报纸审读工作的创新实践与思考

［摘要］审读工作在报纸编辑出版中发挥重要作用，它的功能主要是从各个方面对报纸的质量进行检查和监督，指出其中的优点和缺点，从政治导向、内容、编校、印刷等方面进行检查，并据实、及时出具审读报告，指导报纸编辑人员提高工作效率。多年来，《英语周报》在报纸审读方面进行了各项有益的探索与尝试，形成了一整套较为完备的审读机制。文章以《英语周报》为例，从目标宗旨、团队建设、标准制定、方案落实、信息化辅助和结果应用等维度，全面分析并探讨审读工作对改进报纸编辑工作、提升报纸质量的意义。

［关键词］审读标准；编辑质量；信息化；《英语周报》

对出版行业而言，如何提升编辑人员的审读水平，是一个常谈常新的话题，也是编辑工作中需要不断探索的永恒命题。“以质量为生命”不仅应成为编辑人员的思想自觉，更应成为编辑人员开展工作的行动指南。文章以《英语周报》为例，从审读质检的角度探索编辑人员提升审读水平的有效策略和实施路径，进而分析审读工作对改进报纸编辑工作、提升报纸质量的

意义。

一、从目标维度锚定审读工作旨归

党的二十大报告指出，“教育、科技、人才是全面建设社会主义现代化国家的基础性、战略性支撑”，强调“必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力，深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略，开辟发展新领域新赛道，不断塑造发展新动能新优势”。培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人也应当成为我国教育出版行业追求的目标。自1983年创刊以来，《英语周报》始终秉持“求高、求准、求实、求新”的办报理念，其中的“求高”就是追求高标准、高质量。在这一办报理念指引下，《英语周报》凭借自身的努力赢得了广大师生和主管、主办部门的肯定，取得了较好的社会效益。《英语周报》不仅有传统的“三审三校”编辑流程要求，还有一套较为完整的审读体系。可以说，审读工作在报纸出版的编校质量方面起到保驾护航的作用。无论是《英语周报》，还是其他门类的报纸刊物，编辑人员在开展审读工作时必须牢固树立质量意识，抓紧、抓实、抓牢报纸的审读工作。所有报纸出版人要以此为共识，认识到“报纸质量就是报社的生命线”这一核心旨归。

二、从统筹维度组建审读工作团队

为了提升报纸出版质量，《英语周报》于2004年专门设立审读中心，实行编辑出版和质量监测相分离的工作模式，由审读中心对编辑工作进行监测和考核。英语周报社明确设立审读中心主任的任职条件和岗位职责，面向全社公开招聘；选出审读中心主任后，再由审读中心主任在全社选聘审读员并组建审讀团队。审读中心的审读员必须具备以下基本素质：第一，审读员要有过硬的政治素养。审读员只有政治站位够高，才能立场坚定、旗帜鲜明地坚持正确的办报方向，把握报纸的正确导向，确保报纸内容体现真善美，传递正能量。第二，审读员要有丰富的编辑经验。审读工作是对编辑工作的检查和监督。因此，审读员应具备编辑的基本功和一定的编辑工作经验，了解文字编辑过程中容易出错的地方，熟知编辑工作的规范和标准。第三，审读员要了解办报的内容和方向。由于教辅类报纸刊登的内容均与教学相关，因此审读员要想判断报纸内容是否恰当，首要判断其是否有助于教学。由此，审读员要熟悉教学内容和流程，站在用报教师的角度来判断内容的优劣。第四，审读员要有较好的沟通能力。审读员在审读完某一期报纸后，要和编辑人员核实内容，良好的沟通能力是高效开展工作的法宝。审读员应以编辑人员能接受的方式进行沟通，促进彼此的理解［1］。

尽管英语周报社成立了审读中心，但要高质量完成审读任务，团队力量仍稍显薄弱，一方面是审读员的人数不够，二是内部审读工作的规范性和权威性较弱。因此，英语周报社又聘请了部分社外人员加入审读工作团队。一部分是教育研究机构和高校英语领域的专家。他们具有较高的语言测试和语言教学理论水平，能从专业角度对报纸编辑工作中的问题进行评判，指出其中的不足，并对栏目策划、内容选登、讲解方式等方面的工作提出专业的改进建议，从而使报纸的办刊理念更具前瞻性。另一部分是中学一线教师。他们拥有丰富的实践教学经验，熟悉教学流程，了解学生学情，同时又是报纸的使用者。因此，他们能指出报纸中的优点和问题，能为报纸质量的提升提出建设性意见。

《英语周报》的审读团队是一个内部和外部相结合、专职和兼职相结合、专家和教师相结合、理论和实际相结合的有机整体，以此保证报纸审读工作的公正性、权威性、引领性和实用性。

