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事业单位工商管理的现状及改进策略

2023-05-24沈绍群范沈欣

中国民商 2023年4期
关键词:工商管理事业单位现状

沈绍群 范沈欣

摘 要:我国事业单位相较于其他单位机构而言有其自身的特殊性,它不以盈利为目的,在推动国家经济发展及社会稳定方面发挥着较为深远的影响。而随着事业单位改革的不断推进与深化,工商管理在单位中的作用愈发突出,必须要引起事业单位的充分关注与重视。本文就主要围绕事业单位工商管理的现状及改进策略展开论述,首先概述了事业单位工商管理的概念及内容,然后阐述了工商管理之于事业单位的重要性,其次分析了单位工商管理的现状,最后提出了改进事业单位工商管理现状的策略。

关键词:事业单位;工商管理;现状;策略

在全球化的不断发展下,我国经济水平取得了大幅度提升,经济竞争的压力也随之而来,面对这样的现状,事业单位应当紧跟国家及社会的发展趋势,全面改革并优化自身的发展模式,从而在严峻的经济竞争形势中将自身的优势与长处充分发挥出来,提升单位的经济份额。工商管理作为事业单位发展中的重要组成部分之一,对于单位的良好经营与发展具有积极的决定性作用,但绝大多数单位开展工商管理的方式仍旧较为传统,没有通过先进的管理模式来进行全面性、系统性的管理,导致单位的工商管理工作存在着一系列的问题,给单位工商管理的顺利开展与有序实施产生了严重阻碍。

一、事业单位工商管理的概念与内容

事业单位工商管理主要基于现代化的管理方式与方法来管理单位内部的各项活动,是保证单位平稳健康运行的重要因素之一。在事業单位的发展进程中,工商管理技术是单位内部管理人员必须要熟练掌握的一项技能,这是因为良好的工商管理工作深刻影响着事业单位文化建设、形象营造等多个方面的内容。因此,事业单位应当给予工商管理足够的重视度,积极引导其向更为正确的方向发展并进步,从而为事业单位的长远发展做出有效贡献。对于事业单位来说,工商管理的工作内容包括帮助单位制定经营发展战略、管理单位内部的各项经济行为、管理单位财务、管理人力资源等等,在具备科学性与合理性的手段下不断推动工商管理能力与水平的全面提升,继而为单位后续工作的有序开展创造更为良好的条件。

二、事业单位工商管理的重要性

(一)提升单位的工作效率

事业单位通过工商管理工作的实施能够帮助单位选取出与自身的实际发展趋势相迎合的管理模式与手段,以此来管理单位内部的各项经济活动,并将此作为基础来进一步对单位内部的工作环节与工作内容进行实际明确,进一步规划事业单位的工作流程,促使单位在日常管理中的工作程序得到大大缩减,同时最大限度地减轻相关管理人员的工作量,提高事业单位的工作质量及工作效率。此外,事业单位采用行之有效的工商管理方法,能够对自身的资源进行科学性与合理性的规划与配置,还能够从源头上使单位内部存在的资源分配不合理、不平均的现象得到有效杜绝。

(二)确定事业单位的发展方向

事业单位是为社会提供公共服务的一个公益性政府组织,其发展的主要目的就是将最优质的服务提供给社会。事业单位在工商管理部门所制定的管理方案的基础上,在社会中展开全面且深入的调查,充分了解每一方社会群众实际的个人需求,然后再与单位的具体发展趋势进行有机结合,从而切实明确自身在当下以及未来的发展方向。如此一来,就可以帮助单位节约很多不必要的成本,并对既定的发展目标与内容加以清晰、合理的规划。基于此,事业单位就应当在自身的发展过程中真正地落实好工商管理这项工作,提升对单位费用的使用效率,致力于自身经济效益的提高,确保事业单位能够为社会群众提供更好的服务。

