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探究财务共享模式对国企内部审计的影响及对策

2023-05-30吴瑷鲡

时代商家 2023年16期
关键词:财务共享模式对策影响

吴瑷鲡

摘要:本文针对财务共享模式对国企内部审计的影响及对策进行研究,阐述了财务共享模式的概念和内涵,并且说明国企内部审计的特点,在此基础上介绍财务共享模式对国企内部审计产生的影响,进而提出财务共享模式下国有企业内部审计的优化措施,通过研究为国有企业借助财务共享模式提升内部审计质量提供参考。

关键词:财务共享模式;国企内部审计;影响;对策

引言

国有企业在我国经济体制中占有重要的地位,对我国社会和经济的发展质量产生了很大的影响。在当今时代背景下,国企为了有效推进改革工作、实现自身稳定发展,需要优化管理模式,加强对内部的管理力度,尤其是采用科学合理的方式强化财务管控力度,使国有企业可以有效提升资金使用效率,全面改善财务管理效果。在这个过程中,构建财务共享模式成为国有企业开展内部审计工作,进一步提升财务管理质量的关键。正是因为财务共享模式具有较强的优势,能够对内部审计产生积极的影响,因此在国企改革的过程中逐渐得到推广和普及。

一、财务共享模式概述

财务共享模式是依靠数字信息技术将财务服务转化为线上平台服务的一种模式。在该模式下国有企业内外部的客户联系将会在线上平台进行,包括日常交易和互动环节[1]。从性质和内容的角度来看,财务共享模式是网络经济下财务领域高度市场化的一种新型表现方式。企业利用财务共享模式可以完成各领域、各区域总部和子公司传统财会核算功能的剥离和整合工作,使各机构能够利用统一的财务平台处理财务管理的各项工作,有效缓解财务人员的工作压力。从实际效果来看,财务共享模式利用先进的大数据技术手段在企业内部构建财务共享服务体系,使得整个集团内部财务流程和业务可以实现统一处理,从而强化国企内部的管控能力,为国有企业开展内部审计营造良好的环境条件,使国企内部审计工作可以打破传统财务模式的限制,向数据挖掘和风险管控发展。此外,财务共享模式也可以利用统一的标准和要求实现财会业务规范化管理,确保国有企业可以进一步提升自身财务管理水平。

二、国企内部审计的特点分析

国企内部审计的特点主要表现在以下几个方面:

其一,国企内部审计更加侧重于管理审计。从实施审计的目标来看,国有企业内部审计是为了保障企业能够实现战略发展目标,使管理部门可以做出正确决策[2]。由此可见,国有企业实施内部审计是为了保证企业各个部门可以有效落实战略发展目标,为企业实现可持续发展服务。从这一点来看,管理审计不能只着眼于财务审核,而是需要从运营和管理的角度入手,全方位开展审计工作。

其二,国有企业内部审计更加重视分析、查询和审查等工作环节。考虑到国有企业自身性质和经营内容的特殊性,与一般企业相比,国企的组织架构更加复杂,在审计方面需要考虑的注意事项也很多。为了全方位保证审计效果,审计人员要对企业组织架构和运行方式进行审查,从各个角度入手,对国有企业开展调查工作,利用科学合理的审计方式全方位查询和分析企业的经营发展信息,确保审计单位对国有企业的业务开展情况了然于心。

其三,国企内部审计比较重视协调子公司和分公司之间的关系。国企内部审计的过程中需要对子公司开展全方位审计,提前制定审计计划,按照审计流程对子公司的业务进行审核,借助审计工作确保国有企業可以充分了解子公司之间的关系[3]。在审计的过程中,国有企业需要按照战略发展需求调动子公司发展积极性,确保子公司可以配合内部审计工作,使内部审计工作达到最佳效果。

三、财务共享模式对国企内部审计的影响

财务共享模式对国企内部审计产生的影响主要表现在以下几个方面:

