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大数据背景下企业财务管理面临新的挑战与变革

2023-05-30禄安维

今日财富 2023年14期
关键词:财务人员财务财务管理

禄安维

大数据时代已然来临,各种先进技术手段在社会各个领域中大展拳脚,充分展现出现代化、智能化的特征,更是加快推动了我国企业财务管理的进一步发展。大数据背景下,企业传统财务管理职能发生了较大转变,现代财务管理理念必須与时俱进,才能满足大数据时代对财务工作的实际需求。因此,大数据的出现对于企业财务管理而言不仅是机遇也是挑战。财务管理作为企业管理的核心,是企业得以健康可持续发展的关键,它维系并支持着企业的正常经营运作,与企业的经营现状及未来发展息息相关。所以,现代企业必须要主动抓好这一发展机遇,跟紧大数据时代的发展步伐,积极改革创新财务管理工作,推动企业实现更快更好的发展。本文以大数据背景下企业财务管理的重要性出发,分析当前企业财务管理所面临的挑战并提出相应的变革策略。

随着互联网信息技术的不断发展,社会已进入到“数据为王”的全新时代,大数据本身就是一种无形的社会资产,它不仅改变了人们的日常生活方式,更是在各行业领域中发挥着无可替代的作用。当然,大数据对于推动企业财务管理工作的开展也是有目共睹的。任何一个企业要实现经营发展都离不开以财务管理为核心,财务管理工作始终都是企业管理的重点,关系到企业的生存与发展。在经济时代下,企业发展更为看重效率和质量,要完善财务管理工作,促使其发挥最大化管理职能,企业还必须要抓好时机、利用好大数据优势,借力于大数据技术在信息收集、存储、分析及决策等各方面的重要影响力,全面提高企业财务管理水平,从而促进企业实现经济效益的最大化,提升企业社会价值以及行业领先优势,真正实现健康可持续发展。

一、大数据背景下企业财务管理的重要性

(一)提高企业资金预算能力

做好资金预算工作是企业财务管理的重中之重,从当前资金预算在诸多企业管理中的运用情况可知,我国多数企业尤其是中小企业,在财务资金预算方面仍处在一个较低水平之上。很多企业都缺乏一套趋于完善的预算体系和制度作为支撑,导致在预算环节中极易存在预算处理不及时、不全面的问题,最终使得预算数据缺乏准确有效性。但不同的是,大数据技术的应用则可有效弥补这一问题,通过大数据对各项数据进行充分收集和汇总,采取技术的处理手段进行分析,继而制定出科学的资金预算方案,为企业开展重要决策提供可靠的数据支持,确保企业的正常经营运作。

(二)提高企业财务管理效率

在企业传统财务管理模式下,由于财务信息多、数据庞大,同时每个业务环节还有先后顺序,导致财务人员的日常工作量巨大;加之这些财务数据的冗杂性,也使得数据存在更大的不确定风险,但凡哪个信息数据出错,都会给财务人员带来更重的工作负担,耗费其更多的时间成本;还有可能影响财务管理后续工作的开展,打击财务人员的工作积极性。但不同的是,通过利用大数据技术则可为企业财务管理很好地解决这类问题,加快各项财务业务的操作、精简财务工作流程,对财务信息数据进行快速的处理与分析,减少人为出错的概率,切实帮助财务人员提高工作效率。

(三)合理规避企业财务风险

社会经济发展飞快,市场行情也总在瞬息多变,每个企业在其经营运转之中都难免要面临各种风险问题,这些风险的存在对于企业的健康可持续发展而言极为不利。因此,现代企业必须要主动迎合大数据时代要求,充分利用大数据开展财务管理工作,通过大数据技术建立数据模型,量化各项财务数据指标,有效预测企业在日常经营管理活动中可能潜在的各项风险,继而可根据风险预测提早做出与之对应的防范措施,提高风险预控能力,帮助企业合理规避财务风险问题。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