三、从规范维度制定审读工作标准

没有规矩不成方圆，制定相应的执行标准是开展审读工作的第一步。它是衡量编辑工作的尺度，也是编辑工作的导向［2］。《英语周报》审读中心在做了大量准备工作之后，制定出适用于《英语周报》出版工作的审读标准。

首先，《英语周报》审读中心参考了国家的相关法律法规、政策文件。从国家相关政策要求和出版行业标准来看，报纸质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量和印制质量。内容质量特别强调报纸内容必须符合《出版管理条例》第二十五条、第二十六条规定，出版内容要属于国家新闻出版主管部门批准的业务范围。编校质量要求报纸的编校差错判定标准以相关法律法规、国家标准、行业标准及规范为依据，差错率不能超过万分之三。出版形式质量则要求报纸的出版形式差错判定标准以相关法规制度、国家标准、行业标准及规范为依据，报纸出版形式的差错数不能超过三个。报纸印制质量包括单份印制质量和批印制质量，报纸印制符合国家和行业现行标准及规定的，其印制质量为合格［3］。《英语周报》审读中心规定的报纸质量标准在内容质量方面严格按照国家标准的要求，在编校质量、出版形式质量和印制质量方面的要求都高于国家标准，强调编校差错率不得超过万分之一，报纸出版形式差错和报纸印制差错不得超过一个。

其次，《英语周报》审读中心与报社编辑人员进行充分沟通，在符合国家相关要求的基础上，研究教辅类报纸的特点，包括其版面划分、栏目设定、内容选取、篇幅大小等，保证报纸的时效性和教学辅助功能，确保所编的报纸内容体现教辅特色。

再次，《英语周报》审读中心还和一线教师进行交流，了解一线教师的需求，审读中心配合报社的编辑人员完成报纸的内容设计工作，由此辅助教师的教育教学工作，帮助其完成教学目标和教学任务，促进学生对知识的学习和领悟。同时，报社编辑人员要采用教师和学生易于接受的方式和语言，在设计内容板块时充分参考各阶段师生的学习习惯，以提升报纸的实际效用。

最后，《英语周报》审读中心还要和编辑人员进行充分沟通。在编报之前，审读员和编辑人员要进行交流，了解编辑思路和编辑意图，在制定审读标准时结合双方意见，彼此间形成共识，以减小后期报纸审读和编辑核实问题时的工作压力，提高工作效率。

《英语周报》审读中心在制定好审读标准后，再对编校人员进行培训，让编辑和校对团队人员充分理解审读标准，确保审读和编辑、校对的标准与目标一致。由审读中心和编辑部门共同确立的审读标准对编辑人员来说是编辑工作指南，对审读员来说则是工作检验标准。如此一来，他们便能形成一股合力，朝着同一个方向努力，从而提升报纸的质量。

四、从实操维度落实审读工作方案

由于报纸出版周期短，时效性强，审读工作不得耽误整体的出版时间和读者使用，这样就给审读中心带来较大压力，时间仓促也会影响报纸的审读质量。因此，《英语周报》根据实际情况把报纸审读环节分为“印前审”和“印后审”两种方式，两种审读方式各有侧重，互为补充。“印前审”能在报纸出版前尽可能地消灭错误，但这种方式要求准确、及时、高效。负责“印前审”的工作人员以报社的专职审读员为主，在责编定稿后，审读中心即安排审读员审读，从内容、编校、出版形式等方面仔细检查。对审读出来的问题，审读中心先集体讨论、统一观点，再和编辑部门相关人员核实，对共同认可的问题立查立改，对有不同意见的问题，交由报社资深编辑组成的仲裁小组商讨后决定，最后根据审读结果修改完毕，再定稿付印。

“印后审”的时间相对宽裕，审读员能审得更细，但一旦出现错误，已造成的损失便无法挽回。因此，“印后审”的作用主要是总结经验和告诫编辑人员。“印后审”工作以社外审读员和社内审读员合作的方式展开。在报纸印刷出来之后，审读中心把报纸分别交给兼职专家和一线教师，由他们按照报社提前制定好的审读标准进行审读。社外审读员主要从政治性、思想性、教育性、知识性、实用性等方面对报纸质量进行鉴定和审核，包括是否体现国家的教育方针、是否体现最新的教育理念、是否符合课程改革的要求、是否符合教学实际等。社内审读员主要审核报纸的编校质量、出版形式质量和印制质量。在编校质量方面，审读员从语言文字、语法语句、拼写标点、配图插图、格式符号等方面对报纸可能出现的编校差错进行审读。在出版形式质量方面，审读员审核的范围包括报纸名称及其字号大小、出版日期、总期号、版数、国内统一连续出版物号、主管单位、主办单位、出版单位、发行单位、定价、版序标记等。在报纸印制质量方面，审读员主要审核文字、图案、线条是否清晰完整，墨色使用是否正确、均匀，网纹层次是否丰富，各色图案是否套印准确等。由于“印后审”的时间相对宽松，审读中心和编辑部门有较充足的时间进行沟通交流，互相陈述各自的意见，其中的不同意见再交由仲裁小组裁定，最后形成定论。

