成本控制在企业财务管理中的作用及运用
2023-05-30杨坤霖
杨坤霖
在社会经济不断发展的过程中,企业财务管理已经成为企业经营发展的重要组成部分。开展财务管理工作的主要目的是保证企业经济效益的最大化,为企业未来的经营和发展带来更高的效益。其中,合理的成本控制制度对进一步提升企业财务管理工作效率具有重要的作用,借助构建科学、合理、规范的成本管理,对企业经济资源进行统一、有效、全方位的管理,确保企业资金的合理使用。基于此,本文就成本控制在企业财务管理中的作用以及运用进行分析探究。
企业在开展经营活动过程中,应进一步提高服务质量,以提高公司的整体收益。在这个过程中,企业会涉及各方面的资本支出。有支出就要有控制,有效控制经营成本才能更好地促进企业财务管理。此外,进一步增强成本管理,能够严格控制企业的资本支出,对于企业的经济效益提高而言十分有利。
一、成本控制在企业财务管理中的重要性
(一)帮助企业实现预期发展的目标
企业管理者应进一步认识到成本控制对促进企业发展的积极意义,对于进一步提升在职人员的成本控制意识起着不可或缺的作用。成本控制能够在企业生产成本的控制和使用中,进行更合理、更细致的优化安排和资金管理,减少资金的浪费,并能以合理的方式安排和节省资金。合理、有效地把所有资源投入到企业的生产经营中,避免因各种资源的出现造成经济上的资金浪费,确保企业生产经营任务最终可以科学发展,为企业的稳定运营工作予以更强大、更全方位的支持。随着社会生产力的进一步发展,企业的发展需要积极跟上现代社会生产发展的步伐,借助企业科学合理的成本控制制度,能够为整个企业资金的合理运作和投资予以合理、有效、充分的决策依据,减少企业的财务风险。
(二)促进企业的利润增长
企业生产发展的主要目的是提高企业的经济利润,促进达成其利润、价值最大化,有效控制成本对企业的发展和进步也有很大的影响,需要公司高度重视自身的成本控制和管理,为公司的正常生产经营进行系统、有效、全方位的规划和设计,不断提高公司经济的发展水平。在企业资本运作的实际过程中,有效的成本控制策略得以为企业财务管控予以有效的控制,对于增强企业的资本运作管理非常有帮助,使整个企业资本运作更加规范、科学、合理。有效、及时的资金成本控制体系,能够帮助企业在实际情况下逐步减少运营资金费用的重复投入,在不影响企业生产经营效益时,进一步提高企业的经营管理水平,满足了企业发展阶段的经营需要,进一步提升了生产企业整体的市场竞争力,最大限度地提升企业的经济利润。
(三)监督企业各项财务活动
企业的资金是维持企业经营的物质基础,对支持企业经济的正常发展起到了非常积极的作用,有利于促进企业的全方位、可持续发展,也有利于企业开展积极、有效、稳定的生产和投资,保证企业的资本能够得到最合理的配置和运用,促进达成企业利润和效益的持续最大化。在企业的管理运营中,首先要学会如何有效地控制项目的成本,从而降低管理环节的成本支出,在原有的基础上更进一步提高企业项目的资金收益,以及在项目造价的有效控制中实现成本效益的最大化。成本控制也能够为企业的持续经营发展积累足够的运营资金,为项目后期的稳定运营打下坚实、良好的基础。企业管理者可以结合与财务有所关联的成本信息,及时对与企业经营有关的财务活动、资金费用进行全方位、合理、有效、及时、准确的监督检查和分析、跟踪、管理,确保经营资金的合理性,持续有效地进一步提升公司资金成本的控制。企业要想降低成本,还需要在企业发展和生产管理改革实施的全过程中采取措施,合理降低相关资金的使用。由此可见,对于资金盲目、过度使用问题,要对各类项目资金进行科学、全方位、有效、合理的管理,纠正企业投资比例过高、挪用其他各类营运资金等问题,为公司持续、健康、稳步推进和健康经营予以一个相对稳定、良好、安全的经营环境。企业内部积极、健康的工作、管理和谐氛围,保证了公司生产和发展的稳定。借助对企业全过程成本控制管理,能够全方位、有效、准确地监督和分析企业日常各项财务活动的运作,确保企业的生产活动和盈利水平,能够跟上社会的发展步伐。
