现代企业财务管理信息化建设探析

摘 要：随着我国互联网的快速发展，信息技术在我国的应用范围也在不断扩大。对于企业而言，财务管理工作的开展是十分重要的，在工作中充分融入信息技术，使二者有效结合，其意义不容忽视，这是未来企业财务管理工作发展的一个主要方向。而在二者融合的过程中，企业也会面临着十分严峻的挑战。基于此，文章分析并探讨了现代企业财务管理信息化建设的有关内容。

关键词：财务管理 信息化建设 探讨 信息技术

中图分类号：F233  文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）03-075-02

在当前信息化时代之下，对于企业而言，也需要对信息技术进行更为深入的挖掘，并在各项工作中充分发挥出该技术的优势，实现企业的可持续化发展目标。企业一方面需要清晰意识到信息技术与财务管理工作结合的实际作用；另一方面，还应该要进一步增强财务管理信息化的建设力度，更为充分地发挥出信息技术的实际优势，进一步增强企业的核心竞争力。

一、企业财务管理信息化建设的意义

关于财务管理和信息化结合的实际意义，其实能够从几个方面来阐述。第一，通过这二者的有效融合，可以让企业现有的各类财务数据更准确。在当前信息化快速发展的时期之中，企业在日常开展经营活动时，常常会产生大量的数据，而企业只有对这些数据进行合理的分类与规划，并制作出十分清晰的财务报表，才能够为今后各项决策的开展提供保障。以往企业在开展财务管理这一工作的时候，并未对财务软件等进行较为深度的使用。实际上，随着我国信息技术的发展，大数据等相关的信息技术的应用十分广泛，对于提高企业各类数据利用率而言也有着十分积极的作用，因此可以有效提高企业财务数据信息的精准度[1]。第二，能够帮助企业对现有的财务信息进行深度挖掘。在开展这一工作的时期中，企业可以更为全面与深入地挖掘各类数据信息，并把数据与当前市场的发展情况进行结合，研发出更受用户喜爱的产品，并为用户们提供更为贴心的服务，制定更加具有针对性的营销方式等，这对于企业的发展十分有利。第三，减小企业财务管理成本。在财务管理与信息化技术融合的时期中，企业财务管理的成本会缩减，资源利用率得以提升，实现资源的合理配置，并进一步加快企业的现代化发展水平。可以切实提升企业整体的内部管理水平。实际上，在企业发展阶段中，信息化建设工作的开展有着十分深刻的意义。对于企业而言，为了能够达到一种更为理想的信息化建设效果，还需要投入一定的资金与人力，并结合当前市场的实际发展趋势，来确立科学的发展目标，并与自身的实际经营情况进行结合与完善。在这一过程中，企业本身的内部管理水平也会得到较为显著的提升，同时也能够增强企业自身的核心竞争力。

二、企业财务管理现状

（一）意识层面

企业在不断发展的过程中，其财务管理所涉及到的内容也会不断增多，其中不仅仅会涉及到税务等问题，同时也对企业资金集中管理工作的开展提出了更高的要求。一些企业在开展财务管理工作时，选择的依旧是较为传统的人工管理模式，而这种模式对于企业的长久发展是十分不利的，还容易导致一些财务数据上的误差产生，而这种传统的财务管理方式与当前时代的发展趋势不符[2]。但是一些企业的领导层人员并没有意识到财务管理信息化建设的重要意义，在日常也把管理的重心放在企业的业务发展上，使得企业的业务发展和财务发展不平衡的情况产生，从一定程度上限制企业的发展，导致企业在市场竞争中处于一种弱势地位。

（二）数据管理模式层面

财务报表是外界对企业进行评价时所参考的一项重要数据，而对于企业自身来说，在制定发展战略以及今后发展方向的时候，往往也需要对财务报表上的数据进行参考。基于此，财务部门还需要科学制作财务报表，并需要确保报表中各项数据的准确性。不过，从当前一些企业的实际情况来看，在开展财务管理这一工作时，所选择的方式依旧是比较传统的，而在对财务数据进行登记的时候，也会选择人工登记的方式，这种人工方式就容易导致一些细节性错误的产生，使企业难以从财务报表中获取到较为真实的数据信息。虽然一些企业也使用了會计电算化信息系统，但是较为基础的信息化系统，往往又难以满足一些大型企业的实际发展需求，难以为企业的可持续发展提供更为有利的帮助。

