APP下载

新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作

2023-05-30刘秋菊

中国民商 2023年3期
关键词:企业会计内部控制财务管理

刘秋菊

摘 要:在新时期的背景下,科技的发展速度加快,我国经济也处在持续发展和进步当中。在这样的视域下,各行业企业如雨后春笋一般不断涌现。但企业在获取蓬勃发展的同时也应该将更多的关注点放置在会计财务管理当中,不断加强内部控制。从而真正的提高企业实力,使得资金利用价值和效率得到进一步的提高。在这其中,主要可以通过深化重视程度、完善内控机制、注重人员培训、加大信息建设、强化执行力度、优化内部联系、调整管理结构,从而达到理想当中最佳的内控效果。这样就能够在日常当中让资金的利用率得到大幅度的提高,避免一些盲目随意运用的情况,最大化规避资金链断裂等情况的出现。从而使得企业在竞争激烈和复杂的市场环境下依旧能够占据一席之地。

关键词:企业会计;财务管理;内部控制

目前,我国经济正处在全球化迅猛发展当中,对于企业提出了更高层次的需求和要求。各个企业需应对挑战,更好的解決在会计财务管理当中的诸多问题。所以,作为企业,要想获取持续、稳定的发展,就一定要不断的针对于财务管理加强内部控制,让财务环境得到净化,真正让企业的发展得到积极的推动。

一、强化企业会计财务管理中内部控制的重要性

(一)提高利用价值

在宏观层面上看,在企业日常运行和发展的过程当中,财务管理工作中需进一步的加强内部管控,更好的对财务管理的先进思想和经营理念进行贯穿和践行。如,在内控工作开展的过程当中,让会计信息更加趋向完善,不仅能够为企业日常的项目推动和运作提供诸多稳定资金,让企业在日常发展过程当中能够精准的抓住每一个机遇和挑战,使得企业拥有更好的发展空间和进步。

(二)获取安全保障

在传统企业项目推动和决策做出的过程当中经常性的存在一些盲目性和随意的情况。这样就会导致资金在投入和使用的过程当中无法保证安全性,有可能会导致企业在运作和发展的过程当中面临着诸多的安全隐患,使得企业资金和企业本身安全遭受到严重的威胁,严重还有可能会导致企业走向破产和失败。而在现阶段,对内部控制工作进行开展,能够按部就班的对项目进行信息的全面收集,在此基础上以更加客观方式来对其中的一些安全隐患进行分析,对风险进行规避。从而真正的提高资金安全水平,让企业获取到更高层次的发展。

(三)规避资金风险

在资金运行的过程当中必然会出现一些安全风险,对安全风险最大化的进行规避,保障资金在关键之处得以运用,是财务管理工作非常重要的一项内容。在现阶段,不断加强内部控制力度,可以及时捕捉风险点,对风险管控策略进行运用,并在此基础上对内控力度进行加强,对应急预案进行设置,真正的降低安全风险的系数,使得资金在运作的过程当中能够得以安全保障,避免企业受损。

二、企业会计财务管理中内部控制的现状

(一)重视不足

在以往企业运营运作的过程当中,在会计管理这项工作当中,内部控制往往缺乏相应重视。很多企业在现阶段并没有对完善性内控工作制度进行构建和形成,领导在内控工作当中缺乏重视度。由于上级部门对该项工作抱有可有可无这样的态度,导致从业者也缺乏业务职责的积极履行。这样就会导致在内部控制这项工作开展的过程当中经常性的存在问题和漏洞,让内控力度大大削弱,对于企业的整体进步与发展产生十分不利的影响。

(二)机制欠缺

在现阶段,大部分企业在对财务管理这项工作开展的过程当中由于受到了传统模式带来的影响,在短时间之内很难快速地对工作模式和管理思路进行转变。如,在内部工作开展过程当中依旧存在着控制机制不够规范的情况,效率低下、发展缓慢、人才和设备较为缺乏,并没有对相应的控制机制进行完善和健全。导致其中一些不规范行为和现象颇多,为工作的开展增添了诸多的难度。需要在后续不断的对这样的情况进行转变,更好的为工作的开展提供保障和依据。

(三)人员不足

在内控工作开展过程当中,人员素质提高是非常重要的一项内容,只有不断的保障人员在业务能力方面得到提高,才能够在内控工作当中展现出属于人力资源的价值和作用。但在现阶段,很多企业过度将关注点放置在经济攀比和攀升上,忽视内控工作当中的诸多问题,缺乏对人员在日常工作当中的有效指导和培训,工作人员在日常内控工作当中很难展现积极性和热情,导致管理质量和效率降低,拉低工作人员的热情和综合素质,对于企业现代化发展的推动产生十分不利的影响。