二、企业财务管理中的成本控制措施落实途径
(一)增强企业管理层对于成本控制的重视程度
在当代企业财务管理中,企业的每一位管理人员都要充分认识到,财务管理中成本控制在企业财务管理改革中的重要作用和现实意义,需要高度重视与成本控制领域的相关内容,如生产新产品的原材料成本控制、人力资源成本与控制管理、原材料流通与运输服务成本控制活动等,从整体财务改革理论层面出发,促进达成决策层对企业财务管理的决策。以战略前瞻发展的总体愿景为出发点,在企业管理中,更好、更有效地做到各项成本的有效核算,控制任务的分解和落实。也需要充分发挥不同专业部门之间的协作,让企业的员工积极建言献策,提出各种合理化、切实可行的会计成本管控工作和改进方法,从而更好地促进各项财务成本控制的顺利实现。
(二)健全的企业财务管理及成本控制体系
在实施企业财务管理项目中,要注重改进财务管理,逐步完善与成本控制有所关联的财务管理相关部门管理制度,有必要设立专门的独立审计部门,对企业的日常运营和开支进行监督。对各项支出、生产或经营项目执行进度、财务状况监控等问题进行一连串专业化的财务控制跟踪和动态管理,借助对企业各部门和人员岗位的相关工作职责进行跟踪、监督、指导和日常管理制度,明确相关部门、相关机构和相关人员的审计职责,避免出现日常财务管理流于形式,跟踪监督过程出现的问题,力争做到企业财务管理控制工作的持续控制和动态优化。同时,要做好企业资金综合成本核算和日常账务管理规范化工作。从某种角度看来,对于企业涉及的重要社会资产,要依据规定进行专业化、系统化、规范化的管理,确保企业资产体系的相对安全和完整。企业管理层全体董事会和各部门负责人要全方位履行监督管理职能和领导职能,负责企业财务管理、成本控制核算等业务流程。从某种角度看来,对于严格、有效、系统的监督、评价和现场检查,可考虑不同层次的财务监督制度和审计检查控制方法,促进企业财务成本控制指标的实现,并严格、系统地遵循国家及省有关规定,力争做到真实、准确、科学、有效采集财务费用和控制指标信息。此外,还需要完善企业财务管理绩效的量化考核指标和激励、约束体系,使绩效管理考核更加科学、合理、系统、全方位,客观准确地反映企业财务管理岗位的职责状况和实际执行情况,更加全面、客观地反映企业的具体财务成本管理情况,为进一步提高企業成本管控的质量,提高企业的经济效益十分有利。
(三)做好企业项目成本预算
在深化改革落实当代企业社会组织、财务职能、经营预算管理等基本职能的过程中,还要注意抓好各环节的支出。在财务管理的过程中,要结合企业项目的性质、条件、企业的基本财务特征,采用最适合、有效的经济成本支出控制管理项目和全面预算管理审查采取的方法、措施和综合工作协调手段,确保每个企业的项目成本控制是合理的。同时,要进一步采取有效措施,切实规范企业各岗位领导班子的权利和责任,避免出现各岗位责任主体重复、推卸责任或职权缺失。要坚决推行企业考核问责制,确保企业中每个岗位的具体工作有明确、合理、有效的工作资金来源,在最大的范围内保证企业成本资金的利用水平。通过这种方式,才能自上而下全方位、严格地控制和管理单位成本预算,才能有效管理企业各项目的成本预算,避免各种资金的大量浪费,保证企业经济效益水平。
(四)加强对财务风险的监测和预警