(三)清楚知晓奖励惩罚的界限

人员是事业单位发展中不可或缺的一部分,也是单位开展并实施人力资源管理的主要对象,在事业单位的发展道路上发挥着无可替代的作用。事业单位的工商管理也包括对单位内部员工的管理,一直以来,如何对员工进行更加有效的管理是值得事业单位去深入思考并分析的一个重点问题。事业单位在工商管理工作下能够使单位内部的管理层人员对单位员工的实际工作表现有一个更加全面的了解,并据此来充分掌握员工对自身所负责的工作内容的熟悉程度,便于以此为依据来进行奖惩机制的制定,督促员工能够以更加积极的心态投身于自己的工作当中,增强员工在工作中的参与感以及体验感,同时充分激发员工的内在潜力与工作动力,使员工自身的价值与意义得到最大程度的发挥,推动他们工作效率与质量的高效提升,使其为单位发展贡献出自身应有的力量。

(四)明确单位的财务状况

虽然说事业单位在其发展过程中并不将盈利作为经营目的,但是单位要想实现稳健长足发展却离不开经济的保障。所以单位通过开展工商管理工作能够让领导人员对单位真实的财务状况形成更为清楚的了解,而且还能够从其中获取到所需的重要数据及信息,这样领导人员就可以参考客观的数据信息从而做出更具准确性的决策与判断。

三、事业单位工商管理的现状

(一)工商管理理念较为陈旧

目前,我国正处在经济高速发展时期,对于先进信息技术的应用给国家及社会带来了翻天覆地的变化,同时也给事业单位的管理工作带来了较为积极的影响。但是还有不少的事业单位在实施工商管理工作时现有的管理理念与思维方式仍然比较陈旧,显然这种陈旧的工商管理理念已经无法顺应社会及经济的发展需求。即便大部分的事业单位都已构建了自身的工商管理部门,继而方便对单位实行高效的管理,但是应用于工商管理工作中的管理理念并不具备先进性,所以就难以发现工商管理中存在的一些问题,更无法研究出针对性的措施来进行解决。实际上,一些事业单位的工商管理工作仍处在计划阶段,导致单位很难摆脱掉陈旧的工商管理理念的约束,使各工作部门之间的沟通与互动有所延迟,针对工商管理工作所构建的管理机制也得不到实际落实,致使工商管理工作的有效作用也无法得到充分发挥。

(二)工商管理专业人才比较少

对于事业单位的工商管理工作而言,人才是保证管理质量与效率的主要因素。工商管理人员的专业能力及文化素养将直接决定着事业单位财务状况的透明度。然而根据目前事业单位的实际发展情况来看,专业的工商管理人才较为匮乏,部分管理人员对于工商管理相关知识的掌握不够全面也不够系统,甚至于一小部分的管理人员对于自身的工作范畴以及工作内容还欠缺清晰的认知,并不能够严格按照相应的规章制度来全面落实好自己的分内工作。此外,极少数的管理人员没有用长远的眼光去看待工商管理工作,对于工商管理知识的学习欠缺积极性与主动性。

(三)工商管理水平没有得到有效提升

工商管理是事业单位中的一项管理技术与手段,不但可以全面管理好单位内部的各项工作,而且还可以使事业单位形成对工商管理工作的重要认识。然而从当前事业单位的具体发展现状来说,虽然很多事业单位设立了独立的工商管理部门,但是对于开展工商管理的重要意义以及工商管理所能发挥出的积极作用并没有形成正确的认识,再加上事业单位内部管理层人员的管理经验有所欠缺,很难及时掌握工商管理工作中暴露出的问题,长此以往,单位的工商管理工作就会引发一系列的漏洞,从而降低了单位工商管理的工作水平。

(四)自身定位不清

现如今,我国的经济正处于高速发展的阶段,在这一现状之下,事业单位进行工商管理工作的主要目标就是对单位内部的日常工作、人力资源管理、财务管理等展开深入管理,并以此为基础积极探究其中存在的问题与挑战,从而使事业单位的发展与进步得到高效推进。因为事业单位本身就具有一定的特殊性质,在实际的工作环节容易促成自身管理理念的转变,以致于会由为社会服务逐步转变成为自己服务,从而无法给予社会群众更高质量的服务,这不但会给事业单位的良好发展带来不利影响,还会损害事业单位的名誉,导致单位对自身的管理目标有所忽略,难以对自身的定位有一个清楚的认知。