三、企业会计财务管理中内部控制的对策

(一)深化重视程度,理论指导行为

在新时期的背景下,在财务管理工作推进中,要想更好的让内部控制力度得到加强,首先就应该从转变管理理念入手,不断的在财务管理这项工作当中对内控工作加强重视。

例如,从目前实际情况上看,虽然大部分的企业逐渐的对财务管理这项工作引起重视,并且对企业发展以及财务管理的关联度加以重新规划,但很多企业上级领导在内部工作开展过程当中依旧存在着重视程度缺失的情况,间接对企业发展产生十分不利的影响。所以,在现阶段,首先应该在财务管理当中不断的对内控工作的重要性进行宣传,从领导层入手来对后续其他工作人员在内控工作当中的热情和积极性进行调动。在工作内容具体落实的过程中,可以通过培训以及网络手段等对内控工作的重要性和价值进行科普,让人员都能够在意识方面得到持续的提升,并能够在自己的工作岗位当中将意识有效的转变成行为,达到理想当中最佳的效果。这样就能够为内部控制工作的开展创造良好的人力基础和环境条件,让内控工作的价值和重要性得到凸显。

(二)完善内控机制,起到保障作用

在以往内部控制这项工作开展的过程当中经常性的存在着一些内控机制尚未健全的情况,很难达到理想当中最佳的工作效果。所以,在现阶段在工作开展过程当中也应该对内控机制进行构建。这样能够为各项内控行为起到约束、规范和导向的作用,达到理想当中最佳的内部控制效果。

例如,首先,作为会计管理相关工作部门,一定要对内控工作当前存在的纰漏和问题进行研究和分析,对于传统单一、陈旧的工作模式进行积极转变。特别是在面向控制理念时,一定要不断的加强创新改革,应该使用全新团队模式,聘请顾问和专家,结合企业当前实际情况和本身定位来对工作制度积极的进行构建,对合理和科学化的工作体系进行建立。其次,在制度引导下,应该对分工进行明确,在团队管理当中应该结合实际的内控工作来对责任进行划分,使得人员能够各司其职,将责任对应到人头上,确保每个人都能够提高自己的责任感,对工作进行良好的落实。最后,在内控工作开展的过程当中,应该适当的对现代软件、信息技术进行融合,不断的使内控工作的开展朝向信息化和现代化的方向发展,使得人员能够在计算机操作方面予以适应,更好的对内控任务进行完成。

(三)注重人员培训,突显人力价值

在以往内控管理实施中,人员在专业水平和业务素质方面较为低下,也成为内控工作在开展过程当中的阻碍之一。所以,在现阶段,应该不断的对人员本身专业能力和综合素质进行培养。这样才能够保障内控工作得到稳步的推动,达到理想当中最佳的人才培养效果。

例如,一方面,针对于当前的现有工作队伍以及新招聘的人员,一定要对日常的职业培训和岗前培训的工作积极的进行开展。在其中,可以融入先进管理思想、一些软件、平台的操作技巧等等,更好的达到理想当中的培训效果,让人员能够树立起终身学习的意识,更好的感受到自身专业方面的成长和进步。另一方面,对于一些在日常当中表现比较突出的人员,一定要对奖励措施进行实施;而对于一些在培训过程当中态度消极的员工应该给予适当的惩罚,让员工能够在培训和日常工作当中都能够展现热情。也可以适当的对社会人才队伍进行招聘,更好的为人员队伍融合新鲜的生命力和血液。从而真正的保障内控工作在开展的过程当中效果更好,让人力资源的价值和作用能够得到进一步发挥。

(四)加大信息建设,跟随时代脚步

在新时期的背景下,科学技术得到快速发展,现代技术逐渐成为各个行业发展过程当中的利器。所以,在现阶段,在财务管理内部控制这项工作开展的过程当中应该对信息建设力度不断的进行加大,保障工作的开展能够融合新型技术,达到理想当中最佳的控制效果。

例如,在现阶段,各个企业已经处在信息时代的背景下,对高新技术进行运用来辅助内控工作的开展是非常重要的一个发展面。通过信息化模式的构建,不仅能够便于企业资金调动,也能够为日常内控工作的开展扫清诸多的障碍。如,对于原本的管理以及记账等复杂流程,可以借助计算机来代替,让人工成本得到节省,让信息更加具备全面性和时效性。比如,可以对企业软件进行开发,对平台进行构建、对企业网站进行建设和开通等,对不同的模块和专栏进行设置,更有助于人员在日常工作当中对所需信息进行获取。在这样的模式下,能够更好地掌握资金流向,起到人人监控的作用,降低成本耗损,同时也能够减轻工作人员工作压力,从而真正的让信息建设效果变得更好。

(五)强化执行力度,发挥监督效用

在以往内控工作开展的过程当中问题的存在是显而易见的,那就是内控力度不足,有待加强,很难真正的让内控工作的价值和作用得到真正的发挥。所以,在新时期的背景下,应该不断的对执行力度进行强化,让监督效用得到发挥。这就需要不断的在内控工作当中投入更多的时间和精力,从而真正的达到理想当中的合力的构建。从而真正的执行工作的开展效果变得更好。

