大数据时代下企业成本管理创新的探究

张邦

摘 要：在进行成本管理时，企业应用信息技术，尤其是大数据技术的应用，使成本管理传统模式被打破，对高端信息技术合理应用，使成本管理更好地适应当前大数据时代环境，让企业有更多的结余资金用于生产运营中，可以提高经济效益。大数据技术在成本管理中的应用，结合相关技术的使用，可以提高管理的质量和效率。应用大数据技术构建成本管理体系，能够更好地适应当前的信息环境，尤其是信息技术的不断升级。企业在成本管理中应用大数据技术，需要实时升级，以跟上企业发展需求，同时突出大数据技术应用的有效性。企业将大数据技术应用于成本管理工作中，应用程度是衡量企业发展信息化程度的重要标准，甚至对企业未来的发展起着决定性的作用。大数据技术在成本管理中的应用不仅促进了企业的可持续发展，而且提高了企业的竞争力，使企业拥有更多的资金，占据了更大的市场份额。企业对成本有效控制，对于各种材料和设备以及各个运营环节所投入的资金量减少，可见，大数据技术的应用可以加强成本管理，合理配置资金，使企业有更多的资金保障正常运营，本论文着重于研究大数据时代环境中实现企业成本管理创新的有效策略。

关键词：大数据技术；企业管理；成本管理；创新；有效策略

在当前良好的市场环境下，企业各项业务的加速发展主要在于行业市场的不断扩大，这不仅推动了企业的大规模发展趋势，还需要面临巨大的资金压力。为了抓住当前的机遇，促进企业更好的发展，企业必须加强成本管理。优化各种资源，合理应用大数据技术是非常必要的，也是保持企业健康可持续发展的重要途径。企业要更好地经营，正确认识当前的市场环境和自身的经济能力，明确本单位未来的发展形势，合理应用大数据技术和成本管理信息化，提高成本管理水平。在各种业务中，成本管理技术的信息化，尤其是大数据技术的应用，极大地提高了成本管理能力。本文的研究中，基于大数据时代的背景分析，明确大数据时代成本管理的系统选择，分析大数据时代下企业成本管理的创新实践方法，最后提出大数据时代下企业成本管理创新的注意事项。

一、大数据时代的背景分析

大数据，也被形象地称为巨量资料，就是所涉及到的资料量非常多，规模之大已经不能使用当前的主流软件工具进行处理。应用大数据技术，则可以在合理的时间内获得信息，对信息进行管理，能够快速处理并做好整理工作。当前的企业应用大数据技术，能够快速获得有价值的信息，基于此作出经营决策，以达到预期的效果。

近年来，随着中国经济发展速度不断加快，各种信息技术在企业财务管理中应用，实现两者的充分融合。在企业成本管理工作中，包括大数据技术、智能技术、云计算以及区块链技术都得到合理应用并不断创新，支撑这项工作持续发展。中国的企业呈现出规模化发展态势，所制定的发展战略也趋向于多元化，商业模式更加复杂，如此形成了庞大的组织结构规模。企业在开展成本管理工作的过程中要适应时代环境不断更新，应用大数据技术能够对成本合理控制，提高资金利用率，对各项资源合理配置，成本管理质量和效率都有所提高。

二、大数据时代成本管理的系统选择

管理成本是传统成本管理系统中的重点，其可以为不同管理目标生成相应的成本信息，作业成本管理系统主要的目标是让成本质量有所提高，保证成本内容准确，做到成本管理的相关性和及时性。采用这种方法，对作业具有很强的依赖性，同时对整体系统性能进行调整。作业成本管理系统中，绩效指标包括两种，即常规指标和非常规指标。现在的人们已经逐渐意识到生产环境先进的重要性，作业成本管理能够有效实现成本控制。

作业成本管理系统的运行中，产品成本计算更加准确，对于决策能够及时改进，使得战略预算加强，成本管理能力有所提高。但是，作业管理系统存在一定的复杂性，测量工作量非常大，而且还会提高测量成本。在对作业成本管理体系进行选择的过程中，管理人员需要对计量成本和误差成本准确辨别并合理适应，权衡两者之间的关系。计量成本是成本管理体系运行的过程中开展计量活动产生的成本；误差成本是在不准确产品成本信息基础上做出错误决策所消耗的成本。在选择成本管理系统的时候，对于两种成本进行比较，将两者之和控制在最低。在选择实际成本管理体系的过程中，要保证成本管理体系的实用性，如果企业生产管理过程中应用信息技术，生产系统运行实现信息化，可以使用计算机收集数据信息，更加容易计算，所以，在总成本中，计量成本占有很小的比例。

