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浅析数字经济下的企业会计变革与创新

2023-05-29王国茹郑州市绿化工程管理处

财会学习 2023年14期
关键词:会计工作变革会计人员

王国茹 郑州市绿化工程管理处

引言

众所周知,会计工作一直都是企业经营管理活动的重要组成部分,相关工作质量如何,直接影响着企业的管理水平,甚至会左右企业的生存与发展。但随着时代的发展,企业内外部环境都在发生着改变,这也对会计工作提出了更高的要求,尤其是在数字经济背景下,使得传统会计工作模式已然不能满足企业发展的实际需要,对此,想要确保会计工作综合效用的发挥,必须结合实际对其进行有效的变革与创新,也只有借助相关措施进一步改进会计工作,提高其实用性与有效性,才能在企业发展中发挥更大的作用,所以,有必要针对相关内容加强研究。

一、浅析数字经济及会计变革创新

(一)数字经济概述

数字经济是现代信息技术和社会经济发展形势结合之后的时代产物,其本质上是立足网络技术,应用相关知识和数字化信息作为生产要素,借助信息通信技术优化经济结构的过程。数字经济具有类型多、体量庞大、商业价值高以及数字素养要求高等特点,所以在数字经济当中,各行业想要更好的发展,就需要对时代发展实际进行综合的考量,通过积极的变革与创新才能实现。

(二)数字经济背景下进行会计变革和创新的意义

1.能够推动企业管理升级

在市场经济飞速发展的今天,市场竞争不断加剧,在这种情况下,单纯地依靠产品服务质量已然无法实现企业市场竞争力的全面提升,企业需要在此基础上,进一步提高自身的管理水平,以此来提高管理成效、降低成本投入、提高资源利用率,才能提高企业的核心竞争力。而在企业管理工作当中,会计工作是较为重要的内容,结合数字经济发展形势,对会计工作进行有效的变革与创新,不仅能够提高企业管理的整体水平,还能在一定程度上增强企业管理的统一化和标准化,使得企业各类会计信息能够基于数字信息技术进行及时的互动及有效的整合,从而对企业经营管理情况进行真实、准确、直观的反映,并改变以往各部门相互独立的情况,在构建内部合力的同时,推动企业管理工作的升级,使其面对市场竞争能够有更强的适应能力[1]。

2.能够将传统会计工作的弊端有效解决

数字经济的发展,也让企业传统会计工作中的某些问题逐渐凸显出来。而想要对这些问题进行有效的更正与弥补,必然要进行一系列的变革及创新活动。目前,传统会计工作中的弊端问题主要涉及两个方面,一方面是相关会计目标与企业战略目标不符,存在严重的滞后问题,且财务与业务之间的一致性不足。另一方面则是会计分析工作覆盖范围较小,未能实现问题的全过程控制,存在严重的信息孤岛问题。而结合数字经济的发展实际,对会计工作进行及时的变革与创新,能够对企业的会计目标以及业务操作等内容进行有效的完善,不仅能够提高会计目标设置的科学性与时效性,推进企业业财融合,还能拓宽信息来源渠道,改变信息独立,相关信息准确性、全面性不足的问题,而这对于企业的决策与发展有着非常重要的意义[2]。

3.能够推动会计人员转型

数字经济会在一定程度上推动会计工作的变革与创新,具体涉及会计工作的内容、方法以及程序等诸多方面,但这种变革也会对会计人员提出较高的要求,导致传统的会计人员不管是在理论知识方面、政策敏锐度方面,还是在服务意识方面都有待提升,而在会计人员理论知识不健全、政策及信息不敏感以及服务意识不强的情况下,必然会对会计工作质量造成不利影响,对此,不管是出于企业管理需要,还是出于会计职业发展需求,都会在一定程度上推动会计人员进行积极的转型,以适应新时期、新岗位的工作需要[3]。

