新时期企业会计信息化策略

姚文

摘 要：經济的发展促进了科技的进步，科技的进步也促进了经济的发展。信息技术的发展，对新时期会计管理和会计工作提出了新的机遇和挑战。为此，文章从大数据的角度入手，对新时期会计信息化遇到的机遇和挑战进行分析，结合会计工作的特点，提出相应的措施以解决会计工作的困难。

关键词：大数据 企业会计信息化 新时期 策略

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）03-073-02

一、云计算技术为企业会计带来的机遇与挑战

（一）机遇

1.提供了更加便捷的工作方式。传统的会计信息需要相关工作人员手动整理并将会计信息存储在电脑或本地硬盘内，一旦硬件设备丢失或损坏，会计信息将会丢失，并且会计信息的工作地点被局限在工作单位内。云计算能够将会计信息存储到云端，即使硬件设备丢失或损坏也不会丢失会计信息，并且能够通过云端对会计信息进行更改，另外工作人员能够在任何地方获取会计信息并开展工作，工作人员可以远程办公。云计算在企业会计工作中极大地便捷会计人员的工作。

2.提升了会计信息的安全性。云计算技术在企业会计系统的运用，企业内部的会计人员需要借助密码和权限才能够查阅相关的信息，不同职责的工作人员之间获得的信息是有限的、相对独立的，一定程度上保护了企业会计信息的安全。

（二）挑战

1.为具体核算工作带来挑战。云计算技术自身不会为企业会计核算工作带来挑战，但是云技术的运用是有一定的难度。如果相关工作人员不能准确地运用云计算技术，就会影响会计核算工作的完成情况，使得会计核算的效率较低。例如，资产核算需要大量数据进行辅助，资产确认的技术难度较高，如果在操作中数据输入错误、公式使用错误等都会增加工作量，为企业会计的具体核算工作带来挑战。

2.对企业会计人员提出了更高要求。云计算技术应用于企业会计信息化系统需要根据企业的实际情况进行调试，相应的操作流程和制度会随之进行更改，这就要求企业的会计工作人员既需要掌握基本会计知识、会计计算工作，也需要掌握云服务软件等的理论知识和操作方法，会计工作人员才能在云计算时代下胜任本职工作。一定程度上，意味着对企业需要拥有综合能力的、更高的专业和素质要求的会计工作人员。

3.增加了企业会计管理所面临的风险。企业的会计工作需要面临企业投资风险、企业筹资风险、企业信用风险和企业融资风险，应用云计算在企业会计管理中也会面临一些风险。例如，信息泄露风险、安全风险等，企业内部的信息一旦系统被攻击或者云端软件出问题等都会影响到企业的数据信息的完整性、安全性等，这都是云计算给企业会计信息新增的风险。

二、云计算下企业财会管理工作常见问题

（一）财会管理理念有效更新

很多企业的财会管理重点还是物质财务管理，而并未对企业的品牌、服务、文化、形象等无形资产管理给予重视。随着云计算技术的发展，企业越来越重视自身的能力，对企业的无形资产更要加以重视，需要结合时代的发展要求来对现有的管理理念进行更新，并借助互联网等渠道来对企业的产品与文化进行宣传，以此来提高企业品牌的市场影响力和竞争力。现有的传统模式下的企业财会管理理念落后陈旧，与时代的发展不匹配，如果没有及时更新管理理念和管理模式，一味守旧，将会导致企财务管理工作无法满足时代发展需求。

（二）财会管理手段比较落后

新时期，云计算技术在各领域中得到了广泛应用，无形中增加了企业的经营任务难度和市场竞争压力。基于云计算的背景，企业开始借助互联网来进行销售渠道的扩张，这就需要企业财务管理手段进行更新。同时，云计算的发展提高了社会信息化水平，其同样要求企业要结合时代发展特点来对财务管理手段进行更新，摒弃传统人工处理分析、手工记录这种效率较低、速度较慢、工作量更大的做法，而是融入时代观点于财务各项工作中，以促进会计管理更好地满足时代发展需求，确保会计管理工作的有效性。

（三）财务预算机制不健全

通常情况下，财务预算机制是否完善将会在一定程度上对企业会计管理工作是否高效进行产生决定性影响。有的企业还存在预算机制不健全的情况，在一定程度上阻碍了这些企业向前发展。例如，企业在进行原材料采购工作中，因为涉及到成材率、储存成本、损耗成本等诸多问题，一旦企业的财务预算机制不完善或者不科学，就会造成企业原材料采购过多造成浪费或者采购不足使得企业销售量不够。因此，在企业原材料进购过程中缺乏灵活、完善的财务预算机制，将会导致企业的经济效益无法保障。然而，有的企业因缺乏对自身弹性系数的全面了解，企业内部的财务预算机制不完善，使得这些企业在进行原材料采购和生产阶段，成本的控制效果却不理想。

（四）会计人员综合素质偏低

基于云计算发展过程中，对企业会计人员专业能力和职业素养提出了更高的要求，市场经济体制下人力资源对促进企业的各项事业意义重大。但是，目前有的企业内部的会计人员能力不足、专业知识储备不够、不能够熟练掌握云计算等相关技术，在一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展进程。同时，有的企业会计财务人员所具有的业务水平偏低，加之道德修养参差不齐，在企业会计信息化发展中无法起到积极的推动作用。企业既要提高企业内部的会计人员的能力和素质，也要吸引优秀精干的会计人才，无论是哪种方式企业都要从自身建设角度出发，来进一步拓展企业生产经营规模，从而有效提高企业的市场竞争力。