三、大数据时代下企业成本管理的创新实践

（一）产品研发环节的成本管理

其一，企業作为盈利组织，通常更加期望能够生产出市场上最具竞争力的和最畅销的产品。当消费者购买产品的时候，其产品最具“性价比”，即产品功能与消费者认可价格的比率。虽然企业可以自由选择提供的功能，但市场和消费者会选择价格能够与功能匹配的产品。因此，如果消费者认为设计的产品功能毫无价值，或该功能的价值不能通过价格真实反映出来，则设计成本的增加是毫无价值的，也是不经济的，消费者会认为产品毫无价值或者产品价格不符的功能价值。

其二，企业进行产品设计过程中，有一个因素需要高度重视，即工艺设计对产品的成本以及质量起着决定性作用。对于新产品开发项目，如果能够在量产阶段重新审视产品的初始设计，往往会发现在初始设计过程中存在一些昂贵复杂零件以及复杂的生产过程。然而，它们却不能增加产品功能，可以替换，也可以消除。因此，关注产品及其替代功能的重新设计不仅有很大空间，而且往往不会被消费者发现。如果能通过优化设计，后续阶段产品制造成本会有所降低。

其三，在为新产品开发项目构建团队的时候，项目管理人员应考虑将采购、生产、工艺等相关部门纳入项目开发设计团队中，以从整体上关注成本控制工作。避免设计师过于注重表面成本而忽视了隐含成本，不能发挥产品的价值。通过采购人员、工艺人员和生产人员的参与，基本上可以消除因降低某一成本而增加的其他相关成本，由此有效控制成本。因为处于这种内部环境下，个别部门不允许强调某一职能的固定性，就需要从全局出发考虑成本控制问题。

（二）原材料采购环节成本管理

企业运营的过程中，大部分成本都消耗在原材料上，所以，原材料采购环节强化成本控制是非常必要的。企业要严格规范本单位物资采购制度，要求采购要严格按照流程进行，加强库存管理。鉴于此，企业应用大数据技术建立成本控制体系十分必要。企业采用信息化管理模式可以改善成本控制环境，不仅优化企业内部组织结构，还可以明确各部门的权责。在计算机技术的应用过程中，它可以对成本控制起到辅助作用。组织结构作为成本控制的硬件因素，可以通过信息技术的应用，增强成本控制的力度，保证成本控制的质量。在成本控制建设中，科学有效地运用信息技术可以降低信息传递和协调合作过程中产生的成本，进而优化企业的组织结构。同时，企业根据实际需要不断完善成本控制，有助于优化管理流程，提高企業管理质量和效率。

运用大数据技术进行成本管理，可以顺利开展与成本管理有关的各项工作。例如，应用信息技术转移成本控制体系有助于企业成本管理者树立成本控制理念，使其具有更高职业道德和非常强的工作能力。与此同时，企业管理者承担着重要的责任。只有合理利用信息技术，进一步改善成本控制环境，才能取得显著成效。在企业财务信息化建设中，成本控制是一个重要目标。成本管理人员运用信息技术实施管理，以确保成本控制到位。

（三）生产环节的成本管理

当进入到生产环节，将柔性成本作为核心，采用这个思路实施成本管理，就是按照经济原理对成本管理工程中的人为因素合理控制并实施管理，构建全过程动态控制管理模式。以经济原则为标准，要求因实施成本控制而产生的成本不得超过因缺乏控制而造成的经济损失。在建设项目成本控制过程中要注意关键控制因素的选择，而不是盲目控制，及时纠正偏差，调查成本控制目标之间的显著差异，确保其实用性。为控制和管理人为因素，要求管理人员和普通员工都具有成本控制意识，调动全体员工成本控制的积极性，强化员工成本控制责任，树立成本意识，将成本目标落实到每一个部门，让每个人承担成本控制的责任。

（四）销售环节的成本管理

企业要收集有关营销费用的信息，并从企业发展情况出发对各项费用细分，主要包括销售人员、广告宣传、产品研究、产品促销以及行政管理等项目的开支。如果企业中有很多的销售人员，在每个月的报告中都要严格按照销售地区或者领域进行划分，各种开支都要详细汇报。

