行政事业单位财务管理信息化的优化策略

马琳

信息化时代的到来，为我国行政事业单位的财务管理提供了极大的便利。事业单位财务管理部门应用信息化财务管理模式，不仅可以有效提升财务管理工作的准确性，还能为单位的可持续发展提供必要数据支持，是财务管理工作发展的必然方向。但是，由于受到多方面因素的影响，导致部分事业单位的财务管理信息化建设工作还存在较多需要完善的地方。为了进一步提升财务管理工作质量，加速财务管理信息化建设的完成，文章首先分析了当前事业单位财务管理工作存在的问题，然后提出了具有针对性的优化策略，以供参考。

一、財务管理工作推行信息化的重要意义

（一）提升单位资金利用率

对于事业单位来讲，资金的使用是财务管理的重点内容。通过推进信息化建设，能够让资金使用可以做到及时记录、整理和分析，并根据得出的数据对单位的财务情况进行判断，对于财务信息资源进行整合，通过精准的数据整理减少财务管理工作中存在的各种问题。同时，通过对财务资源的科学整合与应用，能在根本上提升资金的利用率，减少资金的浪费问题，作为事业单位必须要合理使用资金，这是保证其可以持续发展的重要基础。

（二）实现管理工作的现代化发展

财务管理工作是保证事业单位有序运转的基础性工作之一，因此，其管理模式也需要根据社会的发展做到与时俱进。伴随我国信息化程度的不断提高，社会各行业间的竞争也变得更加激烈，为了能够不落后于社会发展，事业单位也需要及时对自身管理工作进行革新，将现代化信息技术引入到日常管理工作中，建设完善的现代化管理体系。在财务管理工作中，可以积极引入大数据技术及云计算技术等，进而实现财务管理工作的信息化和标准化，为财务管理工作效率的进一步提升创造了必要条件。财务工作人员需要充分了解单位内部各种各样的财务数据，这是落实信息化的前提，并对事业单位各项活动的开展提供准确的数据支持。近年来，我国政府的财务制度也在不断优化和完善，这就要求行政事业单位的财务管理工作也应做到及时跟进，加入改革行列中，在应用信息技术的过程中就帮助单位进行财务管理模式的转型和升级，提升财务管理工作质量。

（三）有效防范各类风险问题，促进财政资源的最优化利用

对于事业单位的财务管理工作，风险管理是其非常重要的内容。当前落实信息化建设工作过程中会融入比较多的科学技术元素，这样财务工作人员可以通过先进的技术手段降低财务管理中的各类风险问题。信息技术中包含数据收集、整理与深挖等功能，在财务管理工作中，通过相应技术的运用，可以对事业单位的财务收支状况进行明确，并通过对数据的分析，找出其中存在的漏洞与风险。这样就能使财务风险问题变得更加直观，以便于及时制定出具有针对性的应对策略，确保提升整个单位内部管理财务的质量，利用信息化提升管理效果。

二、现阶段财务管理工作中存在的具体问题

（一）管理观念比较落后

目前，存在部分行政事业单位的财务管理人员，在工作中仍然沿用着传统的工作方法，对于现代管理理念以及信息技术的了解程度不够，这也导致了其管理理念存在较大的提升空间。由于对财务管理信息化建设的认知不足，使得部分事业单位未能建立起健全的财务管理系统，选择的管理方法依然比较传统，已经不适应当前快速发展的时代。除此以外，虽然有一些单位积极引进信息化系统并应用到财务管理实践中去，但是对其认知不足，导致对系统的建设还不完善，一些功能的开发和应用也受到了阻碍，进而影响了财务管理工作的整体质量。