（三）信息反馈层面

企业财务部门除了需要对各项财务数据进行收集与整理外，还需要把这些财务信息及时上报给企业内部的领导层人员，为领导层所开展的各项决策，提供一个基础性数据。不过，在较为传统的财务管理模式之下，一些财务人员的工作内容主要就是对财务信息进行收集，并把所收集的信息存储到系统之中，最终所呈现的数据往往是汇总后的数据。这种经过处理后的数据，往往难以反映一些较为真实的情况。另外，人工反馈数据时，常常会存在反馈不及时等情况。而这种信息反馈上的延误，就可能会对企业的各项决策造成一定不良影响。

（四）人力资源层面

对于任何一家企业而言，人才都是必不可少的，人力资源是一家企业在建设过程中最为重要的一项资源。但是，从现阶段的实际情况来看，很多企业在对人才进行培养时，往往会把培养的重点放在业务类型人才上，但是对于财务等方面的人员培养较为忽视。比如，企业并没有专业的注册会计师、企业现有的会计从业人员对于较为先进的信息技术等并不熟悉。虽然从实际情况上来看，我国每年注册会计师的数量在不断增加，但是其专业的财务管理人员依旧是十分短缺的。如果人员缺乏一定的专业性，其财务管理信息化建设工作的开展也会更为缓慢，对于企业的整体发展而言是十分不利的。

三、企业财务管理信息化建设策略

（一）加强思想认知

在当前信息技术快速发展的时期，企业所需要接受的信息类型也更为复杂，在处理这些信息的时也需更多的精力和时间。基于此，企业的管理层人员还需要清晰地意识到，传统的财务管理模式已经难以满足企业自身的实际发展需求了，如果企业想要获得长久稳定的发展，势必要开展财务管理信息化的建设工作，而这一工作的开展首先还需要从思想改变开始。企业需要建立起业务与财务一体化的财务管理信息化目标，并对企业现有的内部流程进行不断完善，实现业务与财务上的有机融合，及时消除掉企业各个部门之间的信息孤岛问题，确保企业的业务信息与财务信息能够及时进行共享，提升企业整体的工作效率，为企业的长久发展提供强大助力。

（二）结合企业需求，合理选择信息建设方案

企业需要依据自身的实际发展需求，来制定合理的发展目标。简单来说，就是要求企业还需要对现阶段中自身的信息化管理实际需求进行梳理，并在这一基础上，对当前财务管理信息化建设过程中的各类问题进行汇总，制定出科学的信息化建设方案，采取循序渐进的模式，来对信息化建设方案进行不断改进和完善。企业在进行现代化建设的过程中，财务管理信息化建设是十分重要的一项内容，而企业还需要遵循实用性这一原则，对财务管理过程中的预算、资金等多个模块进行信息化建设，使各个模块之间也可以进行有效对接[3]。与此同时，企业在开展财务管理信息化建设的过程中，也需要对其中的各项流程进行仔细考虑，确保整个流程中不存在各类管理风险，并需要加强对于预算管理以及资金管理模块的信息化建设，不断提高企业资金的使用效率，进一步增强企业自身的核心竞争力。

（三）加强财务管理信息化系统建设

财务管理可以说是企业日常生产经营活动中的一项重点内容，涉及到企业中的各个环节，并起到联系各个部门的作用。基于此，企业的财务管理部门往往还需要利用不同的方式并从不同的渠道去采集各类信息，并把这些信息及时传递到企业的其他部门之中。在这一过程中，企业选择较为正规的硬件设备，并及时建立起与企业自身发展情况相符合的财务管理信息化系统。在系统软件与硬件安装的过程中，企业要派遣专业的人员来进行相关工作，为后续工作的开展提供保障。另外，对于一些大型企业来说，为了进一步加强母公司与子公司之间的协同性，在构建财务管理信息化系统的时候，也需要结合企业当前的实际经营状况以及未来的发展目标[4]。总而言之，通过财务管理信息化系统建设工作的开展，能够帮助企业构建起一个更加完善的财务平台，而在这一平台上，可以清晰展示出企业的各类财务报表，供内部的人员进行查阅，为企业各项工作的开展提供更多的支持。

