事业单位的财务管理信息化建设

孟立影

事业单位现代化财务管理信息化系统能够将传统财务管理工作模式和信息技术充分结合起来，从而真实有效地反映出财务管理活动的相关信息，实现事业单位财务管理工作内部系统和外部系统之间的紧密连接。

一、事业单位财务管理信息化建设的特点

（一）财务信息的实时性

通过事业单位会计电算化能突破传统财务管理工作的局限，最大程度减少财务管理的会计周期，全面提升事业单位财务管理工作的效率和质量。事业单位财务管理人员还可以将财务活动产生的各项信息数据录入到财务管理信息化系统之中，并进行财务信息数据的收集、处理以及应用，使这些数据信息能够真正反映在财务管理信息系统中，并进行及时优化和更新。只有这样事业单位才能够真正实现财务活动和财务信息的同步，全面加强财务信息数据的实时性以及准确性。

（二）财务信息的共享性

财务管理信息化建设的关键特征，就是实现各项信息数据的共享，我国现阶段很多事业单位财务管理信息系统的数据存储工作、安全备份工作以及信息传输工作都是由上级主管机构负责的。而下级单位可以不受到地域的直接限制，财务管理工作人员可以充分利用事业单位内网客户端，进行财务管理信息化建设过程中各类信息数据的共享和传输。

（三）财务工作流程的可视性

事业单位传统财务管理主要采取分散化管理模式，但随着现代化信息技术在财务管理工作中的应用，事业单位还需要搭建规范性的财务信息平台，并采取集中化的财务管理模式，统一事业单位财务管理和义务管理工作流程，这种方式为事业单位各部门之间的沟通交流提供了前提条件，能够强化事业单位各部门之间的溝通合作，全面提升事业单位的财务管理能力。

二、事业单位财务管理信息化建设的重要性

（一）有效提升财务工作的效率

事业单位要想改变财务管理工作的现状，就需要有效解决财务管理工作中存在的数据和信息，并建立健全科学合理的信息化平台，使事业单位各部门之间都可以进行有效沟通交流，全面提升财务管理信息化建设的效率和质量。例如：一些事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中，应该大力发展财务管理信息化建设APP，并及时转变传统的财务管理信息化建设方式，加强财务管理信息的准确性和有效性，最大程度降低事业单位财务管理工作记录的错误率，使财务管理工作中的各项数据资源可以得到有效共享，全面提升事业单位财务管理工作的实际效果。

（二）加强财务管理工作的科学性

财务管理信息化建设工作能够有效开发和利用各项数据和信息，使财务管理工作人员进行更加科学有效的管理，事业单位财务人员只有加强对各项资源和科学管理，才能确保财务管理信息化建设工作的规范性以及有效性。与此同时，通过财务管理信息化建设APP，相关工作人员还能够对财务数据和信息进行全面分析研究，并充分利用之前的财务信息数据形成一个有效对比。在这样的背景下，财务管理人员才能够及时归纳和总结相关数据，在财务管理信息化建设过程中及时止损，并针对任何可能会出现的问题提供参考依据，全面提升财务管理信息化建设的质量和效率。

（三）规范财务管理工作水平

事业单位财务管理工作人员应该在信息化建设过程中，对各项财务数据信息进行有效查询，为事业单位财务管理工作岗位提供更加详细的财务数据信息和资料，加强事业单位财务管理工作的科学化和规范化。并且，事业单位财务管理信息化建设工作能够更好地挖掘财务数据资源，充分发挥财务管理工作的潜能进行创造，真正实现财务管理工作经济效益的最大化。

三、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏对财务管理信息化建设的认识和了解

事业单位的公益性特征比较强，其主要工作职责就是为人们提供更好的服务，但事业单位与企业相比不需要在激烈的市场竞争中占有更多的市场份额，这就使得事业单位工作人员没有对财务管理信息化建设给予更多的重视。事业单位应该将财务管理信息化建设作为规划发展过程中最重要的任务，积极了解和关注财务信息数据的资源共享及资源应用。

