降本增效在企业预算管理中的应用途径

韩梅

预算管理是控制、组织、调节企业资金运行的规范性活动，有利于实现企业的战略目标，提升成本控制能力。降本增效是企业成本管理的出发点和落脚点，可以提高资金流通顺畅度，提升财务管理水平。

降本增效的核心是降低成本，增加效益，这是现代化企业经营的主要目标，也是影响企业生存和发展的关键。预算管理是企业财务管理的主要方法，将预算管理与降本增效相结合，有利于完善企业管理制度和责任体制，增强预算管理控制水平，从而激发企业潜力，提升成本控制能力，为企业的市场竞争奠定基础。

一、降本增效在企业预算管理中应用的现实价值

（一）有利于完善企业管理制度和责任体制

企业内部组织结构的不完善，是影响内部管理效率和发展动力的主要因素，在企业预算管理中引入降本增效，可以增强工作人员对企业管理的认知，帮助企业优化内部政策和机制，制定更完善的发展战略，提升管理水平。企业需要整合各方面条件，建立基础性管理制度体系，具体包括成本管理制度、生产管理制度、安全管理制度等，从而提升内部管理效果。另外，降本增效是长远战略，为更好满足各项业务需求，应制定岗位工作责任机制，确定不同岗位工作的人员规划，真正做到出现问题有人可依有据可循，推动企业新时期各项工作的顺利发展。

（二）有利于提升预算管理效果

在经济深层次发展的基础上，部分企业将提高效益的关注点转移到企业内部潜力方面，希望通过预算管理降低经营支出，尤其是将降本增效与预算管理相结合，扩大盈利空间，提升企业成本控制效率，使企业更好参与到市场竞争中。而且，预算管理与降本增效相辅相成，降本增效是通过预算管理与监督落实的，预算管理能够验证降本增效政策的可行性，由此确定企业深层次的制约因素，提升预算管理的解决能力，为各项工作的发展提供保障。另外，预算管理具有监督职能，可以对预算管理进程及在各阶段的落实情况进行监督，若是存在资金问题，可以制定有效的解决方案，达到降本增效的目标，提升预算管理的效果。

二、降本增效在企业预算管理中的具体应用途径

（一）构建预算编制质量体系

1.科学编制预算编制起点

为避免企业因突发情况损耗成本，需要建立完善的预算管理体系，了解预算管理的执行情况，从而提升各部门预算管理效果。因此，需要提升预算编制质量控制效率，确定编制起点。企业预算编制起点要符合科学性与实践性原则，一方面根据企业实际情况进行市场调查，分析可能影响预算管理的条件，另一方面确定企业预算管理的关键点，从而科学编制預算编织起点。比如说部分外企公司将股东期望值作为起点，由此建立其对应预算管理体系。若是生产企业，其预算编制起点多是生产成本，不同企业的预算编制起点存在差异，要结合行业情况和实际进程进行分析。

2.合理选择预算编制方法

企业预算编制工作虽然属于财务部门负责，但预算管理与企业经营发展有重要联系，企业应提升对预算管理的关注度，成立专门工作团队负责预算管理工作，并将预算编制工作交给专门团队负责，保证各项决策的正确性。不过，以往预算编制呈现出单一化特点，对成本管理的贡献不大，应改变以往工作模式，结合企业预算管理实际情况设置互动性编制方法，不仅可以根据企业各部门工作需求进行合理调节，也能够确保预算编制充分发挥作用，为企业提供更合理的预算办法，提升预算管理水平。

3.体现弹性制度原则

一般来讲，预算编制会对预算管理落实阶段的执行力造成影响，降低预算管理者自主权限，虽然最后也可以实现预算管理目标，但在落实过程中可能因为企业内外部变化出现风险情况，此时若是仍按原有预算管理计划进行，很可能造成不利影响。为此，需要制定弹性工作制度，以刚柔并济、弹性编制为基本原则，在一些关键领域发生超出预算时，采用浮动和适度调整的方法降低风险影响，有序推进各部门预算管理工作的顺利进行。另外，可以将这种弹性制度落实到企业管理的其他方面，增强发展适应性和协调性，进而维持企业内外部环境的稳定与平衡。

（二）严格控制预算管理的执行过程

1.合理分解预算执行目标

当企业确定年度预算管理目标后，预算管理各落实部门应将大目标划分为小指标，将年度目标细分为季度目标和月度目标，根据月度目标确定执行条件，各部门工作也需要落实到工作人员身上，明确岗位工作职责，提升各项指标的完成情况。而且，企业需要建立审核机构，从各部门抽调工作人员组成审核小组，逐层审查各部门预算管理目标的落实与完成情况，若是存在履行不完善或者不到位情况，应及时处理，避免出现风险，由此通过严格审查确保各部门有效完成预算执行目标。

2.做好预算执行沟通

企业预算管理机构和财务管理部门要建立完善的沟通机制，扩展沟通渠道，与企业各部门之间保持密切的联系，及时掌握预算管理执行情况，真正实现降本增效的战略。若是某些部门和工作人员的执行力偏差，在工作中存在执行阻碍，可以结合实际情况进行分析，确定造成问题的原因，以此优化预算流程，确保预算管理执行的规范性。同时，若是部门预算超过标准，应及时向上级领导部门汇报，并在较短时间内总结工作报告，给出解决措施，尽量避免对其他预算管理方案的执行造成影响。