（四）加强制度建设工作

企业在把财务管理和信息技术进行融合时，制度建设工作的开展也是十分必要的。对于企业的管理层人员而言，还需要结合自身的实际情况以及财务管理的现状，及时对这二者融合过程中的制度进行改进和完善，确保企业财务管理工作的开展方向能够与企业的发展目标相一致。详细来说，企业管理层人员还需要把财务管理这一工作放在核心位置上，并且需要不断更新现有管理理念，增强财务管理与信息技术的融合效果，并对财务人员日常工作的开展产生一定的约束效果，确保财务管理信息化建设工作的开展，能够为企业各项决策提供更为有利的支持，进一步增强企业财务管理的整体水平。

（五）加强人才队伍建设

财务管理信息化建设的时期中，财务人员本身的工作能力也是十分关键的，一定程度上，企业财务管理人员自身的能力会对企业财务管理信息化建设的效果产生较为直接的影响。因此，对于企业来说，还需要不断加大财务管理人员的队伍建设工作，要切实提升从业人员的综合素质，确保财务管理人员在开展工作的过程中，能够较为熟练地使用各类现代化的信息技术[5]。首先，企业可以针对财务人员开展相应的培训工作，帮助他们接触与学习到当前较为先进的信息技术理念等。其次，企业也可以在人才招聘的时候，选择一些经验比较丰富的财务管理人员，来帮助本企业开展财务管理信息化建设工作，不断提升财务管理工作队伍的水平。总而言之，在当前信息技术快速发展的时期之中，各类企业对于财务管理人员也提出了新的要求。从企业的角度来说，还应该要及时对现有的财务人员结构进行调整，进一步实现人力资源配置的优化，使企业财务管理工作能够充分依托于信息技术的优势来提升自身的有效性。

（六）提升企业对财务风险的抵御能力

企业在开展财务管理信息化建设时，常常会面临一些风险。基于此，对于企业而言，也需要开展针对性的防范工作，企业要对可能会面临的风险进行预测，并尝试利用相关的大数据技术，建立起一个较为完善的风险预警机制，切实提升自身的风险抵御能力。具体来说，企业在建立风险预警机制时，一方面需要包含财务管理信息化建设过程中的内容，比如要求财务管理人员在开展工作的过程中，要对各项数据信息进行仔细分析，并且需要设置节点检查，尽量从根源上消除各类风险。另一方面，企业财务管理人员在开展工作的过程中，如果发现了信息异常等情况，也需要及时采取有效的措施，确保整个信息管理系統能够更为稳定地运行下去，更好地抵御各类风险。

（七）完善基础设施建设，加大政策与资金扶持

企业财务管理信息化建设工作的开展，往往需要引入较为专业化的软件，并利用这些软件的优势，来提升工作人员的工作效率。与此同时，企业也需要建立起科学与完善的现代化信息管理系统，实现对于企业各项数据信息的及时更新，以进一步增强企业财务管理的工作效率。在完善此类基础设施建设的过程中，就需要政策以及资金上的扶持。首先，从政府部门的角度来说，需要为我国企业财务管理信息化建设工作的开展，营造出一个较为良好的环境，可以鼓励各类高校积极开展相关课程，为我国培养出更多优秀的财务管理信息化建设类人才。其次，从企业的角度来说，还需要在这一工作开展的过程中，投入更多的人力资源以及物力资源，并需要定期对相关的系统进行升级与完善。

四、结束语

随着我国现阶段信息技术的快速发展，这一技术也获得了更大的发展前景。对于企业来说，财务管理是日常工作中的一项重点内容，把信息技术充分融入到财务管理工作中，并以此为基础全面提升企业现有的财务管理水平。在这一过程中，对于企业管理层人员还需要深刻意识到这一工作开展的重要意义，要不断完善相关制度建设，并投入相应的资金，为企业财务管理信息化建设工作的开展提供有力的支撑。

参考文献：

[1] 赵延闪.现代企业财务管理信息化建设的意义与对策研究[J].财经界，2021（22）：173-174.

[2] 王宝宝.对企业财务管理信息化建设分析[J].中国乡镇企业会计，2019：286-287.

[3] 沈炜钟.现代企业财务管理信息化建设探讨[J].当代会计，2020（06）：56-58.

[4] 菅海东.诌议现代企业财务管理信息化建设的重要性[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2018（04）：72-73.

[5] 张燕红.论企业财务管理信息化建设问题[J].中国集体经济，2019：131-132.

（作者单位：湖南环境生物职业技术学院 湖南衡阳 421001）

[作者简介：易志帅（1995—），男，汉族，湖南衡阳人，硕士研究生，助教，研究方向：会计、财务管理。]

（责编：芝荣）