（二）财务管理体系不合理

事业单位在财务管理体系建设过程中还存在不科学以及不合理的现象，这就使得财务管理信息化建设工作比较落后，甚至会造成事业单位财务管理水平和管理效率低下，这就对财务管理工作信息化建设的推进产生了不利影响。还有一些事业单位没有了解到财务管理体系信息化建设的重要意义，更没有构建系统性和完整性比较强的财务管理体系。部分事业单位构建的财务管理体系过于死板，没有真正跟随时代发展进行创新，不能满足现代化事业单位财务管理信息化建设的要求。

（三）财务管理信息化系统的安全性比较低

对于事业单位而言，财务管理信息系统的建设应该立足于信息技术的发展以及软件系统的应用，这就使得财务管理工作中的信息数据收集工作、处理工作以及分析工作都需要在财务管理信息化系统的辅助下实现。并且，财务管理信息化系统中的软件配置以及硬件配置，都与系统的稳定长远运行有着密切联系，事业单位在进行财务管理信息化建设的过程中，不可避免地会产生一些安全风险和安全隐患，甚至会在受到不法工作人员恶意攻击的情况下，出现财务信息数据泄露的问题，更无法确保财务管理信息系统的稳定性。虽然部分事业单位已经建设了科学完整的财务管理信息化系统，但由于财务管理信息化系统缺乏有效的安全防护措施，使得事业单位在使用财务管理信息化系统中面临一些困难和威胁，财务管理人员还需要重点关注财务数据信息被修改以及被盗取的情况。除此之外，很多事业单位应该加强对财务管理信息化建设工作的投入力度，并对财务管理信息化系统的配置进行优化和升级，避免财务管理信息化系统在实际运行过程中出现各类问题，甚至影响到事业单位财务管理信息化建设的效率和质量。

四、优化财务管理信息化建设的具体措施

（一）树立财务管理信息化建设的意识

在任何事物进行创新和变革之前，都需要重视对观念的更新，事业单位财务管理工作也不例外，在优化财务管理信息化建设工作中首先要做的就是树立全员财务管理信息化建设意识。

第一，事业单位领导和管理人员应该明确财务管理信息化建设的现实意义，及时转变和更新自身的财务管理观念，并使其上升到财务管理信息化建设的战略高度，确定有利于事业单位财务管理信息化建设的发展地位，在事业单位内部加大宣传和推广力度，为财务管理信息化建设工作的推动提供良好发展环境。

第二，事业单位工作人员需要及时更新自身的信息化建设关键，强化财务管理和信息化建设相关知识的学习，并通过学习全面提升相关工作人员的知识水平及业务能力，逐渐培养相关工作人员有利于财务管理信息化建设工作的职业技能，建立财务管理工作和信息化建设之间的有效联系，全面推进财务管理工作的信息化建设水平。

第三，事业单位应该避免混淆财务管理信息化和会计电算化的概念，并充分了解和分析财务管理工作信息化建设的内容，使财务管理工作的信息化建设立足于信息技术，避免由人工进行单纯管理和替代，以财务管理信息化建设管理水平和管理效率提升为导向，在财务管理工作中全面覆盖新型管理模式和管理方法。

（二）优化和完善财务管理信息化体系，贯彻落实信息共享

事业单位对财务管理信息化建设工作的认识不足，甚至还存在手工记账的工作模式。一般来说，财务管理信息化建设是事业单位提高财务信息处理水平的最有效措施，也是事业单位进行财务信息数据优化整合的重要方式，基于这点，事业单位需要建立切实有效的信息化财务管理平台。并且，事业单位还需要利用信息化财务管理平台开展信息数据共享活动，并打破手工记账财务管理和信息化财务管理之间衔接不到位的情况，使财务信息数据能够真正实现实时准确传达，有效避免因为信息数据传达不及时而造成的信息重复以及信息无用等一系列问题。除此之外，事业单位还应该在进行财务管理信息化建设的过程中，将财务管理工作中的各项信息数据看作一个整体，并对这些数据信息进行严格管理，确保以前手工记账模式产生的财务管理信息数据完全录入到信息化财务系统中，全面解决财务管理工作的断档问题。