二、数字经济背景下影响会计变革及创新的因素

(一)思想上难以快速转变

从本质上来看,数字经济是基于新方法、新技术以及新思维才能实现稳定、持续发展的,但近年来,科技飞速发展,使得数字经济也进入了高速发展状态,也正是因为数字经济较快的发展速度,导致很多会计人员无法做到与时俱进,在思维层面和工作方法上都还存在较为滞后的情况,且这种长期践行的工作思维往往无法在短时间当中进行转变和革新,甚至会出现不理解、不认同数字经济发展以及新型工作模式的情况,从而对新的方法、技术与思维产生抵触,影响其工作的效率与质量。例如,在会计信息系统的应用方面,该系统目前已经成为大部分企业财务管理的基础保障,其本身涉及内容较为广泛,不仅能够满足各种专项核算需要,如,销售核算、材料核算、成本核算以及固定资产核算等,还能针对企业财务状况进行预测、分析,满足企业资金管理、内部控制以及决策分析等工作的实际需要。而尽管该系统的优势如此明显,仍有部分会计人员由于思想滞后、缺乏学习积极性和专业认同感,导致其难以对该系统进行合理的应用,这必将会对企业的会计变革与创新造成一定的影响[4]。

(二)存在安全隐忧

对于数字经济而言,其一切经济活动的开展都离不开网络信息技术的支持,但互联网本身具有较强的开放性,在对其进行应用的过程中,还需要强化其安全属性。因为一旦互联网当中出现安全漏洞,就可能会导致企业关键会计信息被窃取或篡改,从而对企业的平稳运行造成极大的影响。而基于数字经济落实会计改革创新工作,会进一步加深相关工作与网络之间的融合,使相应的安全风险不断被放大。因此,一些企业对于互联网还存在较强的防范心理,并不愿意通过信息化建设等措施进行会计工作的变革与创新,从而影响了会计信息系统的高效利用,阻碍了会计工作的创新发展[5]。

三、数字经济背景下实现会计有效变革及创新的方法

(一)改变传统会计工作的职能定位

在现代社会发展当中,市场竞争不断加剧,企业发展所要面对的内外部环境日渐复杂,想要通过财务管理进一步提高自身的核心竞争力,确保企业的健康稳定发展,就必须对以往的会计工作进行改变,重新定位会计工作,打破工作只注重核算及监督的局限性问题,应该在原有工作的基础上,加入并深化数据分析、经营决策以及发展预测等职能。之所以要如此,主要是由于数字经济时代的发展对企业会计工作提出了更高的要求,传统财务会计并不能有效地满足这种要求。而对传统财务会计进行变革与创新,将其作为管理会计发挥职能,不仅能够提高原本数据核算和监督工作的精准性,还能将会计工作与企业各部门、各业务流程进行有机的结合,从而发挥出发展预测以及决策支持等作用。所以,企业要改变以往过分关注事后控制的财务会计,强化管理会计职能,做好事前预测和发展控制等工作。具体措施如下:

第一,企业要结合数字经济的相关特征,在企业当中对管理会计制度加强建设与完善,不仅要对管理会计的相关职能权限加以明确,还要对责任进行有效的细化,保证各岗位都能有明确的责任,并践行不相容岗位分离的原则,准确把握各项工作的起止时间,提高管理会计工作的合理性与有效性。第二,企业要针对管理会计建立相应的制度体系,确保会计人员在工作实践当中能够有所依据,提高相关工作的规范性,避免过分依赖会计人员主观意识落实相关工作。第三,企业除了要进行会计改革工作以外,还要对相关工作的完善性进行不断的提升,即在深入审核原始凭证的同时,结合国家相关法规,做好档案管理工作,并对档案时效保持关注,为会计改革及创新工作的深化奠定坚实的基础[6]。

(二)对智能财务体系加强建设与完善

由于数字经济时代实现了现代网络信息的全面应用,对此,企业也应该对自身财务管理系统的信息化、智能化水平进行不断的提升,以此来提高财务会计数据的精准性,推动相关数据信息质量的全面升级,从而加快会计改革创新的进程[7]。

