通过财务共享中心提高有限公司财务管理水平

2023-05-30狄肖肖

管理学家 2023年10期

狄肖肖

[摘要]在人工智能技术、云计算技术等不断飞速发展的当下，许多新的商业模式应运而生，有限公司面临的经营管理创新压力与日俱增。财务管理作为有限公司经营管理的重点，其能否实现智能化运作，直接影响到有限公司经营管理的成效。基于此，文章首先以财务共享中心对有限公司财务管理的作用分析为出发点，然后探讨了有限公司财务共享中心的建设困境，最后研究了依托财务共享中心提高有限公司财务管理水平的几点策略。

[关键词]财务共享中心；有限公司；财务管理；作用；策略

中图分类号：F275；F426 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）10-0076-03

财务共享中心是综合展现企业财务数据的重要平台，企业在财务共享中心建设过程中，需要做好数智中心的建设工作。数智中心主要包括智慧管控、人工智能AI预警、动态建模、应用智能、服务智能等，有限公司通过数智中心的建设，能够最大程度地提高公司的财务管理水平，并能够充分发挥出其对有限公司财务管理的重要作用。

一、财务共享中心对有限公司财务管理的作用

（一）实现资源集中管理

财务共享中心对有限公司财务管理的作用体现十分突出。财务共享中心在投入使用后，有助于规范流程管控，处理各项会计核算工作；还有助于统一会计核算的相关制度，以直观体现出不同公司的实际生产经营情况、获得的经营成果和资金情况等，有利于促进各部门管理职能的变革与发展，推动有限公司取得显著的成效。

财务共享中心可在促进资源集中管理方面发挥显著作用，最终有助于提高财务管理质量。在监管过程中，可综合运用企业资源管理中的各种要素，全面统筹生产成本、设备消耗、人力资源投入等一系列问题，扩大财务工作管理的覆盖面，创建全面系统的财务共享中心。

（二）优化组织架构

以往有限公司的各个子公司均会设立财务部门，不同公司之间的业务不能在开展过程中互相促进，开展的工作多为核算类工作。随着有限公司业务量的不断增加、业务发展速度加快，财务人员的日常工作压力越来越大，有限公司对财务人员的要求也越来越严格。如果可发挥出财务共享中心的作用，就能将会计核算、税务处理、资金支付、会计报表等交由财务共享中心处理，同时各子公司侧重的是业务财务，可为财务部门在信息服务的相应数据及成本等方面提供保障，为有限公司制定经营策略提供数据支持。

有限公司财务部门的专业化运作至关重要，企业内部要通过数据共享平台的建设，发挥企业内部财务信息的辅助作用。通过提升相关人员的操作技能，更加充分地利用共享中心数据分析和统筹数据信息，进而在财务数据的辅助下做出重要决策，制定科学的发展策略，促进公司的长远发展。

（三）催进业财融合

在建成财务共享中心后，有限公司财务部门的主要职能从之前的更为重视结果，转变为之后的更为重视过程。利用全流程系统，集中合同、预算、报账、资产管理、ERP等系统，可以得到原始数据，并将其与财务系统充分融合，获得经营分析数据，以利于有限公司实施流程闭环管控，对财务共享中心的数据实施标准化处理，保障业务系统和中心所交换的均为标准化数据。将ERP系统作为重要的条件与基础，建设财务共享中心，持续提高有限公司的财务核算水平及集约化管控能力，从而不断提高有限公司的财务管理质量和水平，加大管控经营风险问题的力度，推动有限公司的迅速发展[1]。

因此，必须发挥业财融合工作中财务共享工作的价值，为整体工作模式的构建提供数据支持，最终保障业财融合工作体系的全面落实，引导公司进入全新的发展阶段。

（四）推动财务转型

运用信息化系统，有限公司能够使财务人员从以往高强度的会计核算工作中得以解脱。财务共享中心的数据信息量极大，因此必须结合数字化的管理手段，促进管理技术的革新和发展，才能符合新时期的财务工作需求。另外，财务人员应充分投入到经营活动中，将经营活动与公司的战略相融合，以流程再造完善公司的内部管控；同时要设立会计分析中心，以便为有限公司的经营管理工作提供服务，以利于建设智能化运作的财务共享中心。

二、有限公司财務共享中心建设的困境

（一）管理体系有待完善

管理体系不够完善是有限公司财务共享中心建设所面对的困境之一。现阶段，很多财务管理工作还处于粗放型的发展阶段，缺乏数字化的管理措施和手段；财务管理人员的学习意识不强，不能够与时俱进地提升技能并促进财务管理模式的变革；管理体系有待完善，主要体现在专项质量稽查、整体会计核算体系缺乏统一性，没有及时了解相关政策及未完善基础工作检查等，不利于有限公司运营管理的有效运作，从而难以确保运营管理的成效。所以有限公司在建设财务共享中心的过程中，需明确管理体系对财务共享中心建设的影响，通过完善和优化管理体系，确保财务共享中心的建设效果，最终提高有限公司会计工作的开展质量。

（二）绩效管理体系不合理

绩效管理体系不合理是有限公司财务共享中心建设的一个主要问题。其主要体现在缺乏完善的反馈机制，以及未能注重员工的职业生涯发展等方面，所以就会导致绩效管理体系不合理，难以最大程度地激发员工在具体工作中的主动性和热情，进而不利于具体工作的开展[2]；同时，也会导致财务共享中心的建设困难重重，严重影响有限公司的长远发展。