《英语周报》的报纸审读工作严格按照国家规定，在具体指标要求上又高于国家标准，既有“印前审”，也有“印后审”；既审核报纸的内容和编校质量，也审核报纸的形式和印制质量；既有内部审读，也有外部审读，基本形成了综合性、立体化、全覆盖的报纸审读工作方案。

五、从信息化维度提升审读管理水平

报纸审读工作的管理比较琐碎繁杂，涉及版别、编辑人员、错误分类、错误定性、差错率统计等方面的内容。报社以往依靠人工对报纸资料进行分类、归纳、统计，随着信息化技术的发展，这些归类统计工作均可利用软件辅助完成。英语周报社审读中心开发了报纸审读管理软件，对报纸的审读工作实行信息化管理。在审读前，审读员把要审读的版别输入系统；在审读中，审读员在系统中标注发现的问题；在审读后，审读员组织其他审读员对所有登记的问题集中讨论，最后再将审读结果提交给相关责编进行核实。责编在软件平台上提交自己的反馈意见，把审读结果再发送给审读中心，形成最终结果。

审读管理工作的信息化有以下优点：第一，提高审读工作效率。审读工作的各个环节都在线上完成，能减少文件传递带来的不便，加快审读工作进程。第二，减少审读工作的失误。人工统计难免会有失误，使用信息化软件可减少类似问题，提高信息归类和统计效率。第三，实现审读工作过程的留痕。每个环节都在线上形成记录，能明确责任分工，便于日后核查。第四，便于分类归档。审读员提前对常见问题进行分类，然后在每期审读工作完成后分类登记发现的错误，并将常见错误汇总归档，便于形成周期审读报告。

六、从培训维度合理使用审读结果

审读结果的使用可分为两种情况：一种情况是用于考核编辑工作，审读结果按一定比例用于编辑工作的年终考核，编辑考核排名将作为编辑人员调整岗位的参考依据；另一种情况是用于培训，培训是编辑人员业务提升的重要途径，英语周报社形成的常态化培训模式，其中一部分培训内容就是根据各期报纸审读结果对编辑进行培训，在特别容易出现差错的方面，审读中心会结合常见错误案例对编辑人员进行培训，并指出避免出错的方法，帮助编辑人员不断成长。

从培训节点来看，审读结果的使用又可分为即时培训和期末培训两种情况。即时培训就是在发现一些较普遍且影响正在进行的编辑工作的问题时，审读中心立即召集相关编辑人员进行培训，指出问题并让编辑及时修正。期末培训则是在学期结束时，审读中心召集相关编辑人员，把当学期审读报告中所列问题进行系统展示，指出问题出现的原因，提出解决问题的办法，同时让编辑人员结合自身工作进行反思总结，和审读员一起制定优化方案。

从培训对象来看，审读结果又可用于相关编辑培训和全員编辑培训。相关编辑培训是指审读中心组织相关编辑人员进行培训，这对报纸质量的提升有较大帮助。全员编辑培训则是审读中心根据审读结果，组织全体编辑人员进行培训，把具有普遍性且影响较大的问题讲清楚，并给出改正方法，促使报纸质量整体提升。

七、结语

报纸审读工作对整个编辑工作而言至关重要，审读标准既可用来检验报纸的质量，又可用来引导编辑人员进步与成长。报纸审读工作的力度大小直接影响报纸质量的高低。因此，报社应从上到下形成共识，从思想上重视审读工作，优化人员组织结构，不断完善审读标准、审读方案，充分利用信息化技术辅助审读工作，并正确地利用审读结果，使审读工作在提升报纸质量方面发挥更大的作用。

［参考文献］

［1］李国昌，廖男，陈琪.出版质检工作的创新实践与思考：以中国地质大学出版社为例［J］. 中国编辑，2021（02）：66-69.

［2］钟边.加强质量管理，推动出版攀登高峰：访国家新闻出版广电总局出版管理司司长周慧琳［J］.中国编辑，2016（01）：16-19.

［3］国家新闻出版署.国家新闻出版署关于印发《报纸期刊质量管理规定》的通知［EB/OL］.（2020-06-18）［2022-11-04］.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/74416.shtml.

［作者简介］刘永俊（1968—），男，山西绛县人，山西师范大学英语周报社总编辑，副编审。