铁路工程建设物资管理信息化探讨

毕爱文

物资是铁路工程建设的基础，做好物资管理，确保物资的充足性，才能保障工程稳定、持续开展。但是，由于铁路工程具有一定的复杂性，物资管理的难度较大。实现信息化管理，是解决传统管理方式存在弊端的重要途径。

铁路工程属于基础建设工程，其建设效率和质量，直接影响着交通领域发展，以及人们的日常出行。近几年我国对于铁路工程建设的关注度和要求越来越高，针对铁路工程的建设需求，做好物资管理，可以有效保证工程持续性的开展，但是由于工程建设复杂，其管理难度较大，所以为了提升管理的效率，将信息技术作为依托，形成信息化管理平台，对施工所需要的各项物资进行规划、组织以及控制，以此满足工程建设的需求，避免了资源的消耗。

一、建设物资管理信息化的意义

建设物资管理信息化对于铁路工程来说，有着重要的意义，具体表现为以下几点。

（一）建设物资管理信息化在铁路工程中，可以对各项业务进行整合，明确业务规范流程，确保物资管理的标准化。同时，建设物资管理信息化可以有效减少流转的时间，以及提升管理效率。

（二）可以实时掌握工程现场的情况，并且对物资进行及时管理。同时，根据工程施工的情况，加强对物资的回收与管理，从而提升物资的利用效率，降低成本。

（三）各个施工参与部门可以将信息化功能作为依托，结合铁路工程建设的实际情况，实施物资清单管理、需求计划提报、采购存应、发货验收、结算支付等方面一系列操作，并且将具体的情况如实记录，这一旦后期产生变更或者异常情况，可以做到有据可查，避免产生较大的损失。

（四）根据铁路工程建设期间不同的需求，進行建设数据和信息是实时查询，可以清晰掌握工程建设，以及工程合同执行等情况，从而为后期物资清单的编制，提供重要的参考依据，避免出现较大的误差。

（五）建设物资管理信息化主要是将各项先进的信息技术作为主体，例如：数字化技术、智能化技术、互联网技术等，以此管理信息化平台，根据铁路工程建设实时产生的数据进行收集、整理、分析以及储存，可以将建设物资的使用情况进行动态管理与控制，从而有效实现信息化管理的目的。

二、建设物资管理的现状

目前，铁路工程建设物资管理存在着诸多的不足，如果不及时解决和优化，不仅会影响建设物资管理的效果，还会增加铁路工程建设成本，其工程效益得不到保障。

（一）数量和价格的管理难度大

铁路工程建设所需要的物资量是非常大的，并且各个施工线路需要根据实际施工需求进行布置，并不是均匀分布的，这样就导致对建设物资的数量与价格的掌握和控制难度较大，没有特定的规律可以借鉴。同时，有些铁路工程建设处于偏远地区，物资在使用的时候，存在很多的限制因素，管理很难实现统一。

（二）管理制度不完善

制度是保证任何一项工作体系持续、稳定进行的关键。目前在建设物资管理的时候，很容易受到人员的影响，仅仅依靠管理人员多年的工作经验，没有形成较为完善、标准、规范的管理制度，制约了建设物资管理工作的开展。另外，建设物资管理，经常出现管理与结算、采购等环节严重脱节的现象，很容易产生建设物资的浪费，增加工程成本。同时，在建设物资管理的时候，部分铁路工程管理工作流于表面，工作落实不到位，建设物资使用较为随意。

（三）建设不确定性

铁路工程建设存在很多不确定影响因素，不仅影响着工程建设的进程，还会增加建设物资的使用量。在铁路工程建设期间，很容易受到自然环境、工程设计等方面的影响，出现工程变更，对于原有设定的建设物资使用量就会造成一定的影响，给管理造成一定的干扰。

三、建设物资管理信息化实现的主要措施

结合上述现状，针对如何实现建设物资管理信息化，提出了几点措施，目的是解决存在的一些不足，提升管理的效果。

（一）完善管理信息化机制

完善的管理机制是建设物资管理信息化的核心，主要是保证各项管理行为可以有序地展开，做到有据可依，减少各项管理问题的产生。

1.需要根据铁路工程的施工量以及施工合同，对各项物资采购信息进行统一的整合和规划，结合情况制定分级管理制度。同时，将数字化技术运用其中，构建物资管理机制，实现各个工程建设参与方信息资源共享，便于对信息资源的利用。

2.构建完善、统一的管理机制，例如：施工合同管理、物资供应管理、运输管理等，并且需要与物资供应商长期建立良好的合作关系，以及做好相互评价，从而发现其中的存在的不足，并且将相关信息和数据上传到管理平台，确保管理工作的透明化和公开化，减少管理问题的产生。另外，需要加强建设物资管理的意识，充分展现出建设物资对于铁路工程建设的重要性，增强管理人员的认识度，从而便于各项管理工作的展开。

（二）采购资源的优化

从铁路工程建设资源采购的角度来说，管理信息化需要对各个方面进行综合考虑，以此保证建设物资采购的准确性。

1.在铁路工程建设物资采购的时候，需要根据工程情况做好调研，准确掌握建设物资的价格，利用信息技术创建物资次采购管理模式，并且根据铁路工程建设需求，做好物资分类，制定严格的采购计划，以此满足铁路工程建设的需求.