（二）数据库以及信息管理平台建设存在不足

大数据时代的到来，使得各项工作的开展都离不开数据的支持，数据库也成了财务管理信息化建设的基础，但是，当前部分行政事业单位在财务数据库的建设方面还存在一定的不足之处。一些单位内部的财务数据存在收集整理不到位的情况，同时，当月的财务数据并没能及时在系统中录入，进而导致单位内部各部门之间财务信息交流受到阻碍。行政事业单位在运行过程之中，预算决策、固定资产报表的填写要求较为严格，但是由于信息平台建设存在问题，导致数据的填报工作受到影响。除此之外，一些工作人员并没有及时对财务管理软件系统进行维护，对于网络系统中的风险防范不足，导致系统的安全性受到影响，严重的很可能导致数据的丢失并造成财务方面的损失。

（三）财务管理信息化技术手段仍然有待提升

在财务管理信息化的建设过程中，各类先进的信息化技术是不可或缺的，只有应用了完善的技术手段，才能使财务管理工作信息化的建设效果得到提升。但就当前的发展形势来看，部分单位内部的管理人员对于云计算、大数据以及财务管理相关的软件技术运用熟练度不高，在工作中仍然习惯采用较为传统的工作方式。原因在于，单位缺少对员工的信息技术培训，信息化系统建设工作有序开展，也非常不利于财务管理整体工作效率提升，需要相关管理层予以重视并督促做出及时整改。

三、推进行政事业单位财务管理信息化建设的具体措施

（一）完善财务管理信息化建设制度

科学完善的工作制度是保证财务管理工作顺利开展的基础，在财务管理信息化建设过程中，事业单位内部需要对相应的工作制度进行完善。第一，需要先对财务管理工作团队的基本情况进行了解，同时，还要对单位自身的运营情况以及在信息系统建设环节所需的软硬件设施进行综合评估，需要对单位内部的财务状况全面摸查并制定针对性的信息化建设方案。第二，管理制度的建设必须要保证合理和科学，伴随当前财务管理模式的不断优化升级，传统的工作模式和管理制度已经不适用于现代化的管理工作中，管理工作制度也需伴随信息化时代的来临做出相应调整，并在执行环节做到对各项制度的充分落实，通过制定制度保障整个信息化建设工作可以顺利施行。例如，单位内部需对财务管理人员的培训制度、财务管理工作责任制度、财务系统的使用、管理与维护制度、岗位任用及奖惩制度等进行明确，并在实际工作环节严格落实，进而推动事业单位财务管理信息化建设的有序开展。

（二）提高思想认识，优化基础体系

行政事业单位需不断提高对财务管理信息化的认知，并在实践中结合国家相关政策与法规，根据单位自身实际发展情况制定出符合现代化管理工作标准的系统框架。在此过程中，单位的管理层应起到良好的带头作用，提高重视程度并制定出合理的管理计划，同时还要通过对信息技术的了解与普及，带动财务管理信息化建设的开展，通过强化认知和优化基础系统，可以有效完成财务管理工作的终端既定目标。此外，在市场层面，相关单位要做到进行及时和科學的调研工作，并将基层工作人员的经验进行总结，并将其转化为提升事业单位财务管理工作效果的原动力。在进行财务管理时，工作人员必须对具体的管理工作要求进行高度重视，结合管理工作中的具体细则对财务工作进行深入开展。另外，还要加强部门间的沟通协作，同时工作中有任何问题要第一时间向上级部门汇报。最后，要在财务管理工作中对系统进行全面整合，完善系统构架，对财务管理工作的关键环节进行明确梳理，在对管理系统进行不断优化与完善的同时，加强建设基础财务数据库的重视度，利用基础数据库来不断改善整个系统，保证系统的科学性、有效性。