其一,财务共享影响国有企业内部审计的方式和内容。在财务共享模式下,国有企业内部审计人员可以利用财务共享平台随时随地调取财务数据,及时发现财务数据中存在的问题,而且可以利用财务共享平台将审计工作融入到日常经营活动的每一个环节中,有效提升内部审计的效率和质量,充分发挥内部审计工作的最佳效果,使企业能够有效防范经营风险。从审计方式的角度来看,财务共享模式对于国企内部审计最大的影响在于工作人员不需要去现场开展审计工作,利用共享平台就可以完成,在很大程度上改变了之前人工询问、人工查询资料的审计方式,大大提升了审计的效率和准确性。由于财务共享模式下审计工作将会在线上进行,因此工作人员需要掌握线上审计的知识和技巧,能够做到熟练运用线上审计方式。为此,大部分国有企业已经搭建了大数据审计平台,并且培养足够的线上审计工作人员,借助培训工作使审计人员能够利用大数据平台完成财务审计、业务审计等工作内容,有效保障国企内部审计的效果。

其二,财务审计模式能够进一步推动国企内部审计工作创新发展进程。通常情况下,大型国有企业开展内部审计工作时往往涉及很多方面的内容。而且大型国有企业旗下有很多子公司,甚至部分国有企业是跨地区、跨国经营,因此国企审计工作采用的方式也不同。从这一点来看,国有企业的经营规模会影响内部审计的难度,经营规模越大,审计内容越复杂,审计的成本也会提升。面对这样的情况,国有企业需要进一步优化自身管理方式和组织架构,提升企业经营管理效率,并且在企业内部搭建财务共享模式,使审计部门可以利用财务共享系统轻松了解总部和子公司的业务经营情况,根据实际情况优化审计方案,从而降低审计成本。一般来说,按照传统审计方式,国企内部审计会随机抽取审计样本,然后对审计样本开展审计工作,但是这种方式会导致审计对象不全面,审计结果也缺乏多样性和准确性[4]。由于审计样本无法全方位覆盖企业经营管理数据,因此审计人员根据样本进行审计时可能会存在漏洞,导致审计结果出现偏差。如今在财务共享模式下,工作人员可以利用云平台和大数据获得企业经营管理方面的所有信息,确保审计工作可以全方位覆盖企业经营管理数据,并且对所有数据进行审计,充分保证审计工作的质量。

其三,财务共享模式有助于推进国企内部审计工作模式转型。从审计情况来看,国有企业采用传统审计方式往往存在审计效率和审计质量难以保证等问题,而且在发现审计问题和处理审计问题等方面也会出现滞后性。在财务共享模式下,国有企业内部审计工作可以覆盖到整个经营管理的各个环节,使审计人员从财务共享平台中实时调取数据、分析数据。这种方式既可以保证国有企业及时发现问题、解决问题,也可以确保国有企业能够综合各方面情况制定科学合理的内部审计模式,实现内部审计工作模式转型。

四、财务共享模式下国企内部审计的优化对策

(一)转变内部审计工作理念

国企传统内部审计方式涉及的内容并不全面,容易使国有企业审计工作产生漏洞,但是如今国有企业构建财务共享平台,将成本、采购、物资、资金、资产、税务等多个模块统一到一个平台进行管理,甚至部分国有企业会将法务、合同管理、全面预算管理等模块加入到财务共享平台中,使内部审计人员可以借助财务共享平台拓展内部审计的范围,进而提升内部审计质量。在传统审计模式下,审计部门为了完成审计工作,需要得到财务管理部门的授权,登录财务管理系统并且查询相关的财务数据。但是如果要查询其他模块的数据信息,审计人员需要得到其他部门的授权。由此可见,国有企业各部门之间存在信息壁垒,审计人员要想开展全方位审计工作,流程比较繁杂,需要得到很多部门的授权和协助。从这一点来看,如今国有企业借助财务共享模式开展内部审计工作,需要改变传统审计理念,实现多系统、多模块信息共享,利用财务共享模式确保审计人员可以随时监测各部门业务情况,便于审计部门进一步提升审计效率[5]。除此之外,审计部门需要改变审计工作模式,通过非现场审计和现场审 计相结合的方式充分保证审计结果的准确性。尤其是在当今时代背景下,审计人员可以借助信息技术手段和互联网平台,利用线上远程审计的方式完成国企内部审计工作,但是对于一些非现场审计无法有效完成的内容,审计人员需要利用现场审计的方式验证审计结果,深入核查审计过程中发现的问题。对于国企内部审计工作来说,非现场审计和现场审计都很重要,两者相互配合、互为补充才能高效提升审计效果。