三、企业会计管理面临风险的成因

（一）企业财务管理人员

财务管理工作内容较多、涉及范围广、任务复杂繁重，所以企业的财务管理人员不仅要具有很强的专业理论知识，还应具备丰富的实践能力。国内有些企业的会计管理人员业务水平能力差、实践经验少、对计算机的掌握程度有限，在一定程度上阻碍了会计管理工作的开展。同时，现有部分企业会计人员职业素养差，思想道德觉悟较低，非常容易被竞争对手蛊惑或受自身欲望的驱使，出现盗取公司财务机密、私自挪用公款、做假账等违法违规行为，不仅严重危害了企业的健康发展而且触犯国家的有关法律条例。

（二）企業财务管理制度有待完善

有些企业管理者只对生产规模给予重视，而忽视了会计管理工作，从而导致企业内部的财务管理制度不健全。一方面是由于企业内部管理不当，企业各部门之间存在不正当财务往来；另一方面是由于企业的财务管理人员工作涣散，执行力较差。这不仅导致了企业管理混乱，还给企业内部会计管理工作带来一定风险。

四、提高企业会计管理信息化策略

（一）建立健全企业会计管理制度

新时期，在企业会计信息化发展过程中，要结合自身特点来构建适合自身发展的会计管理制度。通过积极协调母公司与子公司的利益冲突，通过相应的奖惩制度最大程度保护企业的利益；正视企业内部会计管理工作所存在的缺点与不足，通过相应的监督制度解决问题；全面确保企业内部资金的正常流转，及时搜集相应的信息完善企业的预算制度；同时细化和完善企业财务管理人员工作职责，并强化财务管理监督的作用，结合企业特点构建风险内控机制，这样不仅可以预防企业财务管理风险的发生，而且还可以提高企业会计信息化水平。

（二）提升企业财务管理人员综合素质

企业财务管理人员要强化对相关理论知识的学习和探究，并不断提高自身专业技能，并通过在处理企业任务的实践中丰富自身的经验，做到“做中学，学中做”，能够在学习新知识的同时将其运用到工作中，做到通过工作实践来改善自身存在的缺陷与不足。同时，企业要做好会计人员的教育与培训工作，这样不仅可以提高企业会计管理人员的职业道德修养，而且还可以提高会计管理人员的信息化意识，提高工作效率。此外，企业要结合实际情况来完善员工考核制度，对考核优秀的员工给予物质和精神奖励，反之给予相应的惩处，激发会计人员的工作热情和积极性，有效提高会计管理工作水平。

（三）明确企业会计管理核心

基于云计算背景下，需要从实际出发来明确企业会计管理工作的重点、企业自身的难点、企业发展的痛点。企业要根据“从里到外”原则，来拓展企业宣传和销售渠道，以此来提高企业的知名度和整体竞争力。同时，强化企业产业链建设，采取有效措施来对企业生产销售成本进行严格控制，降低产品生产销售环节所产生的不必要经费开支，以期不断提高企业的经济效益。此外，积极完善产品流通销售体系，统筹规划生产到销售的每个环节，发挥财会管理的作用。

（四）搭建会计大数据分析平台

企业要积极借助大数据技术优势来创建大数据处理平台，并对自身经营理念进行改革和创新，构建完善的大数据处理平台，以精简业务流程。企业的管理者要做到建立健全和完善大数据的收集和会计分析机制、加强信息采集和信息处理的先进性和科学性、强化企业会计大数据信息安全，这样不仅可以更好地推动企业会计信息化发展，而且还可以为企业财务管理工作的开展奠定良好基础。同时，企业会计管理人员还需要提高自身财务数据分析能力，并将数据分析纳入到日常工作之中，进一步明确数据分析流程与目的以此来对应不同的人员。

（四）提高财务大数据技术水平

企业管理者要实现企业经营效益的进一步提升，就需要在日常管理工作中强化对财务大数据技术的应用。因此，作为企业会计管理人员可以成立相应的部门，选择合适的员工，对于大数据及其应用过程中出现的问题在第一时间解决，并对企业经营管理过程中产生的大数据及时处理。企业管理者要加强员工的思想意识，通过打造企业内部的网络和系统，加强企业经济业务与各项数据间的有效联系，进而有效提高企业会计信息化水平。

五、结语

大数据时代的到来使得企业的会计管理要与时俱进，在大数据技术支持下以市场经济为依托，完善企业内部的会计管理工作建设，提高企业的竞争力。企业要加强人才队伍建设，提高财务会计人员的整体素质和信息化意识，优化企业内部的财会管理方式，并对财会大数据给予及时收集和整理，不断提高企业会计信息化水平，促进企业的市场竞争力与经济效益的提升。

参考文献：

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[2] 周冬颖.新时期下管理会计的重构与创新研究[J].消费导刊，2019（43）：247.

[3] 白海荣，李工.新时期会计信息化建设问题初探[J].中国电子商务，2011（12）：72-73.

（作者单位：云南演艺股份有限公司 云南昆明 650000）

（责编：玉山）