销售管理人员对于推销员个人发生的开支数目要详细分析，比如招待费以及差旅费等等。这些个人开支不能在会计报告中获得，从纲用帐单中可以获得，也可以通过收据得到。具体的工作中，要审阅企业记录中的所有相关历史数据，对于每个时期的各项开支都要进行转换，使其成为销售开支收益率，即使用公司的开支与收益相除；如果所跟踪的是销售地区或者销售领域的开支，就是地区开支与收益相除。对于各项开支都要认真查阅，每一个地区或者每一个区域都要将平均销售开支比率计算出来，将比率作为指标使用，如果认为企业的开支不符合行业标准，就可以修改平均比率，将符合标准的目标选择出来。对每一种开支都要跟踪管理，将销售开支比率指标建立起来，还要为跟踪的地理区域职能将这种指标建立起来。基于开支指标将合适的开支波动范围确定下来，还要将上限和下限确定，这样就可以采用分析数据的方法实现，比如，分析有效期的时候，可以使用上下限范围的历史数据，诸如95%或者99%。所采用的判断方法是选取认为比较合适的上限和下限。通常会采用后一种做法，因为将上限目标和下限目标确定下来，要将管理人员注意的比率找出来，管理人员经过判断之后决定。

四、大数据时代下企业成本管理创新的注意事项

（一）采用新的成本管理思维

随着大数据技术的应运而生，财务领域受到了巨大的震动，严重影响了成本管理的工作环境。近年来，大数据技术、云计算技术以及区块链等渗入到成本管理工作领域，对成本管理变革起到了一定高度地推动作用，由此实现了高精度财务计算和高效成本管理。处于这样的环境中，企业要合理应用人工智能技术与大数据技术，就需要成本管理人员积极转变思维，摒弃传统的思维模式，积极学习新技术并要采用新技术，及时应对各种新情况。对于成本管理工作要从多个角度分析，并对未来发展趋势予以估计，以对当前的时代环境有良好的适应性，并将科学有效的管理改革方案制定出来。

（二）成本管理要建立战略思维

财务部门要对大数据技术合理应用，对于企业发展的总体情况充分考虑，制定出具有针对性地财务战略。应用大数据技术可以针对企业内部各个环节的财务状况全面分析，基于所获得的结果将管理策略制定出来，使企业的成本管理工作更加合理、有效。随着大数据技术在财务领域的运用越来越广泛，财务部门对于自身的战略思维要不断加强，使成本管理思维以及管理模式与新时代环境相适应。发现环境有变化时及时调整目标，以保证财务战略更加科学、准确，让企业有充足的资金实现良性发展 。

（三）成本管理与业务结合

将成本管理新思维建立起来，增强各种信息技术与业务整合是非常必要的。企业要建立起新型财务价值链，并保证其完整性。处于新环境下，财务部门需要采用科学的技术方法有效识别财务数据信息，具体了解企业内部财务状况和管理行为并对其做出客观评价，认识到重复劳动的价值缺失，将整个成本管理工作业务流程应用自动化技术进行优化。同时，企业要实现各项成本管理工作的整合，加大对财务数智化平台建设力度是非常必要的。通过运行财务数智化平台，特别是人工智能技术的运用能够帮助企业成本管理人员及时收集信息，发现管理中存在的各种财务问题，通过与业务流程融合，使得企业管理人员的管理思维从传统的财务会计管理向管理会计过渡。采用财务数智化平台方式将企业成本管理工作与业务管理工作结合，能更有针对性地全面收集有效信息，避免无效数据的干扰，更好地实现企业成本管理工作的转型。

五、结束语

通过上面的研究可以明确，处于大数据环境下实施成本管理工作，将大数据技术合理应用，结合使用人工智能技术，但是落实到具体工作中依然会存在隐患。企业在实施成本管理中要积极采用先进技术，而不能完全摒弃传统方法，而是要将传统技术的优势与新技术结合起来，做到优势互补，其中大数据技术发挥重要价值。具体的工作中要充分考虑到企业成本管理的要求以及应用过程中可能产生的各种情况，将科学有效的成本管理新思路建立起来，并对管理模式以及管理流程不断地进行调整和完善，明确成本管理中需要注意的事项，对于可能存在的隐患采取预防措施，对于技术应用中所存在的不足之处合理控制。应用大数据技术将技术潜在价值挖掘出来，以获得良好的成本管理效果。

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