境界。限于篇幅，本文就不再一一列举。

2 国际档案日宣传活动展望

回望过去，国际档案日宣传活动取得的可喜可贺的成就。展望未来，档案人还有更高远的目标。

2.1 秉承寓教于乐原则，活用“艺术搭台，档案唱戏”方式。宣传工作的最高境界是寓教于乐，润物细无声。好的内容，只有加上灵活多样的艺术表现手法和人民群众喜闻乐见的艺术形式，才能取得事半功倍的效果。

2.2 构建国家综合档案馆为主体的多层级宣传主体。国家综合档案馆的专业人才优势、场地优势、馆藏优势、宣传活动经验优势是比较明显的。在国际档案日宣传活动中，明确并强化档案馆的宣传主体地位既是落实档案法等法律法规的必然要求，也是档案馆履行职责的有效途径。各级各类国家综合档案馆应以国际档案日宣传活动为契机，按照国家档案局的要求，提前谋划、精心组织、协调推进、深入开展系列宣传活动，在任务面前“挑大梁”，在质量方面“创精品”，在吸引力方面“创品牌”。国家综合档案馆应在同级档案主管部门的指导下，加强与主流媒体、上下部门、兄弟单位、中小学校、社区企业等部门的沟通合作，打造多层级宣传主体，让档案宣传接地气、有人气。

2.3 突出固定展览的内容延续性与形式多样性。2019年，北京市档案馆推出“档案见证北京”展览。2020年，《档案见证北京》 3D 网上展馆亮相；2022年，邀请北京古都学会影像专委会主任李欣作题为《老北京中轴线的变迁》线上专题讲座并在“北京市档案馆”微信公众号推出。

就市县级档案馆而言，受经费、人员、场地等種种条件限制，每年都推出有影响的展览面临较大的困难。固定展览如果不注意内容的延续性和形式的多样性，投入巨大的展厅很可能刚开展时门庭若市，两三年后就门可罗雀。北京市档案馆的上述做法对更好发挥固定展览价值具有较强的启发意义。展厅现场印制相关问题，参观者带着问题看展览找答案，成功闯关的成就感带给人们不一样的体验；展厅外设置党员宣誓区域，通过重温历史不忘入党初心；在手机客户端、网站推出3D展厅，便于人们随时随地在线看展；利用多种媒体推出与展览有关的知识问答、视频讲解等辅助“参考文献”，便于公众深入了解感兴趣的内容，透过展厅有限的图文收获满满的干货。

2.4 深耕地方特色，打造档案文化名片。2020年6月9日，浙江省金华市档案馆婺州鱼鳞图册专题展陈室揭牌。鱼鳞图册对于中国土地制度史等领域的研究有着重要的价值和意义。市档案馆馆长陈艳艳介绍，“婺州是鱼鳞图册的首创地和样板地，保有大量明清至民国的鱼鳞图册。数量居全国第二位，是最全，也是最完整的。”[25]资料显示，该展览为我国唯一鱼鳞图册专题展览。

2022年7月19日上午，“梨园有戏”——河南戏曲档案展开展暨河南戏曲声音博物馆开馆活动在河南省档案馆新馆举行。该展是在原有“河南戏曲声音博物馆”基础上，由中华豫剧文化促进会、河南省档案馆、郑州广播电视台联合举办，以300多件翔实、珍贵的戏曲文献、文物、图片和音像资料组成，全方位展示河南戏曲艺术发展成就，展示河南戏曲名家风采，彰显河南戏曲强大影响力与感召力。

地域不同，历史不同，特色不同。无论是编研、办展，还是专题讲座、主体视频，在内容的选择上都应注重凸显地方特色。以档案视角回望当地历史，以档案材料唤起地方记忆，以资源开发助推文化建设，以具有地方特色音乐、戏曲为介质，以成果展示打造地方文化名片。

2.5 增强创新意识和艺术性，开辟档案宣传新境界。在宣传主体的构建上，部分市县“单打独斗”的局面依然存在，不会合作的问题比较突出；在宣传方式的选择上，传统方式占比越大，覆盖人群越小，成效越不明显；在与媒体合作上，过多依赖档案系统工作信息、微信公众号、网站等自有媒介，较少与媒体合作，档案宣传影响力微乎其微；在新技术应用上，少用或不用，影响参与者的体验感，不能激起公众“打卡”的欲望。上述种种现象、问题的根源，在于缺乏创新意识和艺术表现手法。推动档案宣传工作上台阶，创新不可少，艺术不可无。增强创新意识，提高艺术性，才能开辟档案宣传新境界。

参考文献：

[1][20]贺晓光.2018年国际档案日暨北京市第十届档案馆日活动纪略[J].北京档案，2018（07）：33-35.

[2][18]本刊编辑部.守护“新中国的记忆”——河北省各级档案馆国际档案日系列宣传活动综述[J].档案天地，2019（07）：6-8.

[3][12][19]王笑丹.全省百个市县联动近400场活动精彩纷呈——浙江省2019年“6·9国际档案日”宣传活动综述[J].浙江档案，2019（06）：17-19.

[4]国际档案日和档案来一次美丽邂逅——河北省各级综合档案馆“6.9”国际档案日系列活动综述[J].档案天地，2020（07）：6-10.

[5][16]“档案话百年” 北京市档案馆2021年国际档案日系列活动庆祝建党百年[EB/OL].[2022-09-15].https：//view.inews.qq.com/k/20210604A0BE9D00？web_channel=wap&openApp=false.

[6]国际档案日·档案话百年——河北省各级综合档案馆“6.9”国际档案日活动概览[J].档案天地，2021（07）：11-14.

[7]“百年恰是风华正茂——档案里的初心故事”国际档案日系列宣传活动在省档案馆举行[J].浙江档案，2021（06）：6-7.

[8]喜迎二十大档案颂辉煌——浙江省档案馆2022年“6·9”国际档案日宣传活动精彩瞬间[J].浙江档案，2022（06）：10-11.

[9][13]河北省各级档案部门“6·9”国际档案日宣传活动综述[J].档案天地，2022（07）：13-18.

[10][14][21]賀晓光，常万龙.一场主题鲜明精彩纷呈的档案文化盛宴——北京市2019年国际档案日系列活动综述[J].北京档案，2019（07）：4-6.

[11][15][22]贺晓光，常万龙.宣传档案文化打造知名品牌——北京市2020年国际档案日系列活动综述[J].北京档案，2020（07）：4-6.