财务管理工作中会计审计的作用及实施策略
2023-05-30杨金姬
杨金姬
社会经济快速发展及市场管理逐渐完善,在财务管理工作中愈发重视会计审计工作。财务管理工作的主要内容之一就是会计审计,通过审计明确会计工作优劣势,又能明确财务管理的重心,促进财务管理工作高效开展。文中分析财务管理工作中会计审計的作用,可以提高财务管理工作质量、完善财务管理体系并提高财务人员素质,探讨财务管理工作中会计审计存在的主要问题,主要为资产负债情况审计不到位、预算绩效管理问题及会计审计信息化建设问题,以此为基础从转变会计审计理念、提高会计审计工作独立性、做好财务评估并加强信息化建设为出发点,促进财务会计审计工作质量提升。
企事业单位在日常经营管理时,财务管理工作是主要内容之一,在创新企事业单位发展、优化升级等方面起着重要作用。就当前财务管理工作现状进行分析,通过开展会计审计满足财务管理工作的需求,提高财务管理工作质量,更好地发挥自身价值推进企事业单位发展、提高资金使用效率及保障资金安全的作用。因此,会计审计人员要提高自身专业技能,充分发挥会计审计工作的作用与价值,确保会计审计工作的公开性、透明性及公正性,及时排除财务管理工作隐患,提高财务管理安全意识,促进企事业单位财务管理工作的高效开展。因此,有必要做好财务管理工作中会计审计作用的研究与分析。
一、财务管理工作中会计审计的作用
财务管理工作中会计审计工作开展,可以提高财务管理工作质量、完善财务管理体系并提高财务人员素质,具体内容如下:
(一)提高财务管理工作质量
会计审计工作可以保障会计信息的真实性,审查企业会计工作的真实性与合法性。同时,会计审计工作可以提供企业需要的会计信息,增强管理决策的科学性,更好地规避经营风险,提高企事业单位经营效率。
会计审计的主要内容就是发现财务漏洞与经济问题,优化单位内财务管理方案与执行程序等。同时,财务管理制度有着较广的覆盖范围,各部门都需要遵守财务管理制度;会计审计管理开展时要依据财务管理章程与机制进行;会计审计应用性较强,有助于完善监督体系与制度建设,提升企事业单位运行效益。
(二)完善财务管理工作体系
财务管理作为企事业单位的核心工作之一,直接影响到企事业单位健康发展。如果会计审计信息不真实,容易出现利益相关者不法牟利的情况。如果企事业单位无法保证财务管理的高效性,就会影响到单位工作与正常运行。
会计审计可以明确会计审计管理权限与工作责任,细化与量化岗位权责,如分开财务管理权与会计资料权,实现两者相互监督与促进,提高会计审计信息资料的真实透明性。此外,利用财务管理完善预算流程、会计应用制度等,最大程度降低人为因素影响,塑造公平公正的会计审计管理环境。
(三)提升财务管理人员素质
企事业单位实施内部审计工作,可以及时发现与了解在财务管理过程中存在的问题,针对这些问题制定改进措施。财务管理人员可以及时发现与解决财务问题,及时改正自身的问题,提高财务人员综合素质,切实发挥自身促进作用。
同时,完善会计审计体系,做好会计审计的相关制度,规范会计审计人员的工作,提高财务管理效率,也可以合理分配资金,提高资金使用效率,避免出现资金浪费与流失的问题。企事业单位开展会计审计工作,也可以给社会提供更好的公共服务,实现社会健康发展。
二、财务管理工作中会计审计的问题
探讨财务管理工作中会计审计存在的主要问题,主要为资产负债情况审计不到位、预算绩效管理问题及会计审计信息化建设问题。
(一)资产负债情况审计的问题
企事业单位财务管理工作的主要内容就是资产负债情况,当会计审计工作不到位时,会造成资产负债反映不够客观与真实。在实际工作中受到传统会计审计模式的影响,出现财务报表格式不规范,资产负债核算效率偏低,没有及时在资产负债管理中纳入资产折旧与无形资产定期摊销,使得财务管理工作中出现账表不符的情况,直接影响到财务管理工作顺利开展。