（三）强化财务管理信息系统的安全性

第一，事业单位需要在国家相关政策和法律法规的积极引导下，加快财务管理信息化建设的步伐，使财务会计工作人员在确保专款专用的前提条件下，保障事业单位购置系统软硬件的科学性以及合理性。例如：事业单位在购置资产的过程中，应该明确事业单位自身的实际发展情况，全面了解和掌握市场上的软硬件，避免因为软硬件购置不当，产生的事业单位财务管理信息系统不稳定的情况。

第二，事业单位应该重点关注财务管理信息系统的安全防护，并在财务管理信息系统中安装防火墙以及杀毒软件等部分，使其最大程度发挥安全防护工作的效用，从而达到预防外部人员恶意攻击财务管理信息系统的目的。并且，相关工作人员还应该定期查杀财务管理信息系统，并将其作为重要的安装工具，及时有效的处理财务管理信息系统中的病毒。

第三，事业单位领导和管理人员还需要围绕财务管理人员的工作岗位以及工作职责进行实际操作的限制。对于能够实际操作财务管理信息系统的财务工作人员来说，应该对其进行必要的身份认证。需要注意的是，对于一些核心的信息数据查询以及信息数据调取，都应该使用具有核心权限的工作人员进行操作，并不定期更换和调整财务管理信息系统登录密码，从而确保财务管理信息系统的安全性。除此之外，事业单位还应该严格禁止工作人员个人随意更改权限的行为，避免事业单位工作人员随意更改权限的行为，避免事业单位财务管理工作中的信息数据遭到泄露。

（四）加大内部控制力度

内部控制工作能够帮助事业单位持续推进财务管理信息化建设工作，相关工作人员需要采取科学合理的措施加大内部控制工作的力度，为财务管理信息化建设工作的开展奠定基础。并且，事业单位相关工作人员還需要充分了解和认识到内部控制工作对事业单位规划发展的重要意义，对事业单位内部控制制度不合理的问题以及落差程度等一系列问题进行有效整改，构建事业单位内部科学合理的组织框架，并设立切实有效的监管体系和激励机制，使其能够在事业单位中充分发挥内部控制工作的作用和价值。只有这样，才能事业单位集中管理组织框架的有效性，以及财务管理信息化体系的优越性，从根本上加大事业单位内部控制力度。在这样的背景下，事业单位需要将信息数据的透明化作为核心内容，有效避免由于财务信息数据不对称而造成的私权滥用等违规行为，全面提升事业单位内部控制工作的效率和质量，使财务管理信息化建设水平能够得到全面协同和进步。

（五）重视信息化人才

要想确保事业单位在运营管理过程中的可持续发展，就应该加强人力资源管理工作中的信息化人才培养和人才储备。可以说，事业单位中财务管理信息系统能否得到充分利用，直接取决于财务管理信息系统本身的条件以及财务管理人员的综合素质。所以，事业单位要想加强信息化人才的培养，就应该加强财务管理人员的基础素质以及培训教育，培养精通计算机技术以及金融管理的复合型人才，使金融人才能够积极参与信息化培训技能。与此同时，事业单位还需要在信息技术发展的背景下，建立财务管理人员激励制度，积极调动财务管理工作人员的积极性和主动性，全面提升事业单位财务管理信息系统的效率和质量。并且，事业单位还需要定期进行轮换制度，有计划地调整财务会计人员的工作岗位和工作职责，使所有工作人员都能够全面了解和掌握各项业务活动的具体运行过程，培养财务管理人员的信息化建设理念，充分激发财务管理人员的学习意识和创新潜能，全面提升事业单位财务管理人员的合作水平，使事业单位做好信息化人才培养以及储备工作，推动事业单位的可持续发展。

结语：

事业单位需要充分认识和了解现代化财务管理工作的更高要求，重视信息化建设对财务管理工作的影响，不断调整和优化财务管理信息化建设，积极转变事业单位财务管理信息化建设的理念和方法。因此，事业单位应该将提高财务管理信息化建设水平作为信息化背景下的正常工作，使信息技术能够充分融入到财务管理活动中，充分发挥财务管理信息化建设的影响和价值。