3.建立预算考核机制

绩效考核是预算管理的主要工作内容，能够确保预算管理目标的实现效率。降本增效是以成本管理和提高效益为核心，其在预算管理中的应用要体现范围性的特点，落实于企业经营发展的各阶段。而绩效考核能够以预算管理实际情况为量化指标，严格检测企业各部门的预算执行现状，根据考核结果确定奖励与惩戒措施。不过，在绩效考核中，各项绩效标准和条件也要符合岗位及预算管理情况，在预算执行阶段适当调整与优化考核内容，比如说选择标准执行率、上报准确率、执行偏差率为绩效指标，也可以将管理者满意度作为审核标准，利用平衡计分卡进行处理，将经营管理作为条件，综合考评内部管理对材料指标的影响，从而发挥考核结果的作用，为各项工作优化提供保证。

（三）确定成本定额标准，构建监督机构

1.基于量化分析设计定额标准

在企业降本增效的执行过程中，各项指标的制定可以体现灵活规律。定额管理是预算管理的主要方式，能够提升对各阶段的营销控制能力，为企业可持续发展做出贡献。而且，在营销控制中，企业应基于量化标准确定成本定额，并由此为依据，进行年度预算编制工作，每个阶段的预算编制都可以通过定额数据进行表示，不同定额制定标准和支出存在差异，各部门之间要积极参与到定额设计中，结合部门工作情况制定定额标准，体现差异性的管理原则。更好满足降本增效的需求。另外，提升企业销售成本定额对营销总成本的控制力度，从而为降本增效的落实提供便利。

2.制定预算监督机构

在预算管理中，为保证各项预算方案的顺利执行，应建立完善的监督机构，确保各项预算数据的真实性与有效性，实现降本增效战略。预算监督机构可以由内部管理部门抽调人员组成，一来可以充实监督部门的人员力量，二来也熟悉其他部门的工作情况，更好推进监督工作。不过，在预算监督机构的建立过程中，财务部门应承担主要责任，这部分工作人员属于专业人才，对各项工作的推进与落实有一定经验。另外，在多部门预算监管中，可以高效完成各阶段各部门的降本增效工作，避免出现违规和超标情况。监督人员会深入基层，结合预算管理的实际情况制定解決措施，从而根据预算管理制度提升各项方案的执行力。不过，预算监督也需要向上级部门负责，各项监督指标可以用量化数据表示出来，形成预算反馈机制，确保企业各项预算计划的科学性，真实反馈企业信息。

（四）采用闭环管理

闭环管理是一种闭合预算管理链条，从而在全员参与的情况下提升各节点管理水平，顺利推进降本增效工作。另外，在预算管理中，可以通过闭环管理思想优化原有管理模式，尤其是在企业生产管理中，可以有效降低企业成本，避免出现资金支出大于预期的情况。闭环管理也要体现一定针对性，根据实际需求制定预算管理计划，可以通过评估制度或者绩效激励方法等提升企业生产积极性，鼓励员工参与到成本控制中，从而提升预算管理水平，实现企业降本增效的目标。

（五）提升预算管理的信息化程度

预算管理是直接影响成本控制的重要因素，在市场经济发展下，企业经营活动逐渐增多，财务管理与成本控制数据不断加大，以往人工管理难以有效满足需求。为此，应在预算管理过程中引入信息化技术，提升信息处理效率，更好整合数据资源，为预算管理与降本增效的实现奠定基础。不过，在企业预算管理信息化建设中，首先要准备好软硬件设备，尽量选购大品牌产品，之后建立对应数据库，一方面可以储存大量信息数据，保障数据安全，另一方面可以提升信息处理效率，为各项预算管理工作提供支撑。另外，信息化发展也需要加强与工作的结合，单纯的数据管理与分析无法充分发挥信息化的优势，企业应做好技术创新工作，扩展信息化功能，改进以往预算管理方式，提升成本控制能力。

（六）组建高素质的人力团队

1.增强对降本增效的认知

降本增效是企业成本管理的主要措施，企业在落实过程中要培养降本增效的意识，为各项成本管理工作提供助力。当前企业发展受到市场竞争的影响，降本增效需要注重市场分析，确保各项方针政策的制定满足市场经济发展规律，实现企业与市场接轨。另外，企业要将战略引入其中，把降本增效上升到战略高度，从长远发展视角分析降本增效对企业的影响。并且，人才团队建设也需要以意识为先导，使工作人员了解到降本增效的重要性，通过最小成本的支出量实现效益和质量的双重目标。同时，企业工作人员要改变原有观念，可以在内部进行宣传，并形成全范围的降本增效环境，真正将成本控制落实于生产管理中。最后，要发挥企业文化的作用，这是企业的无形资产，可以培养降本增效的企业文化氛围，加强交流与学习，从而为企业成本控制工作提供指导。

2.建立高素质的工作团队

降本增效是企业可持续发展的主要措施，人才团队又是企业长远发展的动力来源，因此要加强人才建设，做好人员培训工作。首先，可以聘请行业专家进行内部培训，结合降本增效的要点与预算管理的重点内容进行分析，增强企业上下层对预算管理的认知，从而各司其职，上层管理人员做好顶层设计，从政策制度等方面进行优化，下层员工提升政策的执行能力，为预算管理工作的顺利进行提供保障。其次，完善人才外聘工作，制定合理的招聘标准和条件，以素质和能力作为招聘核心，避免出现灰色交易行为，确保整体招聘工作的公开透明。最后，招聘人员与内部培训同时进行，根据不同人才的特长情况确定岗位，从而提升工作能力，为降本增效战略的实现提供助力。

结语：

降本增效是企业预算管理的主要方法，有利于提升成本控制能力，为各项工作奠定基础。文章通过构建预算管理体系和监督管理机制，形成预算管理模式，并严格控制预算执行流程，创建完备的预算管理与考核机制，从而组建监管团队，实现降本增效的管理目标。不过，未来降本增效在预算管理中的应用要提升信息化水平，借助信息技术和设备提升数据的收集、整理与分析效率，更好为降本增效工作提供助力，保证降本增效的持续性、层次性和预见性，保障各项成本控制工作有序发展。