(一)突出企业财务管理理念的落后

首先,大数据背景下,传统企业财务管理理念显然已经无法满足现代企业对于财务管理工作的要求,此种主要围绕生产与销售的财务管理模式,使得企业无法对市场信息做出有效预判,无法结合财务数据来支持企业对经营策略做出有效变动和调整。在传统财务管理模式下,企业严重忽视了财务管理部门在企业经营运作中的引导和决策作用,企业财务缺少与其他各部门日常沟通,财务管理工作不具备良好互动性,无法深入挖掘财务信息以帮助企业加快决策发展。其次,传统财务管理模式下企业各项财务业务都十分被动化,财务管理工作不具备系统性和细致化,无法实现精准数据的提炼,难以最大限度地发挥财务管理价值,尤其是不能针对企业经营管理做出科学决策,无法帮助企业合理应对市场挑战。还有,受制于传统财务管理理念影响,财务管理部门没有就企业经营发展战略从财务角度展开思考,未能将财务管理的重心放在对财务数据的处理之上,未能分析企业每笔业务支出是否合理,无法通过财务数据的对比找到帮助企业降低经营成本的办法。这样的财务管理工作不过只是浮于表面而已,根本无法达到为企业开展经营决策、应对市场环境的目的。

(二)突出财务管理效率的低下

在大数据背景下,整个社会在生活生产上都与互联网信息密切挂钩,企业财务管理信息化水平如何,更是在很大程度上决定了财务管理工作的效率。尤其是一些处在规模化发展中的企业,如果无法随之加快信息化的财务管理,那么财务人员将整日忙碌于各项繁重不堪的琐事之中身心俱惫,不可能抽出足够时间开展财务分析和决策工作,继而造成企业财务管理效率低下,财务管理工作无法与企业规模化发展需求相适应。因此,在信息时代下,企业只有不断提高自身的财务管理信息化水平,切实提高对财务数据的处理能力,才能更好地应对财务管理中的各种问题。首先,当前很多企业还不具备较为完善的企业财务管理系统,没有针对企业自身业务需求开发高度匹配的财务管理软件;其次,企业缺少相应的财务数据共享平台,未能与合作企业之间构建适宜的财务共享机制,从而制约了各项信息传递的及时性,影响企业开展财务数据的有效分析。最后,企业财务管理对于大量数据的处理能力不足,缺乏创新有效的数据处理手段,同时也不具备相应的数据分析能力,导致企业财务管理工作缺乏科学合理性。

(三)突出财务风险预警能力的不足

在大数据背景下,借力于大数据技术的优势进行市场发展预测,精准判断企业所处的环境和未来发展形势,而这也就对企业财务管理在风险预警方面提出更高的能力需求。大數据的出现,一方面促使信息数据越来越丰富化,为财务管理工作的开展提供了更多依据;另一方面,也促使财务人员提高了对数据处理的精准性,这意味着企业财务管理部门必须要能结合数据分析结果,对企业经营运作中的潜在风险进行有效应对。然而,现阶段很多企业在财务管理上还未能实现与大数据的密切挂钩,未能以大数据为基础构建更趋完善的财务风险管控及评估体系,因此,企业财务管理对于风险的识别意识依旧欠缺,往往无法及时有效地进行风险预判并提前做出合理应对。还有,企业内部部门多,结构设置复杂,造成各种信息来源广泛,信息波动较大,准确性不高,如此也会影响财务人员做出合理的预判分析,从而降低财务风险预警能力,导致大数据在企业财务管理中的价值无法获得最大化发挥。

(四)突出财务管理设施设备的落后

在大数据背景下,对企业财务管理部门软硬件设备提出更高标准的要求,依托于先进的信息化设备,才能更好地实现财务数据的存储和监管,并帮助财务人员快速有效地挖掘数据的利用价值。企业在传统财务管理模式下,财务管理部门所使用的软硬件设备明显要落后于大数据应用要求,在数据存储、筛选、汇总及分析等方面,无法有效满足数据的多样性及高速性需求,继而严重影响财务数据在企业经营管理决策中发挥效用。基于大数据理论而言,企业传统财务管理能力也十分存疑,一些财务信息和数据始终面临着潜在的安全威胁,尤其是在网络数据运行体系中,企业很难保证数据的真实可靠性,极有可能存在数据丢失或被恶意篡改的问题,这些对于企业来说都会造成不可逆转的后果,同时很多企业也不具备足够的应对能力。综上,传统财务管理对于数据分析的手段已然无法满足企业的实际发展需求,大数据背景下企业必须要积极引入专业复合型的数据技术人才,以此更好地实现以大数据为依托的财务数据开发能力。故此,企业同时还将面临着先进人才的挑战。