第一,企业在发展过程中应该针对会计转型创新做好发展规划,并结合实际进行资源投入,确保智能财务体系能够得到有效的建设,且能够满足时代发展以及企业发展的实际需求。与此同时,要重视该体系在企业决策分析、成本核算、薪资核算以及发展预测等方面的作用,对会计系统功效进行深入的挖掘和不断的完善[8]。

第二,企业应该针对会计信息加强安全管理工作,尤其是在当前时代背景下,必须看到智能财务体系的两面性,要专门设置相应的安全技术人员,结合互联网特性以及企业会计工作流程落实安全防护措施,实现对各项防火墙技术、入侵检测技术以及数据加密技术的合理应用。对于系统当中的缺陷问题,要及时地检查和弥补,确保企业会计数据的安全性与可靠性能够得到切实的提升。当然,在此基础上,还需要对访问权限进行合理的设置,要根据岗位职责划分对各岗位的权限进行设置,确保具备相应权限的人员才能对系统的对应部分或数据进行查看或访问,避免出现密钥泄漏、丢失等问题,导致不具备权限的人员访问,影响会计数据的安全性[9]。

第三,如果企业规模相对较大,如集团型企业,可以对财务共享中心进行建设,用于对下属子公司进行标准化、集中化的财务管理。当然,在对财务共享中心进行建设以后,企业还需要对中心及各部门的经济活动进行一体化管理,通过对ERP 以及EIP 等技术的有效应用,实现财务管理体系的科学建设,确保各部门在开展经济活动的过程中能够对数据信息进行有效整合及跨部门联动。除此之外,企业还应该重视财务共享中心与其他业务体系间的联动问题,如果发现联动不足,应该对问题的产生原因进行及时的分析和把握,并通过相关措施的合理应用进行有效的优化与改进,防止因为此类问题造成经营风险,使财务共享中心的综合价值能够更好地发挥出来,为企业健康发展提供支持[10]。

(三)推动传统会计向智能会计转型

随着数字经济的发展,区块链技术以及大数据技术等得到了快速的发展,并且与人们的生产生活进行了深入的融合,获得了良好的发展成效。而相关技术与企业财务管理也有着较高的契合性,对于传统会计向智能会计的转变有着巨大的推动作用,而如果能够通过变革与创新实现智能会计转型,将会使原来的基础财务岗位被取缔。例如,企业当中负责会计核算或者是出纳的岗位等,财务系统能够在前端就完成财务业务工作,并在后台当中将计量工作自动完成,从而生成较为完善、精准的数据分析报告。当然,智能会计转型还能催生出很多新的会计岗位。一是大数据分析师。也就是能够通过大数据技术有效应用,完成市场发展形势以及企业管理情况有效分析的专业人员。其可以借助大数据技术,以行业整体为背景,进行综合化、细致化的分析,通过对行业发展形势、企业业务指标以及财务指标的关联分析,帮助企业制定更为科学可行、具有较强前瞻性的发展战略,满足企业的市场竞争需要;二是系统架构师。既能够熟练应用大数据技术,且有助于财务与业务融合的专业人才,其能够有效提高智能会计体系的运行效率,提高企业的会计工作质量;三是财务专家。也就是能够深入分析相关数据,推动企业健康发展的专业人才。其工作并不是为企业提供专业的财务咨询活动,而是在全面了解企业战略规划、内部管理方案以及财务工作的基础上,给出科学合理的综合性建议的工作。所以,在数字经济背景下,企业会计人员必须对自身的技能进行全面的提升,应通过积极学习对自身知识框架进行不断的拓展与完善,使自身能够成为专注于某个会计领域的专家,为会计变革和创新提供支持,并满足企业对于会计人才的使用需求[11]。

结语

综上所述,在数字经济背景下对会计工作进行积极的变革与创新,能够有效提高企业会计工作的科学性与有效性,这对于该项工作效率与质量的提升有着非常积极的作用,因此,企业应结合实际,对各种推动变革及创新的方法加强研究与应用,以此来强化自身的会计工作,使其能够更好地服务于企业的经营管理。

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