例如,在内部工作开展过程当中,需要各个部门的内部工作的配合。所以,在现阶段,企业在日常运行和发展的过程当中一定要反复的对内控工作实际执行力度进行大力的强调。在日常工作开展的过程当中,应该对奖惩制度积极地进行构建。比如,在实际执行过程当中,对于一些表现较为优异的部门,一定要对奖励和表彰工作积极地进行开展,提出表扬,保障优秀部门能够对带头作用进行发挥,在内部工作开展过程当中积极营造良好的内部工作环境和氛围。此外,对于一些在执行力度方面存在不足的情况,一定要对问题进行查找,对惩罚力度进行加大,對原因进行分析,在此基础上积极进行改进,使得各个部门全员都能够参与到内控执行当中。在这样的模式下,都能够让内控工作的质量和效率得到大幅度的提高,并能够适当的降低经费投入、成本投入,保障会计核算等工作的开展更加精准和科学,让财务信息能够得到最大化的更新。

(六)优化内部联系,规避管理漏洞

在日常内部控制这项工作开展的过程当中,企业内部之间应该保障密切的关联性,逐渐的形成合力,在出现一些问题危机时,能够在第一时间进行解决,对多方力量进行运用,从而真正的达到理想当中最佳的内部控制效果。这样就能够让工作人员在日常工作开展过程当中感受到内部控制这项工作对于企业发展和建设的价值和意义,让每一位人员都能够在实践工作当中保障内控工作得到稳步的推动和落实。

例如,企业内部和财务息息相关的各个部门和工作,都应该在日常当中做到紧密的联系和互助。比如,各个部门应该对财务管理相关信息准确把控,保障资金在运作和使用的过程当中稳定和谐,各个单位之间应该做到通力合作,对企业内部力量积极协调,即使在面对财务危机时也能够临危不断,顺利度过,保障企业财务的运作更加稳定。在日常当中,应该对完善性财务系统进行构建,其中包含不同部门各个模块等等,将各个模块之间的关联性凸显出来。假如其中的某一模块在实际运作过程当中存在问题,整个系统都应该结合问题的原因做出相应的反应和调整,避免由于某一工作细节的失误而导致财务系统面临崩溃的情况。应该在日常当中对一些细微问题和失误进行查缺补漏,最大化的对问题的出现进行避免,达到理想当中最佳的内控效果。

(七)调整管理结构,完善奖惩制度

除了以上这几个方面之外,为了更好的让内控管理工作的价值和作用得到最大化的发挥,企业也需要对内部结构进行有效的调整。在企业日常运作和发展的过程当中,通过对管理结构的积极调整,能够最大化的避免一些不良风气现象的出现和滋生,从而真正的为日常工作的开展扫清障碍,最大化的规避问题的出现,达到理想当中最佳的工作开展效果。

例如,在现阶段,企业可以在互联网运用的过程当中对沟通平台积极的进行建设,在平台当中打破各个部门之间的沟通壁垒,部门相关的管理者和工作人员可以结合实际情况来发表一些和财务决策相关的想法和意见,在此基础上对运营方案进行制定,保障企业在运行过程当中可以朝着正确的道路和方向持续的前进。此外,企业也可以迎合新时期下的发展,新增会计部门。该部门可以和财务管理相关部门之间处在同级关系上,主要工作可以实现内控的分流,并且可以更好的负责日常工作、监督工作。一旦在工作开展过程当中存在着一些违反常规、不符合规定的个人行为,部门也可以对惩处权进行行使来更好的在内部内控工作开展过程当中营造良好的风气。这样就能够真正的让企业发展效果变得更好,让内控工作得到落地。

四、结束语

总之,在新时期的背景下,不断的强化企业在日常会计财务管理当中的内部控制力度是非常关键和必要的。能够让当前财务管理的现状得到转变,对其中的一些问题进行突破和解决。

参考文献:

[1]李峰.会计成本控制下企业的财务管理模式构建问题研究[J].财会学习,2022(12):31-33.

[2]范丽霞.新会计准则下企业财务管理研究[J].中国集体经济,2022(10):135-136.

[3]吕天明.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].商场现代化,2022(06):168-170.

[4]杨志强.浅论新会计准则对煤炭企业财务管理的影响[J].中国总会计师,2022(03):157-159.

[5]李岩.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国乡镇企业会计,2022(03):163-165.

猜你喜欢

企业会计内部控制财务管理
财务管理
强化企业会计内部控制的有效途径
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
强化医院财务管理是医改的重要环节
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识
行政事业单位内部控制存在问题及对策
制造企业销售与收款业务的内部控制分析