（三）相关信息系统的具体研发分析

第一，在财务信息系统的研发过程中，相关工作人员首先要对系统的可视化管理功能进行积极探索。为了确保可以顺利推进信息化系统，需要财务管理工作人员充分明确信息化系统的各项功能，并借助相应的技术对财务数据进行管控。其中，财务管理系统的创建，应满足当前财务法规及规范所规定的要求，并针对政府会计制度对一些新条款进行深入研究。财务管理系统应实现可视化和标准化，管理人员需要在系统建设环节与日常的财务管理工作内容进行充分结合，进而实现对事业单位财务状况的精准管理。第二，实现数据的共享性。在大数据快速发展的当今，数据共享已经成为管理工作的主要发展方向，对于各部门财务数据的共享管理，可以促进部门间的沟通协作，并及时发现某一环节存在的信息漏洞，在缓解财务管理人员工作压力的同时，也能够使上级领导部门对于单位的财务收支情况进行掌握，进而为其制定日后的发展规划提供必要的数据支持。同时，信息共享还能促进事业单位打造综合业务管理的开展，实现对内部各类信息数据的整合，进而使财务信息管理系统的功能得到最大程度发挥，将各种类型的相关数据有效关联在一起，以此作为基础将财务管理工作效率大大提升。

（四）优化单位内部财务数据管理

在以往的财务管理工作中，单位内部的财务数据汇总是重点，具体而言就是由财务管理人员对财务内部的所有收入和支出凭证进行记录，然后将其制作成完整的账目记录。这种财务管理方式，不能及时为事业单位的发展提供相应的财务信息数据支持，已经逐渐落后于时代的发展。在大数据技术高度发展的今天，事业单位也需要及时引进先进的管理系统，将大数据技术和云计算等高端技术引用到财务管理工作中，将事业单位财务管理工作的信息化程度、智能化程度全面提升，如下图1所示的就是以大数据为背景的财务管理信息化运行框架。

（五）利用云计算技术构建审计信息化模式

在信息时代，事业单位的财务管理工作应积极引进先进的云计算技术，通过云计算技术可以对财务管理信息化建设提供必要的技术支持：首先，构建基础服务模式。在云计算技术的应用过程中，相关部门要对现有设备进行优化升级，加大对于基础设施的资金投入，使财务管理的硬件系统能够满足信息化建设需求。然后通过云计算服务商，搭建基础平台，并以此为构架实现财务管理的信息化建设。其次，需要进行平台服务模式的构建。通过使用云计算可以由服务商根据客户具体需要结合服务器软硬件以及计算机技术，对于客户的具体需求和功能要求进行专业化定制，以满足客户需要的服务功能，在此模式中，事业单位的财务部门可以根据自身工作内容需求，定制出适合自身应用的管理系统，进而提升财务管理工作的整体效率和准确性。

（六）提高财务管理信息化管理水平与人才储备

想要有效推进事业单位财务管理信息化的建设进程，单位的领导层需要对工作队伍的优化予以足够重视。人员是各项工作开展的主体，因此，事业单位需要重点强化对于财务管理人员职业技能水平的培养，对于熟悉财务管理与具有计算机执业资格的专业性人才进行重点培养，并增加其实践机会，进而建设出一支具有专业性的财务管理工作队伍，以推动事业单位财务预算管理工作的顺利开展。同时，还要制定科学合理的绩效评价方案，在制定评价体系时，要结合具体工作的开展情况实施评价，保证评价结果的公正和客观性，有效提升评价工作效果，以便为后续工作的开展提供相应依据，让单位财务管理工作能够按照规范开展和落实，将财务管理工作质量大大提升。

结语：

通过对全文的分析总结可以得出以下方面结论：在我国社会的快速发展背景下，各行各业的管理模式也进入了信息化时代，信息技术作为时代发展的必然产物，已经在各个领域得到了广泛应用并取得了明显成效。我国的行政事业单位是社会稳定发展不可或缺的重要组成部分，因此，想要获得持续稳定的发展，事业单位必须做到与时俱进，将信息化融入到自身运营与管理工作中。通过建设信息化的财务管理系统，能够将整个管理工作的效率以及安全性大大提升，因此，相关部门需要提升对财务管理信息化建设的重视程度，并制定出科学合理的工作制度，与先进的信息化技术手段充分结合，提升财务管理工作整体信息化建设的工作进度，确保财务管理工作能够先进和准确，为事业单位的持续稳定发展打下坚实基础。

（作者单位：济南市中级人民法院审判保障中心）