(五)管理制度有待完善

工商管理制度是事业单位工商管理工作得以有序发展与进步的前提条件,也是帮助单位实现长效发展的重要基础。在单位实际的工商管理工作中,要想建立起系统完备的工商管理制度是具有一定难度的,主要原因在于每一事业单位所处的环境都各不相同,而且他们自身的经营成果也存在着较大的差异性,再加上所面临的经济环境的复杂性,这都给工商管理制度的制定产生了较大阻碍。而对于建立了工商管理制度的事业单位来说,他们在快速发展的市场经济背景下对于工商管理制度的完善及更新速度还有很大的提升空间,使得在工商管理工作中遇到问题时没有先进的规章制度来进行解决,不利于单位工商管理工作的顺利发展。

(六)缺乏科学合理的绩效评估办法

事业单位作为社会服务性组织的存在目的就是为了推进社会公益的实现,站在事业单位的角度上,其工商管理工作的开展也应当将社会效益置于首位进行综合考虑,这就需要以社会效益为目标进行奋斗,而不是将利润放在首要位置上。单位如果想落实好这一步,就必须要设置科学的绩效考核指标并采取合理的绩效评估办法。但是实际的情况却是很多事业单位所制定的绩效考核指标与所施行的绩效考核办法并不具备科学性与合理性,难以对单位的工商管理工作进行有效评估,致使在具体的考核过程中流于形式,工商管理人员的工作热情也无法被充分调动,制约着单位工商管理的健康发展。

四、改进事业单位工商管理现状的策略

(一)及时更新工商管理理念

现代化事业单位的工商管理工作应当具备与时俱进的思维方式,积极转变固有的思维方式,时刻谨记工商管理的重要作用,将工商管理的相关知识与价值在事业单位内部进行广泛宣传,切实增强员工对工商管理的实际认识。事实上,在事业单位内部强化工商管理工作,是从根本上对单位的管理制度及方法展开全面管理。而强化工商管理不仅需要改变原有的观念,追求单位利益的最大化,还需要将事业单位政府职能型与社会公益型这一基本属性加以继续保持。必须要对以政府为角度的纯公益服务性事物以及经营性事物做好严格区分,纯公益服务性事物应当尽量实现最大化的社会效益,而经营性事物会更偏向于追求最大化的市场利益。

(二)加强工商管理的人才队伍建设

事业单位在工商管理工作的实施过程中,管理人员是主要的组成部分,其综合素质与专业能力对工商管理的工作质量能够产生直接影响,单位在此项工作中是否建立起了理论知识与实践能力都十分突出的管理队伍对于工商管理工作来说是尤为重要的。因此,事业单位应当基于加强工商管理人才队伍的目标与意识,同时制定相应的计划,以此来提升工商管理人员的素质与能力,增强工商管理队伍的整体实力,而且还应不断推广新型的管理技术与手段,并将其作为培训工商管理人员的主要内容,使管理人员的知识技能素养获得整体提高。同时也要持续引进主攻工商管理专业的优秀人才,引导单位原有的管理人员积极向他们进行学习,切实提升事业单位工商管理的工作含量。

(三)提升单位的工商管理水平

事业单位在促进自身的工商管理水平取得高效提升之前,应当优先关注工商管理人员工作水平的提升,如果参与工商管理工作的人员的整体素质比较高,综合能力也比较强,就有利于推动工商管理工作向更加稳健的方向运行。同时工商管理人员也会将先进的管理理念以及新颖的管理手段应用于单位的工商管理工作中,促使工商管理全面融入到单位的日常工作当中并得到实际落实。另外,事业单位工商管理水平的高低与单位的整体管理水平之间还有着较为密切的联系,所以事业单位应从优化管理层结构、提升管理者品质等多个方面全方位地来推进单位整体管理工作的高效发展,从而促进事业单位整体管理水平的稳步提升。

