互联网企业会计核算规范化管理策略

余财

企业运营管理中需要准确及时的数据支持作为基础，加强规范会计核算工作，互联网企业也不例外。会计核算工作质量充分体现了财务工作效率，决定着能否准确进行内部财务预算、业务分析及税务筹划等工作。互联网行业快速崛起，互联网企业内部财务核算工作面临更高的要求与新挑战，互联网企业只有有效梳理并解决内部会计核算相关问题，规范化实施会计核算工作，才能充分发挥核算数据对经营管理的支持作用。

一、会计核算概述

（一）会计核算的内涵

会计核算作为支持企业运营管理的基础活动，全面准确地收集、记录、计算和分析业务数据，并形成对企业运营管理水平提升有益的数据资料，是会计核算的核心内容。会计核算包含很多内容，企业经营管理活动中量化资金、劳动及成本等各项投入，采用货币计量单位完成核算任务，核算对比企业收益与成本投入实际情况，有效评估企业经营与业务处理现状等。互联网行业公司的会计核算，相较于传统行业，是对数字经济业务的核算，但并未改变其核心内容。行业的特点给数据处理带来一定便利性的同时，却也对全面规范的会计核算提出了更高的要求。

（二）会计核算的意义

会计核算数据，企业经营情况的真实体现，不仅可反映如企业各业务线的经营成效、资产管理状态、资金运动方向等现状，还可为各项业务的预测提供参考，保障企业在获得准确可靠的信息后提高经营效率。互联网企业的会计核算，除了反馈预测的功能外，更可以作为规范数据的工具向前端业务提供服务支持，以准确高效为导向，从业务发生的数据源开始引导业务的规范运营，并反过来促进会计核算规范化的提升。

二、互联网企业会计核算规范化管理存在的问题

（一）业务形态灵活多变，对收入成本的核算造成困难

互联网行业的业务形态灵活多变，不断处于创新与更迭中。例如，电子商务有B2B、B2C、C2C和O2O等模式，同时各企业参与其中的方式与权责也不尽相同。各种服务功能的APP，如地图、共享服务、天气、教育阅读、影视音乐、翻译、社交和办公等等，有可能面向终端用户免费也有可能采用会员付费模式，更有可能在用户免费的情况下，其背后有着复杂的变现与结算链条。软件行业中依据主要纵向功能区分的研发、运营实施和推广等功能的公司，因其与各合作方的合作模式不同，其业务的主要逻辑可能相去甚远。互联网企业的会计核算工作中，如果缺乏规范的，基于了解业务分析业务的核算规则和管理体系，则可能导致诸如收入成本核算金额不准确、成本归集错配、利润波动与实际业务相背离等严重问题。

（二）数据量巨大，传统的核算模式带来的工作量挑战

互联网行业中，数据不仅仅是业务行为产生的结果，也会成为企业发展的关键资源，所以行业中需要存储与管理好海量的各种维度的数据。与会计上资金收付相关的数据，往往有其相应的数据链条，需要會计对数据进行整理及分析判断，才能得出准确的结果。例如，收到一笔用户的款项，可能需要识别来自哪个渠道，归属哪个产品线，渠道的分成规则，产品消费是一次性还是具有一定的周期，产品是否捆绑附带的积分体系内容，用户付费是否使用到平台方的优惠券等等。如果依传统核算方式，将重点放在纸质原始凭证上而不是基于准确的数据链条，核算所得出的结果有可能产生极大偏差。同时，互联网行业中的不同细分行业，对自身以及自身参与的业务所产生的各种维度的数据，不仅业务人员需要关注，会计核算人员亦应该保持熟悉与关注。例如，特定收入的分摊以用户对软件使用的“生命周期”为基准，那么会计人员就需要在海量数据中能找到相应的支撑数据。 所以，互联网行业中，会计核算人员需要能识别并提取与核算相关的数据，否则无法对经济业务数据做出充分核算，也就不能及时发现存在的问题，此种情况下给到经济决策的数据缺乏充足支撑。

（三）信息化业务流程与数据流，对数据质量控制造成挑战

数据的质量，往往与信息化的业务流程相关。传统行业的业务流程，多数与企业设定好的审批流程相匹配，业务审批流程会作为传统会计核算重要的原始凭证，其规范性也会成为数据准确的基础之一。互联网行业，也存在传统行业的业务审批流程，但也有大量的数据是依据人为设定的规则与逻辑，通过一定的数据授权与验证机制，自动化运行起来。会计核算需要关注相关的规则与逻辑。如果规则与逻辑发生错误或存在漏洞，有可能导致核算的不准确。这些规则与逻辑有可能因为公司业务活动管理规范的缺失，导致业务人员越权设定或改变，属于公司管理失控的情况。会计核算人员需要对数据业务流程中的规则与逻辑保持熟悉与关注，并能识别与核算数据质量相关的关键的规则与逻辑。互联网企业的会计核算规范需要应对涉及核算数据的规则与逻辑的管理，从而保障企业业务所产生的各项数据不至于失真。

（四）固化核算制度难以匹配剧烈变化的业务环境

互联网企业也需要规范的核算制度，但不是固化的核算制度。传统企业的核算制度可以基于通用的规范，结合行业的标准设立，建立后，较少改动并严格执行。互联网行业因追求创新与快速发展的属性，企业所处的内外部业务环境都可能处于剧烈变化中，各企业所面临的具体情形也不一样，很难形成相对固化的行业的标准核算制度并推广。采用相对固化的核算制度，容易造成对新出现的业务错误运用旧的核算模式，会计科目的设置混淆重要的核算要素，核算分析仅停留在粗浅的表面，难以得出准确同时又对业务有指导价值的核算结果。