(二)提升国企内部审计信息化水平

首先,国有企业需要进一步提升自身数据挖掘技术的水平,利用数据挖掘技术深挖企业数据库中包含的有用信息,并且将数据进行过滤和分析,利用这些数据开展财务共享服务模式下非现场审计工作。国有企业凭借强大的数据挖掘技术可以找到财务数据以及其他数据之间的关联性,并且从关联性的角度入手找到数据库中存在问题的地方,然后制定有针对性的解决措施。

其次,国有企业需要进一步强化数据分析和审计跟踪能力,利用大数据分析技术识别内部审计存在的问题,通过优化审计模式和审计流程得到更加准确的审计结果。尤其是在开展非现场审计工作时,审计人员需要借助信息技术手段对企业经营管理数据进行分析和研究,利用财务审计分析模型找到企业经营发展过程中存在的风险,并且将这些风险作为审计工作的重点,使企业管理层可以根据审计结果有针对性地完善经营管理机制,保证国有企业实现可持续发展的目标。

(三)对接财务共享系统和内部审计系统,实现协同运作

国有企业将财务共享系统和内部审计系统对接,利用财务共享模式完善内部审计方法和流程,使内部审计工作在财务共享平台的支持下可以有效提升工作效率和工作质量。如今国企内部审计人员利用财务共享平台对企业的经营管理活动进行分析和审核,借助非现场审计和现场审计有机结合的方式开展内部审计工作,全方位提升审计工作的质量。改变传统审计模式存在的弊端,将侧重于事后审核的内部审计模式转换为全过程审计模式,有效解决审计滞后性的问题,同时也进一步提升了审计工作在有效防范经营风险方面的作用。国有企业在财务共享系统和内部审计系统的基础上借助审计方法升级有效实现把控经营风险的目的,进一步扩大了内部审计的范围,也可以避免经济过程中出现的浪费现象,使国有企业能够借助财务共享平台的优势全方位收集和处理财务信息,真正实现跨区域、跨时间的数据处理,为改善审计工作效果奠定基础。

(四)加强国企内部审计人才队伍建设

首先,国有企业需要优化内部审计人员的结构,按照自身需求组成内部审计人才队伍。在内部审计方面,国有企业需要抽调适合的工作人员组成内部审计委员会,确保内部审计工作的独立性,使其能够充分发挥内部审计的效果。与此同时,国有企业需要在内部成立专门的内部审计机构,由其负责开展内部审计工作。整个内部审计工作过程中,其他部门不能施加压力。在外部审计方面,国有企业需要根据自身需求聘请专门的事务所完成外部审计工作,借助第三方专业机构的资源优势协助内部审计部门共同完成国有企业审计工作,全方位保障国有企业审计工作的效果。

其次,国有企业需要完善审计考核机制。具体来说,需要根据内部审计的结果和实际情况找到审计过程中存在的问题并且予以优化。同时,需要将内部审计工作和绩效考核结合在一起,利用这种方式充分调动审计人员的工作积极性,进而改善审计工作效果。在绩效考核指标体系设计方面,可以将审计人员的业务能力、审计效果、审计态度、创新精神等要素纳入到绩效考核指标体系中。利用这些要素开展绩效考核工作,确保内部审计人员可以在绩效考核机制的激励下进一步提升自身的专业水平。

五、结束语

综上所述,如今国有企业正处于改革发展的过程中,为了充分保证国有企业经营发展的稳定性,需要提升对内部审计的重视程度,搭建财务共享平台,借助财务共享模式提升内部审计的效率和质量,全方位改善内部审计效果,使内部审计能够充分发挥出自身的作用,为国有企业实现持续发展奠定基础。

参考文献

[1]梁媛.财务共享模式下集团内部审计问题研究[D].哈尔滨商业大学,2021.

[2]聂素.Y企业集团财务共享模式下内部审计优化研究[D].兰州财经大学,2021.

[3]牛四刚.财务共享模式对国企内部审计的影响及对策[J].中国商论,2020(13):133-134.

[4]鄭光新.财务共享模式下企业内部审计研究[D].湖北经济学院,2019.

[5]李慧.财务共享服务模式下A集团内部审计改进研究[D].湖南大学,2019.

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