(四)明确目标定位

事业单位的工商管理工作要想取得实际的成效,具备明确的目标定位是首要的前提。对于一个高效率的事业单位,它所开展的工商管理工作必须要有清晰的目标任务以及严谨的工作定位,这样才能够使工商管理工作有目标、有计划地持续发展下去。而事业单位应当时刻坚持服务于人民的公益原则,不要只顾追求单位的利润反而缺失了服务群众的决心,还应当为工商管理工作制定一个明确的目标定位,促使工商管理工作在实际的进展过程中能够为单位的良好发展提供强大的助推力,同时使单位的整体工作质量与效率得到全面提升,为事业单位的可持续稳定发展增添新的生机与活力。

(五)完善工商管理制度

事业单位内部完善的工商管理制度除了针对于工商管理部门还需要立足于整体的事业单位的角度,充分确保工商管理制度能够发挥出其有效的作用。工商管理部门是事业单位内部的重要组成,具有非常重要的价值意义,如若缺少了这一部门,那么单位其他工作的有序推进就会受到较大的阻碍。所以说,事业单位要想不断增强自身的工商管理能力,就应保证工商管理制度的完善性,并将管理制度逐步细化到个人层次上,确保在工商管理制度的使用过程中出现任何问题都能够找到对应的负责人,并能够在最短的时间之内获得解决。而事业单位的工商管理部门中会存在着以往传统的管理制度,对于这些制度,单位不能够将其完全摒弃掉,而是应当在原先的基础上进行改进与创新,将传统管理制度中有价值的内容完好地保留下来,再进行全面完善,促使管理制度的可行性得到最大程度的发挥。

(六)完善绩效评估

针对于工商管理工作的绩效评估之于工商管理与事业单位的长效发展而言都有着较为重要的推动价值,制定完善的绩效评估方法有利于实现评估工商管理工作的科学性与全面性,单位只有具备了足够完善的工商管理绩效评估办法才能够落实好对每一位工商管理人员的有效考核,激发他们的工作积极性与主动性。而且对于管理人员的绩效考核结果需要和人员的奖金相挂钩,确保事业单位中的员工也能够通过多劳多得的方式来展开工作。并且通过完善的绩效评估方法还可以充分表扬单位内部的骨干员工与优秀员工,从而对其他员工形成真正的激勵作用。单位在完善绩效评估工作的过程中也可以通过在员工间进行大力宣传的方式,保证每一位员工都能够了解到工商管理绩效评估的现实意义,同时也能够及时发表自己的意见或建议,单位在收集了广大员工的建议的基础上,进一步对工商管理绩效评估工作进行优化,使其更加具备公平性与公正性,从而确保在后续的评估过程中可以收获管理人员充足的肯定与支持。

五、结束语

综上所述,事业单位要想实现自身的健康长远发展,积极落实好工商管理工作是十分有必要的。文章以事业单位工商管理的现状及改进策略为中心,通过对单位工商管理的概念与内容进行总结,能够使单位的工商管理人员形成对工商管理工作的全面了解;通过对事业单位工商管理的重要性进行表述,能够使管理人员真正意识到实施工商管理工作的重要作用及意义;通过对单位工商管理工作的发展现状进行分析,能够使管理人员充分认识到自身工作中的不足之处;通过给出的事业单位工商管理现状的改进策略,能够为单位之后的工商管理工作提供有效参考。

参考文献:

[1]李艳峰.事业单位工商管理存在的不足及改善对策[J].现代企业,2022(01):17-18.

[2]夏杰.事业单位工商管理的现状及改进策略[J].商业观察,2021(24):79-81.

[3]李晓蕾.有关事业单位工商管理问题的探讨[J].中国外资,2021(04):30-31.

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