三、互联网企业规范会计核算的建议

（一）加强准则学习，结合各项业务，灵活判断和准确核算

随着时代的进步，市场环境多变与业务创新的蓬勃发展，互联网企业面临更加复杂的经营管理模式，很大程度上增加了会计核算的难度。面对这些困难，会计制度规范约束是必不可少的。现阶段，新会计制度与准则广泛应用于互联网企业，企业需要深度学习理解新会计制度与准则，并在内在逻辑与原则的指导下，应用到具体的业务判断与准确核算上。即互联网企业不用原封不动地照搬，而要从整体上坚持其要求与原则下，推进建设符合企业业务模式且能适应其变化发展的会计核算体系。在此基础上，如果业务开展中出现了现有核算体系难以分析解决的问题，则需要更深度研究学习准则，进而不断调整优化并解决问题。互联网企业可组织内部会计人员定期参加会计准则以及具体业务知识的学习，用理论指导实践，用实践强化学习的成果，引导员工全面提升理论知识与业务知识，提高互联网企业领导及会计核算人员认知能力，全面做好会计核算工作。

（二）建设与业务匹配有效的信息化管理系统

互联网企业运营管理有明显的环境与技术优势，因而需要充分发挥信息化管理系统具体应用优势，深入开发并应用信息化系统，增强企业市场竞争力。建设与业务匹配有效的信息化管理系统，一方面关注信息化管理系统针对业务的适配性的开发。另一方面，需要结合规范化的数据管理需求对保证数据准确有效的各个关键环节严格控制。针对业务的适配性，企业不能片面地落实信息化管理模式，要充分应用信息化管理系统在各项业务环节的作用并发挥其优势，为业务的规范与高效提供重要推动力，保障其应用水平满足企业规范化发展需求。互联网企业可以全面模拟业务中的各类具体化场景，与信息化管理系统适配并不断更新优化。信息化管理系统涵盖具体化的业务场景，及其一系列的处理过程与结果，有助于会计核算能更完整地获取全套的原始信息。同时，对于数据的控制，需要关注数据自动化运行过程中的数据授权与验证机制的规范合理性，并在系统设计过程中根据不同角色设置个性化权限，基于各岗位具体职责，保障合理规则的有效应用与管控，从根本上保障数据来源、运行逻辑以及生成结果的准确性。

（三）通过信息化审计，识别信息控制中的风险点及提出规范意见

因互联网企业更多地依賴信息系统，所以信息化审计也成为其更为核心的业务规范与风险管理手段。信息化审计关注企业所使用的管理系统，包括会计核算系统，从系统功能、运行的内控规范和会计核算的连贯合理性进行评估，能有效识别信息控制中的风险点，促进企业管理系统与核算系统的合规及有效运转。首先，以内控的相关规范审视管理系统的基础设置，从组织结构的设置，到具体岗位的设置与授权，到各项审批流程设定，以及之后的会计核算规则与报表等，均要求满足内控的规范。其次，评估业务活动具体形态，数据特点，以及数据生成、处理及存储的链条，以及数据自动化处理过程中的处理逻辑与规范。管理系统是否真实完整地呈现业务活动的全貌，数据处理的链条是否环环紧扣逻辑清晰，涉及业务规则与数据处理逻辑的设定、更新、维护及监督是否合规等，均是信息化审计关注的重点内容，有助于增强数据的准确性。另外，从安全的角度，评估管理系统技术层面是否能承受各项如网络攻击和突发事件等外部因素的影响，评估企业的数据采集与存储是否满足相关法规的规定。进一步评估现有的各种预防措施，是否能有效降低风险。通过信息化审计，分析复盘已有业务、管理系统、数据与会计核算等企业经营活动与报告反馈的核心主体，寻求不断优化业务效率与提升数据可靠性，进而有助于推动互联网企业会计核算的规范性。

（四）建立健全与互联网业务相匹配的会计管理制度

1.互联网企业运营管理过程中，要全面执行会计管理相关法律规范加强内部会计管理制度的细化，完善各项经济与管理事项规定，以此为执行会计核算提供全面而细致的参考依据。此过程中需要注意，要根据企业实际经营情况建立相关事项规定，落实可行性要求，及时去除传统制度中宽泛且内容不明确的规定。

2.互联网企业会计管理制度需要在坚持会计准则与法规等规定的基础上，制定较为灵活的核算制度与体系，依据业务开展的逻辑、公司组织的管理结构和产品核算属性的要点，合理设定会计科目及定义，核算原则及依据，纸质凭证与数据档案的存档规范等，并能结合业务的变动做出相应的调整。

3.日常管理工作中，互联网企业要重视制度及严谨地制定会计工作程序，这与灵活应对业务变化并不冲突。加强规范化会计核算，反而有助于严谨应对业务变动的挑战。如针对会计账务处理构建信息反馈与沟通协商制度，当核算事项变化发生时，能依据标准程序进行解决调整。全面包含会计工作有关的科目设置、凭证及数据传递、报表编制及审核等相关工作内容，明确各细化程序。在执行会计核算工作过程中，会计人员能够认真分析各项业务活动，依据准则制度及灵活调整的专项沟通协商制度的规定，灵活但不失原则地处理各项工作问题。

4.互联网企业虽有可能通过互联网在虚拟组织上完成大量的工作，但仍要规范建设独立化会计机构，从整体与长远眼光考虑会计核算工作效率与水平。企业进一步规范建设会计机构，重点在于为会计机构建立相匹配的管理制度。通过清晰明确的管理制度设立独立机构后，由机构统一管理企业会计人员配置，明确会计核算各模块的业务分工。另外，企业还要根据相关制度要求明确会计及财务管理等岗位具体工作职责，在此基础上构建合理机制促进财务管理与会计核算充分交互。

（作者单位：福建简致互娱软件有限公司）