（三）风险管理落实不到位

在推进财务管理工作的过程中，不仅需要具备严谨的操作精神，还需要具备一定的敏感度，具有风险防范意识，能够在实际工作中抵御随时产生的风险，从而促进整体财务工作的质量提高。在开展财务管理工作的过程中，必须实施科学的风险管理，促进数据共享平台的有效保护，做好涉密核心资料的保密工作，避免财务信息受到侵袭而影响公司财务工作的开展效果。同时，还要构建科学的风险防范体系，维护数据共享中心的有序运行，促进财务管理工作的积极变革。

（四）信息化水平不高

随着我国数字化发展水平的不断提高，建设财务共享中心对信息化技术的应用要求也有所提高，但从现实情况来看，有限公司建设财务共享中心的信息化水平并不高，没能发挥出信息化技术的作用，也无法促进财务共享中心的有效建设。

（五）岗位设置不够合理

在建设财务共享中心的过程中，还需要结合实际的工作需求，进行基本的岗位职责划分，确保所有人员各司其职，进而全面推进共享中心的有序建设和业务开展。岗位设置不够合理是财务共享中心建设期间的难点问题，如果未能解决这一问题，就会给财务共享中心带来负面影响。由于岗位职责不清晰，员工的工作效率较低，且员工在开展工作时，还易出现推卸责任的情况，导致财务共享中心的建设一盘散沙。

（六）财务共享中心建设目标不清晰

现阶段，财务共享中心的建设目标不够清晰，例如在矩阵管理模式下，财务共享基础实务相关工作与财务部战略管理、分析等方面工作职责的界定目标不够清晰，严重影响了财务共享中心的建设质量。

三、财务共享中心提高有限公司财务管理水平的策略

（一）构建全面质量管理体系

有限公司在业务规模日益扩大的同时，为在最大限度上防范发生财务共享中心质量风险问题，持续提高有限公司的财务服务水平，就务必重视财务共享中心的建设。财务共享中心应构建全面质量管控体系，有限公司应以规范化构建及实施全过程管控等诸多方式，持续优化分层质量管控，通过审核报告机制及基础工作检查等方式，保障财务共享中心会计工作的效果和质量[4]。为保障财务共享中心在提高有限公司财务管理水平等方面发挥作用，还应将构建全面质量管理体系作为重要的策略，通过全面质量管理体系的有效构建及完善，提高财务共享中心的建设效果，推动有限公司的长远发展。

（二）构建有效的绩效管理体系

有限公司还要通过管理模式的改变，增强财务人员的责任意识和敬业精神，进而为财务共享中心的建设提供较好的人力资源保障。因此，要结合管理体系的变革，积极引入绩效管理和激励制度，使其对相关的工作人员具备一定的约束力，同时还要实施有效的激励，以促进相关工作细节的落实。此外，要结合公司财务工作发展的需求，进行全面的观察和总结，要具备与时俱进的调整和变革能力，最终实现良好的构建效果。

（三）实施财务共享中心风险管理

财务共享中心风险管理尤为重要，因此在建设财务共享中心时，还需实施相应的风险管理。在应用财务共享中心的过程中，有限公司往往会面对着组织架构改变、各项流程重塑及信息化系统构建等方面的问题，因此，应通过开展财务共享中心风险管理工作，及时发现、识别及解决风险问题，注重制定有效的风险防范策略，保障有限公司财务共享中心的安全性和稳定性。

（四）提高财务共享中心信息化水平

提高财务共享中心信息化水平是确保财务共享中心建设成效的关键路径，有助于有限公司及时突破财务共享中心建设时的困境。对此，在财务共享中心正式运作后，有限公司就应建立信息化系统，使其对财务共享中心产生支撑作用。有限公司必须进行充分的资金投入，注重落实智能化改造及运作，升级信息化系统，重视购置高端智能化设施，搭建信息化协同管理平台，为有限公司财务共享中心的建设提供支持和保障[5]。

（五）明确各层级岗位职责

财务共享中心针对不同财务工作岗位的主要职责，区分不同的业务、结合总部财务部门以及财务共享中心的目标及分工逐一实施编制。有限公司的财务部门应根据实际的发展需求，对财务人员开展系统化的培训工作，促进财务人员深入了解各项流程规范，提高其运用信息化技术的能力。同时，应丰富财务人员的财务理论知识，提高财务人员的相关技能水平。

（六）确定财务共享中心建设目标

由于财务共享中心的建设难度较大，需要有限公司做好充分的准备；同时还应具有极强的耐心，善于以长远的视角确定财务共享中心建设目标[6]。在具体实践的过程中，需由有限公司的管理者引领各项规划，确保相应工作流程的客观性及合理性，同时还应善于结合各项流程及长远目标。在确定长远目标的过程中，应先明确目标的达成并非一朝一夕之功，强调实施分期落实。针对长远目标，必须结合各个类型进行划分，以便有的放矢地开展工作，如在实施财务管理时，应确定的目标包括成本降低、财务职能转变和风险控制等。

为达成成本控制目标，应做到高效整合各项资源，保障资源的有效配置，发挥控制成本的作用，开展财务共享中心的智能化、流程化和规范化建设，在利用系统替代人工的基础上实现管理会计目标、业务财务目标和战略财务目标等，提高有限公司的财务管理质量和水平。