同时,会计审计工作对单位内部资产负债情况严格审查,如果审查不到位或不及时,就影响到资产管理措施实施,造成资产负债率提升,严重时直接引发财务危机。此外,企事业单位债务偿还成本增加,资金压力提升,严重影响到正常运营工作的开展,阻碍构建科学发展模式,不利于企事业单位的健康发展,影响相关工作顺利开展。
(二)预算绩效管理存在的问题
财务管理预算绩效工作是一项复杂的系统工作,需要结合单位情况制定完善的预算绩效体系,确保相关工作的顺利开展。一些事业单位没有考虑自身实际情况,盲目借鉴或套用其他单位的绩效管理方法,造成实际工作开展时存在漏洞。在开展预算绩效时方法多元化,如填写表格、直接打分等,但实际中预算绩效方式单一,影响到其作用发挥,并且在工作中还普遍存在单纯以工时为考核指标的现象,直接体现出预算绩效指标的不科学。
事业单位预算绩效实施过程中,并没有将考核结果利用起来,影响到工作实效性提升。预算绩效结果直接由人力资源部门掌握,仅有管理层会了解相关内容,考核结果没有向基层员工公布,或是仅将结果告知员工,员工不清楚考核指标的具体内容,也不明白考核结果的意义,也就无法根据结果调整工作模式或方法,无法发挥其督导作用。在实际工作中预算绩效结果落实不理想,忽视员工做出的反馈意见,影响到预算绩效的使用。
(三)会计审计信息化建设问题
企事业单位财务管理运行时,存在系统平台功能不足的问题。如,系统运行不稳定。实际中财务共享中心平台系统涵盖中心资金系统、台账系统等,使得系统对接存在问题,实际运行时不够稳定。在工作人员操作时,经常需要切换不同软件。但一些系统不支持财务人员同时登录,登录账户后也无法顺利切换,需要经过大量系统调整才能实现同步。当业务量增加时频繁切换系统,容易出现界面崩溃,前面所有操作内容都无法保存。
同时,企事业单位所有财务活动会形成大量数据,可以通过财务管理梳理与存储,实现业财融合,强化经营管理控制,提供信息支撑财务战略决策的落地执行。但数据存储量大并不意味着可用数据多,实际中很多企事业单位数据使用不足,没有达到支持决策与战略分析的程度,甚至没有渗透子公司日常业务经营。如果合理使用这些数据,快速选择合适对象加深业务合作,就可以用数据分析筛选具有潜力且满足条件的客户。
三、财务管理工作中会计审计的实施策略
财务管理工作中会计审计工作实施,要转变会计审计理念,提高会计审计工作独立性,做好财务评估并加强信息化建设,促进财务会计审计工作质量提升。具体措施如下:
(一)转变会计审计的传统观念
企事业单位内全面预算管理与会计审计对接,要求财务人员转变传统审计观念,适当提高会计审计工作质量。主动开展全面预算管理,培养会计审计人员全面预算管理理念,预算管理过程中优化内外制约机制,促进内部管理水准的提升。审计人员要发挥自身主观能动性,日常主动开展工作,提高内部服务与管理质量。
与此同时,需要转变会计审计工作方向,传统内部监督逐渐被新型监督方式取代,侧重单位效益管理。传统审计工作则以事后监督为主,但最为重要的就是防范事前、事中风险,需要做好会计审计人员考核,最大程度降低风险发生概率,充分发挥企事业单位内部审计部门的服务与监督职能,促进企事业单位健康发展。新形势下企事业单位业务量增加,市场监管逐渐完善,造成企事业单位业务流程变得繁琐,虽然可以一定程度推进企业健康发展,但也影响到企事业单位业务的顺利开展。通过开展财务信息化建设,企业依托现有会计审计模式,构建符合当前业务需求的财务信息化管理系统,有效收集与整理业务相关数据,实现不同部门之间的信息共享。
(二)提高会计审计工作独立性
企事业单位要想高效开展会计审计工作,需要在内部设立独立的审计部门,保证会计审计工作的客观性与独立性,从全面预算管理中剥离会计审计工作,保证审计工作落实效果。会计审计人员客观执行财务工作,需要将企事业单位管理过程与决策分开,以保证审计工作的客观性,内审机构与被监督者之间相互独立,内审业务开展过程中不会受到其他部门影响。全面预算管理时设置单独的审计机构,对会计审计结构进行优化,加快制度监督,提高会计审计工作质量。