三、大数据背景下企业财务管理的有效变革

(一)建立先进的财务管理观

企业要合理应对大数据对财务管理所造成的挑战,首先必须要建立先进的财务管理观,积极改变传统财务管理理念,主动创新财务管理方式方法,通过与时俱进的思维来解决现阶段企业财务管理中的一些实际问题。首先,企业要让财务管理工作与大数据技术紧密融合起来,重视结合大数据来合理优化原有财务管理模式,借助大数据优势对企业经营运作的各个环节和业务进行管理,加强对会计审计、产品订单、生产加工、运输销售等各方面数据的及时全面收集,以此为企业财务人员开展财务分析提供可靠的数据支持。其次,要进一步完善企业财务管理的各项工作流程及体系,促进财务与业务还有其他相关部门的紧密衔接,日常开展财务管理工作时加强数据管理思维,建立全面化、合理性的财力运作体系,推动企业实现良性有序的发展。最后,企业要致力于提高自身核心竞争力,通过利用大数据技术以实践、评估等方式,充分挖掘自身在行业和市场上的发展潜力,并在此基础上加快发展核心竞争力,提高企业财务管理的精细化预判能力。

(二)提高企业信息化水平

大数据背景下想要实现企业的快速有效发展,在改变财务管理观之后首要就是得解决某些实际问题,而提高企业信息化水平则成为当务之急,如此才可有效突破企业内部信息沟通不及时、不顺畅的现状,强化财务管理信息化能力,建立内部信息交流体系,为企业财务管理部门充分收集数据、实现数据共享提供保障。同时,企业必须要重视与合作企业的紧密联系,构建完善的外部信息交流平台,以此更好地满足企业财务管理对各项数据的使用要求。此外,企业还应进一步拓宽数据收集的渠道和范围,加强行业与市场信息的收集并加以分析、整合和利用,达到财务数据的独立处理要求,继而推动传统封闭式的财务管理工作越来越开放化。

(三)强化财务风险预警模式

为合理发挥企业财务管理作用,企业应积极依托大数据技术提高自身对财务风险的预警能力,尽可能有效规避风险的产生,建立科学可靠的企业财务风险管控机制。首先,企业财务管理部门应主动增强风险意识,通过行之有效的管控措施提高风险识别能力,积极依托大数据技术实现对各种风险的提前预判,达到实时预防与管控风险的目的,同时还可对已经出现的风险进行成因归纳、总结分析,以便今后可有效预防和应对。其次,企业要提高外部监测能力,重视对企业发展有影响的外部环境的分析,全面考量各种投资风险,针对流动风险管理采取有效措施加以应对。最后,企业要充分结合大数据开展财务风险分析,在此基础上形成投资与决策标准,提高重大决策能力,为企业解决实际的风险问题。

(四)优化财务管理设施设备

大数据的出现给企业财务管理带来了诸多挑战,在此背景下企业必须要优化原有的软硬件水平,构建更趋完善的财务管理信息化平台,加强先进文化设施设备的投入,为财务人员提供有利的财务管理工作条件。首先,企业通过提高硬件的投入使用,构建强大的数据库系统,立足于企业经营发展需求开发与之匹配的数据分析软件;其次,企业要强化自身对数据的检索能力,以便对财务管理中的数据予以智能化的分析和应用,在提高数据收集效率的同时更好地实现数据的开发利用,提高企业内部工作的集成性效果;最后,企业还应重视对先进技术复合型人才的引入,依托人才优势实现大数据的有效运用。

结语:

总的来说,现代企业要想获得健康可持续发展,必然少不了财务管理的优化创新,大数据的出现为我国企业财务管理工作奠定了有效基础。因此,为切实提高自身财务管理水平,企业应积极顺应当前大数据发展趋势,加快突破传统财务管理模式,促进企业在竞争日益激烈的市场中获得稳定经营和长效发展。

(作者单位:贵州经贸职业技术学院)

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