2.可以利用信息技术对物资的质量、价格以及售后服务等信息，进行充分的了解，使所采购的物资质量得以保障。需要设置专门的应急采购部门，根据管理信息化平台所共享的施工信息，以及施工变更情况，对建设物资采购进行调整，确保铁路工程建设的需求。

（三）物资供应管理

为了提升铁路工程建设物资管理信息化建设的效果，不仅需要做好采购管理信息化，还需要注重物资供应管理信息化，保证信息物资利用的有效性，减少物资消耗问题，满足工程建设的需求。铁路工程建设具有一定的复杂性，所以建设物资供应管理的难度也相对较大，因此建设物资供应管理需要利用信息技术，对铁路工程建设所消耗的建设物资进行实时记录，并且管理人员根据情况，制定物资补充方案，确保建设物资供应的充足性。同时，还需要根据物资消耗的情况进行严格的审核，避免出现物资消耗。建设物资管理信息化建设，还需要注重建设物资供应方案的审核，根据预先物资采购方案，保证其合理性，避免增加成本，影响最终的工程效益。

（四）工程变量变化

铁路工程建设物资管理信息化建设，所需要的考虑内容有很多，工程变量变化就是其中需要重点考虑的一项内容，主要是对施工现场进行综合分析，并且将分析数据进行汇总，上传到管理平台，与物资管理人员进行沟通，制定合理的解决方案。另外，工程产生变化以后，需要利用模型构建技术对物资需求量进行初步计算，便于后期物资管理人员的采购。物资管理人员也需要进行反复核对，避免产生不必要的损失。

四、建设物资管理信息化的具体应用

建设物资管理信息化对铁路工程建设来说，不仅可以保证建设物资供应的稳定性，也减少物资的消耗，降低成本。

（一）建设项目处理管理

建设物资管理信息化应用，铁路工程建设项目处理模块属于一项核心内容，主要分为待办、进行中、已处理等方面。因此，利用信息技术，可根据铁路工程建设的具体情况，对具体建设内容进行分类，从而有针对性地进行处理，确保建设资源满足铁路工程建设的需求。

（二）文件管理

建设物资管理信息化的建设，可以对施工中所涉及物资的管理数据和信息进行收集，并且利用互联网技术，将各项数据和信息纳入本地管理中，这样对于后续的物资管理，提供了相对便利的条件。同时，铁路工程建设的推进，建设物资也在发生一定的变化，建设物资管理信息化的建设，可以结合实际情况进行合理的规划，避免物资在使用期间产生混乱，造成一定的负面影响。另外，在文件管理应用的时候，可以根据文件的属性进行分类管理，避免建设物资文件出现混乱的现象。

（三）统计管理

利用建设物资管理信息化，可以进行精准统计，并且结合铁路工程建设的需求，对物资进行合理的分类，这样不仅便于对建设物资查询，也为后期使用提供了相对便利的条件。另外，铁路工程建设物资管理信息化在应用的时候，需要对招标信息统计查询进行综合考虑，通常是将招标物資的各项信息和数据进行总结以及归纳，也便于后期建设物资的统计。

（四）成本管理

任何一项管理工作存在的意义其实就是在不影响工程建设的情况下，降低工程成本，实现良好的工程效益。因此，从成本管理的角度来说，建设物资管理信息化在应用的时候，主要是对施工机械设备、施工材料等方面进行统计，并且结合施工人数、施工量等确定施工周期。同时，为了避免建设物资消耗问题的产生，可以利用信息技术对建设物资的使用情况、数量、变化、状态等方面进行详细记录，反映出施工期间对施工成本的消耗。另外，需要结合施工合同中预设施工成本，制定成本消耗曲线，分析是否存在较大的偏差，并采取控制措施，避免给工程效益造成较大的影响。

结语：

总的来说，建设物资管理信息化的构建，不仅可以提升铁路工程建设管理的水平，也为工程稳步、持续进行，提供了基础性的保障。在铁路工程建设物资管理信息化构建中，需要了解建设物资管理的现状，针对其中存在的不足进行完善，并且将其有针对性地应用到具体的管理工作中，以此保证良好的管理效果，减少建设物资的消耗，降低成本，实现良好的工程效益。