会计审计流程设计时需要规范化与制度化,找寻出科学方式评估各类风险,制定完善的会计审计计划。此外,会计审计人员利用会计审计信息化系统,可以直观展示相关财务信息,如应收融资租赁款、应收租金金额等,方便日常核算及管理工作开展。通过会计审计信息化,可以让财务人员摆脱一些简单重复的工作,在财务核算、资金管理等方面投入更多精力。同时,企业管理者也可以通过系统,展示资金缺口、资金成本等信息,为管理层决策提供数据支撑。
(三)以会计审计创新财务评估
财务管理过程中构建内部会计审计制度,确保会计审计工作可以联动所有部门。又能分散所有部门,掌握会计审计的主动权,有效约束与监督财务管理。制定监督制度时考虑到不同部门与岗位,开展分离式会计审计工作,确保会计数据的真实性与有效性,提高会计审计工作效率。还需要强化监督与审核会计审计数据,保证数据的真实性。如,会计审计过程中详细记录审计数据,保留会计审计凭证并强化核查力度,使得财务部门可以掌握真实数据,提高财务管理工作的质量与效率。
同时,会计审计工作开展时要做好财务管理评估工作,通过评估及时发现财务工作存在的问题,分析各项财务户数,了解各部门财务管理能力,利用数据方式呈现出评估结果,为企业财务管理决策提供数据支持。企事业单位财务管理工作开展时,需要全面优化预算与收支管理模式,借助财务评价评估方法对现有工作进行分析。基于会计审计构建财务评估模式,全面反映财务管理工作实际情况,及时调整各项指标,提供财务管理工作改进的主动性意见。此外,可以根据企事业单位实际情况,引入其他评估分析方法,增强财务评估的灵活性,反映财务管理工作存在问题,依据评估结果调整与优化工作内容,及时解决财务管理工作中存在的问题,促进企事业单位健康发展。
(四)加强信息化会计审计建设
会计审计工作开展时引入信息化模式,将人为因素影响的可能降到最低。企事业单位根据自身实际情况推进信息化会计审计模式构建,利用信息技术搭建信息化管理平台,充分结合会计审计与信息技术,提高审计工作质量,切实发挥会计审计指导财务管理工作的作用。尤其是全面推進会计审计制度改革,会计审计人员要结合企事业单位实际情况,根据规章制度选择合适信息技术,控制人力成本,进一步完善会计审计制度。
随着国内经济高速发展,企事业单位财务管理工作数量增加,财务管理人员的日常工作量增加,通过引入信息化建设解决管理人员与工作之间的冲突,开发针对性的会计核算系统,利用信息化系统提高审计工作效率,显著降低工作强度,提高财务管理工作质量。还可以让技术处理财务会计与预算会计产生的大量数据,形成以数据为核心的审计工作模式,确保会计审计工作高效开展,协调财务管理与会计审计工作。此外,发挥区块链技术优势,高效开展会计审计工作。在针对财务问题进行实时监测时,为保证数据的安全性,可以利用“云服务平台对整个检测设备数据信息的完整性与否进行检查,并针对设备安全性进行全面认证,这也是当前区块链加密技术能够在财务监测方面加以应用的前提和基础。针对财务数据进行监测和检查时,系统会根据指令将相关监测数据通过云服务平台上传并存储至区块链大数据中心,甚至凡是在区块链内的每一个区块节点上,都被记录了较为关键的地址以及相关信息内容,如此用以确保从云服务平台中所获取信息的安全性以及有效性。另外,在针对财务监测数据算法所进行的加密处理中,都严格按照哈希算法予以加密处理,并将处理后的内容存储于区块链当中,如此能有效保证监测数据的真实性,防止其被人恶意篡改。
结语:
总而言之,会计审计工作可以有效监督财务管理工作,监管涉及财务信息的各项工作。整个会计审计过程中可以让企业全面认知财务管理状况,分析财务管理过程中出现的问题,及时调整财务管理工作模式并进行优化,及时解决财务管理中存在的问题。除此之外,还能进一步提高会计审计工作质量,促进财务管理工作效率提升,切实发挥其推动企事业单位发展的作用。利用会计审计工作规范财务管理,转变会计审计理念、提高会计审计工作独立性、做好财务评估并加强信息化建设,促进财务会计审计工作质量。
(作者单位:台州安信会计师事务所有限公司)