为进一步使企业在工作实践中更好地、全方位防范财务风险,及时有效规避各类潜在的企业财务风险,有必要增强企业的财务风险监测和预警;定期、动态、实时监测企业财务状况,多层次综合审计、监测、分析、管理研究和预警;定期跟踪,积极努力建设和完善现有企业之间多层次的交流与发展;对企业的资金流水以及财务管理实行多角度的分析,做好财务工作的整体风险防范,更好、更有效、更及时地对企业资本运营进行全方位的资金流向监测和预警监测。涉及公司资本运作的财务管理人员,一定要真正做到及时、快速、准确地分析判断其行为是否符合企业财务管理要求,充分发挥管理人员对宏观市场敏锐、独到的洞察力,为企业未来资本开发和运营制定符合企业长期融资和财务资金风险规避分析、预测和应对处理,及时规避未来市场可能出现的融资风险,如融资、并购等大型跨境交易或资金业务交易的金融风险,需要确保在健全的金融风险防范评估或预警风险处置机制等条件的约束下,确保企业的隐性金融风险能够大大降低,使企业的资金能够得到比较高的保障。企业的财务管理人员也应对企业的项目进行多角度的分析,从实际角度出发,对企业的整体发展以及项目资金的整体运用情况进行合理把控,结合自身的专业理论知识以及工作经验,制定出较为完善的财务预警分析制度,对现有的成本控制制度进行及时的优化,发挥成本控制的监督作用,降低企业在发展中遇到的财务风险概率。
(五)提升企业财务管理人员的素质
在实施企业财务电算化管理活动中,为确保取得预期的成本控制效果,有必要进一步提高企业财务管理会计师的综合管理素质。立足实际,尽快转变在职基层财管人员的会计思维,明确每一位财管服务人员的具体岗位职责和管理范围,开展一系列的定期或不定期的专业技能训练。做好管理业务操作培训指导和知识教育,有效培养训练各级财务和管理会计人员掌握先进、规范的电算化财务管理服务理念,在实践中提升个人财务业务能力,不仅应做到会计的基本工作,如准确记录营运资金费用、计算报表、综合统计各种报表,还要全方位掌握最先进、合理的成本核算管理的能力和理论知识、工作思维。确保更好、更及时地做到公司财务成本的核算、分析、应用和计算处理,控制与管理有所关联的报表数据。同时,着力提升财务成本风控部门管理人员的基本道德修养和基本人格素质,着力培养认真、细致、专业的财务岗位管理人员具有脚踏实地的严谨工作意识,思维态度、乐观热情、向上创新的人格品质,提高工作人员的工作积极性,保证工作人员的技术能力符合现代社会的整体发展趋势,促进企业财务管理工作的现代化发展。
(六)做好成本预算与内部控制
成本管理控制是企业财务管理中必不可少的环节。在企业财务管理中,应充分突出成本控制策略的运用,即一定要逐步形成以财务管理为核心的成本控制体系,开展链式管理模式,对于企业来说,其内部管理体系较为复杂,特别是在企业的成本管理中,需要充分运用成本预算和以成本为导向的财务管理控制方法,限制管理部门和业务流程的成本。在成本控制管理实践中,将企业各岗位的基本职责与成本管理机制相结合,逐步形成相应的与企业预算投入成本和实际成本相关联的成本管理机制,并与各岗位进行比较。另外,有助于发现并有效解决成本问题,使这一预算成本管理机制成为企业动态成本控制管理的重要理论基础。
结语:
经济全球化步伐不断加深,各行业、各市场面临的行业竞争越来越激烈,企业承受的压力越来越大,企业的财务管理一定要真正找到一条在市场经济全球竞争中脱颖而出的发展道路。首先要着眼于进一步发展壮大企业内部的经济实力,同时,要增强成本管理,控制支出。建立健全合理、可行的金融管理制度,努力推动其功能在实际应用活动中不断丰富和完善,真正保障整个金融经济的正常发展。企业还应当需要进一步增强企业成本管控的质量意识,构建一支高素质的管理队伍,制定长远的发展规划,开展有关的技术培训工作,积极引进先进的信息化财务管理技术体系,强调各部门的资金流水做到有章可循,使财务管理工作向着数字化、标准化的方向发展。
(作者單位:中国电建集团港航建设有限公司)